- Giá trị thu hồi: 5.600.000 đ (Bằng chữ: Năm triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn) Đã ghi giảm (sổ) thẻ TSCĐ ngày 14 tháng 03 năm
3.2.2. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Chứng từ và luân chuyển chứng từ tại Công ty TNHH thương mại du lịch và vận tải Bảo Toàn tương đối hợp lý. Tuy nhiên, thời gian luân chuyển chứng từ từ các cửa hàng xăng dầu và chi nhánh chuyển về phòng kế toán tài chính Công ty là khá dài (vào thứ 6 hàng tuần). Điều này nhiều khi làm cho công việc của nhân viên phòng kế toán bị dồn ứ, quá tải. Vì vậy, Công ty nên rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ về phòng kế toán là 03 ngày. Làm được như thế công việc sẽ được giải quyết nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả
3.2.3.Về sổ kế toán chi tiết
Sổ kế toán chi tiết Công ty đang thực hiện là hợp lý và phù hợp với hình thức sổ tổng hợp mà Công ty lựa chọn.
3.2.4.Về sổ kế toán tổng hợp
Hiện tại Công ty đang sử dụng hình thức sổ Nhật ký - Chứng từ. Hình thức sổ này chưa thật sự phù hợp với việc hạch toán kế toán tiền lương tại Công ty. Vì Công ty là một đơn vị với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công tác kế toán được áp dụng trên phần mềm máy tính tiên tiến. Công ty có thể thay đổi hình thức sổ sách kế toán là hình thức sổ Nhật ký chung. Vì theo hình thức sổ Nhậy ký chung tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào Nhật ký chung. Hơn nữa sổ Nhật ký chung sử dụng rất đơn giản, linh hoạt và có thể phản ánh bất kỳ nghiệp vụ kinh tế nào, sau khi vào sổ Nhật ký chung, số liệu được đưa vào sổ cái các Tài khoản và sổ chi tiết. Cuối kỳ, căn cứ đối chiếu số liệu giữa sổ cái và sổ chi tiết lập báo cáo kế toán.
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung HÌNH THỨC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Nhật ký đặc biệt Chứng từ gốc Số thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối TK
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Ghi định kỳ
Việc áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung này nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp sử dụng máy tính và cho công tác hạch toán kế toán của mình nhằm giảm bớt khối lượng công tác ghi chép sổ sách, đảm bảo cung cấp thông tin một cách chính xác đầy đủ và kịp thời.
3.2.5.Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng
Công ty TNHH thương mại du lịch và vận tải Bảo Toàn có các mẫu báo