Phân chia quy n h n và trách nhi m đ c xem nh lƠ ph n m r ng c a c c u t ch c. Phân chia quy n h n và trách nhi m s c th hĩa quy n h n và trách nhi m c a t ng thành viên trong ho t đ ng c a đ n v, giúp cho m i thành viên và nhĩm hi u r ng h cĩ nhi m v c th gì và t ng ho t đ ng c a h cĩ nh h ng
nh th nƠo đ i v i nh ng nhĩm hay thành viên khác trong vi c hồn thành m c tiêu. Quy n h n đ c giao t ng x ng v i trách nhi m vƠ n ng l c c a t ng thành viên.
Bên c nh đĩ, phân chia quy n h n và trách nhi m rõ ràng, phù h p s tránh
đ c v n đ nhơn viên đùn đ y trách nhi m, hay s l m quy n, cơng vi c c ng đ c ti n hành thu n l i h n. Do đĩ, khi mơ t cơng vi c, đ n v c n ph i th ch hĩa b ng v n b n v nh ng nhi m v và quy n h n c th c a t ng thành viên và nhĩm thƠnh viên, c ng nh nh ng quan h gi a h v i nhau.
Ngồi ra, m t xu h ng ph bi n hi n nay là vi c áp d ng hình th c y quy n cho nh ng cá nhân g n nh t trong các ho t đ ng kinh doanh h ng ngƠy, t ng quy n l c cho c p d i đ h ra quy t đ nh nhanh chĩng, gi m th i gian truy n đ t, đáp
ng yêu c u c a khách hƠngầ n v c n ph i xác đnh m c đ thích h p trong vi c y quy n, khuy n khích s ch đ ng c a các cá nhân, cùng v i th t c giám sát h u hi u đ i v i vi c y quy n.