quyền địa phương chưa nhận thức rỏ trách nhiệm, thẩm quyền của mình trong việc xử lý các vi phạm nhưng không tiến hành xử lý do nễ nang tình làng nghĩa xóm, ngại đụng chạm,…và một số vấn đề chủ quan khác.
Để nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước, thực hiện nghiêm quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đăng ký và quản lý hộ tịch, đòi hỏi chính quyền địa phương phải đặc biệt quan tâm, chỉ đạo cơ quan chức năng phối hợp, tham mưu, đề xuất và kiên quyết xử lý nghiêm túc các sai phạm trong lĩnh vực đăng ký và quản lý hộ tịch để công tác hộ tịch được triển khai có hiệu quả trên thực tế.
3.5. Nguyên nhân của các bất cập trong xử phạt hành chính về lĩnh vực đăng ký và quản lý hộ tịch và quản lý hộ tịch
Những bất cập trong xử phạt hành chính về lĩnh vực đăng ký và quản lý hộ tịch xuất phát từ những nguyên nhân sau:
Do trình độ nhận thức của người dân còn hạn chế nên việc tự giác chấp hành các quy định của pháp luật về đăng ký và quản lý hộ tịch còn gặp nhiều khó khăn.
Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đăng ký và quản lý hộ tịch còn chưa rõ ràng và cụ thể. Trong khi lĩnh vực hộ tịch
có vị trí và vai trò quan trọng đối với công tác quản lý nhà nước đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân.
Chưa tạo điều kiện tốt nhất để đảm bảo quyền đăng ký hộ tịch của người dân. Quy định về thủ tục đăng ký còn quá rờm rà, nhiều giấy tờ khác nhau dẫn đến người dân không đáp ứng đủ nên họ không đăng ký. Bên cạnh đó, cán bộ trực tiếp hướng dẫn tự đặt thêm một số thủ tục, giấy tờ không cần thiết khi người dân có yêu cầu đăng ký hộ tịch, hướng dẫn không đầy đủ dẫn đến người dân đi lại nhiều lần mới được giải quyết.
Ví dụ: Cần có bảng một hướng dẫn đối với các giấy tờ phải nộp và xuất trình cũng như những thủ tục về đăng ký hộ tịch đề người dân tiện theo dõi và làm theo đúng thủ tục để việc đăng ký được thuận lợi tránh mất thời gian của người dân cũng như cán bộ tư pháp – hộ tịch.
Tùy tiện trong việc đăng ký, cấp giấy tờ hộ tịch cho người dân, chưa đảm bảo độ chính xác khi cấp giấy tờ hộ tịch. Tình trạng đăng ký không kịp thời, chưa đầy đủ và thiếu chính xác trong đăng ký hộ tịch vẫn còn tồn tại ở một số địa phương.
Phương thức đăng ký hộ tịch còn mang tính chất thủ công, mức độ áp dụng công nghệ thông tin còn hạn chế. Mặc dù việc đăng ký hộ tịch bằng điện tử đã được triển khai ở một số địa phương, nhưng mức độ còn rất hạn chế. Phương thức đăng ký hộ tịch hiện nay chủ yếu vẫn thực hiện theo phương pháp thủ công dẫn đến nhiều sai sót.