Trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào thì vai trò của con người đều rất quan trọng và mang tính quyết định, trong hoạt động đấu thầu cũng vậy. Con người có vai trò quan trọng trong tất cả các khâu, từ tìm kiếm thông tin, đánh giá thông tin và đối thủ cạnh tranh, định giá dự thầu, xây dựng các biện pháp tài chính, biện pháp kỹ thuật, tiến độ thi công đến thoả thuận, ký kết hợp đồng,...
Hiện nay kinh nghiệm đấu thầu của nhiều doanh nghiệp còn hạn chế, nhất là kinh nghiệm làm việc với các chủ đầu tư là người nước ngoài. Trong khi đó, doanh nghiệp đang có kế hoạch tham gia đấu thầu nhiều công trình lớn trong nước mà trong đó có các dự án nguồn vốn đầu tư nước ngoài. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần phải xây dựng được đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn giỏi trong tất cả các lĩnh vực để đáp ứng được các mục tiêu trước mắt và lâu dài. Trong hoạt động đấu thầu, để giành được chiến thắng thì yêu cầu phải có những cán bộ chuyên nghiệp và khoa học, có kiến thức sâu rộng trong lập hồ sơ dự thầu. Để đạt được những yêu cầu trên thì trong thời gian tới doanh nghiệp cần phải thực hiện các biện pháp sau:
(i) Gấp rút tuyển chọn số cán bộ làm công tác quản lý, khoa học kỹ thuật, tư vấn, điều hành còn thiếu. Để tuyển chọn được cán bộ giỏi doanh nghiệp có thể sử dụng các cách sau:
- Đăng báo tuyển dụng và tiến hành tuyển chọn những người giỏi, đạt yêu cầu trong số người nộp hồ sơ.
- Tìm kiếm và tài trợ cho các sinh viên khá, giỏi ở các trường đại học và trường đào tạo công nhân kỹ thuật, sau đó tiếp nhận họ về đơn vị làm việc.
- Mời những kỹ sư, chuyên viên có kinh nghiệm chuyên môn cao ở những doanh nghiệp khác về làm việc.
Để thực hiện được thì cần có chính sách đãi ngộ thật tốt và tạo môi trường làm việc để họ yên tâm về cuộc sống và phát huy hết năng lực của mình.
(ii) Hàng năm nên thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, thậm chí cử cán bộ đi học nước ngoài để học hỏi kinh nghiệm, kiến thức, công nghệ mới, hiện đại. Trong đó chú trọng đào tạo các kiến thức về ngoại ngữ , tin học, các kiến thức về luật pháp trong nước cũng như pháp luật quốc tế, những kiến thức về đấu thầu quốc tế. Vì hiện nay, ngay tại các cuộc đấu thầu trong nước nếu vốn đầu tư nước ngoài (vốn Ngân hàng thế giới (WB), vốn Ngân hàng phát triển Châu Á (ADB)…) chủ đầu tư thường yêu cầu nhà thầu phải gởi hồ sơ dự thầu bằng hai ngoại ngữ tiếng Anh và tiếng Việt, đồng thời ngoài những tiêu chí áp dụng theo pháp luật Việt Nam như Luật đấu thầu, Luật đầu tư, các Nghị định có liên quan thì còn phải theo những tiêu chí quy định riêng của đơn vị cho vay vốn như: Hiệp định, Khung ước quốc tế, Sổ tay ghi nhớ….
(iii) Cần tăng cường tổ chức đi các chuyến đi khảo sát thực tế, tham dự các cuộc hội thảo, các cuộc đấu thầu để nắm bắt những thông tin mới, rút ra kinh nghiệm hay để áp dụng cho doanh nghiệp.