- Họ tên người nhận hàng: Chị Hà Anh Bộ phận: Khách lẻ Lý do xuất: Bán lẻ
XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHANH HẠ
3.2.1. Tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
• TK 112 nên được chi tiết như sau:
+ TK 1121 – Tiền gửi ngân hàng Vietcombank: Phản ánh tình hình biến động và số dư TK của đơn vị tại ngân hàng Vietcombank.
+ TK 1122 – Tiền gửi ngân hàng BIDV: Phản ánh tình hình biến động và số dư TK của doanh nghiệp tại ngân hàng BIDV.
• Về mặt nguyên tắc, TK 131 chỉ được sử dụng khi phát sinh Nợ phải thu, phả trả trong khâu bán hàng. Tuy nhiên để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán thuế GTGT và thực hiện nghiệp vụ chiết khấu thương mại cho khách hàng, doanh nghiệp có thể sử dụng linh hoạt TK 131 trong trường
hợp bán hàng thu tiền ngay bằng cách ghi đồng thời 2 định khoản vào bên Nợ và Có của TK 131.
VD: Ngày 24/5 Công ty bán hàng thu tiền ngay của một khách hàng thường xuyên. Kế toán sẽ định khoản:
Nợ TK 111
Có TK 511 Có TK 3331
Nhưng để theo dõi được thuận tiện và hệ thống đồng thời cũng để tránh sai sót, nhầm lẫn kế toán có thể định khoản như sau:
Nợ TK 131- KH… Có TK 511 Có TK 3331 Và cũng ngay lúc đó ghi: Nợ TK 111 Có TK 131 – KH…
• Theo quyết định 48/2006 – QĐBTC thì doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể mở TK cấp 2, cấp 3 đối với các tài khoản không quy định TK cấp 2, cấp 3 trong danh mục hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định này nhằm phục vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà không cần đề nghị Bộ tài chính chấp thuận. Như vậy công ty hoàn toàn có thể thực hiện giải pháp này để dễ dàng hơn cho công tác hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp.
3.2.3 Chứng từ và luân chuyển chứng từ
• Công ty nên lập biên bản kiểm nghiệm vật tư trước khi vật tư được xuất ra khỏi kho để tránh tình trạng hàng hoán được đưa đến nơi giao nhận nhưng lại không đủ điều kiện theo như hợp đồng làm mất công và chi phí vận chuyển. Mẫu biên bản có thể như sau:
Biểu 3.1 Mẫu biên bản kiểm nghiệm vật tư
Đơn vi:………..
Bộ phận:………. Mẫu số: 03 - VT(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM