…. …….. …. ….
12/10 Mua vật liệu về nhập kho 111 5.440.000
24/10 Xuất kho vật liệu dùng thi công công trình 154 6.482.680 26/10 Xuất kho vật liệu dùng thi công công trình 154 14.824.336
……. ….. …..
- Cộng SPS trong năm 3.950.428.500 3.685.049.320
- Số dư cuối năm 3.655.964.699
- Sổ này có 01 trang, đánh số trang từ 01 - Ngày mở sổ: 01/01/2014
Ngày 31 tháng 12 năm 2014
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NVL TẠICÔNG TY CỔ PHẦN ĐTXD&PHHT PHÚC THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTXD&PHHT PHÚC THÀNH
3.1. Đánh giá thực trạng NVL tại công ty cổ phần ĐTXD&PTHT PHúcThành: Thành:
• Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần ĐTXD&PTHT Phúc Thành với sựgiúp đỡ tận tình của công ty, đặc biệt là phòng kế toán, với những thực tế màbản thân đã tiếp cận về tình hình của công ty. Em xin trình bày những ý kiến vànhận xét về công tác hạch toán nguyên vật liệu ở công ty thể hiện qua những ưu và nhược điểm sau:
3.1.1 Ưu điểm:
- Các chứng từ kế toán của công ty cập nhật đầy đủ, kịp thời đảm bảo tính pháp lý, tổ chức luân chuyển chứng từ khoa học thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán. - Duy trì chế độ báo cáo tháng đối với những hoạt động phân toán. Thường
xuyên tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh trên các công trình trọng điểm, kịp thời uốn nắn những lệch lạc do quá trình sản xuất và cơ chế thị trường nảy sinh.
- Quy trình kế toán cũng như quản lý đã tuân thủ các quy định của cấp trên và nhà nước. Song bên cạnh những ưu điểm cũng có những vấn đề cần bổ xung. 3.1.2 Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm thì vẫn có những hạn chế ảnh hưởng đến công tác kế toán của công ty như sau
- Khi vật liệu mua về để phục vụ cho việc thi công các hạng mục công trình thì thủ kho vẫn tiến hành làm thủ tục nhập kho và xuất kho theo quy định hiện hành. Nhưng trên thực tế thì vật liệu mua về được chuyển thẳng đến các công trình được xây dựng mà không nhập vào kho của công ty
- Các loại giấy tờ chứng từ gốc như hoá đơn GTGT, mua vật liệu, PNK, PXK, sổ chi tiết vật liệu được kế toán ở dưới đội tập hợp. Cuối tháng kế toán vật tư ở dưới đội tổng hợp tình hình nhập xuất trong tháng rồi mới chuyển chứng từ gốc về phòng kế toán của công ty
- Vật liệu mua về thì ban kiểm nghiệm vật tư của công ty không kiểm tra được số lượng, chủng loại, quy cách và chất lượng vật liệu mà kế toán vật tư dưới đội làm thủ tục nhập kho và kiểm tra chất lượng quy cách, chủng loại, số lượng vật liệu
- Khi làm thủ tục xuất kho thì đã thay đổi phương pháp tính giá xuất kho sang phương pháp tính giá xuất kho thực tế đích danh
3.2 Các kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại công ty cổ phân ĐTXD&PTHT ĐTXD&PTHT
Phúc THành
Qua quá trình nghiên cứu công tác kế toán tại công ty cổ phần ĐTXD&PTHT Phúc Thành em nhận thây rằng công tác kế toán tại công ty có những ưu điểm nhất định phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty. Tuy nhiên do những nguyên nhân chủ quan và khách quan, mà công tác kế toán NVL tại công ty còn có những hạn chế như đã nêu trên, nên cần được khắc phục và hoàn thiện hơn. Với tư cách là một sinh viên thực tập tại công ty cổ phần ĐTXD&PTHT Phúc Thành, em xin mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty, cụ thể là:
Ý kiến1 : Khi vật tư được đưa về để nhập kho thì ban kiểm nghiệm phải lập biên bản kiểm nghiệm vật tư để kiểm tra về số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất vật tưđồng thời phải có đầy đủ chữ ký của người kiểm nhận vật tư như: đại điện kỹ thuật, thủ kho, trưởng ban
VD: trong trường hợp công ty mua máy cắt sắt về nhập kho, thì ban kiểm nghiệm phải lập biên bản kiểm nghiệm vật tư như sau:
Đơn vị: Công ty cổ phần ĐTXD&PTHT Phúc
Thành
Địa chỉ: Số 171 Đ.Thành Thái – p.Đông Thọ –
tp.Thanh Hoá – Thanh Hoá
Mẫu số: 03 – VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 cña Bé trëng BTC)
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
Ngày 08 tháng 10 năm 2014
Đơn vị bán: Công ty TNHH 1 thành viên An Sơn Hóa đơn số: 009062
Ban kiểm nghiệm gồm có:
1. Ông: Lê Đức Thép – cán bộ vật tư (trưởng ban) 2. Bà: Lê Thị Hoa – thủ kho (ủy viên)
3. Bà: Lê Thị Hiền – kế toán vật tư ( ủy viên)
Đã kiểm nghiệm các loại vật tư theo hóa đơn trên để nhập vào kho chị Tám, số liệu cụ thể như sau:
Stt Mã
vật tư Tên sản phẩm Kết quả kiểm nghiệmĐVT SL theo
từ cách phẩm chất đúng quy cách phẩm chất A B C D 1 2 3 E 1 152- XM Thép D6-D8 kg 2.400 2.400 2 152- T1 Thép D10- D12 kg 3.018 3.018 3 152- T10 Xi măngVissai PCB 40 Tấn 180 108
Kết luận của ban kiểm nghiệm vật tư. Vật tư đạt tiêu chuẩn nhập kho.
Đại diện kỹ thuật thủ kho Trưởng ban ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên)
Ý kiến 2: Là công ty xây dựng nên sau khi hoàn tất các công trình tất yếu phải
cóphế liệu thải ra. Phế liệu chủ yếu là xi măng, thép, vôi… không thể tái tạo và sử dụng lại được. Vì thế, công ty cần phải xem xét lại việc cung cấp nguyên vật liệu cho các công trình và có biện pháp sử dụng tiết kiệm hơn.
Ý kiến 3 : Để hạn chế việc thất thoát nguyên vật liệu, doanh nghiệp nên tách
KẾT LUẬN
Nước ta đang trong giai đoạn đổi mới cơ chế quản lý kinh tế thực tiễn đặt ra,cho mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường phải làm thếnào để sản xuất kinh doanh có hiệu quả góp phần xây dựng nền kinh tế ổn định,nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động. Muốn vậy doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao bộ máy lãnh đạo tổchức quản lý, áp dụng khoa học kỹ thuật và công nghệ mới trong sản xuất kinh doanh. Mạnh dạn đầu tư chiều sâu, hạch toán chính xác các chi phí sản xuất để nhằm giảm chi phí đầu vào và tăng lợi nhuận. Mở rộng thị trường, tạo niềm tin vớicác cơ quan chủ đầu tư cũng như chủ công trình. Bài chuyên đề với đề tài “Kế toán NVL – CCDC tại công ty cổ phần ĐTXD&PTHT Phúc Thành” là đúc rút những lý luận và thực tiễn là nhân tố ảnh hưởng đếncác biện pháp và giải pháp nâng cao công tác hạch toán ở đơn vị. Trong bài báo cáo này em cũng mạnh dạn trình bày một số ý kiến vớinguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán ở công ty. Em hy vọng rằng trong tương lai không xa công ty sẽ đạt được nhiều thành tích lớn hơn nữa trong sản xuất kinh doanh.