Để đạt được hiệu quả cao nhất trong công tác kế toán vật tư, kế toán cần sử dụng “Bảng luỹ kế nhập- xuất- tồn kho vật tư”, “Phiếu giao nhận chứng từ nhập- xuất”.
Mẫu biểu số 21:
Công ty Cổ phần Nam Tiến
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP VẬT TƯ Sổ danh điểm vật liệu Số hiệu chứng từ nhập
Ngày Diễn giải ĐVT Số lượng Thành tiền
A B 1 2 3 4 5
Mẫu biểu 22:
Công ty Cổ phần Nam Tiến
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ XUẤT VẬT TƯ
Sổ danh điểm vật tư
Số hiệu chứng từ
xuất
Ngày Diễn giải ĐVT Số
lượng Thành tiền
A B 1 2 5 6
Mẫu biểu 23:
Công ty Cổ phần Nam Tiến
BẢNG LUỸ KẾ NHẬP KHO VẬT TƯ
Tháng … năm 20… Sổ danh điểm vật Tên quy cách vật tư Tồn đầu Nhập trong tháng Cộng 1 -> 10 11 ->20 21 ->30 Cộng
Mẫu biểu số 24:
Công ty Cổ phần Nam Tiến
BẢNG LUỸ KẾ XUẤT KHO VẬT TƯ
Tháng … năm 20… Sổ danh điểm vật Tên quy cách vật tư Tồn đầu Xuất trong tháng Cộng 1 ->10 11 ->20 21 ->30 Cộng 3.2.5 - Về sổ kế toán tổng hợp Về sổ sách kế toán chưa có sổ tổng hợp chứng từ gốc và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để đối chiếu với sổ cái. Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán nguyên vật liệu của Công ty ngoài việc phải mở thêm sổ cái chi tiết từng loại vật liệu, Công ty nên mở thêm sổ cái tài khoản 152 tổng hợp, khi kế toán tổng hợp cần số liệu tổng quát thì chỉ cần lấy dòng cộng trên sổ cái tài khoản tổng hợp mà không cần phải tiến hành tính toán lại số tổng cộng phát sinh, số dư nợ, dư có trên sổ cái tài khoản 152 chi tiết.
3.2.6 - Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu
Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Nam Tiến khá hoàn chỉnh và chặt chẽ, đặc biệt đối với công tác hạch toán nguyên vật liệu, Công ty thực hiện khá chính xác các quy định trong chế độ kế toán hiện hành về báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu. Công ty cũng đã áp dụng các nguyên tắc kế toán quản trị trong công tác kế toán của doanh nghiệp, nhưng vẫn phù hợp với quy định chung.
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh lành mạnh hiện nay, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng kết hợp đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế. Thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định quản trị. Nó gắn liền với công tác hạch toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và trong và các doanh nghiệp sản xuất lắp ráp động cơ nói riêng.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Nam Tiến, em nhận thấy công tác hạch toán nguyên vật liệu luôn được Công ty chú trọng và thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước và đã đáp ứng nhu cầu quản lý của Công ty trong giai đoạn hiện nay. Tuy nhiên vì mục tiêu phát triển của Công ty, theo em công tác kế toán cần phải có những bước đổi mới đặc biệt là công tác hạch toán nguyên vật liệu, từ đó nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán của Công ty, mang lại hiệu quả cao hơn trong công tác quản lý của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công ty được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo TS Nguyễn Thị Hồng Thúy, cùng toàn thể cán bộ phòng kế toán Công Cổ phần Nam Tiến em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài "Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
Cổ phần Nam Tiến"
Mặc dù có nhiều cố gắng, nhưng do trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, bài viết của em mới chỉ đề cập đến những vấn đề có tính cơ bản và chỉ đưa ra những ý kiến bước đầu chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý của thầy, cô cùng các cán bộ phòng kế toán Công ty để chuyên đề của em hoàn thiện cả về lý luận và thực tiễn.
Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty cùng toàn thể các cán bộ phòng kế toán Công ty Cổ phần Nam Tiến và đặc biệt là cô giáo TS Nguyễn Thị Hồng Thúy đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Hà Nội, tháng 8 năm 2012 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sinh viên Vũ Thị Lĩnh
MỤC LỤC
Nội dung Trang
Ch
1.1/ Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Nam Tiến……….3
1.1.1 - Phân loại nguyên vật liệu ………3
1.1.2 - Danh mục nguyên vật liệu ……...………5
1.2/ Đặc luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Nam Tiến……7
1.2.1 - Tổ chức thu mua nguyên vật liệu ……….7
1.2.2 - Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu ………...8
1.3/ Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Nam Tiến…...12
Ch ươ ng 2 : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Nam Tiến………14
2.1/ Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Nam Tiến…….14
2.1.1 - Đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty ………...14
2.1.2.1. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu nhập kho ………20
2.1.2.2. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu xuất kho ………28
2.2/ Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Nam Tiến…..33
2.2.1 - Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu nhập kho tại Công ty ………..33
2.2.2 - Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu xuất kho tại Công ty ………....37
2.3/ Phương thức kiểm kê nguyên vật liệu ………..…42
Ch ươ ng3 : Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Nam Tiến………...………...47
3.1/ Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty và phương hướng hoàn thiện ………....47
3.1.1 - Ưu điểm ………47
3.1.2 - Nhược điểm ………..……49
3.1.3 - Phương hướng hoàn thiện ………....50
3.2/ Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty ….……50
3.2.2 - Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
………..53
3.2.3 - Về chứng từ và luân chuyển chứng từ ……….54
3.2.4 - Về sổ kế toán chi tiết ………...54 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.5 - Về sổ kế toán tổng hợp ……….58
GIẢI THÍCH CHỮ VIẾT TẮT
STT Chữ viết tắt Giải nghĩa
1 CP Cổ phần 2 NVL Nguyên vật liệu 3 ĐVT Đơn vị tính 4 CTGS Chứng từ ghi sổ 5 NK Nhập kho 6 XK Xuất kho
7 VAT Thuế giá trị gia tăng
8 ĐHSX Điều hành sản xuất
9 KKĐK Kiểm kê định kỳ
10 KKTX Kê khai thường xuyên
11 VNĐ Việt Nam đồng
12 CPTM Cổ phần thương mại
13 TM Tiền mặt
14 TGNH Tiền gửi ngân hàng
15 SXC Sản xuất chung
DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ STT Bảng biểu/ Sơ
đồ Tên bảng/ Sơ đồ
1 B ả ng 1 Bảng danh mục phân nhóm nguyên vật liệu 2 ơ đồS
Sơ đồ trình tự ghi sổ theo phương pháp thẻ song song
3 ơ đồS Sơ đồ đối chiếu luân chuyển chứng từ 4 ơ đồS Sơ đồ phương pháp sổ số dư
5 Biê ủ m ẫ u
s ố 01 Hoá đơn giá trị gia tăng
6 Biểu mẫu
số 02 Biên bản kiểm nghiệm vật tư 7 Bi ể u m ấ u
s ố 03
s ố 04 9 Bi ể u m ẫ u
s ố 05 Bảng kê phiếu nhập vật tư 10
Bi
ể u m ẫ u s ố 06
Phiếu yêu cầu xuất vật tư cho sản xuất
11 Bi ể u m ẫ u
s ố 07 Phiếu xuất kho 12 Bi ể u m ẫ u (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
s ố 08 Phiếu xuất kho 13 Bi ể u m ẫ u
s ố 09
Thẻ kho
14 Bi ể u m ẫ u
s ố 10 Sổ chi tiết nguyên vật liệu 15 Bi ể u m ẫ u
s ố 11
Sổ chi tiết nguyên vật liệu
16 Bi ể u m ẫ u
s ố 12 Bảng tổng hợp nguyên vật liệu tồn kho 17 Bi ể u m ẫ u
s ố 13 Bảng tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 18 Bi ể u m ẫ u s ố 14 Chứng từ ghi sổ 19 Bi ể u m ẫ u s ố 15 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 20 Bi ể u m ẫ u s ố 16
Bảng tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu
21 Bi ể u m ẫ u
s ố 17 Sổ cái 22 Bi ể u m ẫ u
s ố 18 Biên bản kiểm kê vật tư 23 Bi ể u m ẫ u
s ố 19
Báo cáo kết quả kiểm kê
24 Bi ể u m ẫ u
s ố 20 Phiếu xuất kho theo hạn mức 25 Bi ể u m ẫ u
s ố 21
Phiếu giao nhận chứng từ nhập vật tư
26 Bi ể u m ẫ u
s ố 22 Phiếu giao nhận chứng từ xuất vật tư 27 Bi ể u m ẫ u
s ố 23 Bảng luỹ kế nhập kho vật tư 28 Bi ể u m ẫ u
s ố 24
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
Hà Nội, ngày ….. tháng….. năm 2012
Xác nhận của đơn vị thực tập
……… ……… ……… …….. ……… ……… ……… …….. ……… ……… ……… …….. ……… ……… ……… ……..