C hương 1: GIỚI THIỆU
5.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
5.1.1 Vốn cố định
Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, Công ty cần phát huy hết công suất hoạt động để giảm hao phí, tiết kiệm nguyên vật liệu…
Có thể cho thuê tài sản cố định trong lúc không sử dụng hoặc có thể thuê của công ty khác những thiết bị ít dung đến để hạn chế chi phí.
Công ty cần chú ý khi mua sắm máy móc thiết bị mới tiên tiến, công nghệ kỹ thuật cao phải hiểu rõ công dụng cũng cách sử dụng để tận dụng tối đa công suất của máy móc.
Kiểm tra, giám sát các máy móc thiết bị, tránh tình trạng hư hỏng, mất mát và có kế hoạch giải quyết kịp thời đồng thời giám sát chặt chẽ việc trích lập khấu hao tài sản cố định ở các phòng máy, phòng ban.
Bên cạnh đó cần nâng cao trình độ, ý thức sử dụng và bảo quản tài sản cho cán bộ nhân viên trong công ty.
5.1.2 Vốn lưu động
Trong hoạt động kinh doanh của Công ty luôn cần có một số vốn nhất định, do đó việc huy động vốn bổ sung để đáp ứng nhu cầu cho hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
- Việc Công ty cần làm hiện nay là tăng nhanh tốc độ lưu chuyển vốn lưu động. Rút ngắn vòng quay vốn lưu động giúp nâng cao hiệu quả hoạt động
49
kinh doanh, tăng doanh thu cho Công ty. Khi vòng quay vốn lưu động được rút ngắn, một khối lượng vốn lưu động được dư ra và có thể rút khỏi luân chuyển để sử dụng cho mục đích khác. Trong điều kiện kinh tế như hiện nay thì việc tiết kiệm được một đồng cũng là rất quan trọng, nó giúp hạ thấp các khoản mục chi phí đến mức hợp lý, góp phần giúp cho sự thắng lợi trong cạnh tranh và giúp Công ty đứng vững trên thị trường.
- Công ty nên đẩy nhanh tiến độ thi công, hoàn thành bàn giao các công trình, kết hợp với đối tác giải quyết mọi vướng mắc để thanh toán kịp thời các hợp đồng.
- Xác định đúng đắn nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết để đảm bảo hoạt động sản xuất của Công ty được tiến hành liên tục, tiết kiệm với hiệu quả kinh tế. Lựa chọn phương thức thanh toán thuận lợi, an toàn, tránh tình trạng dây dưa, áp dụng các biện pháp bảo toàn vốn để ngăn chặn các hiện tượng chiếm dụng vốn.
- Có biện pháp thu hồi các khoản phải thu đúng thời gian quy định, tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn khá lâu nhưng vẫn phải đảm bảo mối quan hệ tốt với khách hàng và giữ chân khách hàng.
5.2 QUẢN LÝ CÁC CHI PHÍ 5.2.1 Chi phí quản lý kinh doanh
Công ty cần tận dụng tối đa công suất máy móc, thiết bị để đẩy nahnh tiến độ thực hiện công việc, rút ngắn thời gian hoàn thành để tiết kiệm chi phí. Đồng thời phải lên kế hoạch chi phí cụ thể, quản lý chặt chẽ tình hình thực hiện chi phí theo kế hoạch, những chi phí nào vượt ngoài kế hoạch phải có sự chấp thuận của cấp quản lý. Bên cạnh đó, Công ty cần quản lý tốt những chi phí phát sinh đôi khi không thể kiểm soát được như về chi phí đi lại, những khoản tu bổ, quản lý tốt tài sản trang thiết bị nhằm giảm chi phí sửa chữa, mua mới… đồng thời cần phân công đúng người đúng việc, phân phối cơ cấu lao động hợp lý, tránh tình trạng dư thừa nhân viên để có thể giảm chi phí về tiền lương, nhưng cũng cần phải đảm bảo đủ số lượng nhân viên để công suất công việc đạt hiệu quả cao nhất.
5.2.2 Giá vốn hàng bán
Cùng với việc quan tâm đến chi phí trong quá trình hoạt động, Công ty cần chú ý tới khoản mục giá vốn hàng bán, mặc dù giá vốn hàng bán tăng lên là sự biểu hiện của sự tăng lên về sản lượng, nhưng nếu có những giải pháp tốt nhắm hạn chế sự tăng lên của giá vốn mà vẫn giữ được sản lượng đầu ra thì hoạt động kinh doanh càng hiệu quả
5.3 TĂNG DOANH THU
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu là một trong những yếu tố quan trọng tạo ra lợi nhuận cho công ty. Vì vậy để tăng lợi nhuận công ty phải thường xuyên theo dõi, nghiên cứu tìm hiểu thị trường, tìm hiểu nguồn vật liêu đầu vào với giá cả hợp lý, chất lượng tốt để kí hợp đồng với nhà cung cấp nhằm ổn định giá cả và giảm giá thành.
50
5.4 NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ ĐỘI NGŨ LAO ĐỘNG
Lao động sáng tạo của con người là nhân tố quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh. Do đó công ty cần đầu tư thoả đáng để phát triển lực lượng lao động, đội ngũ nhân viên trí thức có chất lượng cao. Nâng cao nghiệp vụ kinh doanh, trình độ tay nghề ở bộ phận kỹ thuật, bồi dưỡng kỹ sư, công nhân kỹ thuật ở phòng quản lý để có thể khai thác tối ưu vật liệu, năng suất máy móc, thiết bị công nghệ…
Công ty phải hình thành nên cơ cấu lao động tối ưu, phải đảm bảo đầy đủ việc làm trên cơ sở phân công và bố trí lao động hợp lý, sao cho phù hợp với năng lực, sở trường và nguyện vọng của mỗi người. Trước khi bố trí hoặc đề bạc cán bộ đều phải qua kiểm tra. Khi giao việc cần xác định rõ chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ, trách nhiệm. Đặc biệt là việc trả lương, thưởng, khuyến khích vật chất đối với người lao động luôn là vấn đề hết sức quan trọng.
Tiền lương để trả cho cán bộ công nhân viên và người lao động trong công ty nhằm để bù đắp hao phí sức lao động mà họ đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, nhằm tái sản xuất lao động và phát triển thêm đời sống vật chất lẫn tinh thần cho tất cả nhân viên trong công ty và phát triển đời sống của họ. Đối với công ty, tiền lương được sử dụng là đòn bẩy kích thích sự phát triển của doanh nghiệp. Do đó, cần phải chấp hành tốt chính sách, chế độ quản lý tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội. Cần tính toán chính xác tiền lương và các khoản trơ cấp, bảo hiểm phải trả cho người lao động, thanh toán các khoản này đầy đủ đúng thời hạn đúng quy định
Động lực tập thể và cá nhân người lao động là yếu tố quyết định tới hiệu quả kinh tế. Trong đơn vị, động lực cho tập thể và cá nhân người lao động chính là lợi ích, là lợi nhuận thu được từ kinh doanh có hiệu quả. Công ty cần có chế độ đãi ngộ thoả đáng với những nhân viên giỏi, trình độ tay nghề cao hoặc có thành tích, có sáng kiến hay… Đồng thời cũng cần nghiêm khắc xử lý những trường hợp vi phạm.
5.5 MỞ RỘNG QUAN HỆ VỚI KHÁCH HÀNG
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế hàng hoá, sản xuất các đơn vị kinh doanh theo xu hướng mở rộng qui mô và mở cửa làm cho mối quan hệ trong xã hội càng chặt chẽ. Nếu công ty biết sử dụng mối quan hệ sẽ khai thác được nhiều đơn hàng, tiêu thụ tốt hơn. Hoạt động kinh doanh có hiệu quả cần tranh thủ tận dụng các lợi thế, hạn chế những khó khăn.
- Giải quyết tốt mối quan hệ khách hàng là mục đích chủ yếu trong kinh doanh, vì khách hàng là người tiếp nhận sản phẩm, người tiêu dùng sản phẩm, khách hàng được thoả mãn thì sản phẩm mới được tiêu thụ.
- Để tồn tại trogn thị trường cạnh tranh cần phải tạo sự tín nhiệm, uy tín trên thị trường về chất lượng sản phẩm, tác phong kinh doanh… Bất cứ công ty nào muốn có chỗ đứng trên thị trường đều phải gây dựng sự tín nhiệm.
51
5.6 QUẢN TRỊ QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ HÀNG HOÁ
Ngoài việc xây dựng các chính sách bán hàng hợp lý thì công ty cần phải quan tâm đến các vấn đề marketing. Đây là một công cụ rất quan trọng, nó đóng góp một phần lớn vào việc quyết định doanh thu và lợi nhuận của công ty có đạt mức cao và theo xu hướng ngày càng tăng hay không.
52
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Qua phân tích khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nhật, ta thấy công ty đang gặp khó khăn, doanh thu và lợi nhuận còn nhiều biến động, chưa ổn định, hiệu quả sử dụng vốn của Công ty chưa đạt hiệu quả, chi phí còn cao. Bên cạnh đó thì khả năng thanh toán của Công ty vẫn còn được đảm bảo, đây cũng là một ưu điểm của công ty.
Do tác động của nhiều yếu tố khách quan lẫn chủ quan làm hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty thay đổi theo từng năm. Trong các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận thì giá vốn hàng bán có ảnh hưởng nhiều nhất, tuy nhiên thị trường luôn biến động trong những năm gần đây nên công ty khó mà chủ động được. Vì vậy muốn tăng lợi nhuận công ty cần tăng khối lượng bán ra và giảm thiểu chi phí tối đa nhất.
Lợi nhuận năm 2012 giảm so với năm 2011, nguyên nhân do sự thay đổi của giá vốn hàng bán tăng cùng với chi phí tài chính tăng làm cho lợi nhuận giảm, mặc dù doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng. Năm 2013 lợi nhuận đã giảm đáng kể, song song do các yếu tố như doanh thu giảm, giá vốn hàng bán giảm, chi phí tài chính giảm đáng lý dẫn đến lợi nhuận sẽ tăng hơn, nhưng do lợi nhuận khác đã thua lỗ trẩm trọng làm cho tổng lợi nhuận giảm rất nhiều. Bên cạnh đó do nền kinh tế bất ổn nên các công ty không tránh khỏi thua lỗ mà trong đó có công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nhật.
Đây là thách thức rất lớn mà Công ty phải vượt qua. Tuy nhiên với kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh kinh cùng với sự giúp đỡ, nổ lực hết mình của các cấp lãnh đạo và nhân viên trong công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm khắc phục những khó khăn mà Công ty đang gặp phải và tìm ra những hướng đi mới thích hợp hơn để góp phần thúc đẩy, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh giúp tăng lợi nhuận cho công ty mở rộng sản xuất kinh doanh.
6.2 KIẾN NGHỊ
Qua một thời gian tiếp xúc và tìm hiểu thực tế tình hình hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nhật, em đã có dịp vận dụng một số kiến thức đã học và được học hỏi được rất nhiều kinh nghiện từ các Cô Chú, Anh Chị trong doanh nghiệp, từ đó em xin đưa ra một số kiến nghị sau:
- Trước hết công ty cần xác định đúng mục tiêu chiến lược kinh doanh, đề ra các hình thức, bước đi thích hợp, tập trung cho các mục tiêu chủ yếu, có như vậy việc sản xuất kinh doanh mới đạt hiệu quả cao hơn, tạo ra bước tiến cho công ty phát triển và ổn định trong thời gian tới.
- Công ty cần có bộ phận marketing để nghiên cứu thị trường, thăm dò thị trường để nắm bắt hết yêu cầu thị hiếu của người tiêu dùng.
53
- Tăng cường kiểm soát chặt chẽ và thực hiện tiết kiệm chi phí giúp tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Tổ chức công tác kế toán nhanh chóng, chính xác, rõ ràng, kịp thời, xử lý tình hình tài chính cũng như sử dụng vốn các loại, phải an toàn và đạt hiệu quả cao.
- Luôn giữ uy tín với khách hàng, đảm bảo chất lượng hàng hoá, tăng cường kiểm tra, giám sát các hệ thống, các thiết bị.
- Công ty nên thành lập hệ thống quản lý chất lượng các công trình đã thi công, gắn trách nhiệm cho mỗi cá nhân hay tập thể đối với việc đẩy nhanh tiến độ thực hiện công việc.
- Theo dõi nắm bắt hoạt động kinh doanh và phân tích tình hình để tìm ra nguyên nhân tồn tại những mặt hạn chế và tiếp tục phát huy những mặt tích cực để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
54
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bùi Văn Trịnh, 2007. Bài giảng Phân tích hoạt động kinh doanh. Đại học Cần Thơ.
2. Nguyễn Tấn Bình, 2004. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh. Nhà xuất bản Đại học Quốc Gia Thành phố Hồ Chí Minh.
3. Đỗ Thị Tuyết, Trương Hòa Bình, 2005. Giáo trình quản trị doanh nghiệp. Đại Học Cần Thơ.
4. Ths. Võ Thành Danh, Ths. Bùi Văn Trịnh, Ths. La Xuân Đào, 1998.
Giáo trình kế toán phân tích, NXB Thống Kê.
5. Công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nhật, 2011, 2012, 2013, Bảng cân đối kế toán, Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
6. Website:
55
PHỤ LỤC 1
BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2011-2013
Đơn vị tính:Việt Nam đồng
STT Chỉ tiêu Mã Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ 01 9.419.865.064 12.339.332.214 10.321.839.126
2 Các khoản giảm trừ doanh thu
02
73.354.000 181.993.383 3.108.637 3 Doanh thu thuần về bán hàng
và cung cấp dịch vụ (10=01-02) 10 9.346.511.064 12.157.338.831 10.318.730.489 4 Giá vốn hàng bán 11 7.459.551.599 9.261.306.315 8.176.851.543 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 1.886.959.465 2.896.032.516 2.141.878.946
6 Doanh thu hoạt động tài chính
21
3.720.056 1.404.153 2.740.893
7 Chi phí tài chính 22 21.363.100 139.664.223 51.371.925
56
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 1.806.075.063 2.793.803.135 1.981.770.365 9 Lơi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh(30=20+21-22- 24) 30 63.241.358 (36.030.689) 111.477.549 10 Thu nhập khác 31 7.728.000 - 8.101.356 11 Chi phí khác 32 11.549 513.941 314.242.451 12 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 7.716.451 (513.941) (306.141.095) 13 Tổng lơi nhuận kế toán
trước thuế (50+40)
50
70.957.809 (36.544.630) (194.663.546)
14 Chi phí thuế thu nhập
doanh nghiệp 51 - - -
15 Lơi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
(60=50-51)
60
57
PHỤ LỤC 2
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 2011-2013
Đơn vị tính: Việt Nam đồng
STT Chỉ tiêu Mã Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
TÀI SẢN
A A-TÀI SẢN NGẮN HẠN (100=110+120+130+140+150)
100 4.697.306.986 4.617.582.335 4.527.139.198
I I.Tiền và các khoản tương đương tiền 110 945.079.585 115.749.689 815.747.435 II II.Đầu tư tài chính ngắn hạn (120=121+129) 120 - - -
1 1.Đầu tư tài chính ngắn hạn 121 - - -
2 2.Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn 129 - - -
III III.Các khoản phải thu ngắn hạn 130 659.125.155 990.944.071 557.826.307
1 1.Phải thu khách hàng 131 655.125.155 448.972.939 500.291.807
2 2.Trả trước cho người bán 132 107.860 539.456.632 56.730.000
3 3.Các khoản phải thu khác 138 3.681.500 2.514.500 804.500
4 4.Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi 139 - - -
IV IV. Hàng tồn kho 140 2.924.696.922 3.461.628.576 3.175.565.456
58
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
2 2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 149 - - -
V V.Tài sản ngắn hạn khác 150 168.405.324 49.259.999 (22.000.000)
1 1.Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ 151 111.864.113
2 2.Thuế và các khoản khác phải thu Nhà nước 152 - - -
3 3. Tài sản ngắn hạn khác 158 56.541.211 49.259.999 (22.000.000) B B. TÀI SẢN DÀI HẠN (200=210+220+230+240) 200 655.265.154 573.992.430 1.033.563.360 I I. Tài sản cố định 210 655.265.154 537.992.430 899.558.090 1 1. Nguyên giá 211 703.636.364 703.636.364 995.454.546
2 2.Giá trị hao mòn lũy kế 212 (48.371.210) (165.643.934) (95.896.456)
3 3.Chi phí xây dựng cơ bản dỡ dang 213 - - -
II II. Bất động sản đầu tư 220 - - -
1 1.Nguyên giá 221 - - -
2 2.Giá trị hao mòn lũy kế 222 - - -
III III.Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 230 - - -
1 1.Đầu tư tài chính dài hạn 231 - - -
2 2.Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài hạn 239 - - -
59
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 1. Phải thu dài hạn 241 - - -
2 2.Tài sản dài hạn khác 248 - 36.000.000 134.005.270
3 3.Dự phòng các khoản thu dài hạn khó đòi 249 - - -
TỔNG CỘNG TÀI SẢN (250=100+200) 250 5.352.572.140 5.191.574.765 5.560.702.558