Áp dụng giải pháp này, trong mọi trường hợp đều phải ghi hóa đơn GTGT để có chứng từ kèm theo phiếu xác nhận chiết khấu thanh toán như vậy phiếu mới có giá trị.
Giải pháp này không chỉ áp dụng tại công ty cổ phần in và thương mại Ngọc Hưng mà có thể áp dụng với bất kỳ một doanh nghiệp nào có thực hiện chính sách thanh toán cho khách hàng thanh toán sớm.
4.3.2 Về tài khoản sử dụng và vận dụng tài khoản
Đây có lẽ là một vấn đề mà bất kỳ một doanh nghiệp nào ít nhiều cũng gặp phải. Công ty cổ phần in và thương mại Ngọc Hưng cũng vậy. Việc chưa sử dụng TK521 “các khoản giảm trừ doanh thu” đã khiến doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn trong công tác kế toán doanh thu. Vì vậy, việc mở thêm TK521 chi tiết TK5211 “ chiết khấu thương mại” để theo dõi khoản chiết khấu thương mại là rất cần thiết. TK 5211 phản ánh số giảm giá cho những khách hàng đặt hàng với khối lượng hàng lớn
Kết cấu của TK5211 “chiết khấu thương mại”
Bên nợ : khoản chiết khấu thương mại công ty đã chấp thuận giảm trừ cho khách
hàng và phản ánh trên hóa đơn GTGT
Bên có : cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ
sang TK511 để xác định doanh thu thuần. TK5211 không có số dư cuối kỳ.
Trình tự hạch toán qua TK5211 khoản chiết khấu thương mại như sau: - Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ ghi: Nợ TK 5211: khoản chiết khấu thương mại
Nợ TK 33311: thuế GTGT bị giảm trừ Có TK111,112,131(chi tiết)
- Cuối kỳ, kết chuyển khoản chiết khấu thương mại sang TK doanh thu để xác định doanh thu thuần.
Đại học Thương Mại 44 Khoa kế toán – kiểm toánNợ TK 511 : doanh thu bán hàng hóa