Có TK 5211 : khoản chiết khấu thương mại
Điều kiện áp dụng giải pháp :
TK 5211 phản ánh phần chiết khấu thương mại giành cho những khách hàng đặt hàng với khối lượng lớn. Do vậy khi thực hiện giải pháp này công ty nên xem xét và lựa chọn những khách hàng ký kết hợp đồng với khối lượng lớn để áp dụng, không áp dụng với những khách hàng ký kết hợp đồng với khối lượng nhỏ.
Ngoài việc chưa sử dụng TK 521 “các khoản giảm trừ doanh thu” thì công ty cổ phần in và thương mại Ngọc Hưng cũng chưa thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Mặc dù, công ty đã có quy định thời hạn nợ cho các khoản thanh toán chậm của khách hàng. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp các khoản nợ đó gặp nhiều khó khăn trong quá trình thu hồi do nhiều nguyên nhân khác nhau (do địa lý, khách hàng phá sản…). Việc trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi sẽ giúp công ty tránh được tình trạng biến động lớn về tình hình tài chính, đồng thời phản ánh đúng giá trị thực của các khoản phải thu trên BCTC. Do vậy, trích lập dự phòng phải thu khó đòi thực sự là cần thiết đối với công ty.
Điều kiện mà đối tượng lập dự phòng là các khoản nợ phải thu khó đòi phải đảm bảo:
- Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận của khách hàng nợ về số tiền còn nợ bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ…Các khoản không đủ căn cứ xác định là nợ phải thu theo quy định này phải được xử lý như là một khoản tổn thất.
- Có đủ căn cứ xác định là nợ phải thu khó đòi. Đó là các khoản nợ đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ và các cam kết khác hoặc nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét sử, đang thi hành án hoặc đã chết.