Những kết quả đạt được:
Từ khi thành lập đến nay công ty đã có những giai đoạn phát khó khăn nhưng dần dần ổn định và bước đầu tạo được những thành công tiền đề cho sự phát triển theo mục tiêu đã đặt ra, và hướng hoạt động theo phương châm của công ty. Công ty đã có những dự án lớn trên 10 tỷ đồng, tạo công ăn việc làm cho nhiều cán bộ công nhân viên của công ty. Doanh thu của công ty có những bước tăng trưởng đều, doanh thu hàng năm đều vượt qua 2,5 tỷ đồng phần nào vượt qua năm lỗ năm 2008. Với kinh nghiệm và sự đoàn kết nhât trí trong nội bộ công ty, các cán bộ công nhân viên đã nỗ lực vươn lên, công ty đã có những bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường và khu vực Hà nội, thực hiện theo mục tiêu của công ty đề ra từ đầu. Công ty đã thu hút được một đội ngũ kỹ sư và lao đông giỏi phục vụ cho hoạt động sản xuất, cùng với đó quá trình hoạt động vừa qua tay nghề, năng lực và kinh nghiệm của cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng được nâng cao.
Bước đầu công ty đã xác định được mô hình tổ chức và quản lý nhân lực phù hợp với quy mô của công ty. Và trong thời gian qua công ty đã từng bước tạo dựng được hình ảnh của mình trên thị trường và có những mối quan hệ với chủ đầu tư, các cơ
quan nhà nước và các nhà cung cấp trong ngành qua những dự án công ty đã và đang tham gia thi công. Qua đó công ty đã có những bước cải thiện được công tác quản lý tổ chức của mình, nâng cao năng lực thi công và đảm bảo chất lượng công trình như đã cam kết. Qua những năm hoạt động công ty cũng đã tích lũy được những bài học kinh nghiệm, từ đó nhận biết được những điểm mạnh điểm yếu của mình, từ đây đưa ra những quyết định thay đổi cho phù hợp với xu hướng phát triển của đất nước nói chung và của ngành xây dựng giao thông nói riêng. Hạn chế được những điểm yếu và phát huy những điểm mạnh của công ty, chủ động tìm kiếm những dự án phù hợp với năng lực thi công của công ty.
Những nguyên nhân ảnh hưởng tới năng lực thi công của công ty: Nguyên nhân khách quan:
Trong những năm qua nền kinh tế nước nhà đang trong tình trạng khó khăn, dễ bị tác động và thường có xu hướng biến động bất ổn định mang tính tiêu cực. Lạm phát tăng cao, tình hình giá cả biến động khó kiểm soát, giá các nguyên vật liệu tăng nhanh chóng. Trong khi đó các chính sách hỗ trợ nền kinh tế cũng như các chính sách trợ giúp ngành và các doanh nghiệp mới thành lập của nhà nước chưa thực sự phát huy hiệu quả như mong muốn. Dẫn tới tình hình thuê mua máy móc thiết bị và nguyên vật liệu của công ty còn kém hiệu quả, trong khi đó chính sách vay vốn còn là sự mạo hiểm của các công ty nhất là các công ty vừa và nhỏ. Hơn nữa trong tình hình nền kinh tế đóng, chính phủ giảm chi tiêu công, cắt giảm vốn ở các dự án làm nhiều dự án không thể tiếp tục hoạt động, ảnh hưởng đến việc sử dụng nguồn lực và gây lãng phí cho công ty. Trực tiếp là giảm lợi nhuận và cơ hội tăng trưởng của công ty giảm xuống.
Nguyên nhân chủ quan:
Thứ nhất: Là hiệu quả sử dụng máy móc. Tình trạng số lượng máy móc của công ty không phải là quá ít nhưng cũng không đủ khi công ty tham gia nhiều dự án. Có những lúc công ty còn thiếu máy móc thiết bị, có nhiều khi máy móc thiết bị của công ty lại không được sử dụng. Ngoài ra quy mô công ty còn nhỏ, năng lực máy móc thiết bị không thể cạnh tranh được so với những đối thủ lớn trên thị trường, những đối thủ có tiềm lực kinh tế cao trang thiết bị máy móc công nghệ cao đáp ứng được sức ép từ chủ đầu tư. Cơ hội kinh doanh của công ty là không nhiều sơ với các đối thủ cạnh tranh, do vậy các công trình của công ty còn là những công ty giao nhận thầu và là những công trình quy mô vừa và nhỏ. Hơn nữa, tình trạng máy móc trang thiết bị công nghệ của nước ta còn lạc hậu, việc đi thuê vừa tốn kém mà chi phí vận hành cao cộng thêm hiệu quả thi công kém đã dẫn tới lãng phí nguồn tài chính của công ty.
Thứ hai: Công việc tìm kiếm các dự án thi công chưa năng động, chưa phù hợp với năng lực và xu thế phát triển của công ty. Trong công cuộc đổi mới hình thức đấu thầu của nước ta còn nhiều bất cập, vẫn còn theo những xu hướng cũ. Những công trình lớn công ty chưa đủ năng lực để thi công, còn những công trình nhỏ thì thường được chỉ định cho các công ty của địa phương với nhiều lợi thế hơn những công ty xây lắp trên thị trường. Do đó cơ hội hoạt động của công ty thấp. Những công trình của công ty đang thi công là những hợp đồng vừa và nhỏ và là những công trình cách xa công ty. Đòi hỏi công ty phải có công tác chuẩn bị cũng như nghiên cứu kỹ lưỡng về yêu cầu của dự án cũng như các điều kiện của công trình qua đó đưa ra những phương pháp thi công hợp lý nhất có thể nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thứ ba: Công tác quản lý lập kế hoạch thi công của công ty còn yếu. Việc các dự án nằm cách xa trụ sở công ty do đó việc lập kế hoạch chi tiết về năng lực máy móc, trang thiết bị cũng như nhân công cho từng dự án là một vấn đề hết sức khó khăn. Việc nghiên cứu khỏa sát đặc điểm thi công đặc điểm về lao động, nguyên vật liệu phải còn chưa thực sự chu đáo. Dẫn tới những bấp cập trong thi công mà công ty thường gặp phải là thiếu nhân công và máy móc phục vụ cho thi công. Trong khi đó công ty đang thực hiện nhiều dự án công trình và các hạng mục công trình khác, việc huy động nguồn lực tổng thể là hết sức khó khăn. Những đòi hỏi trên đã chỉ rõ về khả năng lập kế hoạch chuẩn bị các nguồn lực của công ty.
Thứ tư: Công tác giải ngân, thanh lý hợp đồng của công ty còn chưa cao. Nhiều dự án khi thực hiện những hạng mục công trình công ty phải tự ứng vốn ra, sau đó chờ chủ đầu tư giải ngân về thi công tiếp. Công tác thi công còn phụ thuộc nhiều vào các chủ đầu tư, có công trình chủ đầu tư nợ vốn công ty còn nhiều.
Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao năng lực thi công của công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Á Châu.
Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới:
Với chính sách kính cầu của chính phủ, để phát triển nền kinh tế nước nhà và phát triển đất nước, đa dạng hóa các hình thức kinh tế. Tạo tình hình thuận lợi cho ngành, đặc biệt với chính sách đầu tư xây dựng cải thiện hệ thống cơ sở hạ tầng ở những vùng kinh tế trọng điểm cũng như phát triển đồng bộ trên toàn diện lãnh thổ, tập trung phát triển các khu đô thị các công trình nhà ở, phúc lợi xã hội,v.v… đã tạo động lực cho ngành nói chung và công ty nói riêng phát triển. Trên cơ sở thuận lợi bởi sở hữu đông đảo đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ và chuyên môn cao, tình trạng máy móc trang thiết bị thi công hiện đại. Cùng với những khó khăn trong tình hình cạnh tranh vô cùng quyết liệt, giá vật tư thì ngày càng cao các dự án ngày càng ít, đối thủ cạnh tranh gay gắt nên khả năng tìm kiếm và nhận thầu có giá hợp lý phù hợp với năng lực của công ty ngày càng ít, chủ đầu tư tìm mọi cách chiếm dụng vốn của nhà thầu gây khó khăn trong khâu thanh toán và đòi nợ đãn đến việc thu hồi vốn chậm. Qua đó công ty đã đặt ra yêu cầu phải năng động hơn, tạo công ăn việc làm trong những năm tơi.
Cụ thể:
Hoàn thiện công tác nhân sự, sắp xếp và tổ chức cán bộ hợp lý ở tửng bộ phận, nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên, tăng cường trình độ quản lý của đội trưởng.
Đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh một số ngành nghề mới và mở rộng sang nhiều lĩnh vực khác.
Đổi mới phương thức hoạt động, tư duy kế hoạch, đổi mới máy móc thiết bị, hiện đại hóa công nghệ.
Tạo uy tín trên thị trường xây dựng
Mua sắm thêm trang thiết bị máy móc để phù hợp với yêu cầu cảu thị trường thi công những công trình có độ phức tạp và đòi hỏi chính xác cao.
Qua đó thực hiện những mục tiêu phát triển của công ty trở thành một doanh nghiệp hàng đầu về xây dựng các công trình thủy lợi, giao thông, công nghiệp và dân dụng. Các công trình khi đưa vào sử dụng đều đảm bảo chất lượng cao phù hợp với tiêu chuẩn của Việt nam và quốc tế. Hướng tới mục tiêu vì sự ổn định, bền vững và phát triển vì sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, công ty đã đề ra những mục tiêu cụ thể
- Chú trọng sắp xếp, đổi mới và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty, nhằm duy trì tăng trưởng bền vững của công ty bằng các hoạt động kinh doanh truyền thống trong cung cấp dịch vụ tư vấn và các hoạt động khác đem lại hiệu quả kinh tế cho công ty.
- Mở rộng địa bàn, phạm vi và lĩnh vực hoạt động của công ty, trong đó ưu tiên việc phát triển, tạo dựng sự hiện diện của công ty ở các vùng trọng điểm kinh tế của đất nước, củng cố lực lượng tại các địa bàn của công ty chưa mạnh, thúc đẩy các hình thức liên doanh, liên kết với các đôi tác khác để mở rộng lĩnh vực hoạt động sang lĩnh vực công trình công nghiệp như giao thông, cảng biển, sân bay.
- Đẩy mạnh chuyên môn hóa trong tổ hợp, phát huy thế mạnh vốn có của các đội thi công, tiếp tục khẳng định những mũi nhọn của công ty trong từng
lĩnh vực, coi trọng uy tín về tiến độ chất lượng hiệu quả mỹ thuật của các dự án, đồng thời thực hiện mô hình quản lý theo đội dự án, phấn đấu có nhiều nhóm dự án uy tín trong cả nước.
- Không ngừng đẩy mạnh cai tiến phương pháp quản lý, công nghệ và năng lực thiết bị, nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên, hoàn thiện mọi phương diện, đảm bảo chất lượng và tiến độ, thỏa mãn mọi yêu cầu của khách hàng.
Biện pháp 1: Nâng cao hệ thống tổ chức công ty.
Sau một thời gian hoạt động công ty đã có những bước thay đổi trong công tác tổ chức bộ máy quản lý công ty. Tuy vậy bộ máy quản lý của công ty vẫn còn là một trong những tồn tại cần giải quyết nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhìn chung từ quy mô công ty và tính chất hoạt động của công ty thì bộ máy quản lý được sắp xếp khá gọn nhẹ tuy nhiên chưa có sự phân công trách nhiệm và nhiệm vụ giữa các phòng ban được rõ ràng, phòng kế hoạch dự án còn kiêm quá nhiều công việc. Qua đó phải giảm gánh nặng công việc và trách nhiệm của phòng này và thay thế bằng phòng thiết kế nhằm tăng hiệu quả hoạt động của phòng và xu hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới. Việc thay thế phòng kế hoạch dự án bằng phòng thiết kế sẽ giúp các phòng ban khác có nhiệm vụ rõ ràng hơn chứ không bị phòng kế hoạch dự án chồng chéo công việc. Đồng thời với việc thay thế này công ty có sự phân chia lại công viêc cho phòng kế hoạch và phòng kỹ thuật nhằm phát huy năng lực của các phòng ban tạo sự thống nhất trong tổ chức. Qua đó công ty có thể sắp sếp theo sơ đồ:
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy quản lý công ty.
Cùng với đó là sự phân chia lại nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban đặc biệt là ở phòng kế hoạch, phòng thiết kế và phòng kỹ thuật. Cụ thể:
• Phòng kế hoạch: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Là bộ phận chủ chốt thực hiện công tác đấu thầu để tạo ra việc làm cho Công ty, là nơi tập trung các hồ sơ dự thầu.
- Cung cấp thông tin và tài liệu chính thực phục vụ cho thi công xây lắp
- Cử người giám sát chất lượng và tiến độ thi công, sửa đổi bổ sung thiết kế
- Tham mưu cho Giám đốc, giao chỉ tiêu kế hoạch cho các bộ phận đội sản xuất.
- Tham mưu và kiểm tra các bộ phận, đội, làm kế hoạch tác nghiệp của từng bộ phận, đội.
- Phối hợp với các phòng ban để tổng hợp tình hình hoạt động chung của Công ty.
Giám đốc P. Kỹ thuật P. Kế toán P. Kế hoạch P.TC hành chính P.Thiết kế
Các đội thi công
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Đại hội cổ đông
- Cân đối giữa nhu cầu và khả năng. Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin và có những giải pháp đề xuất với lãnh đạo đúng kịp thời.
- Tham mưu cho Giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế và hợp đồng giao khoán nội bộ.
- Quản ký các hợp đồng kinh tế trong toàn Công ty.
- Tham mưu cho Giám đốc trong việc đầu tư, phát triển sản xuất, tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh.
- Nghiên cứu các chế độ chính sách nội quy, quy tắc trong Công ty.
- Tham mưu cho Giám đốc trong công tác liên doanh, liên kết, liên doanh tạo sức mạnh.
• Phòng kỹ thuật:
- Lập các biện pháp thi công tổng thể sau khi ký kết hợp đồng, duyệt các phương án tổ chức thi công chi tiết của các đội khi triển khai thực hiện.
- Xây dựng, soát xét định mức, đơn giá, giá vật tư, dự toán, thanh toán của các công trình.
- Chỉ đạo và quản lý quá trình thi công.
- Giám sát, kiểm tra việc thực hiện cả về tiến độ và chất lượng kết hợp với các đội có những biện pháp giải quyết kịp thời những khó khăn về kỹ thuật, tổ chức thi công, xe máy, vật tư, nhân lực, tiền vốn.
- Quản lý tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm, định mức thi công.
- Lựa chọn các trang bị, dây chuyền công nghệ mới, vật liệu và kết cấu mới.
- Quản lý và tổ chức ứng dụng kỹ thuật mới, và sáng kiến cải tiến xử lý các phương án kỹ thuật.
- Thông tin khoa học kỹ thuật
• Phòng thiết kế: phòng mang tính chất chuyên môn công việc cao do đó thực hiện những nhiệm vụ mang đặc thù với tính chất công việc.
- Làm tư vấn về đầu tư, quy hoạch, bố trí công nghệ và hệ thống kỹ thuật, địa hình.
- Thiết kế đồng bộ công trình, thiết kế chi tiết
- Cử người giám sát bản vẽ khi thi công. • Phòng tổ chức hành chính:
- Thực hiện công tác đối ngoại, soạn thảo và xử lý văn bản con dấu công ty, tiếp khách hội họp, kiểm soát lưu trữ văn bản- hợp đồng
- Quản lý nhân sự- chính sách và chế độ tiền lương, đào tạo. Tổ chức quản lý văn phòng làm việc công ty, tổ chức công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tham mưu: Đề xuất những giải pháp, biện pháp và tổ chức thực hiện các chủ trương quy hoạch kế hoạch phát triển của công ty.
- Xây dựng chương trình công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ công ty, theo dõi xử lý các đơn khiếu nại, tố cáo, thường trực trong công nội