L ỜI NÓI ĐẦU
3.2. Nhược điểm, kiến nghị:
Bên cạnh những ưu điểm trên việc tổ chức công tác kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất vẫn còn tồn tại một số hạn chế
Đối với nguyên vật liệu chính xí nghiệp có thể sử dụng sản phẩm Supper lân để làm nguyên liêu thay thế DAP. Việc thay thế này không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm mà nhằm mục đích làm cho giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ không biến động nhiều so với kỳ trước vì DAP là nguyên liệu được nhập từ nước ngoài, giá thường xuyên thay đổi theo thị trường, do đó việc xí nghiệp thay đổi sang supper lân là điều cần thiết. Bên cạnh đó xí nghiệp sẽ chủ động hơn về nguồn nguyên liệu trong xí nghiệp để sản xuất và đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Ngoài phương án sử dụng nguyên vật liệu thay thế trên để tránh được sự biến động giá cả công ty nên xác định mức tồn kho hợp lý. Công ty cần dự đoán tình hình thị trường nguyên vật liệu. Khi công ty dự toán được thị trường giá sẽ tăng nữa thì nên mua vào với khối lượng nhiều để tránh sự tăng giá quá cao sẽ dẫn đến sự gia tăng chi phí nguyên vật liệu, ảnh hưởng lợi nhuận. Trường hợp không dự đoán được, công ty nên tồn trữ với khối lượng vừa đủ dùng để giảm ảnh hưởng của giá giảm vì nếu tồn kho nhiều khi giá giảm sẽ làm công ty chịu khoản chi phí rất lớn. Bên cạnh đó công ty nên tạo mối quan
hệ tốt với nhà cung cấp nguyên vật liệu để mua được với mức giá rẻ hơn hoặc được hưởng những ưu đãi.
Tại công ty, áp dụng hình thức phân bổ chi phí sản xuất chung và chi phí nhân công trực tiếp theo khối lượng sản phẩm hoàn thành sẽ làm cho việc phân bổ chi phí chưa được chính xác, vì quá trình tạo ra sản phẩm phân NPK không qua giai đoạn bán thành phẩm UREA (đơn giá công đoạn này là 70.000 đ/ tấn). Nhưng khi tính giá phân NPK vẫn sử dụng chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung có chi phí nhân công của giai đoạn bán thành phẩm UREA để tính, điều này dẫn đến việc tăng chi phí sản xuất sản phẩm phân NPK.
Vì vậy, theo em nhà máy nên áp dụng tiêu thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu chính. Do phần lớn thực thể tạo nên sản phẩm là nguyên vật liệu chính chiếm đến 82% chi phí sản xuất, bên cạnh đó còn do cách tính lương của nhân công nhà máy dựa vào khoán đơn giá theo khối lượng nguyên vật liệu. Như vậy, nếu áp dụng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu chính sẽ giúp cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành chính xác và đầy đủ hơn.
Hiện tại công ty có nhiều đơn vị trực thuộc khác nhau nên công việc của các kế toán rất nhiều, mặc dù đã có sự phân chia trách nhiệm công việc hợp lý và sử dụng phần mềm Excel để phục vụ cho công việc tính toán như hiện tại nhưng số lượng sổ sách và chứng từ là rất lớn. Vì vậy để giúp cho công việc được dễ dàng và thuận tiện hơn thì việc sử dụng một phần mềm kế toán sẽ giúp giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian, chi phí cho công ty. Mặt khác, phần mềm kế toán sẽ giúp hạch toán chính xác hơn, dễ dàng phát hiện sai sót đối với số lượng chứng từ nhiều tại công ty hiện nay.
Công ty chưa áp dụng các biện pháp quản lý khoa học trong việc bố trí kho bãi, kho nguyên vật liệu sản xuất và nhiên liệu năm xa nhà máy phân bón gây khó khăn trong việc vận chuyển nguyên liệu, đông thời kiểm kê xuất – tồn kho. Nhằm giảm bớt các chi phí, tính toán trong quá trình kiểm kê. Công ty nên bố trí các kho hợp lý, thuận tiện cho việc nhập kho, bảo quản, thu hồi và kiểm kê nguyên vật liệu. Đồng thời tổ chức cấp phát,
theo dõi, kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu theo định mức, bảo quản tiết kiệm. và tổ chức tốt khâu vận chuyển nguyên vật liệu trong hệ thống nội bộ công ty.
KẾT LUẬN
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý hiệu quả và chất lượng sản xuất kinh doanh của một công ty. Có thể ví giá thành sản phẩm là tấm gượng phản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý và kỹ thuật mà doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh . Đặc biệt trong giai đoạn nền kinh tế đang ngày càng cạnh tranh gay gắt hơn khi Việt Nam đã là thành viên của WTO, không chỉ có các doanh nghiệp trong nước mà còn có các doanh nghiệp nước ngoài thì công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm càng trở nên quan trọng và có ý nghĩa. Hạch toán chi phí, tính giá thành kịp thời, chính xác sẽ giúp công ty cắt giảm những chi phí không hợp lý, đảm bảo giá thành mang tính cạnh tranh và sản xuất hiệu quả, góp phần thúc đẩy ngày càng cao sự phát triển của công ty.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế, nghiên cứu và phân tích kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Vật Tư Nông Nghiệp Đồng Nai nói chung và nhà máy sản xuất phân bón Đồng Nai nói riêng, giúp em có cái nhìn chi tiết hơn, thực tế hơn về công tác kế toán chi phí giá thành so với lý thuyết đã được học: từ các chứng từ biểu mẫu cho tới việc hạch toán nghiệp vụ phát sinh, từ việc tập hợp phân bổ chi phí cho đến tính toán giá thành, lập sổ chi tiết,… Đồng thời, em thấy công ty có nhiều ưu điểm là về bộ máy hoạt động, tổ chức bộ máy công tác kế toán có hiệu quả, hình thức áp dụng sổ phù hợp, dễ hiểu, việc lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành thích hợp với tổ chức sản xuất cũng như đặc điểm của từng loại sản phẩm, việc áp dụng phương pháp tính tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất theo khối lượng sản phẩm là hoàn toàn phù hợp và mang lại hiệu quả cao. Nhưng bên cạnh đó cũng có một vài khuyết điểm cần khắc phục và em đã mạnh dạn đưa ra ý kiến của bản thân nhằm giúp hoàn thiện hơn về công tác kế toán của công ty như đối với nguyên vật liệu chính công ty có thể sử dụng sản phẩm Supper lân để thay thế DAP và xác định mức tồn kho hợp lý vừa không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm nhưng vẫn hạn chế được sự biến động về giá cả, bên cạnh đó công ty cũng cần tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để hưởng được mức giá ưu đãi. Công ty nên thay đổi hình thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung từ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành sang theo chi
phí nguyên vật liệu chính sẽ làm cho việc phân bổ chi phí chính xác hơn. Mặc dù đã có phần mềm Excel hỗ trợ như do số lượng sổ sách và chứng từ lớn vì vậy để công việc được dễ dàng và tiết kiệm thời gian công ty nên sử dụng một phần mềm kế toán sẽ giúp hạch toán chính xác, dễ phát hiện sai sót với khối lượng công việc lớn như hiện nay. Nhằm giảm bớt chi phí trong quá trình kiểm kê và vận chuyển nguyên vật liệu, công ty nên bố trí các kho hợp lý, thuận tiện cho việc nhập – xuất kho và kiểm kê nguyên vật liệu.
Do kiến thức còn hạn hẹp, thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức chưa sâu sắc, bước đầu vận dụng những lý luận vào thực tế nên kinh nghiệm kỹ năng thực tế chưa nhiều, chắc chắn bài luận sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong sự góp ý của thầy cô để khoá luận tốt nghiệp của em hoàn thành tốt hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Th.s. Trịnh Ngọc Anh (2012). Kế toán tài chính I, NXB Thanh Niên
2. Khoa Kế toán – Kiểm toán (2009). Kế toán tài chính 1&2. Đại học Kinh tế TP. HCM
3. Ngô Thị Thu Tâm (2013) luận văn kế toán chi phí và giá thành sản phẩm tại DNTN Anh Long. Khoá luận tốt nghiệp, trường Đại học Công nghệ TP. HCM, TP. HCM.
4. Lê Thị Lan Anh (2010) luận văn kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy chế biến thức ăn gia súc Hưng Long. Khoá luận tốt nghiệp, trường Đại học Công nghệ TP. HCM, Bà Rịa – Vũng Tàu.
PHỤ LỤC
PL01 Tình hình nhập – xuất – tồn kho tháng 11 năm 2013 PL02 Bảng lương công nhân sản xuất NMPB tháng 11/2013 PL03 Hoá đơn GTGT
PL04 Phiếu xuất kho PL05 Phiếu nhập kho
PL06 Sổ cái chi tiết tài khoản 621 PL07 Sổ cái chi tiết tài khoản 622 PL08 Sổ cái chi tiết tài khoản 627