Chính sách ch m sóc khách hƠng

Một phần của tài liệu Giải pháp phát triển huy động vốn tại Chi nhánh Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh (Trang 63)

V i m c tiêu duy trì các khách hƠng hi n có, phát tri n vƠ thu hút m nh m các khách hƠng m i, phơn lo i khách hƠng ti n g i theo các phơn đo n khách hƠng, l a ch n khách hƠng m c tiêu t đó xơy d ng chính sách s n ph m, giá vƠ marketing phù h p v i t ng đ i t ng khách hƠng c n đ c tri n khai th c hi n m t cách đ ng b trong toƠn h th ng.

Chính sách khách hƠng c n phơn theo đ i t ng: chính sách khách hàng cá nhân, chính sách khách hƠng doanh nghi p, chính sách khách hƠng CTC.

Chính sách khách hàng cá nhân

BIDV HCM th c hi n phơn đo n khách hƠng theo 3 nhóm: khách hƠng quan tr ng, khách hƠng thơn thi t vƠ khách hƠng ph thông đ th c hi n chính sách khách hàng nh sau:

- Khách hƠng quan tr ng: lƠ nhóm khách hƠng có s d ti n g i bình quơn trên 500 tri u đ ng. i v i nhóm khách hƠng nƠy, BIDV HCM c n đ c bi t chú tr ng công tác ch m sóc khách hƠng, có chính sách đ i x t o s khác bi t thông qua vi c xơy d ng danh m c s n ph m, chính sách giá vƠ cách th c ph c v riêng.

- Nhóm khách hƠng thơn thi t: lƠ nhóm khách hƠng có s d ti n g i bình quơn t 100 tri u – 500 tri u đ ng. i v i nhóm khách hƠng nƠy, BIDV HCM nên chú tr ng tri n khai các chính sách sau đ duy trì vƠ phát tri n h tr thƠnh khách hƠng quan tr ng trong t ng lai.

- Nhóm khách hƠng ph thông: LƠ nhóm khách hƠng có s d ti n g i bình quơn d i 100 tri u đ ng.

Chính sách ch m sóc:

- C n quan tơm đ n khách hƠng vƠo d p đ c bi t c a khách hƠng, th ng xuyên gi liên h , ch đ ng thông tin cho khách hƠng v s n ph m m i, chi n d ch khuy n mƣi c a ngơn hƠng.

- B trí ph c v t i đ a đi m giao d ch c a khách hƠng ho c m t khu v c riêng c a ngân hàng.

- B trí ph c v t i qu y giao d ch, s d ng các d ch v t ph c v nh ATM, POS, internet banking, mobile banking…

- T ng c ng công tác ch m sóc khách hƠng tr c, trong vƠ sau khi cung c p s n ph m, d ch v , ch đ ng th c hi n ch ng trình marketing, qu ng bá, ti p th phù h p v i t ng đ a bƠn t ng đ i t ng khách hƠng.

Chính sách khách hƠng doanh nghi p

Xơy d ng chính sách huy đ ng v n c a khách hƠng doanh nghi p th ng nh t trên toƠn h th ng. Chính sách khách hƠng c n bao g m c chính sách phát tri n các d ch v h tr nh m lôi kéo khách hƠng s d ng các s n ph m huy đ ng v n. K t h p huy đ ng v n v i các s n ph m khác nh m cung c p cho doanh nghi p kh n ng t ng th v qu n lỦ dòng ti n, t đó t v n các quy t đ nh đ u t hi u qu . Duy trì vƠ ti p t c phát tri n khách hƠng m i, khách hƠng m c tiêu:

- Nhóm khách hàng duy trì: T p đoƠn, T ng công ty, nhóm khách hƠng quan tr ng ch l c, chi n l c

- Nhóm khách hƠng đ y m nh: T p đoƠn kinh t t nhơn l n, doanh nghi p v a vƠ nh , các doanh nghi p có v n đ u t n c ngoƠi.

T i BIDV HCM có chính sách h tr doanh nghi p v a vƠ nh , giúp các công ty d dƠng ti p c n ngu n v n u đƣi v i lƣi su t th p, giúp công ty gi m đ c chi phí đ u t vƠ nơng cao hi u qu kinh doanh.

Chính sách khách hƠng lƠ đ nh ch tƠi chính

BIDV HCM có chính sách c th vƠ riêng bi t cho đ i t ng khách hƠng lƠ CTC: CTC ngơn hƠng vƠ CTC phi ngơn hƠng.

Ch m sóc khách hƠng lƠ nhi m v thi t th c đ có th duy trì ngu n v n n đ nh lơu dƠi, chính sách ch m sóc khách hƠng c n th c hi n nh sau:

- Ph c v khách hƠng theo cách mƠ h mong mu n đ c ph c v vƠ lƠm nh ng vi c c n thi t đ gi các khách hƠng b n đang có.

- Ph c v khách hƠng m t cách t t nh t ngay t đ u, ch m sóc t t trong lúc s d ng vƠ sau khi s d ng r i ti p t c s d ng d ch v t i BIDV HCM.

- Gi i quy t t t phƠn nƠn, khi u n i c a khách hƠng, đ ng th i tìm hi u l ng nghe h c n gì, mu n gì, chú tr ng khách hƠng, x lỦ nhanh chóng vƠ hi u qu .

- Cung c p nhi u h n m c t i thi u ph c v t t nh t có th

- T o đ c ni m tin cho khách hƠng. Ni m tin c a khách hƠng ph n ánh m c đ thƠnh công c a m i ngơn hƠng trên th tr ng. Có đ c ni m tin c a khách hƠng lƠ doanh nghi p đang n m gi m t tƠi s n vô giá b o đ m cho s phát tri n b n v ng. Khi đƣ t o đ c ni m tin cho khách hƠng, ngoƠi vi c đ m b o ch t l ng s n ph m d ch v nh cam k t, ngơn hƠng còn có nhi u ho t đ ng khác nh m duy trì vƠ nơng cao m c đ tin t ng c a khách hƠng thông qua các ch ng trình h u mƣi, tri ơn… BIDV HCM d n đ u t vƠo nơng cao ch t l ng vƠ ph c v theo nhu c u c a khách hƠng h n lƠ ch chú tr ng phát tri n s n ph m. Thay cho cách bán hƠng truy n th ng lƠ ch khách hƠng đ n giao d ch theo nhu c u, đ n nay ngơn hƠng đƣ ch đ ng h n trong vi c ti p c n r i ti p th vƠ t v n nh ng s n ph m phù h p v i nhu c u c a khách hƠng.

3.2.3 Phát tri n ch t vƠ l ng ngu n nhơn l c

Th c hi n nghiêm túc 10 nguyên t c giao d ch do BIDV ban hƠnh, đ c phơn lƠm 2 nhóm: Nhóm yêu c u phong cách v i các nguyên t c (L i chƠo thơn thi n - Trang ph c g n gƠng - Tác phong nh nhanh - Nghi p v tinh anh - S n sƠng tƠi li u) vƠ Nhóm yêu c u ch t l ng (Nghe r i hƣy nói - Bi t cách u tiên - H ng d n th ng xuyên - Cách th c c n chuyên - LƠm nh cam k t). ơy lƠ s t ng h p c a m t phong cách bán hƠng chuyên nghi p. D a trên 10 nguyên t c giao d ch nƠy, n u m i cán b th c hƠnh th t t t, thì khách hƠng khi đƣ đ n giao d ch m t l n t i BIDV.HCM ch c ch n s tr thƠnh nh ng khách hƠng th ng xuyên c a chi nhánh.

C c u, s p x p l i t ch c, nhơn s cho phù h p v i mô hình ho t đ ng TA2. Trong đó t p trung đƠo t o vƠ phát tri n kh i Quan h khách hƠng vƠ d ch v khách hƠng cá nhơn theo h ng chuyên nghi p.

Th c hi n chuyên môn hoá vƠ nơng cao ch t l ng đ i ng cán b c v trình đ nghi p v , tác phong giao d ch, k n ng giao ti p, k n ng bán hƠng... vƠ c nh n th c v t m quan tr ng c a d ch v ngơn hƠng bán l . Bên c nh đó, luôn đ cao tinh th n c ng tác vƠ lƠm vi c theo nhóm gi a các cán b nhơn viên.

Ơo t o không ch d ng l i m c đ đ n thu n lƠ bán s n ph m cho khách hƠng đ hoƠn thƠnh ch tiêu, mƠ ti n đ n lƠ nhƠ t v n cho khách hƠng su t nh ng chu trình tƠi chính khác nhau trong cu c s ng c a h nh l p k ho ch cho vi c h c hƠnh, mua xe, mua nhƠ l n đ u, thƠnh l p doanh nghi p, đi du l ch....

Ch đ ng ph i h p v i các đ n v thƠnh viên c a BIDV th ng xuyên t ch c các l p t p hu n v k n ng bán hƠng vƠ ti n ích c a các s n ph m d ch v tƠi chính khác nh b o hi m, ch ng khoán, nh m t ng c ng công tác bán chéo các s n ph m d ch v c a BIDV. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Ti p t c duy trì vƠ phát tri n các chính sách khen th ng nh : t ng l ng cho nhân viên có các sáng ki n, các công trình nghiên c u khoa h c có tính ng d ng cao trong ho t đ ng ngơn hƠng bán l , các nhơn viên đ t k t qu xu t s c qua các khoá hu n luy n ng n h n, dƠi h n, th m chí các ch ng trình t h c...nh m đ ng viên vƠ khuy n khích tinh th n h c h i không ng ng trong cán b nhơn viên chi nhánh.

Ph ng chơm lƠ gi v ng vƠ gia t ng t i đa khách hƠngcá nhơn: Th c hi n phơn giao k ho ch đ n t ng giao d ch viên, có chính sách đ ng l c k p th i đ khuy n khích các cá nhơn có thƠnh tích t t trong công tác phát tri n khách hàng và công tác huy đ ng v n, có bi n pháp ch tƠi đ i v i các cá nhơn lƠm m t khách hƠng, gi m ngu n v n.

T ch c các l p h c chuyên đ hƠng tu n dƠnh cho t t c các cán b công nhơn viên, nh t lƠ kh i Quan h khách hƠng vƠ D ch v khách hƠng nh m nơng cao k

n ng nghi p v c ng nh am hi u v các quy trình, quy đ nh, v n b n pháp lu t m i:

Các l p t p hu n v pháp lu t ngân hàng, ph bi n các v n b n lu t vƠ d i lu t nh m nâng cao kh n ng hi u bi t v lu t pháp sâu r ng đ n t ng cán b nhân viên Chi nhánh, nâng cao qu n tr r i ro trong tác nghi p c ng nh trong đi u hành.

Các l p đƠo t o chuyên môn nghi p v : Phát tri n kinh doanh Ngân hàng Bán l , các n i dung liên quan đ n các S n ph m d ch v , ti n g i, ti n vay cho t ng đ i t ng khách hƠng vƠ các ch ng trình đƠo t o, t p hu n nghi p v nh ch đ ch ng t k toán, quy trình mua bán ngo i t , quy trình giao d ch m t c a, công tác an toàn kho qu …

Bên c nh đó nh ng l p h c v k n ng m m c ng đ c quan tơm đ u t : K n ng bán hƠng, giao ti p vƠ ch m sóc khách hƠng; L p đƠo t o luy n k n ng sáng t o và làm vi c nhóm; L p đƠo t o k n ng qu n lý, nâng cao hi u qu ho t đ ng nhóm và ngh thu t giao ti n dành cho nhà qu n lỦ…

3.2.4 Công ngh hóa SPDV

Có th nói công ngh chính lƠ n n t ng, lƠ chìa khoá thƠnh công đ i v i BIDV trong tình hình c nh tranh gay g t nh hi n nay c a th tr ng ngơn hƠng bán l . H th ng các s n ph m ngơn hƠng đi n t c a BIDV đƣ tri n khai khá đ ng nh t v i các ngơn hƠng khác. Tuy nhiên, các d ch v ch m i d ng l i m c truy v n thông tin, ch a cho phép th c hi n thanh toán. Bên c nh đó, ch t l ng d ch v ch a cao, hay b l i vƠ phát sinh nhi u b t c p gơykhó kh n cho khách hƠng. Do đó, c n nghiên c u ch nh s a các l i k thu t th ng g p trong d ch v ngơn hƠng đi n t nh m nơng cao ch t l ng vƠ ph c v t t h n nhu c u khách hƠng.

C n m nh d n đ u t vƠo công ngh ngơn hƠng đ phát tri n d ch v ngƠy cƠng t t h n. V i công ngh ngơn hƠng hi n đ i, vi c thanh toán qu c t , chuy n ti n nhanh toƠn c u, thanh toán đi n t liên ngơn hƠng, chuy n ti n đi n t , ti n c a khách hƠng s đ c thanh toán m t cách nhanh chóng vƠ ti n l i.

Không ng ng nơng cao ch t l ng công ngh ngơn hƠng tr c tuy n giúp gia t ng ti n ích vƠ ti t ki m th igian cho khách hƠng trong giao d ch. Phát tri n công ngh ngơn hƠng đi n t ph i đ ng th i chú tr ng vƠ nơng cao tính b o m t thông tin khách hƠng trong giao d ch.Nơng c p các ch ng trình ng d ng, k p th i cung c p thông tin ph c v qu n tr đi u hƠnh vƠ qu n lỦ hi u qu kinh doanh c a các phòng/ VTT.

3.2.5 T ng c ng công tác Marketing

th c hi n thƠnh công Marketing trong Ngơn hƠng, ngoƠi b ph n chuyên trách phơn tích thì t t c nhơn viên c ng nh ban lƣnh đ o đ u ph i tham gia vƠo ho t đ ng nƠy, coi ti p th lƠ m t công tác tr ng tơm trong ho t đ ng c a Ngơn hƠng. Bên c nh đó đ c bi t chú tr ng nơng cao tinh th n trách nhi m, giáo d c thái đ ph c v ơn c n, ni m n cho đ i ng nhơn viên đ c bi t lƠ nhơn viên giao d ch t i qu y. Thái đ ph c v chính lƠy u t t o nên n t ng c a khách hƠng v Ngơn hƠng. V i s ph c v t n tình c a mình, các cán b công nhơn viên đƣ tham gia m t cách t nhiên vƠo ho t đ ng Marketing Ngơn hƠng.

Tr c khi tri n khai s n ph m m i, H i s chính nên có m t bu i t p hu n cho các giao d ch viên n m rõ nghi p v đ có th t v n avf h ng d n cho khách hƠng t t h n (hi n t i các Chi nhánh tri n khai theo công v n nh ng đôi khi các Ủ di n đ t trong công v n ch a rõ rƠng).

Khi phát tri n các s n ph m m i c n có ch ng trình qu ng cáo mang tính toƠn h th ng trên ph ng ti n thông tin đ i chúng nh VTV, HTV, báo, đƠi, xe buỦt, siêu th , khu vui ch i... th c hi n trog th i gian dƠi ho c l p l i đ nh k đ nhi u khách hƠng bi t đ n s n ph m m i nƠy. Nh m đúng đ i t ng khách hƠng m c tiêu: dơn c vƠ t ng l p trí th c nh ng i đi xe Taxi, xe Bus, ng i tr , ng i đi xe ôtô.Qu ng cáo trên h th ng mƠn hình LCD đ t t i chung c , cao c VP, Siêu th vƠ B nh vi n, đơy lƠ nh ng kênh truy n thông qu ng cáo m i, chi phí h p lỦ vƠ mang l i hi u qu qu ng cáo cao.

S n ph m m i nên áp d ng cho c s ti t ki m g i m i vƠ đáo h n (Tr ng h p khách hƠng đáo h n s không đ n ngơn hƠng nh ng v n h ng đ c chính sách khuy n mƣi.)

Tích c c tham gia các ho t đ ng vì c ng đ ng nh m đ a hình nh c a BIDV đ n g n h n v i đông đ o ng i dơn.NgoƠi ra, c n tƠi tr các ch ng trình ho t đ ng c a Sinh viên t i các trung tơm v n hóa l n nh nhƠ V n hóa Thanh niên TPHCM, các tr ng i H c... ơy lƠ đ i t ng khách hƠng ti m n ng có thu nh p n đ nh vƠ đ a v cao trong t ng lai. H n n a chi phí tƠi tr cho đ i t ng nƠy th p vƠ mang l i hi u qu cao.

Tri n khai đ ng b b nh n di n th ng hi u BIDV th ng nh t t i H i s chi nhánh vƠ các phòng giao d ch. Thi t l p các ch ng trình t ng quƠ tr ơn khách hàng và CBNV Chi nhánh nhơn d p các ngƠy l l n vƠ ngƠy thƠnh l p NgƠnh, thƠnh l p Chi nhánh.

3.2.6 Nơng cao uy tín vƠ v trí c a BIDV.HCM

Trong ho t đ ng Ngơn hƠng thì v th vƠ uy tín c a Ngơn hƠng có nh h ng đ n k t qu ho t đ ng c a Ngơn hƠng. N u các Ngơn hƠng trên cùng đ a bƠn đ a ra các m c lƣi su t huy đ ng nh nhau, cung ng các s n ph m d ch v nh nhau thì

Một phần của tài liệu Giải pháp phát triển huy động vốn tại Chi nhánh Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh (Trang 63)