Việc lập kế hoạch tổng quan giống như một chương trỡnh sơ bộ về dự ỏn nờn nú phải được lập theo trỡnh tự logic, cỏc mục tiờu được chi tiết hoỏ thành những cụng việc cụ thể và đảm bảo độ chớnh xỏc cao. Do vậy cần phải tổ chức tập huấn đào tạo nhằm nõng cao trỡnh độ đội ngũ cỏn bộ hiện cú, từ đú cú kế hoạch cho từng thời kỳ của dự ỏn được lập một cỏch chớnh xỏc hơn tạo thuận lợi cho quỏ trỡnh xột duyệt của cấp trờn.
Bờn cạnh đú, việc bố trớ thời gian cần thiết cho cụng tỏc lập kế hoạch cũng rất quan trọng vỡ nú ảnh hưởng đến độ chớnh xỏc cỏc kết quả nghiờn cứu. Cụng tỏc lập kế hoạch cần phải bố trớ sao cho được triển khai nhanh đồng thời phải đảm bảo chớnh xỏc gúp phần đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự ỏn.
3.4..2. Giải phỏp cho cụng tỏc quản lý tiến độ thời gian của dự ỏn.
Tiến độ dự ỏn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và chi phớ thực hiện dự ỏn, việc rỳt ngắn thời gian trong quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn sẽ tạo điều kiện sớm thu hồi vốn đầu tư gúp phần làm giảm thiểu thiệt hại về ứ đọng vốn gõy ra. Tuy nhiờn, rỳt ngắn thời gian cũng cú thể đồng nghĩa với việc làm chi phớ tăng thờm, trong trường hợp này phải tớnh đến hiệu quả chung mà dự ỏn tạo ra
Vỡ vậy, BQL cần phải cải thiện việc quản lý mục tiờu tiến độ thực hiện dự ỏn khụng những ở đến khi kết thỳc bàn giao dự ỏn.
Thứ nhất, Phải quản lý tiến độ thời gian ở tất cả cỏc giai đoạn của dự ỏn. Việc lập trỡnh từng cụng việc của dự ỏn phải đảm bảo làm sao dự ỏn cú thời gian thực
hiện ngắn nhất, bàn giao đỳng thời gian dự định. Để lập lịch trỡnh thực hiện dự ỏn đũi hỏi phải phõn tớch một cỏch hệ thống và cú phương phỏp . Cụ thể là phải cú liệt kờ, sắp xếp, phõn tớch nhằm xỏc định: Thời gian cần phải hoàn thành từng việc và cả dự ỏn, những cụng việc nào cần phải hoàn thành trước, những cụng việc nào cú thể làm sau, những cụng việc nào cú thể làm song song. Cú nhiều phương phỏp phõn tớch và lập trỡnh thực hiện dự ỏn khỏc nhau. Đối với cụng ty phương phỏp phự hợp nhất là sơ đồ GANT. Đõy là một phương phỏp đơn giản và thụng dụng, đú là biểu cho thấy khoảng thời gian cần thiết để thực hiện từng cụng việc của dự ỏn .
Việc quản lý dự ỏn phải được coi trọng ở tất cả cỏc giai đoạn của dự ỏn, cụ thể: -Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư:
+Tiến hành lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật thi cụng chi tiết từ đú bỏm sỏt để lập kế hoạch tiến độ thi cụng sao cho khoa học dựa trờn sự phõn tớch, khảo sỏt chớnh xỏc về hiện trường, năng lực thực hiện và dự trự biến cố xảy ra.
+Nghiờn cứu sõu sỏt hơn về cụng tỏc giải phúng mặt bằng để từ đú đưa ra biện phỏp và phương phỏp giải phúng đền bự thoả đỏng đối với cỏc bờn liờn quan.
+Cú phương phỏp huy động vốn thớch hợp đảm bảo giải ngõn vốn kịp thời với tiến độ thực hiện dự ỏn .
-Trong giai đoạn thực hiện đầu tư:
+Phõn cấp quản lý chức năng theo tớnh chất cụng việc mạch lạc trỏnh chồng chộo, mệnh lệnh bị truyền qua nhiều khõu trung gian. Mặt khỏc, tổ chức lao động một cỏch khoa học trong quỏ trỡnh xõy dựng. Tổ chức cỏc đội, cỏc tổ thực hiện những cụng việc nhất định cú tớnh đến việc bố trớ xen kẽ cụng nhõn cú trỡnh độ cao và cụng nhõn cú trỡnh độ thấp. Cỏc đơn vị cần bảo đảm cỏc điều kiện lao động và chế độ nghỉ ngơi hợp lý vỡ hoạt động xõy lắp chủ yếu tiến hành ngoài trời lại chịu ảnh hưởng của mựa vụ. Căn cứ vào tớnh chất cụng việc cũng như điều kiện mặt bằng để vận dụng cỏc biện phỏp thi cụng tương ứng như thi cụng tuần tự, thi cụng song song, thi cụng dõy chuyền… Tăng cường kỷ luật lao động và kết hợp với việc khuyến khớch lợi ớch vật chất khen phạt để phỏt huy tớnh tự giỏc và trỏch nhiệm cao của người lao động.
để cựng nhau phỏt hiện và xử lý cỏc sự cố phỏt sinh nhằm giải quyết kịp thời những vướng mắc trong quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn gúp phần đẩy nhanh tiến độ.
+Khuyến khớch và tạo điều kiện cho cỏc đơn vị ỏp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, thực hiện cơ giới hoỏ thay thế lao động thủ cụng bằng cụng cụ lao động hoàn thiện hơn như mỏy múc thiết bị. Cơ giới hoỏ cú thể tiến hành ở cỏc mức độ sau: Cơ giới hoỏ từng phần, cơ giới hoỏ đầy đủ, tự động hoỏ.Việc ỏp dụng rụng rói cỏc cụng cụ cải tiến, nửa cơ khớ, vận động người lao dộng phỏt huy sỏng kiến, cải tiến kỹ thuật ….Tất cả những việc làm trờn nhằm mục đớch tăng năng suất lao động, giảm lao động nặng nhọc, rỳt ngắn thời gian lao động, qua đú cũng rỳt ngắn thời gian hoàn thành dự ỏn
+Thực hiện cụng tỏc giỏm sỏt một cỏch chặt chẽ để theo dừi sỏt sao việc thực hiện tiến độ dự ỏn .Khi thấy đơn vị xõy lắp cú sự chậm trễ thỡ tham gia gúp ý kiến để đợn vị xõy lắp đề ra phương ỏn mới đảm bảo đỳng tiến độ đề ra.
+Phải dự đoỏn được sự thay đổi về cỏc nguồn cung cấp cỏc sản phẩm nguyờn vật liệu đầu vào trờn thị trường để từ đú cú hương ỏn chuẩn bị kịp thời khi cú những biến động lớn xảy ra như: nguyờn vật liệu khan hiến , giỏ cả tăng đột biến…
Thứ hai: Giỏm sỏt tiến độ thi cụng của nhà thầu
BQL phải giỏm sỏt chặt chẽ hơn nữa tiến độ thi cụng của nhà thầu. Việc thực hiện cỏc cụng việc phải hoàn toàn diễn ra theo đỳng hợp đồng đó ký kết, mọi cụng việc phải được bỏo cỏo phản hồi thụng qua đội ngũ giỏm sỏt một cỏch thường xuyờn. Cỏc nhà thầu cú thể bị từ chối được thực hiện tiếp nếu thời gian thực hiện kộo dài quỏ so với hợp đồng hoặc cụng tỏc chuẩn bị thi cụng của cỏc nhà thi cụng chậm
Thứ ba :Nõng cao năng suất người lao động
Để cụng trỡnh hoàn thành một cỏch nhanh chúng đỳng tiến độ, BQL cần phải cú một số biện phỏp khuyến khớch người lao động để họ cảm thấy cần phải cú trỏch nhiệm cao đối với phần việc của mỡnh. Việc khen thưởng kỷ luật cần phải rừ ràng, cú như vậy sẽ giỳp họ nõng cao tinh thần trỏch nhiệm. Ngoài ra để cụng trỡnh hoàn thành đỳng kế hoạch thỡ trỡnh độ của cỏn bộ cụng nhõn viờn là một trong những yết tố ảnh hưởng đến vỡ vậy việc nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn là điều
quan trọng.
Nõng cao năng suất lao động của đội ngũ cụng nhõn bằng cỏch:
• Đẩy mạnh ỏp dụng tiến bộ kỹ thuật, khụng ngừng được nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ và khụng ngừng nõng cao đời sống vật chất và tinh thần của toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn.
• Củng cố đào tạo và đào tạo lại kỹ thuật, kỹ năng trong sản xuất xõy dựng
• Đẩy mạnh phong trào thi đua phỏt huy sỏng kiến, cải tiến kỹ thuật.
•Khuyến khớch vật chất và sử dụng cú hiệu quả cỏc nhõn tố như cỏc định mức… và tổ chức đỳng đắn cụng tỏc tiền lương về mặt chất lượng mà cũn đảm bảo về mặt tiến độ.