II. CƠ SỞ PHÁP LÝ CỦA CÔNG TÁC ĐẤU THẦU, MUA SẮM
1. Các báo cáo theo quy định tại Quyết định số 803/2007/QĐ-BKH ngày 30/7/2007 của
803/2007/QĐ-BKH ngày 30/7/2007 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư
1.1. Báo cáo tháng
-Chậm nhất 5 ngày làm việc sau khi kết thúc tháng, PIU có trách nhiệm
gửi PMU báo cáo tháng để tổng hợp chung1.
- Chậm nhất 08 ngày làm việc sau khi kết thúc tháng, PMU gửi báo cáo tổng hợp toàn Dự án theo các mẫu biểu 2 (Phụ lục 1) bằng văn bản, fax và thư điện tử cho Vụ Hợp tác Quốc tế - NHNN để gửi Bộ Kế hoạch và đầu tư, Bộ Tài chính.
1.2. Báo cáo quý
- Chậm nhất 08 ngày làm việc sau khi kết thúc Quý, PIU có trách nhiệm gửi báo cáo quý cho PMU để tổng hợp chung.
- Chậm nhất 12 ngày làm việc sau khi kết thúc quý, PMU gửi báo cáo tổng hợp toàn Dự án theo mẫu Biểu 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,19 và 20 (Phụ lục 1) bằng thư điện tử (mẫu Biểu 1 và Biểu 2 gửi cả bằng văn bản, fax và thư điện tử) cho Vụ Hợp tác Quốc tế - NHNN để gửi Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Tài chính. Trong trường hợp Dự án không được thực hiện theo đúng kế hoạch đã đề ra, báo cáo phải giải trình rõ lý do.
1.3. Báo cáo năm
- Chậm nhất ngày 15 tháng 01 hàng năm, PIU có trách nhiệm gửi báo cáo năm cho PMU để tổng hợp chung.
- Chậm nhất vào ngày 20 tháng 01 năm sau, PMU gửi Vụ Hợp tác Quốc tế - NHNN báo cáo theo mẫu Báo cáo năm tình hình thực hiện toàn Dự án (Phụ lục 2) bằng văn bản, fax và thư điện tử để gửi cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư; Bộ Tài chính.
1.4. Báo cáo kết thúc
Báo cáo kết thúc thực hiện Dự án tổng kết kết quả thực hiện toàn bộ Dự án, bao gồm các thông tin về giải ngân Dự án và việc hoàn thành tiến độ thực hiện Dự án đã đề ra.
1 Các báo cáo tháng, quý, năm, báo cáo kết thúc Dự án đối với Hợp phần Bảo hiểm Tiền gửi Việt Nam phải được cấp có thẩm quyền xem xét, duyệt ký trước khi gửi tới PMU tổng hợp.
- Chậm nhất 4 tháng sau khi kết thúc Dự án, PIU có trách nhiệm gửi báo cáo kết thúc Dự án cho PMU để tổng hợp chung.
- Chậm nhất 5 tháng sau khi kết thúc Dự án, PMU gửi Vụ Hợp tác Quốc
tế - NHNN báo cáo theo mẫu Báo cáo tình hình thực hiện năm (Phụ lục 2) bằng văn bản, fax và thư điện tử để gửi cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Tài chính.
1.5. Báo cáo về những thay đổi (nếu có) so với các nội dung của điều
ước quốc tế cụ thể về ODA đã ký kết.