7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.1. Lập kế hoạch phân tích
Thực tế tại Công ty Cổ phần May Trường Giang chưa chú trọng việc lập kế hoạch phân tích. Đây là giai đoạn đầu tiên và là một khâu quan trọng, ảnh hưởng đến chất lượng, thời gian và tác dụng của công viêc phân tích. Lập kế hoạch phân tích bao gồm:
- Xác định mục tiêu phân tích: Việc xác định mục tiêu phân tích hiệu quả phụ thuộc vào mục đích thông tin phục vụ cho đối tượng nào. Chẳng hạn:
Xác định mục tiêu phân tích Xây dựng chương trình phân tích
Lập kế hoạch phân tích Trình tự phân tích Hoàn thành phân tích
Lập báo cáo phân tích Thảo luận, đánh giá nội bộ
Hoàn chỉnh,lưu trữ hồ sơ phân tích Thu thập thông tin
Tính toán các chỉ tiêu Tổng hợp kết quả, nhận xét
Những thông tin cung cấp cho nhà quản trị DN là khả năng sinh lời, khả năng thanh toán... thì mục tiêu phân tích là kinh doanh có lãi và thanh toán được nợ. Những thông tin cung cấp cho nhà đầu tư là rủi ro tài chính, thời gian hoàn vốn, mức sinh lãi... cho nên mục tiêu phân tích là tiềm năng hoạt động của doanh nghiệp và mức lợi nhuận sẽ thu được…
- Trên cơ cơ sở mục tiêu được xác định tiến hành xây dựng chương trình phân tích: chương trình phân tích càng tỷ mỉ và chi tiết bao nhiêu thì kết quả của phân tích càng cao bấy nhiêu. Đồng thời cần nêu rõ những vấn đề sau:
+ Xác định rõ nội dung phân tích: Nội dung phân tích phải xác định rõ các vần đề cần phân tích, có thể là hiệu quả của toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc chỉ phân tích một số vấn đề cụ thể theo yêu cầu quản lý. + Phạm vi phân tích có thể là toàn doanh nghiệp hoặc tại một số bộ phận của doanh nghiệp tùy theo yêu cầu và thực tiễn của các đối tượng sử dụng thông tin.
+ Thời gian ấn định trong kế hoạch phân tích bao gồm cả thời gian chuẩn bị và thời gian tiến hành phân tích.
+ Xây dựng dựng hệ thống chỉ tiêu phân tích + Lựa chọn hệ thống phương pháp phân tích
+ Phân công rõ trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận tham gia trực tiếp, phục vụ phân tích. Đồng thời xác định được tiến độ hoàn thành trong những mốc thời gian theo kế hoạch.
+ Tổng hợp kết quả, đánh giá, nhận định và lập báo cáo kết quả phân tích.