- Giám đốc:
Là người quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động SXKD của công ty. Giám đốc phải điều hành công ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty và quyết định của Hội đồng quản trị. Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty.
- Phó giám đốc:
Phó giám đốc là người hỗ trợ, giúp việc cho giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc. Phó giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm đối nội, đối ngoại, tham mưu cố vấn trực tiếp cho giám đốc trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phòng hành chính: Giám đốc Phó giám đốc (Khối quản lý) Phòng hành chính Phòng kế toán Kho hàng Phó giám đốc (Khối kinh doanh)
Phòng kinh doanh
Phòng Marketing
Có nhiệm vụ là: giải quyết các thủ tục hành chính, đề nghị với cán bộ nhân viên; theo dõi và đảm bảo thực hiện đúng các chế độ, chính sách về bảo hiểm xã hội, y tế, chế độ nghỉ việc, các chính sách khác có liên quan đến quyền lợi cán bộ nhân viên; quản lý cơ sở vật chất của doanh nghiệp. Ngoài ra, phòng hành chính còn phối hợp với chính quyền địa phương thực hiện tốt các công tác bảo vệ an ninh, trật tự xã hội.
- Phòng kế toán:
Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau: tài chính, kế toán tài vụ, quản lý tài sản- vốn, quyết toán hợp đồng kinh tế, kiểm soát chi phí hoạt động của công ty, thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
Thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia cùng với phòng nghiệp vụ của công ty để hoạch toán lỗ, lãi cho từng đơn vị trực thuộc, giúp cho ban giám đốc Công ty nắm chắc nguồn vốn, lợi nhuận.
Là đầu mối phối hợp với các phòng, ban tham mưu, đơn vị thành viên trong việc mua sắm, thanh lý, nhượng bán.. tài sản của Công ty.
- Phòng kinh doanh:
Tham mưu cho Giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến công tác kinh doanh có sử dụng nguồn vốn của công ty;
Xây dựng và thực hiện kế hoạch khai thác để thu hồi vốn nhằm đảm bảo nguồn vốn để triển khai kế hoạch đầu tư hàng năm đã được phê duyệt của công ty;
Kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản, kinh doanh các dịch vụ bất động sản theo Giấy đăng ký kinh doanh;
Tổ chức thực hiện tiếp thị, quảng cáo, bán hàng nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh và tối đa hóa lợi nhuận;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc công ty. - Phòng Marketing:
Có những nhiệm vụ chính là: nghiên cứu tiếp thi, thông tin, tìm kiếm khách hàng để lập hồ sơ thị trường, dự báo doanh thu, xác định phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu và quản trị sản phẩm.
- Phòng kho hàng:
Chịu trách nhiệm bảo quản, lưu giữ thành phẩm, hàng hóa, công cụ, dụng cụ của Công ty; chịu trách nhiệm thống kê số lượng hàng hóa trong bất cứ thời điểm nào được chỉ đinh; theo dõi, kiểm soát lượng thành phẩm vào kho, xuất kho mỗi ngày; đảm bảo vệ sinh, an toàn, phòng chống cháy nổ trong kho.
Nhận xét: Nhìn vào sơ đồ 2.1 trên, ta có thể thấy cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty tương đối gọn nhẹ, tạo sự liền mạch trong việc thực hiện chỉ thị từ cấp trên xuống dưới. Tuy nhiên, việc tách hai khối kinh doanh và quản lý riêng biệt sẽ khiến sự phối hợp công việc giữa 2 khối thiếu tính chặt chẽ.
33