Bảng cân đối số phátsinh
2.5. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Do đặc thù của Công ty là gia công hàng xuất khẩu, nên nguyên vật liệu chính như vải, bông, cúc, khoá… đều được đối tác nước ngoài cung cấp, Công ty chỉ theo dõi nguyên vật liệu chính về mặt số lượng. Còn nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung được Công ty hạch toán bình thường như các Công ty khác. Cuối kỳ, Công ty tập hợp chi phí sản xuất vào bên Nợ của TK154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
Do quy trình sản xuất của Công ty rất phúc tạp, qua nhiều giai đoạn, qua từng phân xưởng kế toán phải hạch toán giá thành bán thành phẩm tại phận xưởng đó, và bán thành phẩm của từng phân xưởng không có giá trị sử dụng nên không thể bán ra bên ngoài được. Vì vậy, chỉ đến khi hoàn thành tại giai đoạn cuối cùng thì thành phẩm mới hoàn thiện và có giá trị thật.
Các chi phí cơ bản của Công ty liên quan trực tiếp đến giá thành sản phẩm sản xuất như: chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp, nhân công trực tiếp, sẽ được hạch toán cụ thể đến từng sản phẩm. Còn chi phí sản xuất chung thì được phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp đến từng sản phẩm. Kế toán phải tập hợp chi phí liên quan, lập bảng phân bổ chi phí theo từng đối tượng.
Công ty tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên. Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng khoản mục chi phí. Nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Do vậy kế toán sử dụng tài khoản sau đây để tập hợp chi phí sản xuất.
TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho các tổ phát sinh trong kỳ.
TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” dùng để tập hợp chi phí về tiền lương, tiền công, trích các khoản bảo hiểm của công nhân trực tiếp sản xuất.
TK 627 “Chi phí sản xuất chung” dùng để tập hợp chi phí sản xuất cơ bản có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí phục vụ sản xuất (khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài, chi phí khác).
TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” dùng để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quan đến sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành.
2.5.1.Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Như trên ta đã biết đặc thù của Công ty là chuyên gia công hàng xuất khẩu nên Nguyên vật liệu chính trực tiếp đều do đối tác cung cấp trên cơ sở là số lượng sản phẩm đặt hàng và định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính tính cho từng sản phẩm. Định mức tiêu hao này được xác định bằng cách Công ty cho may thử mẫu, xong Công ty và đối tác xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính trực tiếp trong điều kiện sản xuất cụ thể của Công ty. Nhưng ngoài định mức tiêu hao trên đối tác còn có trách nhiệm chuyển thêm từ 3% đến 5% số nguyên vật liệu để bù vào số hao hụt, số giảm phẩm chất của nguyên liệu trong quá trình vận chuyển. Nguyên vật liệu chính bao gồm: Vải, bông… và Nguyên vật liệu phụ như: mếch, lót, khoá, cúc, mác,… được Công ty nhận từ phía nước ngoài, nhập kho, phản ánh số lượng vào Phiếu Nhập kho và cuối tháng lập bảng Báo cáo khối lượng Nhập – Xuất – Tồn cuối tháng.
Khi hàng về đến Công ty, kế toán lập Phiếu Nhập kho.
Công Ty CP May II Hưng Yên Mẫu số: 02GTGT – 3LL
P.An Tảo – TP Hưng Yên Số : 0000195