2. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN
2.4.Nâng cao hiệu quả vốn kinh doanh của doanh nghiệp
2.4.1. Sự cần thiết nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là tất yếu khách quan và xuất phát từ những nguyên nhân chủ yếu sau:
Một là, xuất phát từ mục ựắch hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Mọi doanh nghiệp khi tham gia vào kinh doanh ựều kỳ vọng vào việc tối ựa hoá lợi nhuận, lợi nhuận là kết quả, là chỉ tiêu ựánh giá hiệu quả hoạt ựộng kinh doanh của doanh nghiệp. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh sẽ là một trong số các biện pháp tiết kiệm chi phắ, hạ giá thành sản phẩm và là một hướng ựể nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Hai là, xuất phát từ vai trò và vị trắ của vốn kinh doanh trong hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Như ựã trình bày ở trên, một doanh nghiệp không thể hoạt ựộng nếu thiếu vốn kinh doanh. Hiệu quả sử dụng vốn sẽ quyết ựịnh kết quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp. Do ựó, trong quá trình hoạt ựộng và sản xuất kinh doanh, việc bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ựã trở thành một trong số các mục tiêu ựặt ra cho mỗi doanh nghiệp.
Ba là, xuất phát từ yêu cầu bảo toàn vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Lợi nhuận là mục tiêu hoạt ựộng của mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Tuy nhiên, việc bảo toàn vốn kinh doanh cũng là một vấn ựề ựặt ra ựối với các nhà quản lý doanh nghiệp. Vì vậy, yêu cầu bảo toàn vốn ựể từ
Trường đại học Nông Nghiệp Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh Page 29
ựó không chỉ dừng lại ở bảo toàn vốn mà còn mở rộng và phát triển quy mô vốn.
Bốn là, xuất phát từ yêu cầu hạch toán kinh doanh ựầy ựủ của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt ựộng sản xuất kinh doanh cũng phải tuân theo nguyên tắc hạch toán kinh doanh là: kinh doanh phải lấy thu bù chi và phải có lợi nhuận. Nếu không ựạt ựược yêu cầu này các doanh nghiệp sẽ có nguy cơ phá sản. Chắnh vì vậy, các doanh nghiệp phải luôn có những biện pháp ựể bảo toàn vốn và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ựể khẳng ựịnh vị trắ của mình trên thị trường.
Năm là, xuất phát từ yêu cầu cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường Trong giai ựoạn hiện nay, khi nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển mạnh mẽ thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là vô cùng gay gắt. Doanh nghiệp nào tận dụng tối ựa năng lực sản xuất và nâng cao hiệu quả vốn thì sẽ có ựiều kiện tốt ựể ựứng vững trên thị trường. Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ giúp cho doanh nghiệp tạo khả năng cạnh tranh và tạo những lợi thế nhất ựịnh ựến doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển.
Tóm lại, nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn kinh doanh có vai trò quan trọng trong quá trình hoạt ựộng kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, là ựiều kiện cấp thiết và là tiền ựề ựể doanh nghiệp tồn tại và phát triển. [ 7,11 ].
2.4.2.Các hướng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp ựược thể hiện trực tiếp thông qua lợi nhuận thu ựược bởi ựây chắnh là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Như vậy, ựể có ựịnh hướng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh thì phải theo hướng nâng cao khả năng thu lợi nhuận của doanh nghiệp:
Trường đại học Nông Nghiệp Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh Page 30
- Tắch cực tiết kiệm chi phắ, hạ giá thành sản phẩm.
- đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm ựể tăng doanh thụ
Từ hai hướng cụ thể trên, mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào ựặc ựiểm, ngành nghề, hình thức hoạt ựộng, có thể tìm ra những biện pháp cụ thể, phù hợp ựể nâng cao quả sử dụng vốn kinh doanh. Có một số biện pháp cơ bản sau:
Thứ nhất, xác ựịnh nhu cầu vốn kinh doanh chắnh xác, ựầy ựủ và kịp thờị Nhu cầu vốn kinh doanh phải ựược xác ựịnh dựa trên quy mô kinh doanh, kế hoạch sản xuất làm cơ sở ựảm bảo ựưa ra kế hoạch huy ựộng và sử dụng vốn phù hợp tránh tình trạng thiếu vốn gây ngưng trệ sản xuất hoặc thừa, thiếu vốn gây ứ ựọng vốn, làm giảm khả năng sinh lời của ựồng vốn.
Thứ hai, lựa chọn cơ cấu và hình thức huy ựộng vốn kinh doanh theo hướng tắch cực: Khai thác triệt ựể nguồn vốn bên trong ựể tối thiểu hoá chi phắ sử dụng vốn, giảm thiểu rủi ro thanh toán và ựảm bảo khả năng tự chủ tài chắnh của doanh nghiệp ựồng thời tăng cường khai thác, huy ựộng vốn từ nhiều nguồn bên ngoài ựể nâng cao khả năng sinh lời của ựồng vốn.
Thứ ba, cần thường xuyên theo dõi, kiểm tra, giám sát ựể có thể nắm bắt ựược tình hình biến ựộng về giá trị cũng như cơ cấu của tài sản nhằm hạn chế sự mất mát, thất thoát tài sản trong quá trình hoạt ựộng sản xuất kinh doanh, ựảm bảo vốn kinh doanh ựược bảo toàn về hiện vật.
Thứ tư, cần xây dựng cơ chế quản lý và sử dụng tài sản trong doanh nghiệp làm cơ sở cho việc thực hiện có hiệu quả công tác bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh.
Thứ năm, thực hiện áp dụng các phương pháp phòng chống rủi ro bằng cách chủ ựộng mua bảo hiểm cho tài sản và trắch lập các quỹ dự phòng ựể ựảm bảo nguồn tài chắnh bù ựắp những rủi ro có thể xảy ra và bảo toàn ựược vốn kinh doanh cho doanh nghiệp.
Trường đại học Nông Nghiệp Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh Page 31
Thứ sáu, thường xuyên kiểm soát ựể thu hồi nhanh các khoản nợ còn tồn ựọng, cải tiến thanh toán, tố ựa hóa việc tận dụng lợi thế trong các hoạt ựộng tắn dụng, ựảm bảo những thu hồi và thanh toán, tránh rủi ro trong thanh toán, tức là lành mạnh hóa các quan hệ thanh toán theo hướng có lợi cho doanh nghiệp. [ 11, 13].
Trường đại học Nông Nghiệp Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh Page 32
3.đẶC đIỂM đỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1.Tình hình phát triển của Công ty TNHH Nhà nước một thành viên cơ khắ Quang Trung
3.1.1.Khái quát về công ty
3.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ khắ Quang Trung tiền thân là công ty Cơ khắ Quang Trung ựược sở kế hoạch và ựầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 06 tháng 12 năm 2004, thay ựổi lần thứ nhất ngày 14 tháng 3 năm 2006.
Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên cơ khắ Quang Trung . ( Công ty cơ khắ Quang Trung )
Tên giao dịch : Quang trung mechanical engineering company limited. địa chỉ: Số 360, ựường Giải Phóng, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nộị
điện thoại: (84-4)38642215/38641932
Cùng với sử tăng trưởng của nền kinh tế và sự chuyển ựổi dần dần của nền kinh tế quốc dân từ tập trung bao cấp thành nền kinh tế thị trường công ty cũng dần ngày càng phát triển, mở rông quy mô và thị trường kinh doanh, ựể bắt kịp với nhịp ựộ của nền kinh tế trong nước, khu vực và trên thế giớị
3.1.1.2. Quy mô ngành nghề kinh doanh
Công ty cơ khắ Quang Trung là một doanh nghiệp nhà nước có số vốn kinh doanh hiện tại khoảng 12 tỷ ựồng, ựội ngũ cán bộ công nhân viên là 275 người, nguồn vốn kinh doanh của công ty chủ yếu là do ngân sách nhà nước cấp và một phần tự bổ sung. Hình thức hoạt ựộng của công ty là sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ. Các sản phẩm và ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm :
Trường đại học Nông Nghiệp Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh Page 33
- Thiết kế, chế tạo, lắp ựặt, chuyển giao công nghệ dây truyền sản xuất bột và giấy công suất ựến 5000 tấn/ năm; Các loại nồi hơi có công suất ựến 20 tấn/giờ, áp suất ựến 30kg/cm3; Các loại bình chị áp lực có dung tắch ựến 250m3, áp suất ựến 60kg/cm3.
- Chế tạo các kết cấu thé, nhà xưởng, kết cấu phắ tiêu chuẩn; chế tạo lắp ựặt câu trục, cổng trục, các thiết bị ựồng bộ, phụ tùng phục vụ ngành công nghiệp.
- Kiểm tra siêu âm X-quang các thiết bị chịu áp lực.
- Sản xuất các loại giấy bao bì các tông, ống thép hàn, thép xây dựng. - Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị vật tư, máy móc, phụ tùng cơ khắ. - Dịch vụ kinh doanh kho bãi, văn phòng.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị ựiện, ựiện tử công nghiệp và dân dụng.
3.1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ và ựặc ựiểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt ựộng sản xuất kinh doanh tại công ty
Công ty TNHH Nhà nước Cơ khắ Quang Trung là một ựơn vị hạch toán kinh doanh ựộc lập thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do Nhà nước giaọ Do vậy bộ máy quản lý hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công ty cũng có những ựặc ựiểm giống với nhiều ựơn vị khác.
đứng ựầu công ty là Ban giám ựốc, bao gồm : 1 Tổng giám ựốc và 3 Phó tổng giám ựốc.
Tổng giám ựốc : là ựại diện pháp nhân của doanh nghiệp, người ựứng ựầu doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý của cấp trên và pháp luật về ựiều hành mọi hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công ty và trực tiếp phụ trách các phòng ban, các bộ phận sản xuất kinh doanh trong toàn công tỵ
Phó Tổng giám ựốc kỹ thuật : Chịu trách nhiệm trước Giám ựốc về các mặt kỹ thuật, công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến và thiết kế
Trường đại học Nông Nghiệp Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh Page 34
sản phẩm mới, quy trình công nghệ mới, xây dựng các chỉ tiêu ựịnh mức về khoa học kỹ thuật cho từng sản phẩm, nghiên cứu xây dựng các phương án, ựầu tư chiều sâu và ựịnh hướng chiến lược cho sản phẩm của công ty, ựồng thời phụ trách công tác ựào tạo nâng cấp bồi dưỡng trình ựộ của công nhân viên kỹ thuật toàn công tỵ
Phó Tổng giám ựốc sản xuất : Phụ trách khâu sản xuất kinh doanh, chỉ ựạo sản xuất thực hiện theo ựúng kế hoạch của công ty, nắm ựược các kế hoạch chiến lược sản xuất trung và dài hạn, tiến ựộ bán hàng, doanh thu của công ty, phụ trách ựiều hành các phân xưởng sản xuất trong công tỵ
Phó Tổng giám ựốc kinh doanh kiêm Giám ựốc xắ nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Tổng hợp : trực tiếp chỉ ựạo khối kinh tế các phòng ban chức năng bộ phận kinh doanh dịch vụ. Chịu trách nhiệm chỉ ựạo xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn của công ty, phụ trách công tác cung cấp vật tư, nguyên nhiên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm. Chịu trách nhiệm công tác ựối ngoại, giao dịch mở rộng thị trường, liên doanh liên kết nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty theo hướng ựa phương hoá chủng loại sản phẩm về loại hàng kinh doanh.
Chịu sự ựiều hành của ban giám ựốc có các bộ phận nghiệp vụ hoạt ựộng trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh ựó là :
Phòng tài chắnh kế toán: chịu trách nhiệm về công tác hạch toán kế toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công tỵ
Phòng tổ chức lao ựộng: Tham mưu nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý công ty, lập kế hoạch và tổ chức ựào tạo nâng bước tuyển dụng lao ựộng, theo dõi bố trắ hợp lý, sử dụng lao ựộng có hiệu quả, giải quyết thực hiện các chế ựộ nghỉ hưu ựối với người lao ựộng.
Phòng khoa học kỹ thuật: Theo dõi, cải tiến thiết bị công nghệ sản xuất, ựảm bảo chất lượng sản phẩm, ựảm bảo thiết bị máy móc hoạt ựộng có hiệu
Trường đại học Nông Nghiệp Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh Page 35
quả, xây dựng ựịnh mức kinh tế kỹ thuật, nội qui an toàn và qui trình vận hành các thiết bị một cách có hiệu quả nhất.
Xắ nghiệp sản xuất ống thép hàn: Chuyên sản xuất ống thép hàn ựể cung cấp cho các bạn hàng trong cả nước.
Chi nhánh miền Nam: đặt tại thành phố Hồ Chắ Minh ựây là ựại lý văn phòng giao dịch giới thiệu sản phẩm của công tỵ
Xắ nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp: Là xắ nghiệp chuyên mua bán xuất nhập khẩu các mặt hàng phôi thép của công ty các phân xưởng sản xuất: để phù hợp với qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, Công ty tổ chức sản xuất theo từng phân xưởng. Cụ thể có 3 phân xưởng sản xuất sau:
- Phân xưởng cơ khắ.
- Phân xưởng thiết bị áp lực. - Phân xưởng thiết bị công nghệ.
Cả 3 phân xưởng ựều có nhiệm vụ chủ yếu thực hiện gia công cơ khắ theo yêu cầu của các hợp ựồng mà công ty ký kết ựược, thực hiện sản xuất sản phẩm theo kế hoạch công ty ựề rạ
Trường đại học Nông Nghiệp Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh Page 36
Sơ ựồ 3.1 : Bộ máy quản lý hoạt ựộng sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH NN một thanh viên cơ khắ Quang Trung.
3.1.1.4. đặc ựiểm tổ chức sản xuất
Xuất phát từ ựặc ựiểm các sản phẩm của công ty rất ựa dạng về chủng loại và sản xuất theo ựơn ựặt hàng rất nhiều nên Công ty tổ chức các bộ phận sản xuất thực hiện các chức năng riêng biệt.
+ Xưởng cơ khắ là xưởng sản xuất chắnh, chuyên gia công các chi tiết lẻ rồi lắp ráp thành máy móc và các phụ tùng theo máỵ
Tổng Giám ựốc công ty Phó tổng giám ựốc sản xuất kinh doanh Phó tổng giám ựốc xuất nhập khẩu Phó tổng giám ựốc kỹ thuật. Phòng kế hoạch Phòng kế toán Xắ nghiệp KD xuất nhập khẩu tổng hợp Phòng tổ chức lao ựộng Phòng kỹ thuật Phân xưởng cơ khắ Phân xưởng thiết bị áp lực Phân xưởng thiết bị công nghiệp Xắ nghiệp sản xuất ống thép hàn Chi nhánh miền Nam
Trường đại học Nông Nghiệp Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh Page 37
+ Xưởng thiết bị áp lực là xưởng chuyên gia công sản phẩm áp lực. + Xưởng thiết bị công nghiệp là xưởng chuyên gia công tạo hình cho sắt,
hộp, ựồng gang từ phôi sau ựó hàn lại thành các sản phẩm kết cấụ
3.1.1.5. đặc ựiểm công nghệ sản xuất
* Công nghệ phân xưởng cơ khắ.
Sơ ựồ 3.2: Sơ ựồ công nghệ phân xưởng cơ khắ
Phân xưởng cơ khắ là ựơn vị trực thuộc bộ phận sản xuất của công ty, có nhiệm vụ gia công các chi tiết, cụm chi tiết bằng máy công cụ. Sau ựó, lắp ráp các chi tiết thành máy móc thiết bị. đây là giai ựoạn chủ yếu của quá trình sản xuất.
* Công nghệ phân xưởng thiết bị áp lực.
Sơ ựồ 3.3: Sơ ựồ công nghệ phân xưởng thiết bị áp lực
Sắt,
thép Cưa Tiện, phay,
bào, doa, mài khoan, hàn Phôi, gang, ựồng Gang, thép, ựồng vụn, dung dịch nguội, dầu mỡ Lắp ráp thiết bị Chi tiết lẻ K H O Sắt, thép tấm, than, que hàn, ựất ựèn, ôxi Cắt, uốn, gò nhúng, gò nguội, hàn ựiện, hàn hơi, doa lốc. Xỉ than, khói hàn, khắ hàn. Sản phẩm Thử lạnh X-quang siêu âm K H O
Trường đại học Nông Nghiệp Ờ Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh Page 38
Xưởng thiết bị áp lực là xưởng chuyên gia công sản phẩm áp lực; gia công không phôi, tạo sản phẩm nhờ biến dạng dẻo kim loại với các loại máy cán, ép, máy búaẦ
* Công nghệ xưởng thiết bị công nghiệp
Sơ ựồ 3.4: Sơ ựồ công nghệ phân xưởng thiết bị công nghiệp
Xưởng thiết bị công nghiệp có nhiệm vụ ghép nối, gia công cắt gọt kim