Để tăng cường khả năng thắng thầu trong đấu thầu đòi hỏi công ty phải có đội ngũ lao động có trình độ, năng lực và có kinh nghiệm để lập được hồ sơ dự thầu có tính thuyết phục cao. Với đặc điểm về nhân sự của công ty hiện nay, ngoài số lượng nhân viên biên chế chính thức, công ty còn sử dụng lao động thuê ngoài phục vụ cho công tác thi công, số lượng lao động đó không cố định mà biến động theo mùa vụ. Do đó công ty cần có kế hoạch quản lý nhân sự thích hợp và hữu hiệu. Có như vậy mới đảm bảo được chất lượng cho công trình cũng như đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Để nâng cao năng lực trình độ của cán bộ tham gia đấu thầu, công ty cần thực hiện việc bồi dưỡng như sau:
- Công ty nên tổ chức các buổi nói chuyện, thảo luận,… mời các cán bộ kinh nghiệm nhất và các nhà chuyên môn. Đặc biệt, sau mỗi lần tham gia đấu thầu, công ty cần tổ chức buổi đúc kết kinh nghiệm. Đối với những lần trượt thầu, công ty cần tìm ra những nguyên nhân, yếu kém của mình để đưa ra biện pháp khắc phục cho những dự án thầu tiếp theo.Tìm ra những lý do hay ưu thế của nhà thầu đã thắng để học tập. Đối với những công trình thắng thầu, công ty cũng cần tìm hiểu tại sao lại thắng để khai thác thế mạnh đó ở công trình tương tự và đồng thời đánh giá xem đã tối ưu chưa. Qua đó nâng cao năng lực và kinh nghiệm của cán bộ đấu thầu.
- Thường xuyên cử một số cán bộ của phòng kế hoạch Tổng hợp đi học các lớp bồi dưỡng về kinh tế tài chính, pháp luật ở các trường đại học hoặc các cơ sở chuyên nghiêp và công ty tạo điều kiện cho họ về thời gian và chi phí học tập. Tạo điều kiện cho các cán bộ làm công tác đấu thầu tham gia các buổi kinh nghiệm, các buổi kinh nghiệm, các lớp bồi dưỡng kiến thức về đấu thầu…
- Bên cạnh đó, công ty cũng có thể đứng ra tự tổ chức các lớp học bồi dưỡng kỹ năng vi tính và ngoại ngữ cho các cán bộ, chuyên viên tham gia vào quá trình đấu thầu để nâng cao hiệu quả thuyết trình các biện pháp thi công và tăng khả năng đàm phán ký kết hợp đồng.
- Cùng với việc bồi dưỡng cho các cán bộ tham gia công tác đấu thầu, công ty cần phải thường xuyên mở các lớp bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho các nhân viên trong công ty để đảm bảo thực hiện được các yêu cầu về chất lượng và tiến độ thi hành dự án thầu.
