1.4.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính về chi phí quản lý kinh doanh bao gồm: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 642 “Chi phí quản lý kinh doanh”: để phản ánh chi phí bán hàng và
chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 642:
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Có
- Chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ.
- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ vào bên Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản 642 cuối kỳ không có số dư
Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh có 2 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng: Là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân
21
viên, bán hàng, chi phí thuê bãi... cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ vào bên nợ TK 911- xác định kết quả kinh doanh. TK 6421 cuối kỳ không có số dư
TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như: chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ... Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh. TK 6422 không có số dư cuối kỳ và tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp,
Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng để xác
định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ
Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có
- Giá vốn của sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ.
- Chi phí quản lý kinh doanh.
- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và các chi phí khác.
- Kết chuyển lãi từ hoạt động bán hàng trong kỳ sang tài khoản 421.
- Doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã tiêu thụ.
- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và các khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Kết chuyển lỗ từ hoạt động bán hàng sang tài khoản 421.