Nguyên nhâ nt phía Eximbank

Một phần của tài liệu Hoàn thiện kiểm toán nội bộ tín dụng tại ngân hàng thương mại cổ phần xuất nhập khẩu Việt Nam (Trang 71)

K t l un ch ng 1

2.3.4.3.Nguyên nhâ nt phía Eximbank

Nhân s ch a đáp ng y u c u

Tr i qua nhi u giai đo n phát tri n, Eximbank đã có nh ng thay đ i quan

tr ng trong Ban đi u hành và đ i ng cán b ch ch t. Tuy nhiên do quá trình thay đ i, b sung nhân s quá g p rút nên ch a đ th i gian th m đ nh n ng l c m t s ng i đ có s b trí đúng ng i, đúng vi c.

Eximbank ch a chú tr ng và đ u t đúng m c vào đào t o và b i d ng

chuyên môn đ i ng nhân s - y u t quan tr ng nh t quy t đ nh đ n s thành b i

c a b t c ho t đ ng nào. c bi t đ i v i đ i ng KSNB ch a đ c đào t o bài b n, quy c , mà ch y u là ng i đi tr c h ng d n l i cho ng i đi sau. Các l p đào t o chuyên sâu cho cán b KSNB r t ít, ch y u là t đào t o. Công tác đào t o v n còn v ng ph i khó kh n là các cán b KSNB đ c đi u đ ng phân tán kh p các t nh thành và kh p các đ a bàn trong cùng t nh thành. Do đó, đ có th

t p trung đào t o các cán b KSNB t i m tđ a đi m c n ph i có th i đi m thích

h p, còn n u th c hi n công tác đào t o t xa thì s t n kém chi phí.

B n thân công tác KSNB c ng không ph i là v trí "hot" trong ngân hàng b i vì tính ch t công vi c đ c thù c n s t m n, c n th n, s nhàm chán d b t g p do ph i l p đi l p l i công vi c, do tính kép kín ng i b ph n back-office. S thi u h t nhân s c a phòng KSNB m t ph n do y u t khách quan vì đây là

b ph n t ng đ i m i c a Ngân hàng, c ng nh m t ph n là do ngân sách phân

b cho Phòng còn h n h p nên ch a th tuy n d ng đ c đ y đ s l ng nhân

viên đáp ng đ yêu c u c a công vi c.

H lu c a vi c thi u nhân s c a Phòng d n đ n các cán b KSNB b quá

t i v i s l ng công vi c và áp l c đòi h i ph i ki m soát h s tín d ng m t

trong th i gian ng n (th ng là t 5 ậ 30 phút/h s gi i ngân), d n đ n các cán

b KSNB ít có th i gian đ tìm hi u và n m b t các thông tin, quy đ nh, quy ch

m i ban hành. M c khác, do các quy đ nh, quy ch th ng xuyên thay đ i đ

phù h p v i tình hình th c t nên cán b KSNB khó có th n m b t đ y đ và k p th i. Eximbank đã tri n khai mô hình 03 b ph n nh m phân công, phân

nhi m, tách b ch quy n h n, trách nhi m c a t ng cá nhân đ gi m thi u t i đa

r i ro trong quá trình th m đ nh, c p tín d ng và qu n lý h s tín dung, tuy

nhiên, hi n t i, h u h t các PGD không đ nhân s đ tri n khai mô hình này,

m t s CN v n thi u v trí tr ng FP/MO/BO.

Vi c trao đ i thông tin, c p nh t v n b n ch a k p th i, nhanh chóng:

th i gian qua, chính sách tín d ng c a Eximbank thay đ i liên t c, m t ph n

c ng do s thay đ i chính sách chung c a Chính ph và NHNN, m t ph n c ng

do h n ch v m t ki n th c c a nhân viên h ng d n nghi p v . M t s h ng

d n ch a th c s ch t ch , ch a c th , gây khó kh n trong công tác th c hi n.

Bên c nh đó, các h ng d n c a các Kh i, Phòng ban đôi khi mâu thu n nhau,

lúc phát sinh thì l i không bi t th c hi n theo h ng d n c a Kh i nào cho đúng. Trong khi đó, đa s các công v n ban hành l i không ghi c th tên và s

đi ntho i c a nhân viên gi i đáp th c m c, ph trách chính.

Ch a tuân th quy trình cho vay:nhi u kho n tín d ng đ c c p khá v i (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

vàng, ch y theo yêu c u c a KH mà thi u đi s phân tích, th m đ nh tín d ng.

Vi c c p tín d ng mang tính c m tính, n ng v tài s n đ m b o mà không d a

vào quá trình thu th p thông tin, phân tích và x lý thi u th n tr ng. Quá trình giám sát sau cho vay còn ti n hành l ng l o, qua loa, chi u l .

Thi u giám sát và qu n lý sau cho vay: ây c ng là đ c đi m chung c a các NH trong n c, th ng có thói quen t p trung nhi u công s c cho vi c th m đ nh tr c khi cho vay mà l i l ng quá trình ki m tra, ki m soát đ ng v n sau

khi cho vay. Theo dõi n là m t trong nh ng trách nhi m quan tr ng nh t c a

CBTD nói riêng và c a ngân hàng nói chung. Vi c theo dõiho t đ ng c a khách hàng vay nh m tuân th các đi u kho n đ ra trong h p đ ng tín d ng gi a khách hàng và NH nh m tìm ra nh ng c h i kinh doanh m i và m r ng c h i kinh doanh. Tuy nhiên trong th i gian qua Eximbank ch a th c hi n t t công tác

này. i u này m t ph n do y u t tâm lý ng i gây phi n hà cho khách hàng c a

doanh nghi p quá l c h u, không cung c p đ c k p th i, đ y đ các thông tin mà Eximbank yêu c u.

o đ c ngh nghi p c a m t s nhân viên ngân hàng ch a đ c xem tr ng: Ngoài vi c đòi h i trình đ chuyên môn ph i cao, đ o đ c ngh nghi p

c a nhân viên ngân hàng c ng c n ph i đ c xem tr ng. Nh ng th c t vì l i

ích cá nhân, m t s nhân viên ngân hàng đã vi ph m đ o đ c ngh nghi p, c ý làm trái quy đ nh. Ch ng h n, CBTD đã:

+ Th c hi n gi i ngân nhi u l n trong ngày đ đ o n cho các kho n vay

đ nh n (áp d ng đ i v i cho vay theo ph ng th c h n m c);

+ Thông đ ng v i khách hàng làm gi m o ch ng t ch ng minh m c đích s d ng v n...

Nh v y, nh ng vi ph m này là nguyên nhân làm cho ngân hàng g p nhi u r i ro trong quá trình thu h i n vay, gây ra h u qu nghiêm tr ng cho ngân hàng.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện kiểm toán nội bộ tín dụng tại ngân hàng thương mại cổ phần xuất nhập khẩu Việt Nam (Trang 71)