Chương 2 HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA SIÊU THỊ THUẬN THÀNH TRÊN ĐỊA BÁN THÀNH PHỐ HUẾ.
2.1.4 Mô hình cơ cấu tổ chức của HTX TM & DV Thuận Thành
Do siêu thị Thuận Thành là một bộ phận của HTX TM & DV Thuận Thành nên tất cả hoạt động của siêu thị Thuận Thành đều chịu sự quản lý của Ban quản trị HTX.
Ban quản trị HTX giao nhiệm vụ cụ thể cho các phó chủ nhiệm phụ trách ST là thành viên của ban quản trị.
- Đại hội xã viên: có quyền quyết định cao nhất về các vấn đề kinh doanh, phân phối. - Ban kiểm soát: do Đại hội xã viên bầu ra cùng nhiệm kỳ với ban quản trị, là cơ quan độc lập với ban quản trị, với chức năng:
• Đi kiểm tra, giám sát hoạt động của Ban quản trị, Chủ nhiệm HTX, nhân viên nghiệp vụ và xã viên thực hiện theo luật của HTX điều lệ nội dung của HTX, nghị quyết của đại hội xã viên.
• Kiểm tra về mặt tài chính - kế toán, phân phối thu nhập, xử lý các khoản lỗ, sử dụng các quỹ HTX, tài sản, vốn vay và các khoản hỗ trợ của nhà nước.
- Ban quản trị: do đại hội xã viên bầu ra, chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trước Đại hội xã viên và pháp luật, với chức năng:
• Chọn kế toán trưởng, quyết định cơ cấu tổ chức, các biện pháp nghiệp vụ chuyên môn của HTX.
• Xây dựng phương hướng, kế hoạch kinh doanh theo phương thức huy động vốn của HTX
• Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh, duyệt trình kết quả tài chính lên Đại hội xã viên, quản lý tài sản và vốn của HTX.
• Kết nạp đảng viên mới, giải quyết việc xã viên ra khỏi hợp tác xã (trừ trường hợp hai trừ) và các báo cáo để Đại hội xã viên thông qua.
- Chủ nhiệm HTX: do đại hội xã viên bầu ra trong số thành viên của ban quản trị. Chủ nhiệm HTX là đại diện pháp nhân của HTX, có quyền triệu tập và chủ trì các cuộc họp ban quản trị, chịu trách nhiệm trước ban quản trị cũng như toàn thể xã viên và pháp luật về hoạt động điều hành của HTX.
- Phó chủ nhiêm kinh doanh: phụ trách tổ chức các tổ hàng và quản lý lực lượng bán hàng, theo dõi hệ thống phân phối, nghiên cứu nắm bắt thông tin, tìm kiếm thị trường, tiến hành công tác quảng cáo, tiếp thị, đồng thời mở rộng quan hệ với khách hàng, mở rộng thị trường…
- Phó chủ nhiệm phụ trách siêu thị: chịu trách nhiệm trong kinh doanh và quản lý nhân viên siêu thị, chịu trách nhiệm cao nhất trong việc khen thưởng hay kỷ luật cán bộ công nhân viên. Nghiên cứu, tìm kiếm nguồn hàng đủ về lượng, tốt về chất, đồng bộ về cơ cấu, giá cả phải chăng.
- Phòng kinh doanh: tổ chức nghiên cứu thị trường trong và ngoài tỉnh đồng thời định hướng các phương thức kinh doanh, phương án kinh doanh cho HTX; trực tiếp tham mưu cho
HTX. Bên cạnh đó, phòng còn có nhiệm vụ nghiên cứu, đề xuất với ban chủ nhiệm cải tiến hoạt động quản lý điều hành của HTX phù hợp với các biến đổi của thị trường.
- Phòng kế toán: chịu trách nhiệm quản lý tài chính của HTX, có chức năng: • Cung cấp số liệu thông tin kinh tế về hoạt động kinh doanh hằng ngày và hợp đồng kinh doanh cho ban chủ nhiệm
• Ghi chép, phản ánh, giám sát việc bảo quản, sử dụng tài sản phục vụ cho hoạt động kinh doanh của HTX
• Thu thập và phản ánh kết quả lao động của từng tổ, từng các nhân, làm cơ sở cho việc thưởng, phạt.
• Thực hiện kiểm tra hoạt động của HTX đồng thời cung cấp chứng từ, tài liệu kế toán phục vụ cho việc kiểm tra của nhà nước
- Tổ bán hàng: chịu trách nhiệm về các hoạt động bán hàng của siêu thị - Tổ thu ngân: chịu trách nhiệm về thu tiền thanh toán của khách hàng - Tổ tiếp thị: chịu trách nhiêm giao hàng đến tận tay người tiêu dùng - Tổ bảo vệ: chịu trách nhiệm đảm bảo an ninh cho siêu thị.
Quan hệ trực tuyến: Quan hệ chức năng:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức HTX TM – DV Thuận Thành 2.1.5 Tình hình về nguồn lực của siêu thị Thuận Thành