5. Kết cấu của chuyên đề
2.2.3 Cơ cấu hình thức nhập khẩu
Công ty hoạt động kinh doanh nhập khẩu dưới hai hình thức chủ yếu đó là: Nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác.
Nhìn vào biểu đồ dưới ta thấy: Năm 2009 nhập khẩu trực tiếp là 3,293,203 USD còn nhập khẩu ủy thác là 618,422 USD. Sang năm 2010 thực hiện đúng chủ trương là nhập khẩu trực tiếp là chủ yếu nên năm 2009 nhập 2,915,100 USD chiếm 82,2% tổng kim nghạch nhập khẩu, còn 17,8% là nhập khẩu ủy thác với 519,016 USD. Năm 2011 nhập khẩu ủy thác là 527.501 USD chiếm 13,4% tổng kim ngạch nhập khẩu còn lại là 3,954,160 USD là nhập khẩu trực tiếp chiếm 86,66% tổng kim ngạch nhập khẩu. Đến năm 2012 vẫn mục tiêu nhập khẩu trực tiếp là chủ yếu nên năm 2012 nhập khẩu trực tiếp là 5,734,166 USD chiêm tới 94,92% tổng kim ngạch nhập khẩu, còn nhập khẩu ủy thác chỉ còn chiếm 5,08% với 291,246 USD. Qua đó ta thấy Công ty đã lụa chon hình thức nhập khẩu trực tiếp là chủ yếu.
Năm 2009 Năm 2010
2011 2012
(Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2009-2010-2011-2012)
Hình 2.2. Hình thức nhập khẩu của Công ty giai đoạn 2009-2012 2.2.4 Cơ cấu thị trường nhập khẩu
Công ty đang vươn lên trở thành nhà cung cấp Rượu vang, rượu mạnh và nước uống có ga với thị phần ngày càng ổn định và phát triển. Đảm bảo cung cấp đầy đủ và phong phú các chủng loại rượu có tiếng trên thị trường.
Thị trường của Công ty gồm nhiều thị trường lớn nhỏ nhưng chủ yếu vẫn là các thị trường như Scotland, Pháp, Nhật Bản, Mĩ, Chile và các thị trường khác.
Có nhiều thị trường lớn nhỏ nhưng thị trương Scotland và Pháp là hai thị trường nổi bật. Đây là nguồn cung cấp chính của các loại rượu nổi tiếng.
Bảng 2.6. Thị trường nhập khẩu của Công ty
STT Thị Trường
Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Giá trị (tỷ VND ) Tỷ trọng (%) Giá trị (tỷ VND ) Tỷ trọng(% ) Giá trị (tỷ VND) Tỷ trọng(% ) Giá trị (tỷ VND) Tỷ trọng (%) 1 Scotland 6,7 35 8,1 34 10,6 38 11,2 38 2 Pháp 5,2 25 6,1 25 7,4 27 8,6 27 3 Nhật Bản 2,5 16 3,8 16 3,1 11 3,4 11 4 Mĩ 2,5 14 3,4 14 3,9 14 4,5 14 5 Các nước khác 2,2 11 2,6 11 2,9 10 3,4 10
(Nguồn: Báo cáo tổng kết của Công ty 2009-2012)
2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY GIAIĐOẠN 2009-2012. ĐOẠN 2009-2012.
Chuyên đề sẽ trả lời những câu hỏi nghiên cứu sau để rút ra những ưu điểm và tồn tại của hoạt động nhập của Công ty giai đoạn 2009-2012 nhằm đánh giá thực trạng việc hoàn thiện hoạt động nhập khẩu ở Công ty.
1. Giai đoạn 2009-2012 Công ty có thực hiện các biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hay không?
2. Công ty đã thực hiện các nội dung của hoạt động nhập khẩu như thế nào? 3. Các biện pháp thực hiện hoạt động nhập khẩu giai đoạn 2009-2012 có phù hợp không?
4. Trong giai đoạn 2009-2012 giá trị nhập khẩu của Công ty trên các thị trường là bao nhiêu? Tốc độ tăng hay giảm?
5. Nguồn nhân lực của Công ty đã được tổ chức tốt hay chưa?Có ưu điểm hay tồn tại nào?
6.Công ty kinh doanh nhập khẩu giai đoạn 2009-2012 có hiệu quả không? 7. Công ty có thực hiện tốt các biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hay không?
+ Câu nào Công ty thực hiện tốt thì nhận xét trong mục ưu điểm. + Câu nào Công ty thực hiện chưa tốt thì nhận xét trong mục tồn tại. + Các vấn đề khác thì nhận xét trong mục nguyên nhân.
2.3.1 Ưu điểm trong hoạt động nhập khẩu của CN Công ty CP phân phốiTấn Khoa giai đoạn 2009-2012. Tấn Khoa giai đoạn 2009-2012.
Giai đoạn 2009-2012 hoạt động nhập khẩu của Công ty tuy còn gặp nhiều khó khăn nhưng cũng đã đạt được nhiều thành tựu đang ghi nhận:
Thứ nhất,Công ty đã thực hiện những Công việc nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của Công ty giai đoạn 2009-2012 (trả lời câu hỏi 1)..
Thứ hai, Công ty đã thực hiện 5 nội dung nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu đó là nghiên cứu thị trường nhập khẩu đầu ra và thị trường nhập khẩu đầu vào giai đoạn 2009-2012, lựa chọn phương thức giao dịch nhập khẩu giai đoạn 2009-2012, đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu giai đoạn 2009-2012, tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu và thanh lý hợp đồng nhập khẩu (trả lời câu hỏi 2)
Thứ ba, Trong giai đoạn 2009-2012 có xu hướng biến thiên nhưng nhìn chung là giá trị nhập khẩu trên các thị trường có tăng trong giai đoạn 2009-2012. Thị trường Scotland và thị trường pháp có giá trị nhập khẩu tăng đều qua các năm. Thị trường pháp năm 2009 đạt 5.2 tỷ VND, năm 2010 là 6.1 tỷ VND chiếm 25% giá trị nhập khẩu, sang năm 2011 là 7.4 tỷ VND, năm 2012 là 8.6 tỷ VND Chiếm 27% giá trị nhập khẩu (trả lời câu hỏi 4)
Thứ tư, Nguồn nhân lực của Công ty có xu hướng tăng trong giai đoạn 2009-2012. Nguồn nhân lực có trình độ đại học tăng từ 12,5% lên 14.29% từ năm 2009-2012. Trình độ Công nhân kỹ thuật và sơ cấp từ 25% tăng lên 33.33% từ năm 2009-2012 (trả lời câu 5)
Tóm lại, những công việc và biện pháp mà Công ty thực hiện nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu mang lại hiệu quả tích cực.
2.3.2 Những tồn tại trong hoạt động nhập khẩu của Công ty giai đoạn 2009- 2012.
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được ,Công ty còn một số tồn tại sau:
Thứ nhất, Một số biện pháp mà Công ty thực hiện để hoàn thiện hoạt động nhập khẩu còn chưa mang lại hiệu quả như mong đợi. Công tác nghiên cứu thị trường chưa được quan tâm và đầu tư đúng mức (trả lời câu hỏi số 3).
Thứ hai, Trong giai đoạn 2009-2012 giá trị nhập khẩu của một số thị trường truyền thống như Nhật bản có xu hướng giảm trong 2 năm 2011 và 2012. Năm 2010 đạt 3.8 tỷ VND chiếm 16 % tổng giá trị nhập khẩu nhưng đến năm 2011 giảm xuống 3,1 tỷ VND và đến năm 2012 là 3.4 tỷ VND chỉ còn chiếm 11% tổng giá trị nhập khẩu của Công ty (trả lời câu 4)
Thứ ba, Nguồn nhân lực của Công ty còn hạn chế về trình độ và chuyên môn. Yếu kém cả trong công tác nghiệp vụ và trình độ ngoại ngữ (trả lời câu 5)
Thứ tư, Công ty sử dụng hình thức nhập khẩu trực tiếp là chủ yếu mà với hình thức này chi phí nhập khẩu là rất lớn, rủi ro cao. Công ty chưa tận dụng được nguồn vốn của nhà cung cấp nhằm đem lại lợi nhuận cho Công ty (trả lời câu 6)
Thứ 5, Hoạt động giao nhận hàng hóa của Công ty còn có nhiều bất cập. Thời gian giao hàng thường chậm trễ dẫn đến việc tốn thêm chi phí lưu hàng tại kho cũng như làm mất tín nhiệm đối với khách hàng. Trong quá trình giao hàng chưa chú trọng vào công tác bảo hiểm hàng hóa khiến hàng hóa dễ bị đổ vỡ gây thiệt hại cho Công ty (trả lời câu 7)
2.3.3 Nguyên nhân của những tồn tại trong hoạt động nhập khẩu của công ty giai đoạn 2009-2012.
* Nguyên nhân từ phía Công ty.
Thứ nhất,Việc xúc tiến thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường nhập khẩu còn chưa dược quan tâm chặt chẽ, mở rộng thị trường tìm kiếm đối tác tạo cơ hội làm ăn mới cũng chưa đạt hiệu quả dẫn đến không nắm bắt được thị trường làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty. Đây là nguyên nhân tồn tại 1
Thứ hai, Thông tin dự báo về các thị trường còn hạn chế dẫn đến việc nắm bắt thông tin chậm, các doanh nghiệp không có đủ thông tin cho hoạt động nhập khẩu. Điều này đã làm cho việc mua bán kém hiệu quả. Công ty bị mua hàng hóa ở nước ngoài với giá cao hơn so với giá thực tế. Đây là nguyên nhân của tồn tại 2
Thứ ba, Cán bộ nhân viên của Công ty đa phần được đào tạo chính quy nhưng lại chưa có kinh nghiệm. Năng lực và trình độ của đội ngũ nhân viên trong Công ty còn khá chênh lệch. Trình độ trên đại hoc chỉ chiếm 1.9% và trình độ đại học chỉ chiếm 14.29%. Các trình độ trung cấp và sơ cấp chiếm tỉ lệ cao hơn. Đây là nguyên nhân của tồn tại 3
Thứ tư, Vốn để thành lập Công ty còn thấp nên vốn quay vòng trong kinh doanh bị hạn chế. Do nguồn vốn không nhiều Công ty khó có khả năng thực hiện những thương vụ lớn điều này làm giảm khả năng cạnh tranh của Công ty với các đối thủ khác trong cùng lĩnh vực nhập khẩu. Đây là nguyên nhân của tồn tại 4
Thứ năm, Công ty chưa đầu tư đúng mức cho phương tiện giao thông phục vụ cho công tác giao nhận hàng hóa. Khi vận chuyển hàng hóa nhập khẩu về kho hay giao nhận hàng hóa đến cho khách hàng Công ty thường phải thuê phương tiện vận chuyển là chủ yếu. Hơn nữa mặt hàng Công ty kinh doanh nhập khẩu là các loại rượu được đóng chai thủy tinh nên rất khó chánh khỏi việc bị đổ vỡ trong quá trình vận chuyển Đây là nguyên nhân của tồn tại 5
* Nguyên nhân từ phía Nhà nước
Thứ sáu, Cơ sở hạ tầng giao thông vận tải còn yếu kém quá trình vận chuyển chậm trễ, trong khâu nhập hàng hàng hóa đễ bị tác động va đập dẫn đến vỡ và hỏng hóc.
Thứ bẩy, Các quy định pháp luật của Nhà nước còn chồng chéo, thủ tực hải quan còn nhiều khâu rườm rà gây ra nhiều khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình nhập khẩu
Thứ 8, Thuế suất dành cho mặt hàng nhập khẩu rượu của Công ty còn rất cao. Gây ảnh hưởng đến giá cả sản phẩm khiến cho việc cạnh tranh trong kinh doanh càng trở nên khó khăn.
Tóm lại, chương 2 đã phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động nhập khẩu của CN Công ty CP phân phối Tấn Khoa, thông qua các công việc thực hiện và những kết quả Công ty đã đạt được trong hoạt động kinh doanh giai đoạn 2009-2012. Từ những ưu điểm và tồn tại trong hoạt động nhập khẩu của Công ty đã rút ra được, chương sau của chuyên đề sẽ đưa ra những định hướng và đề xuất giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu từ nay tới năm 2015.
CHƯƠNG 3
ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU Ở CN CÔNG TY CP PHÂN PHỐI TẤN KHOA ĐẾN
NĂM 2015
Sau khi đã xem xét các nhân tố ảnh hưởng và phân tích, đánh giá thực trạng hoàn thiện nhập khẩu của Công ty trong 2 chương trước, mục tiêu sang chương 3 là phương hướng hoạt động kinh doanh chung của Công ty những năm tới thông qua một số giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của Công ty, từ đó đưa ra một số kiến nghị dựa trên nguyên nhân của những tồn tại trong hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của Công ty giai đoạn 2009-2012.
Để đạt được mục tiêu trên, chương 3 cần thực hiện các nhiệm vụ trả lời 2 câu hỏi sau: (1) Giai đoạn từ nay đến năm 2015 Công ty có những mục tiêu và phương hướng phát triển như thế nào để hoàn thiện hoạt động nhập khẩu? Nhiệm vụ cụ thể của Công ty trong thời gian tới ra sao? (2) Nhằm đạt được mục tiêu đề ra từ nay tới năm 2015, Công ty cần thực hiện những giải pháp nào để hoàn thiện hoạt động nhập khẩu và có những kiến nghị gì?
Nội dung này sẽ được trình bày chi tiết trong chương cuối của chuyên đề với những phần chính sau: (3.1) Phương hướng hoạt động kinh doanh chung của Công ty tới năm 2015. (3.2) Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của CN Công Ty CP phân phối Tấn Khoa đến năm 2015. (3) Một số kiến nghị về hoàn thiện hoạt động nhập khẩu tới năm 2015.
3.1 PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHUNG CỦA CÔNG TYTỚI NĂM 2015. TỚI NĂM 2015.
Việc gia nhập tổ chức kinh tế thế giới WTO đã làm thay đổi rất nhiều nền kinh tế của Việt Nam, chuyển đổi nền kinh tế nước ta từng bước hoàn thiện thành nền kinh tế thị trường mở cửa và tự do. Điều này tạo ra những cơ hội lớn cho Việt Nam trong mở rộng đầu tư, sản xuất khi tiếp thu học hỏi từ thế giới và trao đổi kinh doanh buôn bán. Tuy nhiên, nó cũng đặt ra những thách thức nhất định, đặc biệt là đối với lĩnh vực nhập khẩu, buộc Công ty phải có những định hướng rõ ràngvà bước đi thích hợp tránh được những khó khăn mà thách thức
3.1.1 Mục tiêu của Công ty tới năm 2015.
giúp cho hoạt động kinh doanh của Công ty diễn ra thuận lợi mà còn đảm bảo cho Công ty phát triển ngày càng lớn mạnh, góp phần vào việc nâng cao tốc độ tăng trưởng và phát triển của đất nước
Mục tiêu của CN Công ty CP phân phối Tấn Khoa trong thời gian tới là tiếp tục phát triển hoạt động kinh doanh nhập khẩu theo hướng đa dạng hóa sản phẩm,tối đa hóa lợi nhuận, phát huy nguồn lực đang có, nâng cao vị thế sức cạnh tranh của Công ty đồng thời không ngừng nâng cao thu nhập , điều kiện làm việc cho người lao động
Với định hướng như vậy phấn đấu đến năm 2015 tăng doanh thu của Công ty lên 15% đạt 107,825 tỷ VND, lợi nhuận tăng 14.5%. Năm 2015 Công ty dự tính tăng số lượng lao động lên 135 người tức là tăng thêm 30 người so với năm 2012. Công ty sẽ củng cố và giữ vững những thị trường đã có đồng thời mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm ra 2 tỉnh khác là Lào Cai và Hải Dương. Tăng mức thu nhập bình quân lên 2.300.000VND/người/tháng
Bảng 3.1. Mục tiêu dự kiến đến năm 2015
Năm 2013 2014 2015 Chỉ tiêu Giá trị (tỷ VND) Tỷ lệ tăng (%) Giá trị (tỷ VND) Tỷ lệ tăng (%) Giá trị (tỷ VND) Tỷ lệ tăng (%) Doanh thu 86,019 6 93,761 9 107,825 15 Lợi nhuận 1.83 4,5 1.99 8,8 2.28 14,5 (Nguồn: Phòng kế hoạch tổng hợp)
3.1.2 Định hướng phát triển của Công ty tới năm 2015.
Đẩy mạnh Công tác nghiên cứu thị trường bao gồn cả thị trường trong nước và nước ngoài
Củng cố và mở rộng mối quan hệ với khách hàng cũng như với các nhà cung cấp sản phẩm cho Công ty
Thực hiện các chương trình tiếp thị như quảng cáo, khuyến mại, mở rộng mối quan hệ, chăm sóc khách hàng chu đáo và tạo ra một hệ thống phân phối theo hướng đa dạng hóa thị trường.
Nâng cao năng lực quản trị tài chính phù hợp theo từng bước mở rộng của Công ty.
Đào tạo và tuyển dụng nguồn nhân lực có kiến thức, có kỹ năng và năng lực đáp ứng yêu cầu phát triển của Công ty.
3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬPKHẨU CỦA CÔNG TY CP PHÂN PHỐI TẤN KHOA. KHẨU CỦA CÔNG TY CP PHÂN PHỐI TẤN KHOA.
Trong mục này sẽ đưa ra những biện pháp và kiến nghị nhằm khắc phục những tồn tại và nguyên nhân của những tồn tại trong hoạt động nhập khẩu của Công ty giai đoạn 2009-2012, nhằm giúp Công ty hạn chế được những thiếu xót để hoàn thiện hoạt động nhập khẩu giai đoạn từ nay đến năm 2015 và các mục tiêu đề ra một cách có hiệu quả.
3.2.1 Giải pháp trước mắt
Thứ nhất, Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường. (khắc phục tồn tại 1) Khi tham gia vaò hoạt động kinh doanh bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện công tác nghiên cứu và dự báo thị trường, với hoạt động nhập khẩu việc nghiên cứu và dự báo thị trường cang trở nên cấp thiết.
Đối với công tác nghiên cứu thị trường, Công ty cần có sự đầu tư thích đáng, đội ngũ nhân viên chuyên thực hiện công tác nhập khẩu phải là những người có kinh nghiệm và được đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Trong công tác nghiên cứu thị trường thì nguồn thông tin là yếu tố rất quan trọng, vì vậy mà Công ty cần phải tận dụng triệt để các nguồn thông tin để phục vụ cho quá trình nhập khẩu. Công ty chưa có khả năng cử người ra nước