Sau khi đã kiểm tra đầy đủ bộ chứng từ và hồ sơ Hải quan thì ngày 19/04/2010 nhân viên giao nhận đến cảng Cát Lái để tiến hành làm thủ tục Hải quan nhận hàng. Thông thường tại các cảng, việc làm đầu tiên đối với người làm thủ tục Hải quan là bốc số thứ tự và ngồi đợi đến lượt số của mình sẽ được phân vào ô số nào tại khu vực đăng ký tờ khai thì sẽ đến gặp cán bộ đăng ký ở ô đó để mở tờ khai. Riêng ở cảng Vict thì không có số thứ tự mà người làm thủ tục Hải quan sẽ chọn tình cờ cán bộ đăng ký để gửi bộ hồ sơ hải quan vào, thường là chọn người mà mình quen biết sẽ dễ dàng mở được tờ khai hơn.
Trở lại với lô hàng ở Cát Lái, sau một thời gian chờ đợi cả buổi thì cuối cùng cũng được phân cho cán bộ Ngô Thị Thu Nguyên ở ô số 5 khu hàng nhập
Mở tờ khai Hải quan
Lấy hàng, thanh lý
Thương vụ
cảng Bộ phận trả tờ khai Kiểm hóa Luồng xanh Luồng vàng Luồng đỏ Luồng Vàng, đỏ Lãnh đạo duyệt tỷ lệ Cán bộ đội phân công
Kiểm tra giá, thuế
mở tờ khai. Nhân viên giao nhận nộp bộ hồ sơ hải quan cho công chức này và ngồi chờ trong khi công chức Hải quan nhập mã số thuế xuất nhập khẩu để kiểm tra điều kiện cho phép mở tờ khai của doanh nghiệp và kiểm tra ân hạn thuế, bão lãnh thuế.
Sau khi kiểm tra sơ bộ hồ sơ cán bộ hải quan thấy có giấy chứng nhận xuất xứ và yêu cầu nhân viên giao nhận phải tra chữ ký trên C/O xuất trình đó trên một quyển sổ lưu chữ ký những cơ quan cấp C/O các nước trên thế giới. Khi tìm ra được chữ ký của cơ quan cấp C/O trên quyển lưu chữ ký của Hải quan, nhân viên giao nhận sẽ mượn quyển sổ đi photo trang giấy có chữ ký đơn vị cấp C/O lô hàng nhập và khoanh tròn lại để Hải quan dễ nhận biết. Sau đó cán bộ đăng ký sẽ tiếp tục nghiệp vụ của mình.
Kết thúc công việc tiếp nhận, kiểm tra sơ bộ hồ sơ, đăng ký tờ khai, công chức Hải quan in lệnh hình thức mức độ kiểm tra, chứng từ ghi số thuế phải thu, đồng thời ký tên và đóng dấu số hiệu công chức vào chỗ dành cho công chức bước 1 trên lệnh hình thức mức độ kiểm tra Hải quan và vào ô “cán bộ đăng ký” trên Tờ khai hàng hóa nhập khẩu và ô 26 trên tờ khai trị giá tính thuế hàng hóa nhập khẩu, đồng thời ghi số tờ khai là 32564, ngày đăng ký là 19/04/2010.
Trên lệnh hình thức mức độ kiểm tra thể hiện các mức độ kiểm tra hàng hóa. Có 3 mức:
+ Mức 1 tương ứng với luồng xanh. + Mức 2 tương ứng với luồng vàng. + Mức 3 tương ứng với luồng đỏ.
Máy vi tính phân là mức xanh là miễn kiểm tra và không qua bước kiểm tra chi tiết hồ sơ giá thuế.
Mức vàng là miễn kiểm nhưng phải thông qua bước kiểm tra chi tiết hồ sơ giá thuế.
Mức đỏ phân ra làm ba mức độ:
Mức C kiểm tra toàn bộ lô hàng. Trường hợp này áp dụng đối với chủ hàng đã nhiều lần vi phạm pháp luật hải quan.
Mức B kiểm tra 10%.
Mức A kiểm tra 5%.
Máy tính phân luồng đánh dấu (X) trên lệnh hình thức mức độ kiểm tra. Đối với lô hàng này máy tính xác định doanh nghiệp không được ân hạn thuế và thuộc mức 2 luồng vàng kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra hàng hóa.
Tiếp theo, công chức hải quan sẽ chuyển toàn bộ hồ sơ kèm lệnh hình thức, mức độ kiểm tra cho lãnh đạo chi cục xem xét, quyết định hình thức mức độ kiểm tra hải quan. Đồng thời cán bộ hải quan đưa cho nhân viên giao nhận một tờ chứng từ ghi số thuế phải thu để phục vụ cho việc nộp thuế của doanh nghiệp trước khi giải phóng hàng vì doanh nghiệp không được ân hạn thuế.
Nhân viên giao nhận fax chứng từ ghi số thuế phải thu về cho công ty Tuấn Ân Long An để công ty này nộp thuế. Sau đó nhân viên giao nhận tiếp tục ngồi chờ và theo dõi trên màn hình vi tính xem hồ sơ của mình ở bước mấy, cán bộ nào kiểm hóa, cán bộ nào tính thuế. Khoảng hơn một giờ sau màn hình máy tính thể hiện tờ khai số 32564/NKD ở mức 2, miễn kiểm, cán bộ tính thuế Nguyễn Văn Dưỡng.