Tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng & phát triển hạ tầng Phúc Thành máy kế toán được tổ chức theo phương thức trực tuyến chức năng và hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung tại phòng kế toán. Các kế toán viên đều chịu sự cỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng. Các đội xây dựng trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà bố trí nhân viên kinh tế làm hướng dẫn thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ.
Thủ quỹ Kế toán vật tư – TSCĐ – giá thành
Kế toán vốn bằng tiền Kế toán công nợ - tiền lương
Sơ đồ 1.2. Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty
Mỗi nhân viên trong bộ máy kế toán có một nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Kế toán trưởng: Phụ trách chung toàn bộ công việc kế toán, phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán tại công ty, tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê của công ty tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ tài chính, kế toán của nhà nước và các quy định của cấp trên, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc công ty về tính chính xác, tính pháp lý về lĩnh vực kế toán tài chính của đơn vị.
- Kế toán vật tư – TSCĐ – giá thành: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, tình hình tăng, giảm, lập kế hoạch về TSCĐ, theo dõi khấu hao TSCĐ, điều động nội bộ TSCĐ trong Công ty. Tập hợp các khoản mục chi phí và tính giá thành sản phẩm hoàn thành. Ngoài các nhiệm vụ trên kế toán vật tư – TSCĐ – giá thành còn tham gia lập báo cáo tài chính.
- Kế toán tiền mặt – tiền gửi ngân hàng – Thủ quỹ: Theo dõi các khoản thu, chi tồn quỹ tiền mặt hàng ngày theo chế độ quy định, thường xuyên giao dịch với ngân hàng theo dõi tình hình thu, chi tài khoản tiền gửi ngân hàng. Quản lý quỹ tiền mặt của công ty, duy trì lượng tiền mặt hợp lý tại quỹ, kiểm kê quỹ tiền mặt cuối kỳ.
- Kế toán công nợ - tiền lương: Theo dõi các khoản phải thu, phải trả của công ty, giao dịch với khách hàng. Quản lý tiền lương, thưởng, các khoản trích theo lương của nhân viên trong công ty.