1 54 997.43.840 K/C giá thành Lô Áo 3 lớp
3.1. Một số nhận xét về công tác kế toán tại Công ty
Qua thời gian 5 tuần thực tập tìm hiểu thực tế công tác quản lý, công tác kế toán tại Công ty được sự chỉ bảo của các anh chị; cô chú trong cơ quan và đặc biệt là được sự hướng dẫn tận tình của cô Đào Thị Quỳnh. Với những kiến thức học được từ nhà trường và những thực tế tìm hiểu được ở Công ty CP May II Hưng Yên, em xin trình bày một số nhận xét về công tác kế toán của Công ty.
3.1.1.Những ưu điểm:
Về tổ chức bộ máy quản lý: là một Công ty cổ phần nhưng Công ty đã có bộ máy tổ chức bộ máy rất đơn giản nhưng rất hiệu quả, các bộ phận của Công ty đều tập hợp vào một phòng Tổng hợp nên giúp cho sự quản lý rất chặt chẽ. mội thông tin đến rất kịp thời…
Về tổ chức bộ máy kế toán: Phòng kế toán của Công ty rất khoa học hợp lý, bộ máy kế toán gọn nhẹ, tương đối phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn, năng lực của từng người. Mỗi kế toán viên đều có những nhiệm vụ riêng biệt nên công việc được giải quyết rất gọn gàng, những thông tin được kế toán cung cấp kịp thời khi nhà quản lý cần. Công tác tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty được thực hiện chặt chẽ, đầy đủ từ khâu hạch toán ban đầu tới khi tính được giá thành sản phẩm. Các kế toán viên thường xuyên được đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, tổ chức tập trung thống nhất giữa các bộ phận kế toán tài chính là cơ sở góp phần đáp ứng yêu cầu công tác kế toán của Công ty.
Về hình thức kế toán: Công ty sử dụng phương pháp hạch toán theo phương pháp “Chứng từ ghi sổ” và kế toán hàng tồn kho theo Phương pháp Kê khai thường xuyên là hợp lý; tiện theo dõi số lượng hàng tồn; Công ty đã hạch toán những phần hành kế toán đúng chế độ quy định của tài chính, đặc biệt là phần kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty đã áp dụng cả hai hình thức trả lương theo thời gian đối với bộ phận quản lý và bán hàng và trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Với đặc điểm Công ty sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm với nhiều mã hàng khác nhau và đòi hỏi phải tính toán chính xác chi phí cho từng loại để làm cơ sở xác định giá thành gia công. Việc áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thương xuyên và tính giá thành theo phương pháp bình quân là hợp lý, phù hợp với thực tế của Công ty.
Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm hoàn thành cũng hợp lý và có căn cứ khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm. Với kỳ tính giá hàng tháng đã đảm bảo cho công tác tính giá thành kịp thời. Khoản mục tính giá thành theo 3 khoản mục chính là Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp và Chi phí sản xuất chung là phù hợp với tình hình sản xuất của Công ty.
Về hệ thống kế toán: Hệ thống tài khoản, sổ sách, biểu mẫu kế toán được mở một cách khá đầy đủ, khoa học và chặt chẽ vừa phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty, vừa phù hợp với những quy định hiện hành của Nhà nước.
Về kế toán tiền lương: Công ty thực hiện đúng theo chế độ là trích 17% BHXH, 1% BHTN và 3% BHYT trên lương cơ bản và trích 2% KPCĐ trên lương thực tế. Điều này chứng tỏ Công ty rất quan tâm đến hoạt động Công đoàn. Khi Công ty làm ăn hiệu quả thì quỹ Công đoàn sẽ lớn và hoạt động Công đoàn càng hiệu quả.
Trong công tác tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty đã xác định đúng mức tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm phải đi đôi với không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của thị trường.
Đối với các sản phẩm ngành may mặc thì nguyên liệu chính là yếu tố cấu thành chủ yếu nên sản phẩm; chất lượng và số lượng nguyên liệu chính đưa vào sản xuất sẽ quyết định đến chất lượng và số lượng của sản phẩm. Nhận thức đúng vấn đề này, Công ty đã tổ chức theo dõi quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu từ khi nhập kho cho tới khi đưa vào sản xuất hoàn thành sản phẩm và giao cho khách hàng cả về số lượng, chất lượng và giá trị sản phẩm. Đồng thời trong quá trình sản xuất Công ty quản lý nguyên vật liệu theo định mức, áp dụng quy chế thưởng phạt nghiêm minh đã góp
phần nâng cao ý thức trách nhiệm của công nhân, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Quá trình lập sổ quản lý và theo dõi cấp phát Bán thành phẩm ở từng khâu sản xuất đã góp phần quản lý chặt chẽ Bán thành phẩm từ khâu cắt sang khâu may và lượng nguyên vật liệu xuất dùng nhưng chưa dùng hết hàng còn tồn lại tại phân xưởng hoặc tồn đọng dưới dạng sản phẩm dở dang. Vì vậy Công ty đã hạch toán hết được chi phí Nguyên vật liệu phụ chính nằm trong bán thành phẩm, từ đó góp phần đánh giá chính xác bộ phận chi phí sản xuất phân bổ cho sản phẩm dở dang cuối kỳ và góp phần tính toán tổng giá thành sản phẩm một cách chính xác.
3.1.2.Những nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm đó Công ty cần khắc phục một số nhược điểm như: - Việc khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng tuy đơn giản, thuận tiện nhưng tính linh hoạt không cao vì mỗi loại tài sản cố định có những đặc điểm riêng. Sử dụng phương pháp khấu hao này có nhược điểm là thu hồi vốn chậm, tài sản không phản ánh đúng mức hao mòn thực tế nhất là hao mòn vô hình, gây khó khăn cho việc đổi mới, đầu tư không kịp thời, TSCĐ bị lạc hậu ảnh hưởng đến năng xuất sản phẩm.
- Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp bình quân và dùng hệ số để xác định giá thành từng loại sản phẩm tuy gọn nhẹ dễ tính nhưng nó chưa đánh giá đúng được giá thành thực tế của sản phẩm từng lô hàng, vì nếu trong tháng chỉ có một loại lô hàng thì việc tập hợp chi phí tính giá thành là rất đơn giản, nhưng với nhiều lô hàng cùng một lúc Công ty sử dụng phương pháp hệ số tuy rất đơn giản nhưng không hạch toán chính xác sẽ làm cho số liệu không khớp cũng như giá trị từng sản phẩm là không hợp lý.
- Công ty trả lương cho công nhân theo sản phẩm sẽ khích lệ công nhân khi công việc nhiều nhưng khi ít hàng thì sẽ làm cho công nhân cảm thấy chán. Công ty nên tìm một phương pháp tính lương khác hợp lý giúp khích lệ công nhân hơn.
- Về NVL: NVL tiêu hao vẫn còn nhiều chưa thực sự tiết kiệm, từ đó làm tăng chi phí và ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.