a. Sơ đồ tổ chức nhân sự Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức BAN GIÁM ĐỐC VĂN PHÕNG XƢỞNG PHÂN IN BỘ PHẬN CHẾ BẢN BỘ PHẬN BẢO VỆ BỘ PHÂN IN CUỘN BỘ PHẬN IN TỜ RỜI BỘ PHẬN GIA CÔNG BỘ PHẬN LÁI XE BP LAO CÔNG – TẠP VỤ PHÕNG KẾ TOÁN PHÕNG HÀNH CHÍNH PHÕNG KINH DOANH
38
b. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
Để hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả kinh doanh cao, phù hợp với cơ chế thị trƣờng, ngoài sự năng động và sáng tạo của Ban giám đốc và đội ngũ công nhân viên thì việc tổ chức phân bố lao động sao cho hợp lý gọn nhẹ phù hợp với thực tế hoạt động là yêu cầu không thể thiếu đƣợc đối với Công ty.
Bộ máy quản lý Công ty đƣợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, đứng đầu là Giám đốc và có 2 Phó Giám đốc, dƣới có các phòng chức năng.
Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của đơn vị, là ngƣời điều hành hoạt động của cả Công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty . Giám đốc là ngƣời chủ trƣơng phƣơng hƣớng hoạt động của cả Công ty trên cơ sở bàn bạc, thỏa thuận với cấp dƣới, đảm bảo theo đóng chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nƣớc, là ngƣời trực tiếp lãnh đạo và kiểm tra hoạt động của các chi nhánh.
Phó Giám đốc: Là trợ lý của Giám đốc, giải quyết công việc trong phạm vi đƣợc giao, tham mƣu cho Giám đốc về lĩnh vực liên quan và chịu trách nhiệm về công việc đƣợc giao.
Phòng Tổ chức – Hành chính: Quản lý về nhân sự của Công ty, quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân viên, bình chọn thi đua, khen thƣởng, phê bình, xem xét lƣơng nhân viên, ban hành nội quy lao động.
Phòng Kế toán – Tài vụ: Có nhiệm vụ hạch toán theo đóng quy định của Nhà nƣớc, quản lý vốn, tài sản của đơn vị, tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán, theo dõi, phản ánh kịp thời, đầy đủ cho ban lãnh đạo.
Thực hiện công tác cân đối, tìm nguồn và đề ra giải pháp vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, theo dõi, quản lý các đơn vị kinh doanh trực thuộc trong việc hạch toán, quyết toán cũng nhƣ thực hiện chế độ tài chính theo đóng quy định của pháp luật.
Phòng kế hoạch – kinh doanh: Theo dõi thị trƣờng, sự biến động của thị trƣờng để tham mƣu cho Giám đốc trong việc thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của Công ty.
39
- Tìm kiếm thị trƣờng, khách hàng mới cũng nhƣ chăm sóc khách hàng mới và cũ.
- Khảo sát nhu cầu khách hàng, thị trƣờng để đáp ứng và phục vụ một cách tốt nhất.
Bộ phận chế bản: Chịu trách nhiệm thiết kế, chế bản in theo yêu cầu của khách hàng và của sản phẩm.
Bộ phận In cuộn: Chịu trách nhiệm in ấn và phát hành báo nhƣ Báo Thanh Niên, Báo Mua & Bán, Thời Báo Ngân Hàng....
Bộ Phận In Tờ rời: Chịu trách nhiệm in ấn và phát hành các sản phẩm in tờ rời nhƣ lịch, catologue, sách báo, tạp chí, hóa đơn, chứng từ, form , biểu, tờ rơi, túi giấy...
Bộ phận Gia công: Chịu trách nhiệm lồng và xếp báo theo đúng số trang quy định, chịu trách nhiệm gia công vào bìa keo sách báo…..
Bộ phận tạp vụ: Chịu trách nhiệm về vệ sinh Nhà in và phục vụ bữa ăn cho Cán bộ công nhân viên.
Bộ phận bảo vệ: Chịu trách nhiệm về an ninh trật tự Công ty, Nhà In.
Bộ phận lái xe + phát hành: Chịu trách nhiệm lái xe phát hành báo, các ấn phẩm in, chuyên chở vật tƣ và các hoạt động khác liên quan đến bộ phận lái xe.
c. Cơ cấu nhân sự.
Trong quá trình hình thành và phát triển. Công ty đã nhận thức đƣợc vai trò quan trọng của yếu tố lao động cũng nhƣ tổ chức lao động để sử dụng lao động sao cho có kế hoạch và hợp lý nhất. Phân công, phân bổ lao động là nhân tố cực kỳ quan trọng quyết định công việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả hay không. Để phối hợp tối đa giữa các phòng ban, bộ phận đạt đƣợc hiệu quả cao nhất, hiện nay số lƣợng cán bộ công nhân viên của Công ty là 53 ngƣời với cơ cấu thể hiện qua bảng sau:
40
Bảng 3.1: Bảng cơ cấu lao động năm 2013.