Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh nếu gặp được nhiều thuận lợi thì hợp tác xã hay liên hiệp hợp tác xã có thể thực hiện hoạt động tăng vốn điều lệ của mình lên, làm cơ sở cho việc mở rộng đầu tư thúc đẩy các hoạt động sản xuất, kinh doanh. Ngược lại, trong một số trường hợp cụ thể hợp tác hay liên hiệp tác xã sẽ giảm vốn điều lệ.
2.1.4.2.1 Trường hợp tăng vốn điều lệ
Hoạt động tăng vốn điều lệ của hợp tác xã hay liên hiệp hợp tác xã được tiến hành dựa trên các quy định cụ thể của luật hợp tác xã:
* Điều kiện tăng vốn điều lệ
- Để tiến hành tăng vốn điều lệ của hợp tác xã thì cần phải căn cứ vào điều kiện cụ thể theo quy định của luật hợp tác xã, việc tăng vốn điều lệ của hợp tác xã phải được sự quyết định của đại hội thành viên 28.
- Đại hội thành viên khi được tiến hành thì phải đảm bảo được số lượng đại biểu tham dự. Số lượng đại biểu tham dự sẽ do điều lệ hợp tác xã quy định nhưng phải đảm bảo “Không được ít hơn 30% tổng số thành viên, hợp tác xã thành viên đối với hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có từ trên 100 đến 300 thành viên, hợp
26 Khoản 3 điều 4 Luật Hợp tác xã 2012 27 Khoản 1, 2, 3 điều 17 Luật Hợp tác xã 2012
Trang 28
tác xã thành viên; Không được ít hơn 20% tổng số thành viên, hợp tác xã thành viên đối với hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có từ trên 300 đến 1000 thành viên, hợp tác xã thành viên; Không được ít hơn 200 đại biểu đối với hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có trên 1000 thành viên, hợp tác xã thành viên”29.
- Tại đại hội thành viên việc tăng vốn điều lệ chỉ được thông qua khi có trên 50% tổng số đại biểu biểu quyết tán thành30.
* Hình thức tăng vốn điều lệ
Khi quyết định tăng vốn điều lệ đã được các thành viên trong hội đồng thành viên tán thành thì hoạt động tăng vốn sẽ tiến hành dưới 3 thức cơ bản là 31:
- Tăng mức vốn góp tối thiểu;
- Huy động thêm vốn góp của thành viên, hợp tác xã thành viên;
- Kết nạp thành viên, hợp tác xã thành viên mới (Những đối tượng thỏa mãn các quy định tại Điều 13 Luật Hợp tác xã 2012 và Điều 4 Nghị định 193/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013).
2.1.4.2.2Trường hợp giảm vốn điều lệ * Điều kiện giảm vốn điều lệ32
- Khi giảm vốn phải đảm bảo không có thành viên, hợp tác xã thành viên có phần vốn góp vượt quá 20% vốn điều lệ hợp tác xã và quá 30% vốn điều lệ của liên hiệp hợp tác xã.
- Hợp tác xã hay liên hiệp hợp tác xã đang kinh doanh trong ngành nghề yêu cầu có vốn pháp định, thì việc giảm vốn điều lệ không được thấp hơn mức vốn pháp định áp dụng đối với ngành nghề đó.
* Hình thức giảm vốn điều lệ 33
- Trả lại vốn góp cho thành viên.
2.1.4.2.3Thủ tục tăng, giảm vốn điều lệ
- Bước 1: Nộp hồ sơ
+ Người nộp hồ sơ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
+ Khi hợp tác xã có vốn điều lệ thay đổi thì hợp tác xã phải nộp hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở Kế hoạch và đầu tư (đối với liên minh hợp tác xã, quỹ tín dụng nhân dân) hoặc phòng Tài chính kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (đối với hợp tác xã)34.
29 Khoản 4 điều 30 Luật Hợp tác xã 2012 30 Khoản 2 điều 34 Luật Hợp tác xã 2012 31 Khoản 1 điều 43 Luật Hợp tác xã 2012 32Khoản 2 điều 43 Luật Hợp tác xã 2012
33Khoản 2 điều 43 Luật Hợp tác xã 2012
Trang 29 - Bước 2: Nhận hồ sơ
+ Công chức tiếp nhận hồ sơ yêu cầu người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã hoặc người được ủy quyền đi đăng ký thay đổi vốn điều lệ xuất trình bản gốc và nộp bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu; Đối với trường hợp ủy quyền thì phải nộp văn bản ủy quyền.
+ Kiểm tra tính hợp pháp, nội dung hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì vào sổ tiếp nhận và ghi biên nhận cho người nộp hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Công chức tiếp nhận hướng dẫn để người nộp hồ sơ làm lại .
- Bước 3: Trả kết quả 35
+ Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đăng ký thay đổi của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, cơ quan đăng ký hợp tác xã thực hiện đăng ký thay đổi cho hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
+ Đúng ngày theo giấy biên nhận người nhận mang theo giấy biên nhận đến nhận kết quả tại Phòng đăng ký kinh doanh phòng thuộc sở Kế hoạch và đầu tư (phòng Tài chính kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện)