4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.2.1.Những ựịnh hướng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của
Trong nền kinh tế hội nhập, các doanh nghiệp việt nam ựang ựứng trước những cơ hội và thách thức lớn, công ty TNHH NN một thành viên cơ khắ Quang Trung cũng là một trong các doanh nghiệp ựó. định hướng của công ty trong những năm tới là :
+ Kinh doanh ựa dạng hoá các sản phẩm thép, bên cạnh ựó chú trọng hoạt ựộng ựầu tư và cho thuê kho bãi, khai thác tối ựa khả năng hiện có.
+ Thường xuyên theo dõi, nắm bắt tình hình tiêu thụ trong nước, chủ yếu là thị trường phắa Nam, tăng cường hoạt ựộng Maketing, xúc tiến thương mại, phát triển hệ thống mạng lưới tiêu thụ.
Trường đại học Nông Nghiệp Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh Page 77
+ Giao dịch nhập khẩu và tiếp nhận các lô hàng nhập khẩu ựã ký theo tiến ựộ hợp ựồng, triển khai thực hiện nhiệm vụ kinh doanh trong từng giai ựoạn; ựẩy mạnh việc kinh doanh thép nội ựịạ
+ Phát huy cao ựộ mọi nguồn lực ựể nâng cao năng lực cạnh tranh, lấy hiệu quả kinh tế là thước ựo chủ yếu cho sự phát triển bền vững của công ty, góp phần xây dựng và phát triển công ty trở thành một doanh nghiệp có vị thế trên thị trường.
+ Doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng từ 15%-30%; lành mạnh hoá tài chắnh ựể có cơ cấu vốn chủ sở hữu hợp lý
+ Không ngừng cải tiến mô hình quản lý sao cho phù hợp với hoạt ựộng sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ của chiến lược kinh doanh; ựặc biệt trong việc ựa dạng hoá chiến lược mặt hàng, mở rộng thị phần nội ựịa, chú trọng khu vực phắa nam.
4.2.2. Một số giải pháp ựề xuất nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng vốn kinh doanh tại công ty ( từ năm 2013-2015)
Thực tiễn công tác tổ chức quản lý và sử dụng vốn kinh doanh tại công ty ựã chứng minh những nỗ lực trong việc ựưa ra các biện pháp nhằm bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong thời gian qua kết quả sản xuất kinh doanh của công ty nhìn chung chưa có sự chuyển biến mạnh mẽ và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh vẫn ở mức thấp và tồn tại nhiều yếu kém, hạn chế. Từ thực tiễn trên cùng với những kiến thức ựược trang bị trong quá trình học tập và nghiên cứu, tôi xin mạnh dạn ựề xuất một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty, cụ thể như sau:
4.2.2.1. Tăng cường ựầu tư vào tài sản cố ựịnh
- Mục tiêu thực hiện : đầu tư vào TSCđ ựể ựem lại hiệu quả cao cho công ty nhằm phát huy hết hiệu suất sử dụng TSCđ.
Trường đại học Nông Nghiệp Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh Page 78
- Nội dung thực hiện : thực hiện tăng cường ựầu tư ựổi mới tài sản cố ựịnh, máy móc thiết bị, công nghệ vì ựây là yếu tố quyết ựịnh ựiều kiện làm việc, ựiều kiện sản xuất phát huy tối ựa khả năng của mỗi cá nhân, ựây cũng chắnh là nhân tố ảnh hưởng quyết ựịnh ựến năng suất lao ựộng, ựạt hiểu quả sử dụng vốn caọ
Lập kế hoạch theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố ựịnh ựể ựảm bảo tài sản có hoạt ựộng, ựược sử dụng ựúng mục ựắch và hiệu quả.
Lập kế hoạch ựầu tư mua sắm, tăng giảm và khấu hao tài sản cố ựịnh hàng năm: Kế hoạch này phải xác ựịnh rõ nguồn vốn ựầu tư vào TSCđ, xác ựịnh danh mục, số lượng, giá trị của từng loại TSCđ tăng, giảm trong năm; phân tắch cụ thể TSCđ do doanh nghiệp ựầu tư và lựa chọn phương pháp khấu hao thắch hợp.
- Người thực hiện : Tổng giám ựốc kết hợp với các phòng ban liên quan.
4.2.2.2. Xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch huy ựộng và sử dụng vốn hiệu quả hơn
Trong thời gian qua, việc xây dựng kế hoạch kinh doanh chưa sát với thực tế biến ựộng của thị trường, công tác xây dựng còn cứng nhắc thiếu linh hoạt. Vì vậy xây dựng kế hoạch kinh doanh khả thi sẽ là cơ sở quan trọng ựem lại hiệu quả cao trong hoạt ựộng kinh doanh. Xây dựng kế hoạch kinh doanh phải căn cứ vào thực tế thực hiện, phân tắch và dự báo những biến ựộng của thị trường thép thế giới và thị trường thép trong nước.
- Mục tiêu: ựưa ra ựịnh hướng sử dụng vốn cho công ty trong thời gian tới nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Nội dung thực hiện: Kế hoạch về sử dụng và phương thức huy ựộng vốn phải ựược xây dựng trên cở sở thực tế về kế hoạch hoạt ựộng sản xuất kinh doanh trong năm tiếp theo, do ựó ựòi hỏi phải ựúng, toàn diện và ựồng bộ ựể tạo cơ sở cho việc tổ chức công tác sử dụng vốn kinh doanh một cách
Trường đại học Nông Nghiệp Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh Page 79
hiệu quả nhất. để ựảm bảo yêu cầu của công tác lập kế hoạch, khi tiến hành thực hiện công ty cần phải chú trọng một số vấn ựề sau:
Một là: Xác ựịnh chắnh xác nhu cầu về vốn tối thiểu cần thiết ựáp ứng cho hoạt ựộng sản xuất kinh doanh nhằm ựảm bảo cho quá trình kinh doanh của công ty ựược tiến hành thường xuyên liên tục không bị gián ựoán, trong ựó phải xác ựịnh ựược nhu cầu tăng ựột biến trong những thời ựiểm biến ựộng thuận lợi của giá thép trên thị trường ựể tăng cường hiệu quả sử dụng vốn lưu ựộng. Từ ựó có biên pháp huy ựộng vốn phù hợp nhằm cung ứng vốn một cách ựầy ựủ, kịp thời, tránh tình trạng dư thừa vốn gây lãng phắ vốn không cần thiết nhưng cũng ựảm bảo không bị thiếu vốn gây ảnh hưởng ựến sản xuất kinh doanh của công ty, ựồng thời huy ựộng vốn với chi phắ sử dụng tối ưụ
Hai là: Trên cơ sở nhu cầu vốn ựã lập, công ty cần xây dựng kế hoạch cụ thể về việc huy ựộng vốn, bao gồm việc xác ựịnh khả năng vốn hiện có, số vốn còn thiếu ựể lựa chọn nguồn tài trợ thắch hợp với chi phắ về vốn là thấp nhất giúp công ty có một cơ cấu vốn linh hoạt và tối ưụ để tăng nguồn tài trợ vốn cho hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của mình, công ty có thể thực hiện một số biện pháp sau:
Trước hết, trong qúa trình tìm nguồn tài trợ công ty cần khai thác triệt ựể mọi nguồn vốn của mình, phát huy tối ựa nội lực vì nguồn vốn từ bên trong doanh nghiệp luôn có chi phắ sử dụng vốn thấp nhất nên mang lại hiệu quả cao nhất. Một trong những nguồn ựó là vốn tắch luỹ từ các lợi nhuận không chia và quỹ khấu hao TSCđ ựể lại với mục ựắch tạo nguồn vốn tái ựầu tư cho doanh nghiệp.
Tăng cường huy ựộng các nguồn vốn ngắn hạn ựể tài trợ cho các nhu cầu trước mắt về vốn lưu ựộng, tận dụng tối ựa các khoản nợ ngắn hạn chưa ựến hạn thanh toán như: Phải trả công nhân viên, thuế và các khoản phải nộp NSNN chưa ựến hạn nộp, áp dụng các hình thức tắn dụng thương mại (mua chịu của người cung cấp)... Việc sử dụng các nguồn này sẽ giảm ựáng kể chi
Trường đại học Nông Nghiệp Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh Page 80
phắ huy ựộng vốn do ựó nâng cao ựược hiệu quả sử dụng vốn của công tỵ Tuy nhiên, việc sử dụng nguồn vốn này chỉ mang tắnh chất tạm thời và doanh nghiệp cần chú ý ựiều hoà giữa nguồn vốn chiếm dụng ựược với các khoản vốn bị khách hàng chiếm dụng sao cho công ty không bị thua thiệt và luôn có thể ựáp ứng nhu cầu về vốn cho hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của mình.
Trong quá trình huy ựộng vốn, ựể ựạt mục tiêu tăng trưởng và phát triển thì ngoài các nguồn vốn ngắn hạn ựòi hòi công ty phải quan tâm ựến việc tìm nguồn tài trợ dài hạn, ựây là nguồn vốn tài trợ ổn ựịnh và lâu dài ựảm bảo cho sự phát triển vững chắc của công tỵ Hiện nay, toàn bộ tài sản cố ựịnh của công ty ựược tài trợ hoàn toàn bằng nguồn vốn chủ sở hữu, tuy nhiên trong thời gian tới khi công ty triển khai xây dựng trụ sở ựể làm văn phòng cho thuê sẽ cần một lượng vốn dài hạn khá lớn. vì vậy ựể bổ sung vào các quỹ của công ty thì hoạt ựộng kinh doanh phải hiệu quả. Trong thời gian tới có thể xem xét ựến khả năng huy ựộng vốn vay dài hạn ựể tăng nguồn vốn chủ sở hữu của công ty lên mức hợp lý.
Ba là: Sau khi lập kế hoạch huy ựộng vốn, công ty cần chủ ựộng trong việc phân phối và sử dụng số vốn ựã ựược tạo lập sao cho mang lại hiệu quả cao nhất. Công ty cần căn cứ trên kế hoạch kinh doanh và dự báo những biến ựộng của thị trường ựể ựưa ra quyết ựịnh phân bổ vốn cả về mặt số lượng và thời gian, cụ thể cần dự trữ bao nhiêu hàng tồn kho là hợp lý và hiệu quả... đồng thời, công ty cần có sự phân bổ hợp lý nguồn vốn dựa trên chiến lược phát triển. Từ kế hoạch tổng thể, công ty cần ựưa ra các kế hoạch chi tiết. để làm ựược ựiều này ựòi hỏi công ty phải dựa vào hoạt ựộng kinh doanh của những năm trước cũng như khả năng và tiềm lực của công ty trong năm tiếp theo ựể có thể xây dựng một kế hoạch chi tiết, cụ thể và sát thực tế nhất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có thể nói việc lập kế hoạch sử dụng và huy ựộng vốn chắnh xác là một công việc khó khăn bởi ngoài các yếu tố chủ quan từ phắa Ban lãnh ựạo công ty còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan như: tình hình biến ựộng của
Trường đại học Nông Nghiệp Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh Page 81
thị trường, sự thay ựổi cơ chế chắnh sách của Nhà nước, khả năng, uy tắn của chắnh công tỵ.. Thực tế, số vốn của công ty luôn có những sự biến ựộng giữa các thời ựiểm trong năm, vì vậy, khi thực hiện trên cơ sở những kế hoạch ựã ựề ra cũng cần phải căn cứ vào tình hình thực tế ựể có những ựiều chỉnh thắch hợp khi có những thay ựổi không ựược dự báo trước. Cụ thể, nếu thiếu vốn công ty cần chủ ựộng nhanh chóng tìm nguồn tài trợ bổ sung, nếu thừa vốn có thể ựầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, góp vốn liên doanh... nhằm ựảm bảo cho ựồng vốn không ngừng tham gia vào hoạt ựộng sản xuất kinh doanh.
Tóm lại, việc lập kế hoạch huy ựộng và sử dụng vốn có ảnh hưởng trực tiếp ựến hiệu quả sử dụng vốn cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của công tỵ Do vậy, việc lập kế hoạch luôn là nhiệm vụ quan trọng và cần thiết ựối với công tác quản lý tài chắnh nói chung và công tác quản lý, sử dụng vốn nói riêng. Nếu làm tốt công tác này sẽ giúp công ty có một cơ cấu vốn linh hoạt và hiệu quả, giúp lành mạnh hoá tình hình tài chắnh của công ty, góp phần quan trọng vào sự phát triển của công ty trong thời gian tớị
- Tổ chức thực hiện : Phòng kế hoạch và các phòng ban liên quan.
4.2.2.3. đổi mới cơ chế quản lý, ựổi mới công tác tổ chức cán bộ và tăng cường công tác ựào tạo ựội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty
Công tác quản lý, tổ chức có ảnh hưởng không nhỏ ựến hiệu quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng. Bộ máy tổ chức, cơ chế quản lý phải phù hợp sẽ phân ựịnh rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các xắ nghiệp kinh doanh, các phòng ban chức năng tránh tình trạng ựùn ựẩy trách nhiệm, làm hạn chế năng lực kinh doanh của công tỵ
đặc biệt trong thời gian tới công ty cần áp dụng cơ chế khoán kinh doanh ựến từng xắ nghiệp kinh doanh, ựiều này sẽ tạo ra tắnh chủ ựộng và ựộng lực khuyến khắch các xắ nghiệp thực hiện kinh doanh hiệu quả hơn.
- Mục tiêu : Công ty cần tăng cường công tác ựào tạo ựội ngũ cán bộ công nhân viên; nâng cao nghiệp vụ quản lý, trình ựộ của các cán bộ quản lý
Trường đại học Nông Nghiệp Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh Page 82
xắ nghiệp. Cần xây dựng môi trường kinh doanh thắch hợp, tạo cơ hội phát triển cho mỗi cá nhân nhằm phát huy khả năng sáng tạo, cải tiến kỹ thuật mang lại lợi ắch cho công tỵ Thực hiện tốt chắnh sách khen thưởng bằng vật chất ựối với cán bộ công nhân viên ựem lại lợi ắch cho công tỵ
- Nội dung thực hiện: Yếu tố con người ựóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, do ựó nâng cao trình ựộ quản lý của ựội ngũ quản lý là một biện pháp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
+ Cử cán bộ ựi học tập kinh nghiệm, xây dựng kế hoạch ựào tạo nguồn nhân lực toàn diện.
+ Có biện pháp khuyến khắch vật chất, tinh thần nhằm phát huy tối ựa năng lực của từng cán bộ; phát hiện và kịp thời bồi dưỡng tiềm năng sẵn có phục vụ công tỵ
- Tổ chức thực hiện : Phòng tổ chức và các phòng ban liên quan.
4.2.2.4. Giảm chi phắ sản xuất kinh doanh
Trong hoạt ựộng kinh doanh, các khoản chi phắ luôn phát sinh, vì vậy ựòi hỏi công ty phải quản lý chi phắ một cách chặt chẽ. Quản lý chặt chẽ chi phắ sẽ là một ựiều kiện tiên quyết ựảm bảo hoạt ựộng kinh doanh của công ty ựạt hiệu quả caọ để quản lý chi phắ ựạt hiệu quả cần quan tâm ựến một số vấn ựề sau:
- Mục tiêu : Giảm chi phắ sản xuất kinh doanh và tạo ra các ưu thế cạnh tranh trên thị trường.
- Nội dung thực hiện :
+ Lập dự toán chi phắ hàng năm: Công ty phải tắnh toán trước mọi chi phắ cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch. để làm ựược ựiều này ựòi hỏi công ty phải có ựược một hệ thống các ựịnh mức chi phắ hoàn chỉnh và phù hợp ựể làm cơ sở cho việc lập dự toán các khoản chi phắ trong kỳ.
+ Thực hiện ựúng các quy ựịnh của nhà nước về quản lý tài chắnh và quản lý chi phắ kinh doanh. Công ty cần tiến hành loại bỏ các chi phắ bất hợp
Trường đại học Nông Nghiệp Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh Page 83
lý, hợp lệ trong quá trình sản xuất kinh doanh, ựảm bảo tiết kiệm trong chi tiêu, nâng cao hiệu quả sử dụng ựồng vốn.
- Tổ chức thực hiện : triển khai ựến tất cả các phòng ban toàn công tỵ
4.2.2.5. Mở rộng mạng lưới bán hàng và ựối tượng khách hàng
- Mục tiêu: mở rộng thì trường kinh doanh và xây dựng thương hiệu ựối với khách hàng.
- Nội dung thực hiện:
+ Cần thiết lập hệ thống cửa hàng bán lẻ trên khắp cả nước với các chắnh sách bán hàng linh hoạt và mềm dẻo như: khuyến khắch khách hàng thanh toán trước thời hạn bằng hình thức chiết khấu thanh toán; áp dụng giảm giá ựối với khách hàng mua với số lượng lớn...
+ Liên kết với các hiệp hội, tập ựoàn thép có uy tắn ựể thâm nhập vào các thị trường ngoài nước.
+ Các khách hàng của công ty hiện nay chủ yếu là các doanh nghiệp Nhà nước hoạt ựộng trong lĩnh vực xây dựng với năng lực tài chắnh chưa thật caọ Do vậy, công ty cần hướng tới các công ty cổ phần, TNHH, tập ựoàn lớn có tình hình tài chắnh lành mạnh và hoạt ựộng kinh doanh ổn ựịnh, tăng trưởng bền vững. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tổ chức thực hiện : Phòng kinh doanh phối hợp với các phòng ban.
4.2.2.6. Tăng cường công tác quản lý công nợ phải thu
- Mục tiêu : Việc tăng cường các khoản thu không chỉ nhằm ựảm bảo khả năng chi trả thường xuyên của công ty mà còn làm giảm mức ựộ rủi ro trong thu hồi công nợ, giảm bớt các chi phắ như chi phắ thu hồi công nợ, chi