N T: ông thôn( đồng bằng, trung du)
BAN GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM
đạo về chuyên môn kiểm nghiệm cho các tuyến cơ sở.
- Hệ thống tổ chức của Trung tâm tương đối chặt chẽ, đáp ứng được yêu cầu về chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm trong việc kiểm tra, giám sát chất lượng thuốc trên địa bàn tỉnh.
3.2.2. Hệ thống tổ chức , nhân sự, cơ sở vật chất , trang thiết bị và những kỹ thuật đang được sử dụng tại Trung tâm Kiểm nghiệm Vĩnh Phúc. thuật đang được sử dụng tại Trung tâm Kiểm nghiệm Vĩnh Phúc.
3.2.2.1. Hệ thống tổ chức:
Hệ thống bộ máy tổ chức cảu Trung tâm Kiểm nghiệm Vĩnh Phúc được bố trí như sau:
Chú thích :
Phối hợp Chỉ đạo trực tiếp
Hình 3.10 : Sơ đồ mô hình tổ chức của Trung tâm kiểm nghiệm Vĩnh Phúc
PHÒNG HC-TC- HC-TC-
KH-TV
PHÒNG KN HOÁ LÝ
PHÒNG KN MỸ PHẨM
PHÒNG KN THỰC PHẨM
PHÒNG KN DƯỢC LÝ - VI SINH
BAN GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM
Trung tâm tổ chức thành 5 phòng ban chuyên môn chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc. Mô hình tổ chức hợp lý và sự chuyên trách giúp làm giảm bớt những áp lực giải quyết công việc hàng ngày cho Ban giám đốc. Các phòng ban chuyên môn có chức năng tham mưu cho lãnh đạo đồng thời làm nhiệm vụ quản lý trong phạm vi đã được phân cấp giúp Trung tâm thực hiện tốt việc kiểm tra, giám sát và quản lý chất lượng của các sản phẩm liên quan trực tiếp đến sức khỏe con người như : thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng.
3.2.2.2. Nhân sự của Trung tâm:
Nhân lực là một trong nguồn lực quan trọng có tính chất quyết định đến hiệu quả công việc. Căn cứ vào sự biến động và tình hình phát triển của Tỉnh Vĩnh Phúc, Trung tâm dự kiến nhu cầu nhân sự và được sự quan tâm của Sở y tế, Trung tâm đã được bổ sung biên chế qua các năm với trình độ chuyên môn được thể hiện trong bảng 3.12 và hình 3.13.
Bảng 3.12: Trình độ chuyên môn của cán bộ Trung tâm Kiểm nghiệm Vĩnh Phúc (2006 – 2010) STT Trình độ 2006 2007 2008 2009 2010 SL % SL % SL % SL % SL % 1 Trên đại học 2 10,5 2 10,5 2 9,5 2 9,5 2 8,0 2 Đại học Dược 0 0 1 5,3 3 14,3 3 14,3 6 24,0 3 Trung học dược 10 52,7 8 42,1 8 38,1 8 38,1 8 32,0 4 Cán bộ khác 7 36,8 8 42,1 8 38,1 8 38,1 9 36,0 Tổng cộng 19 100 19 100 21 100 100 100 25 100 43
Nhận xét :
- Kết quả này cho thấy đội ngũ cán bộ của Trung tâm được tăng cường qua các năm cả về số lượng và chất lượng. Năm 2006 Trung tâm có 19 người, nhưng chỉ có 14 biên chế và 6 cán bộ hợp đồng. Năm 2010 tăng lên 25 người. Trong đó đội ngũ Dược sĩ Đại học được bổ xung nhiều nhất từ 0% lên 24%, năm 2006 chỉ có 2 Dược sĩ CKI nhưng không có Dược sĩ Đại học nào, đến năm 2010 được bổ xung 06 Dược sĩ Đại học từ nguồn đào tạo lại và tuyển mới.
- Cán bộ có trình độ trên đại học giảm từ 10,5% còn 8% nhưng thực chất số lượng vẫn giữ nguyên 02 cán bộ, tỷ lệ giảm do so sánh với tổng biên chế tăng qua các năm.
- Cán bộ có tr ình độ trung học giảm dần qua các năm từ 52,7% còn 32 %, năm 2006 có 10 cán bộ đến năm 2010 còn 08 cán bộ.
- Các cán bộ khác tỷ lệ có biến động nhưng về số cán bộ vẫn gần như không thay đổi nhiều.
Năm 2010, cán bộ chuyên môn được phân bổ vào các phòng ban được thể hiện trong bảng 3.13.
Bảng 3.13: Trình độ chuyên môn của cán bộ tại các phòng của Trung tâm Kiểm nghiệm Vĩnh Phúc năm 2010
Tổ chức Biên chế
Trình độ
sau đại học Trình độ đại học Trung học Trình độ Công nhân Số
lượng % lượng % Số lượng % Số lượng % Số
Ban lãnh đạo 2 2 8,0 Phòng TCTH 6 0 0 2 8,0 1 4,0 3 12,0 Phòng Hoá Lý 5 0 0 2 8,0 3 12,0 0 0 Phòng KN Mỹ phẩm 4 0 0 2 8,0 2 8,0 0 0 Phòng KN TPCN 4 0 0 2 8,0 1 4,0 1 4,0 Phòng Dược lý – Vi sinh 4 0 0 1 4,0 3 12,0 0 0 Tổng cộng: 25 2 8,0 9 36,0 10 40,0 4 16,0 44
Hình 3.11: Biểu đồ trình độ chuyên môn của cán bộ tại các phòng của Trung tâm Kiểm nghiệm Vĩnh Phúc năm 2010.
Nhận xét :
Tại thời điểm 2010 đội ngũ cán bộ của Trung tâm được bổ xung tương đối hợp lý :
- Cán bộ có trình độ đại học và sau đại học chiếm 44%. - Cán bộ có trình độ trung học chiếm 40%.
- Công nhân, phục vụ chiếm 16%.
Số các bộ có trình độ được phân bổ đều, hợp lý ở các phòng chuyên môn tùy thuộc vào chức năng nhiệm vụ.
- Ban giám đốc có 02 DSCKI chiếm tỷ lệ 8%.
- Phòng TCTH có 02 cán bộ có trình độ Đại học kế toán và 01 cán bộ Dược sĩ Trung học cùng với 03 công nhân.
- Mỗi phòng chuyên môn được bố trí khoảng 02 Dược sĩ Đại học và kèm theo Dược sĩ Trung học phù hợp với công việc của mỗi phòng.
Bảng 3.14: Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi của Trung tâm Kiểm nghiệm Vĩnh Phúc năm 2010 STT Độ tuổi Số lượng Tỷ lệ % 1 < 30 4 16.0 2 > 30-50 21 84.0 3 Nữ 53-55 (sắp nghỉ hưu) 0 0 4 Nam 58-60 (sắp nghỉ hưu) 0 0 Tổng 25 100.0 45
Hình 3.12: Biểu đồ cơ cấu nhân sự theo độ tuổi của Trung tâm Kiểm nghiệm Vĩnh Phúc năm 2010
Nhận xét :
Phần lớn cán bộ của Trung tâm đang ở độ tuổi trung niên chiếm 84%. Đây là độ tuổi vừa có kinh nghiệm thực tiễn vừa có năng lực tiếp cận với những kỹ thuật mới. Tỷ lệ cán bộ trẻ chiếm 16 % chủ yếu là sinh viên mới ra trường được thu hút về trung tâm làm việc, đây là đội ngũ cán bộ năng động, sáng tạo. Trung tâm không có cán bộ trong diện sắp nghỉ hưu.
Đội ngũ nhân lực này về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu công việc. Tuy nhiên, trung tâm vẫn còn thiếu cán bộ có trình độ chuyên sâu, có kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm nghiệm.
3.2.2.3. Đào tạo nhân sự của Trung tâm:
Để nâng cao năng lực kiểm nghiệm, trong 5 năm qua Trung tâm đã tổ chức cử cán bộ đi học đại học, trên đại học cũng như đào tạo chuyên sâu về kỹ thuật kiểm nghiệm tại Viện kiểm nghiệm thuốc Trung ương, đồng thời cử cán
bộ nguồn đi học lớp chuyên viên về quản lý. Số cán bộ được cử đi đào tạo giai đoạn 2006 – 2010 được thể hiện tại bảng 3.15
Bảng 3.15: Số cán bộ được cử đi đào tạo giai đoạn 2006 – 2010 STT Hình thức đào tạo 2006 2007 2008 2009 2010
1 Thạc sĩ 0 0 0 1 0
2 Chuyên viên 0 2 0 1 0
3 DSĐH 3 0 2 0 1
4 Đào tạo tại Trung tâm 0 2 2 4 5
5 Các nghiệp vụ khác 1 1 2 3 5
Tổng cộng 4 5 6 9 11
Nhận xét :
Số cán bộ được cử đi đào tạo nâng cao trình độ tăng đáng kể. Trong 5 năm Trung tâm đã có 6 DSTH thi đỗ và theo học đại học Đại học Dược. Trung tâm cũng cử 12 lượt cán bộ về Viện kiểm nghiệm thuốc trung ương học chuyên sâu về kỹ thuật kiểm nghiệm như phương pháp vi sinh, phương pháp sắc ký lỏng cao áp, phương pháp quang phổ tử ngoại, phương pháp quang phổ hấp thụ nguyên tử, phương pháp kiểm nghiệm thuốc đông dược…Trung tâm cũng tiến hành đào tạo tại chỗ bằng hình thức kèm cặp được 13 lượt, những cán bộ đã được Viện kiểm nghiệm thuốc trung ương cấp chứng chỉ tiến hành đào tạo lại những cán bộ chưa được đi đào tạo.