C hương 1: GIỚI THIỆU
3.2Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát Tổng giám đốc
Giám đốc tài chính Giám đốc kinh doanh
Bộ phận tiếp tân Phòng kinh doanh 1 Phòng kinh doanh 2 Phòng kinh doanh 3 Kế toán trưởng Kế toán kho Kế toán thanh toán Thủ kho Thủ quỹ Phòng đào tạo Bộ phận hành chánh Bộ phận giám sát thiết kế Trợ lý tổng giám đốc Đội kiểm soát Phòng thi công Bộ phận chăm sóc khách hàng Đội 1 Đội 2 Đội 3 Đội 4 Văn phòng đại diện
26
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền và nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý của công ty, kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty. Bổ nhiệm, miễm nhiệm, cách chức, quyết định mức lương và lợi ích khác.
- Tổng giám đốc: là người đứng đầu công ty điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chủ động, linh hoạt có hiệu quả các nguồn vốn và không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Ban kiểm soát: thành viên của ban kiểm soát được cổ đông trong công ty bầu theo thể thức bầu cử trực tiếp và bỏ phiếu kín với hình thức bầu dồn phiếu theo điều mục 3 khoản c của Luật doanh nghiệp. Thành viên ban kiểm soát có thể bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
- Giám đốc tài chính: là người quản lý tài chính như nghiên cứu, phân tích và xử lý các mối quan hệ tài chính trong doanh nghiệp, xây dựng các kế hoạch tài chính, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, cảnh báo các nguy cơ đối với doanh nghiệp thông qua phân tích tài chính và đưa ra các dự báo đáng tin cậy trong tương tai.
- Giám đốc kinh doanh: là ngườii ra quyết định của việc xây dựng và thực hiện khối lượng mua bán hàng hoá, thống kê và phân tích các hoạt động kinh tế, tiếp thị và điều động kinh doanh cụ thể qua việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn và dài hạn, kế hoạch sử dụng vốn, tiến hành điều chỉnh kế hoạch theo tình hình mới, tổng hợp tình hình hoạt động.
- Trợ lý tổng giám đốc: là người trực thuộc dưới quyền tổng giám đốc, là người cộng tác đắc lực với bên kế toán - tài chính. Đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc về kết quả công việc được giao.
- Kế toán trưởng: là người được bổ nhiệm, pháp luật công nhận có trách nhiệm pháp lý về quản lý và thực hiện công tác kế toán tại doanh nghiệp.
- Kế toán kho là người trực tiếp lập và theo dõi hàng hoá trong kho (nhập, xuất, tồn…), đối chiếu với đơn hàng, nhập mua hay xuất bán. Kế toán kho quản lý thủ kho, thường xuyên kiểm kê kho, đối chiếu chứng từ sổ sách.
- Kế toán thanh toán thực hiện thu, chi và lập báo cáo thu, chi theo kế hoạch hàng ngày. Đôn đốc thu công nợ từ khách hàng và lập báo cáo công nợ.
- Thủ kho: là người trông coi và bảo quản kho hàng, kiểm tra chất lượng, số lượng, mẫu mã, chịu trách nhiệm về hàng hoá xuất-nhập, tồn trong kho
- Thủ quỹ: quản lý tiền trong công ty, thực hiện thu chi tiền mặt, ngân phiếu thanh toán và các ngoại tệ, đối chiếu bảng kê thu, chi tiền, đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh, thực hiện công việc của kế toán trưởng và giám đốc giao, lưu trữ chứng từ đầy đủ theo quy định.
- Bộ phận hành chánh: quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, quản trị hành chánh lưu trữ, tuyển dụng và giải quyết các vấn đề về tiền lương, chế độ chính sánh cho công nhân viên trong công ty.
27
- Bộ phận giám sát thiết kế: chịu trách nhiệm hỗ trợ giám đốc kinh doanh, giám sát nhân viên thực hiện công việc.
- Bộ phận chăm sóc khách hàng: phục vụ khách hàng theo cách mà họ mong muốn, chăm sóc hậu mãi, khiếu nại…