- Tổ chức sắp xếp lại cơ cấu tổ chức của BQL sao cho thụng tin được đưa đến cỏc bộ phận chức năng quản lý được nhanh nhất và chớnh xỏc nhất.
- Thực hiện phõn cấp rừ ràng đối với từng bộ phận tham gia vào cụng tỏc quản lý
- Thu thập và xử lý thụng tin hiệu quả phục vụ cho cụng tỏc quản lý dự ỏn +Cụng tỏc thu thập và xử lý thụng tin phục vụ cụng tỏc quản lý dự ỏn đầu tư là vụ cựng cần thiết. Tớnh cập nhật và đầy đủ của thụng tin, định tớnh cũng như định lượng ảnh hưởng khụng nhỏ tới cụng tỏc quản lý dự ỏn. Mọi thụng tin mà cụng ty sử dụng phải cú cơ sở tin cậy, chỉ rừ được nguồn cung cấp và cú phương phỏp xử lý hợp lý.
+Trong thời đại cụng nghệ thụng tin hiện nay việc thu thập thụng tin để phục vụ cụng tỏc quản lý dự ỏn là hết sức thuận lợi. Tuy nhiờn, việc thu thập thụng tin khụng chỉ dừng lại trong việc thu thập cỏc thụng tin từ sỏch bỏo, mạng internet mà nhiều khi cỏc cỏn bộ quản lý cũn phải biết thực hiện nhiều biện phỏp khỏc để thu
thập cỏc thụng tin hữu ớch phục vụ cho cụng việc của mỡnh. Việc sử dụng hữu ớch cỏc nguồn thụng tin sẽ đảm bảo cho cỏn bộ quản lý đề ra cỏc phương ỏn sử dụng nguồn lực cú lợi nhất, đồng thời quản lý được rủi ro của dự ỏn một cỏch hiệu quả nhất. Cỏn bộ quản lý núi chung và cỏn bộ quản lý dự ỏn núi riờng cần thiết phải thực hiện xõy dựng, cập nhật và quản lý kho dữ liệu thụng tin. Theo đú, tất cả cỏc thụng tin được thu thập dưới bất kỳ hỡnh thức nào phải được phõn loại và lưu trữ một cỏch khoa học để phục vụ cho việc sử dụng dữ liệu cho những dự ỏn khỏc.
+Việc thu thập được nhiều thụng tin kịp thời và thuận lợi như vậy cũng đặt những cỏn bộ quản lý dự ỏn trước những khú khăn trong việc xử lý thụng tin do việc khối lượng thụng tin quỏ nhiều cú thể dẫn tới tỡnh trạng bị nhiễu thụng tin hoặc nguồn thụng tin khụng đỏng tin cậy. Do vậy cần phải phõn loại thụng tin để lựa chọn những thụng tin cần thiết và kiểm tra độ chớnh xỏc của thụng tin.
Để hoàn thiện cụng tỏc thu thập và xử lý thụng tin phải loại bỏ cỏc trang thiết bị lỗi thời gõy mất thời gian trong quỏ trỡnh sử dụng, BQL cần đầu tư cỏc trang thiết bị tiến tiến hiện đại như mỏy vi tớnh cú cấu hỡnh mạnh, kết nối internet với đường truyền cú tốc độ cao, ứng dụng cỏc phần mềm hiện đại để tiết kiệm thời gian, tăng độ chớnh xỏc trong tớnh toỏn và nõng cao hiện quả trong quản lý... Bờn cạnh đú phải thường xuyờn đào tạo, nõng cao trỡnh độ tin học cho cỏc nhõn viờn để họ cú thể sử dụng tương thớch, khai thỏc được hết cỏc tớnh năng của cỏc thiết bị này.