Quy trình đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liến với đất là một quá trình đòi hỏi sự phối hợp của nhiều đối tượng có liên quan, trong đó lực lượng cán bộ tham gia công tác đăng ký đóng vai trò quan trọng. Vì đất đai là tài sản quý giá ai cũng muốn chiếm đoạt quyền sử dụng đất nên có rất nhiều sai phạm diễn ra, do đó người cán bộ địa chính cần có năng lực và đạo đức nghề nghiệp để việc đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được thực hiện minh bạch. Cùng với sự tiến bộ của khoa học công nghệ thì quá trình đăng ký được nhanh chóng và gọn nhẹ. Với sự giúp đỡ của máy móc hiện đại như bản đồ số, hệ thống máy tính, các phần mền quản lý đất đai…, công việc của cán bộ địa chính đã được giảm rất nhiều so với việc sử dụng các thiết bị thủ công trước đây. Ngoài ra kinh phí phục vụ cho quá trình đăng ký cũng đóng vai trò quan trọng, nó ảnh hưởng đến chất lượng công việc của cán bộ địa chính cũng như sự đầu tư vào cơ sở vật chất. Đây là 3 yếu tố đóng vai trò quan trọng trong quá trình đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nhằm quản lý đất đai có hiệu quả.
3.4.2. Các văn bản pháp luật quy định về trình tự thủ tục cấp Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quy định về thực hiện nghĩa vụ tài chính cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất
Luật Đất đai và các văn bản hướng dẫn thi hành dưới luật là cơ sở pháp lý cho việc quản lý đất đai trên địa bàn cả nước. Đây là cơ sở pháp lý cho cơ quan tài nguyên và môi trường các cấp thực hiện việc quản lý đất đai nói chung cũng như việc đăng ký, cấp Giấy chứng nhận nói riêng. Các chính sách của nhà nước về trình tự thủ tục cấp Giấy chứng nhận, quy định về thực hiện nghĩa vụ tài chính trong cấp Giấy chứng nhận nếu được tuyên truyền phổ biến sâu rộng hơn sẽ giúp cho người sử dụng đất tiếp cận với các quy định
này, quá trình đăng ký, cấp Giấy chứng nhận thuận lợi. Muốn như vậy thì pháp luật về đất đai cần được cụ thể hoá đến từng địa phương giúp cho người sử dụng đất và cán bộ xã, phường, thị trấn hiểu hết các quy định đó để tránh các sai phạm diển ra.