Trung tâm văn hoá Kinh Bắc tọa lạc giữa trung tâm thành phố Bắc Ninh, là đơn vị sự nghiệp có thu, trực thuộc UBND tỉnh Bắc Ninh, có chức năng tổ chức các hoạt động dịch vụ phục vụ các hội nghị, hội thảo, giao lưu văn hoá, văn nghệ, trưng bày các thành tựu kinh tế, văn hoá xã hội, khoa học công nghệ vv... của tỉnh và các hoạt động dịch vụ khác phục vụ đời sống văn hoá, tinh thần của nhân dân trong tỉnh, trong nước và quốc tế.
Nhờ vị trí thuận lợi ở trung tâm thành phố Bắc Ninh, nằm gần thủđô Hà Nội, lại có không gian, sức chứa lớn, cơ sở hạ tầng hoàn chỉnh, hiện đại đáp ứng nhiều
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 42 loại sự kiện khác nhau và có nhiều tiện ích khác về mặt văn hóa, du lịch, dịch vụ nên Trung tâm văn hóa Kinh Bắc đã, đang và sẽ trở thành địa điểm lý tưởng cho việc tổ chức thành công các sự kiện.
Trung tâm Văn hóa Kinh Bắc hoạt động từ tháng 12/2008 đến nay, trung bình mỗi năm phục vụ khoảng 200 sự kiện các loại: từ hội họp, hội thảo, gặp mặt quy mô nhỏ cho đến các chương trình lớn như giao lưu, biểu diễn văn hóa, nghệ thuật, hội chợ, triển lãm, trưng bày, festival…
Không chỉ phục vụ tốt nhiệm vụ chính trị của Tỉnh ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ và nhiều hoạt động của các đơn vị, sở, ban, ngành, đoàn thể trong tỉnh mà Trung tâm còn phục vụ nhiều sự kiện mang tầm quốc gia, quốc tế của Chính phủ cũng như các bộ, ban, ngành trung ương cùng nhiều tổ chức trong và ngoài nước. Đạt được kết quả trên là do, Trung tâm có đội ngũ cán bộ, công nhân viên dày kinh nghiệm, phục vụ tận tình, văn minh và thường xuyên được đào tạo, huấn luyện về cách giao tiếp, lễ tân, nhà phòng, chế biến món ăn… nên chất lượng phục vụ ngày càng chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu đa dạng của nhiều đối tượng khách hàng.
Với sự cố gắng không ngừng và tinh thần phục vụ sáng tạo, văn minh, chu đáo của tập thể cán bộ, công nhân viên, Trung tâm Văn hóa Kinh Bắc đã nhiều lần được UBND tỉnh và một số bộ, ban, ngành Trung ương, các cơ quan, đơn vị trong tỉnh khen thưởng.
Bên cạnh việc quan tâm đến các hoạt động sự nghiệp, Trung tâm còn chú ý đến hoạt động giáo dục chính trị tư tưởng; xây dựng Đảng, chính quyền, đoàn thể trong cơ quan; thực hiện tốt các các hoạt động xã hội, ủng hộ nhân đạo, từ thiện. Hàng năm, lãnh đạo và tổ chức công đoàn của Trung tâm phát động nhiều phong trào thi đua yêu nước như: giữ gìn xanh, sạch, đẹp trong cơ quan; xây dựng con người gương mẫu và Trung tâm trở thành một công sởđẹp để nhân dân thấy rõ giá trị của một công trình văn hóa lớn nhất tỉnh, xứng đáng với tên gọi Trung tâm Văn hóa Kinh Bắc.
3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm văn hoá Kinh Bắc
3.2.2.1 Chức năng hoạt động
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 43 Bắc Ninh, có chức năng tổ chức các hoạt động dịch vụ phục vụ các hội nghị, hội thảo; giao lưu văn hoá văn nghệ; trưng bày các thành tựu về kinh tế, văn hoá, xã hội, khoa học công nghệ...của tỉnh và các hoạt động dịch vụ khác phục vụ cho đời sống văn hoá, tinh thần của nhân dân địa phương.
3.2.1.2 Nhiệm vụ của Trung tâm văn hoá Kinh Bắc
- Phục vụ việc tổ chức hội nghị, hội thảo theo quy mô: cấp tỉnh, khu vực, Quốc gia, Quốc tế…về các khâu: Địa điểm, cơ sở vật chất, lễ tân (tiếp đón và hướng dẫn đại biểu; phục vụ ăn, uống), âm thanh, ánh sáng và các trang thiết bị khác phục vụ hội nghị.
- Bố trí địa điểm, đón tiếp, hướng dẫn, phục vụ ăn uống nghỉ ngơi cho các đại biểu, khách đến dự, khách đến tham quan, học tập, nghiên cứu công tác và làm việc với tỉnh.
- Tổ chức trưng bày các thành tựu kinh tế, văn hoá, xã hội, khoa học công nghệ của tỉnh, nhằm phục vụ các sự kiện chính trị lớn của tỉnh và giới thiệu với nhân dân trong tỉnh, trong nước và quốc tế.
- Tổ chức các hoạt động kinh doanh dịch vụ phục vụ các cuộc giao lưu, gặp mặt, đám cưới, các loại hình tiệc,…như: Bố trí địa điểm, cơ sở vật chất, lễ tân, âm thanh, ánh sáng, ăn uống, giải khát, chụp ảnh, quay Camera và các trang thiết bị khác,…
- Tổ chức hoặc cung cấp các dịch vụđể tổ chức các hoạt động biểu diễn văn hoá, nghệ thuật phục vụ các sự kiện chính trị của tỉnh và nhu cầu hưởng thụ văn hoá, nghệ thuật của nhân dân địa phương.
- Tổ chức các dịch vụ thương mại như: giới thiệu và bán các sản phẩm hàng hoá do pháp luật qui định, nhất là các sản phẩm truyền thống của các làng nghề, phục vụ cho nhu cầu của nhân dân.
- Quản lý, vận hành, duy tu, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất, trang thiết bị của đơn vị. Quản lý tài chính, tài sản, cán bộ, viên chức của Trung tâm theo quy định của pháp luật. Thực hiện các nhiệm khác do pháp luật qui định và cơ quan có thẩm quyền giao.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 44
3.2.3 Cơ cấu tổ chức, biên chế, cơ chế hoạt động của Trung tâm Văn hóa Kinh Bắc
3.2.3.1 Cơ cấu tổ chức
- Lãnh đạo Trung tâm Văn hóa Kinh Bắc gồm: Giám đốc. Các bộ phận chuyên môn giúp việc gồm:
+ Phòng Tổ chức – Hành chính; + Phòng Kế toán – tài vụ; + Phòng Kế hoạch – dịch vụ; + Phòng Kỹ thuật;
+ Nhà ăn;
Sơđồ tổ chức bộ máy của trung tâm được thể hiện như sau :