- Họ tên người nhận hàng: Chị Hà Anh Bộ phận: Khách lẻ Lý do xuất: Bán lẻ
XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHANH HẠ
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán thanh toán với khách hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Nhanh Hạ.
hàng tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Nhanh Hạ.
3.1.1 Ưu điểm
•Chứng từ và luân chuyển chứng từ
- Chứng từ về thanh toán được công ty lập đầy đủ phục vụ công tác theo dõi nợ và để ghi sổ.
- Đường luân chuyển chứng từ của công ty đã đúng với quy định • Chính sách bán hàng và thanh toán
Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại hàng hóa nên chính sách bán hàng và thanh toán là một phần rất quan trọng. Công ty đã có chính sách thanh toán hợp lý để không bị chiếm dụng vốn nhưng vẫn duy trì được lượng khách hàng thường xuyên.
Chính sách thanh toán thông thoáng còn giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường.
• Sổ kế toán và phương pháp kế toán
Công ty sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ theo đúng quy định về một số loại sổ sách duy nhất. Việc tập hợp các chứng từ và luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung là nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời nó giúp cho việc tổ chức hạch toán tổng hợp thanh toán với khách hàng được đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng và chính xác.
định của Bộ tài chính.
Các sổ chi tiết và sổ tổng hợp được mở khá đầy đủ và được ghi chép thường xuyên.
• Tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản mà công ty đang áp dụng đủ để phản ánh các đối tượng kế toán có liên quan đến thanh toán với khách hàng.
Hệ thống tài khoản cấp 2 liên quan đến TK 131 đã được mở chi tiết và đầy đủ phục vụ tốt công tác hạch toán kế toán.
• Các báo cáo liên quan đến phần hành
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Nhanh Hạ đã lập đầy đủ các Báo cáo theo quy định của Bộ tài chính để gửi cho các cơ quan trực tiếp quản lý như: Cơ quan Thuế, Cơ quan Thống kê…
• Công tác quản lý và sử dụng lao động
Nhìn chung công ty đã thực hiện tốt việc quản lý, theo dõi các khoản phải thu khách hàng. Điều này có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty có chính sách lương bổng hợp lý, quan tâm tới lợi ích của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Kế toán thanh toán và kế toán tổng hợp đã phân công trách nhiệm và hướng dẫn các bộ phận phòng ban và nhân viên bán hàng trực tiếp thực hiện tốt việc tạo lập và thu thập chứng từ ban đầu của công tác kế toán thanh toán với khách hàng để tránh nhầm lẫn hay sai sót trong quá trình hạch toán.
Công ty có một đội ngũ cán bộ CNV năng động, sáng tạo, nhiệt tình với công việc và có trình độ chuyên môn cao.
Phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban về các công việc có liên quan trực tiếp đến công tác kế toán. Đặc biệt là sự phối hợp giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán để thực hiện công tác quản lý nợ một cách chính xác, kịp thời
và đầy đủ tạo niềm tin cho khách hàng của công ty.