a) Ban quản lý dự án
- Chức năng: Là một đơn vị trực thuộc giúp Giám Đốc Công Ty Điện
Lực Tp. Cần Thơ trực tiếp quản lý dự án các công trình Đầu tư xây
dựng (ĐTXD), các công trình SCL theo hình thức tổ chức đấu thầu, các
dự án mua sắm.
- Nhiệm vụ: Thực hiện quản lý thi công xây dựng công trình; Lập Hồ sơ
mời dự thầu, tổ chức đấu thầu, tổ chức đánh giá xét chọn nhà thầu để
trình duyệt theo qui định; Nghiệm thu, thanh toán, quyết toán hợp đồng đã ký kết. Thực hiện thanh toán giai đoạn hoàn thành và tổng quyết
toán vốn đầu tư xây dựng công trình đã hoàn thành và trình cấp có thẩm
quyền phê duyệt;…
b) Phòng kỹ thuật sản xuất
- Chức năng: Tham mưu cho lãnh đạo Công ty chỉ đạo điều hành công tác quản lý kỹ thuật, công tác giảm tổn thất điện năng, công tác giảm sự
cố lưới điện, công tác sửa chữa lớn, đầu tư xây dựng, công tác qui
hoạch điện, công tác sáng kiến, nghiên cứu và ứng dụng tiến bộ khoa
học kỹ thuật, công nghệ vào các hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty và các công tác khác.
- Nhiệm vụ: Tổ chức kiểm tra việc thực hiện các giải pháp, biện pháp kỹ
thuật để khai thác vận hành, kiểm tra, bảo dưỡng nguồn và lưới điện đảm bảo đạt được các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật về tỷ lệ điện dùng để
phân phối điện (Tổn thất điện năng), suất sự cố lưới trạm. Theo dõi phụ
tải của lưới điện, trạm điện để đề xuất giải pháp chống quá tải, điều
chỉnh cấu trúc lưới điện; Tổ chức biên soạn và quản lý các hồ sơ, tài
liệu kỹ thuật, các qui trình về hướng dẫn lắp đặt, vận hành, bảo dưỡng
các thiết bị hệ thống điện; Xây dựng chương trình giảm tổn thất hàng
năm về mặt kỹ thuật. Tổng hợp chương trình chống TTĐN hàng năm
của Công ty; Xây dựng chương trình và các biện pháp giảm sự cố lưới điện. Hàng tháng có kiểm điểm công tác sự cố lưới điện; Hướng dẫn,
triển khai cho các Điện lực phải thường xuyên lập hồ sơ SCL các công
trình lưới và trạm; Hướng dẫn, triển khai cho các Điện lực thường
xuyên lập hồ sơ các công trình ĐTXD lưới và trạm; Ngoài ra, phòng KTSX còn đảm nhận một số nhiệm vụ về công tác nhận thầu thi công
và phát triển khách hàng, Công tác quy hoach điện, công tác sáng kiến,
c) Phòng Kỹ thuật an toàn
- Chức năng: Tham mưu cho lãnh đạo Công ty Điện lực Tp. Cần Thơ
trong việc chỉ đạo, điều hành, quản lý công tác kỹ thuật an toàn bảo hộ lao động, vệ sinh lao động, PCCC và công tác bảo vệ Môi trường của Công ty theo đúng chủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà nước và các quy phạm, quy trình, quy định của ngành.
- Nhiệm vụ: Phổ biến, hướng dẫn và kiểm tra trong Công ty việc thực
hiện các chế độ, chính sách, tiêu chuẩn, nghị định, thông tư, các quy
trình, quy định về kỹ thuật an toàn, vệ sinh lao động, bảo vệ môi trường
của Nhà nước, của ngành. Thực hiện và hướng dẫn các đơn vị thực hiện
công tác tuyên truyền sử dụng điện an toàn trong nhân dân; . Huấn
luyện, sát hạch định kỳ về an toàn lao động, vệ sinh lao động cho người lao động của các đơn vị trực thuộc; Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc và kiểm tra (định kỳ và đột xuất) việc thực hiện các mặt công tác : an toàn vệ sinh lao động; phòng chống cháy nổ; phòng chống lụt bão; bảo vệ hành lang an toàn lưới điện cao áp, công tác bảo vệ Môi trường; quản
lý, sử dụng các thiết bị, đối tượng có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn
lao động theo quy định của Nhà nước; kiến nghị các biện pháp khắc
phục và tình hình xử lý vi phạm; Phân tích nguyên nhân các vụ tai nạn lao động đã xảy ra và đề xuất các giải pháp ngăn ngừa tai nạn lao động trong toàn Công ty. Tham gia điều tra các vụ tai nạn lao động theo phân
cấp. Thống kê, phân tích, báo cáo tình hình tai nạn lao động (kể cả tai
nạn điện trong nhân dân)…
d) Phòng điều độ
- Chức năng: Tham mưu cho Ban Giám Đốc Công ty Điện lực TP Cần Thơ chỉ huy vận hành toàn bộ lưới điện 22kV, 110kV (theo phân cấp) đúng theo quy trình, quy phạm của Nhà nước và của ngành điện; lập phương thức vận hành lưới điện, tính toán các trị số bảo vệ rơle và quản
lý hệ thống thông tin liên lạc phục vụ vận hành lưới điện trong Công ty.
- Nhiệm vụ: Trực tiếp chỉ huy điều độ lưới điện phân phối nhằm mục đích cung cấp điện an toàn, liên tục, đạt độ tin cậy cao, đảm bảo chất lượng điện năng, tổn thất điện năng ít nhất; Điều chỉnh nguồn công suất
vô công (gồm trạm bù tĩnh, bù quay kể cả nguồn công suất phản kháng
của khách hàng), nấc phân áp của máy biến áp trong lưới điện phân
phối thuộc quyền điều khiển để giữ điện áp các điểm nút theo quy định
của cấp điều độ hệ thống điện miền; Tổ chức diễn tập xử lý sự cố trong lưới điện phân phối thuộc quyền điều khiển, tham gia diễn tập sự cố
toàn hệ thống điện miền. Tham gia kiểm tra diễn tập xử lý sự cố các trạm điện, các nguồn điện nhỏ trong lưới điện phân phối thuộc quyền điều khiển; Theo dõi tình hình vận hành của lưới điện phân phối, báo
cáo lãnh đạo Công ty các trường hợp đường dây, trạm biến áp bị quá tải để đưa vào chương trình chống quá tải.
e) Phòng kế hoạch
- Chức năng: Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong công tác kế hoạch SXKD điện, kế hoạch sản xuất kinh doanh khác, kế hoạch đầu tư xây
dựng, kế hoạch sửa chữa lớn và công tác quy hoạch phát triển lưới điện.
- Nhiệm vụ: Lập kế hoạch tổng hợp sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn trình Ban Giám đốc; Giao nhiệm vụ kế hoạch và các chỉ tiêu
SXKD cho các đơn vị. Theo dõi tiến độ thực hiện, đôn đốc kiểm tra thường xuyên trong quá trình thực hiện kế hoạch của các đơn vị, báo
cáo kịp thời; Báo cáo kịp thời, đúng hạn cho lãnh đạo Công ty và cấp
trên (Tổng Công ty, Tập đoàn Điện lực) trong công tác thực hiện kế
hoạch của toàn Công ty Điện lực TP Cần thơ.
f) Phòng vật tư
- Chức năng: Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý
vật tư thiết bị, mua sắm, tiếp nhận, cấp phát và theo dõi quản lý vật tư
thiết bị trong Công Ty và các Điện Lực, theo phân cấp của Tổng Công ty Điện Lực Miền Nam và Công ty Điện Lực TP.Cần Thơ.
- Nhiệm vụ: Tổ chức công tác kế hoạch và mua sắm vật tư thiết bị; Tổ
chức công tác tiếp nhận, nghiệm thu vật tư; Tổ chức công tác cấp phát
VTTB; Tổ chức công tác theo dõi quản lý VTTB; Tổ chức công tác mua bán VTTB Điện; Tổ chức công tác bảo quản VTTB và quản lý kho
vật tư.
g) Phòng quản lý đầu tư
- Chức năng: Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty chỉ đạo công tác thẩm định, công tác quản lý dự án, quản lý chất lượng các công trình đầu tư
xây dựng, sửa chữa lớn lưới điện, kiến trúc, viễn thông và các công trình khác; công tác thẩm tra kết quả đấu thầu xây lắp, các dự án mua
sắm, các công trình ĐTXD, SCL, công trình viễn thông ...
- Nhiệm vụ: Chủ trì giải quyết các công tác: Thẩm tra các công trình
ĐTXD, SCL; Đấu thầu; quản lý chất lượng công trình và tiến độ công
trình; Thẩm tra khối lượng hoàn thành thực tế của các công trình đầu tư
hướng dẫn nghiệp vụ; Kiểm tra công tác chuyên môn các Đơn vị thành viên và trực thuộc; Áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý ĐTXD.
h) Phòng Tổ chức & Nhân sự
- Chức năng: Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong công tác tổ chức bộ
máy, công tác cán bộ và công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực của Công ty. Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc chỉ đạo công tác
quản lý lao động, giải quyết chế độ tiền lương và chính sách cho cán bộ
(CB), công nhân viên (CNV) trong Công ty, tuân thủ đúng các qui định
hiện hành của Nhà nước, của EVN SPC và bảo đảm thực hiện hoàn thành các nhiệm vụ kế hoạch được giao. Tham mưu cho lãnh đạo Công
ty chỉ đạo, quản lý công việc liên quan đến công tác quan hệ cộng đồng,
thông tin tuyên truyền, công tác thi đua, khen thưởng.
- Nhiệm vụ: Thực hiện việc thống kê, phân tích đánh giá trình độ chuyên môn nghiệp vụ, quản lý hồ sơ cán bộ lãnh đạo và CBCNV trong Công ty; Thực hiện việc báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của EVN
SPC về công tác tổ chức nhân sự; Tổ chức thi nâng bậc, nâng ngạch, sát
hạch điều độ viên cho CBCNV Công ty; Soạn thảo kế hoạch ngắn và dài hạn trong việc đào tạo, phát triển nguồn nhân lực cho Công ty bao
gồm đào tạo mới, đào tạo lại và bồi dưỡng kiến thức, nâng cao trình độ
cho đội ngũ CBCNV trong công ty nhằm xây dựng lực lượng lao động
mạnh về chất, đảm bảo về lượng;...Bên cạnh những nhiệm vụ về Tổ
chức nhân sự thì phòng TC&NS còn đảm nhận những nhiệm vụ về công tác Lao động – Tiền lương; Công tác thi đua khen thưởng.
i) Phòng Kế toán – Tài chính
- Chức năng: Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc quản lý tài chính và tổ chức hạch toán kế toán của Công ty đúng với các chế độ,
chính sách, thể lệ về quản lý tài chính và hạch toán kế toán của Nhà
nước, Tổng Công ty và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty.
- Nhiệm vụ: Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc nhận vốn, bảo
toàn và phát triển vốn do Nhà nước và Tổng Công ty giao; Tham mưu
cho Lãnh đạo Công ty trong việc lập kế hoạch tài chính gởi Tổng Công
ty (Khi có yêu cầu của Ban Tài Chính Kế Toán Tổng Công ty). Trên cơ
sở kế hoạch tài chính Tổng Công ty giao, tham mưu cho Lãnh đạo
Công ty giao kế hoạch tài chính cho các Đơn vị trực thuộc; Thực hiện
việc lập và gửi báo cáo tài chính quý, năm theo quy định của Nhà nước,
Ngân sách Nhà nước theo quy định, thanh toán các khoản công nợ nội
bộ với Tổng Công ty theo đúng quy định…
j) Phòng Công nghệ thông tin
- Chức năng: Tham mưu cho lãnh đạo Công ty chỉ đạo, quản lý điều
hành công tác công nghệ thông tin và viễn thông nội bộ điều hành sản
xuất của PC Cần Thơ.
- Nhiệm vụ: Chủ trị giải quyết các công tác: Công nghệ thông tin; Ứng
dụng Công nghệ thông tin và viễn thông cho điều hành sản xuất; quản
lý cáp thông tin treo trên cột điện và trao đổi hạ tầng hợp tác truyền
hình cáp; Đào tạo, biên soạn quy trình và kiểm tra.
k) Văn phòng
- Chức năng: Thu thập, xử lý, truyền đạt thông tin: Nghiên cứu, theo dõi, tổng hợp các thông tin liên quan đến hoạt động của Công ty, đề xuất
các biện pháp để lãnh đạo Công ty xem xét, phục vụ cho công tác quản lý, điều hành; Tham mưu cho lãnh đạo về công tác văn thư, lưu trữ của
Công ty; trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của Công ty; Giải
quyết các vấn đề sự vụ, giấy tờ (công tác hành chính, quản trị) và đảm
bảo các điều kiện vật chất cho nhu cầu hoạt động của Công ty (công tác
quản trị, đời sống, y tế và hậu cần ...); Tham mưu cho lãnh đạo Công ty
chỉ đạo công tác quảng bá thương hiệu và văn hoá doanh nghiệp.
- Nhiệm vụ: Thực hiện công tác thư ký, tổng hợp thông tin cho lãnh đạo;
Công tác văn thư lưu trữ; Công tác hành chính; Công tác quản trị; Công tác y tế và các công tác khác.
l) Phòng Kinh doanh
- Chức năng: Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty trong công tác quản
lý về các mặt : Kinh doanh điện năng, Điện Nông thôn, Dịch vụ khách
hàng, Dịch vụ bán lẻ điện năng; Chịu trách nhiệm toàn Công ty về hiệu
quả hoạt động cũng như sai sót trong nghiệp vụ tham mưu quản lý kinh
doanh.
- Nhiệm vụ: Thực hiện nhiệm vụ về các công tác: Kinh doanh Điện năng;
Điện nông thôn; Dịch vụ khách hàng; Dịch vụ bán lẻ điện năng.
m) Phòng Thanh tra bảo vệ - Pháp chế
- Chức năng: Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc quản lý, chỉ đạo điều hành : Công tác thanh tra, bảo vệ trong Công ty. Mọi hoạt động của Công ty, Đơn vị trực thuộc theo đúng pháp luật, đúng các quy
định của EVN SPC và Công ty; Kiểm tra việc thực hiện pháp luật, các
quy chế quản lý nội bộ của EVN SPC và Công ty tại các Đơn vị trực
thuộc.
- Nhiệm vụ: Tham gia kiểm tra các đơn vị thuộc Công ty trong việc chấp
hành chính sách, pháp luật của Nhà nước, các quy chế, quy định của
Tập đoàn, Tổng công ty, Công ty; Thường trực tiếp khách hàng, làm
đầu mối tiếp nhận, xem xét, xác minh đơn thư khiếu nại, tố cáo và kiến
nghị Giám đốc Công ty giải quyết theo thẩm quyền. (tham gia: các Phòng, ban chức năng và các điện lực có liên quan); Lập kế hoạch, phương án bảo vệ tại cơ quan Công ty, tại điện lực vào các ngày lễ lớn,
Tết Nguyên đán, ngày nghỉ; Thẩm tra về mặt pháp lý (khi có yêu cầu của Lãnh đạo Công ty) các hợp đồng, các tài liệu, công văn trước khi
trình Giám đốc Công ty (hoặc người được ủy quyền) ký; Chủ trì trong việc đăng ký và bảo vệ quyền lợi của Công ty đối với bản quyền sở hữu
trí tuệ, bản quyền tác giả, thương hiệu…;
n) Phòng Kiểm tra – Giám sát mua bán điện
- Chức năng: Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý,
chỉ đạo công tác kiểm tra, giám sát hoạt động mua bán điện, sử dụng điện và thực hiện chương trình sử dụng năng lượng (điện) tiết kiệm và hiệu quả.
- Nhiệm vụ: Tổ chức triển khai, hướng dẫn các đơn vị thực hiện các chỉ đạo của Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Tổng Công ty Điện lực Miền Nam, cơ quan quản lý Nhà nước trong công tác kiểm tra, giám sát hoạt động mua bán điện và sử dụng điện và công tác sử dụng năng lượng điện tiết kiệm và hiệu quả; Lập kế hoạch kiểm tra, giám sát hoạt động mua bán điện và sử dụng điện; Tổ chức thực hiện hoạt động kiểm tra, giám sát các bên (mua, bán điện) trong việc thực hiện hợp đồng mua bán điện về: công suất, sản lượng điện năng và chất lượng điện năng;
mục đích sử dụng điện; thực hiện giá mua, bán điện theo các quy định
CHƯƠNG 4
PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC THÀNH PHỐ CẦN THƠ