* Sổ địa chính
Bên cạnh các thông tin sẵn có của sổ địa chính được quy định theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường như hiện nay, học viên đề xuất bổ sung thêm các thông tin về giá đất theo khung giá Nhà nước ban hành (giá này được cập nhật khi lập hồ sơ cấp Giấy chứng nhận và cập nhật lại khi Nhà nước có điều chỉnh về khung giá).
Bổ sung thêm thông tin về giá đất giúp cho nhà quản lý có thể tính được giá bồi thường khi thu hồi đất giải phóng mặt bằng. Trên cơ sở đơn giá của từng thửa đất nhân với diện tích bị thu hồi sẽ cho ta số tiền phải bồi thường cho từng chủ sử dụng.
* Sổ mục kê đất đai.
Bên cạnh các thông tin sẵn có của sổ mục kê được quy định Thông tư 25/2014/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên, học viên đề xuất bổ sung thêm thông tin các tài sản gắn liền với đất
Việc bổ sung thêm thông tin về các tài sản gắn liền với đất sẽ phục vụ cho công tác quản lý các trường hợp đã kê khai đăng ký nhưng chưa đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đối với các tài sản gắn liền với đất.
* Sổ theo dõi đăng ký biến động đất đai
Bên cạnh các thông tin sẵn có của sổ đăng ký biến động, học viên đề xuất bổ sung thêm thông tin lịch sử biến động của thửa đất, việc bổ sung thêm thông tin về lịch sử biến động của thửa đất sẽ rất hữu ích khi cần xác định thửa đất có đủ điều kiện tham gia vào thị trường bất động sản hay không? Bên cạnh đó thông tin này còn giúp giải quyết tranh chấp khiếu nại, tố cáo. Khi nhà quản lý nắm được cơ sở pháp lý của thửa đất tại thời điểm hiện tại và trong quá khứ sẽ giúp giải quyết dứt điểm các vụ khiếu kiện và giảm tối đa việc khiếu kiện nhiều lần, vượt cấp.