- Ngày mở sổ………….. Người lập sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu)
3.2.5 Báo cáo kế toán liên quan đến phần hành
của công ty cũng như tình hình thanh toán và các khoản nợ phải thu công ty nên có sự chuyên biệt về kế toán tài chính và kế toán quản trị. Tuyển thêm một nhân viên hoặc cắt cử nhân sự của phòng kế toán hiện thời để làm công tác báo cáo quản trị liên quan đến việc thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp. Có như vậy thông tin mới được chính xác, nhanh chóng, đầy đủ giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định nhanh và chính xác.
Các phần mềm chuyên dụng cho kế toán quản trị cũng nên nghiên cứu và khai thác sử dụng vì nó không những thuận tiện cho công tác cung cấp thông tin mà còn giúp ích trong việc phân tích, dự báo sự biến động về tình hình thanh toán cũng như tình hình tài chính trong công ty.
Bên cạnh đó các báo cáo dùng trong quản trị nội bộ cũng nên được lập đa dạng và phong phú hơn giúp các nhà quản trị có cái nhìn từ nhiều khía cạnh. VD các báo cáo lien quan có thể lập như: Báo cáo quỹ; Báo cáo tình hình sử dụng vốn; Báo cáo bán hàng; ………..
3.2.6 Công tác và chính sách thanh toán với khách hàng nói chung
Công ty nên chuyển dần các hoạt động thanh toán sang bằng chuyển khoản để an toàn, nhanh chóng và hạn chế tối thiểu sô tiền mặt tồn quỹ.
Đối với một doanh nghiệp thương mại thì bán hàng và chính sách thanh toán là rất quan trọng. Tuy nhiên công ty chưa thực sự chú trọng và khoản chiết khấu thanh toán. Hiện tại chiết khấu thanh toán được quy đinh như sau:
Với các Hoá đơn trên 50.000.000đ thanh toán trước thời hạn từ 30 ngày trở lên thì chiết khấu thanh toán 1% trên tổng giá thanh toán
Với các Hoá đơn dưới 50.000.000đ thanh toán trước 30 ngày so với hợp đồng thì chiết khấu thanh toán là 0,8% trên tổng giá thanh toán.
Như vậy để thông thoáng hơn trong chính sách thanh toán Công ty có thể nghiên cứu tăng % chiết khấu thanh toán và áp dụng cùng một mức % chiết khấu cho các hoá đơn thanh toán trước thời hạn. Để đưa ra mức chiết khấu tối
ưu Công ty có thể căn cứ vào lãi suất ngân hàng tại thời điểm ký kết và thực hiện hợp đồng.
Với các đối tượng khách hàng mua lẻ và thanh toán tiền ngay chưa có chính sách chiết khấu hay giảm giá nhằm tăng sức mua. Cho dù bán lẻ cũng có những Hoá đơn lên đến hơn 10.000.000đ nhưng cũng chưa được chiết khấu thanh toán.
KẾT LUẬN
Để điều hành và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp phải đổi mới công nghệ sản xuất cũng như cách thức hoạt động sản xuất kinh doanh nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm đảm bảo thúc đẩy sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển. Trước những yêu cầu ngày càng cao của thị trường, doanh nghiệp luôn phải hoàn thiện cải tiến công tác kế toán cho phù hợp. Có như vậy mới có thể tồn tại và phát triển.
Trong một doanh nghiệp thương mại việc thanh toán với khách hàng và các chính sách bán hàng hợp lý là một yếu tố sống còn. Thời buổi kinh tế thì trường tự do kinh doanh sẽ làm cho cuộc chiến cạnh tranh giữa các nhà cung cấp ngày càng khốc liệt. Nếu không có một chính sách thanh toán mềm dẻo và đúng đắn công ty sẽ bị lạm dụng vốn hoặc mất khách hàng.
Việc tổ chức tốt công tác kế toán thanh toán với khách hàng tại công ty Nhanh Hạ đã góp một phần không nhỏ vào thành công của công ty. Do nắm bắt được tầm quan trọng của các nghiệp vụ thanh toán nên phần hành kế toán này luôn được quan tâm, chú trọng và phát huy khá hiệu quả nhờ đó mà đảm bảo được tình hình thanh toán, xử lý công nợ.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHHXD&TM Nhanh Hạ đã giúp em có được những kiến thức thực tế về chuyên nghành kế toán. Đồng thời cũng qua quá trình thực tập em nhận thấy việc tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán thanh toán với khách hàng nói riêng của công ty về cơ bản đã đáp ứng yêu cầu đặt ra của của chế độ quản lý mới. Em mong rằng với điều kiện phát triển của xã hội cùng với khả năng, trình độ của cán bộ công nhân viên và sự quan tâm của ban giám đốc sẽ giúp cho công ty ngày càng phát triển.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo Công ty TNHH XD&TM Nhanh Hạ và sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS. Trần Mạnh Dũng đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chủ biên: GS – TS Đặng Thị Loan, năm 2009. Giáo trình “ Kế toán tài chínhtrong các doanh nghiệp”. Hà Nội: NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân trong các doanh nghiệp”. Hà Nội: NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân
2. Chủ biên: PGS – TS Nguyễn Ngọc Quang, năm 2011. Giáo trình “ Phân tíchbáo cáo tài chính”. Hà Nội: NXB Tài Chính. báo cáo tài chính”. Hà Nội: NXB Tài Chính.
3. Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006.
4. Tài liệu, sổ sách, chứng từ kế toán tại Công ty TNHH xây dựng và thươngmại Nhanh Hạ mại Nhanh Hạ