Nhân tố khách quan

Nhân tố khách quan là những nhân tố không thuộc tầm kiểm soát của doanh nghiệp. Sự tác động của nó có lúc thúc đẩy doanh nghiệp phát triển nhưng có lúc làm kìm hãm sự phát triển của doanh trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần phải biêt tự điều chỉnh mọi hoạt động, công tác quản lý tài sản của bản thân sao cho phù hợp với tác động của nhóm nhân tố này mà vẫn đạt hiệu quả tốt, góp phần nâng cao kết quả sản xuất kinh doanh.

- Môi trường kinh tế

Nhân tố này thể hiện các đặc trưng của hệ thống kinh tế trong đó các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất – kinh doanh như: chu kỳ phát triển kinh tế, tăng trưởng kinh tế, hệ thống tài chính - tiền tệ, tình hình lạm phát, tỷ lệ thất nghiệp, các chính sách tài chính – tín dụng của Nhà nước.

Nền kinh tế nằm trong giai đoạn nào của chu kỳ phát triển kinh tế, tăng trưởng kinh tế sẽ quyết định đến nhu cầu sản phẩm cũng như khả năng phát triển các hoạt động sản xuất – kinh doanh của các doanh nghiệp.

Hệ thống tài chính - tiền tệ, lạm phát, thất nghiệp và các chính sách tài khoá của chính phủ có tác động lớn tới quá trình ra quyết định sản xuất – kinh doanh và kết quả hoạt động của doanh nghiệp. Nếu tỷ lệ lạm phát cao thì hiệu quả sử dụng tài sản thực của doanh nghiệp sẽ khó có thể cao được do sự mất giá của đồng tiền. Ngoài ra, chính

27

sách tài chính - tiền tệ cũng tác động lớn đến hoạt động huy động vốn cũng như hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của doanh nghiệp.

Trong điều kiện nền kinh tế mở cửa, doanh nghiệp còn chịu tác động của thị trường quốc tế. Sự thay đổi chính sách thương mại của các nước, sự bất ổn của nền kinh tế các nước tác động trực tiếp đến thị trường đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp.

Như vậy, những thay đổi của môi trường kinh tế ngày càng có tác động mạnh đến hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp, tạo cho doanh nghiệp những thuận lợi đồng thời cả những khó khăn. Do đó, doanh nghiệp phải luôn đánh giá và dự báo những thay đổi đó để có thể đưa ra những biện pháp thích hợp nhằm tranh thủ những cơ hội và hạn chế những tác động tiêu cực từ sự thay đổi của môi trường kinh tế, đồng thời có được những giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản hơn nữa.

- Cơ chế quản lý và các chính sách kinh tế của nhà nước

Nhà nước bằng pháp luật và hệ thống chính sách kinh tế, thực hiện chức năng quản lý và điều tiết các nguồn lực trong nền kinh tế. Đối với một đất nước đang phát triển như đất nước ta, các chính sách của Nhà nước có vai trò quyết định đến quy mô và tốc độ phát triển của kinh tế, đến cơ cấu kinh tế, cơ cấu đầu tư thông qua tài sản xã hội, nguồn vốn trong, ngoài nước cho từng ngành, từng thành phần kinh tế... nhằm thực hiện các mục tiêu đã được xác định trong chiến lược phát triển kinh tế, xã hội. Trên cơ sở pháp luật kinh tế và các biện pháp kinh tế, Nhà nước đã tạo môi trường và hành lang pháp lý cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và hướng các hoạt động đó theo kế hoạch kinh tế vĩ mô. Với bất kì một sự thay đổi nào trong chế độ chính sách hiện hành thì đều chi phối đến các hoạt động của doanh nghiệp. Đối với hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp thì các văn bản pháp luật về tài chính, kế toán, thống kế, quy chế đầu tư... đều gây ảnh hưởng lớn trong suốt quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.

Một trong những chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nước là chính sách thuế. Thuế là công cụ quan trọng của Nhà nước để điều tiết kinh tế vĩ mô nói chung và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng. Chính sách thuế của Nhà nước tác động và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vì mức thuế cao hay thấp sẽ làm cho phần lợi nhuận sau thuế nhiều hay ít, do đó ảnh hưởng đến thu nhập và khả năng sinh lợi của tài sản. Các chính sách khuyến khích đầu tư và những ưu đãi về thuế, về vốn đã đem lại cho các doanh nghiệp một môi trường kinh doanh ổn định, sôi động trên thị trường kinh tế.

Chính sách tiền tệ mở rộng nhằm tăng lượng tiền cung ứng, khuyến khích đầu tư, mở rộng sản xuất kinh doanh, tạo việc làm. Trong trường hợp này chính sách tiền tệ nhằm chống suy thoái, chống thất nghiệp.

Chính sách tiền tệ thắt chặt nhằm giảm lượng tiền cung ứng, hạn chế đầu tư, kìm hãm sự phát triển quá đà của nền kinh tế. Trường hợp này chính sách tiền tệ nhằm chống lạm phát.

Vì vậy, đứng trước các quyết định đầu tư kinh doanh sản xuất, doanh nghiệp cần phải xem xét một cách kỹ lưỡng các chính sách của Nhà nước. Trong nền kinh tế thị trường, vai trò của Nhà nước là hết sức quan trọng. Sự can thiệp ở mức độ hợp lý của Nhà nước vào hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp là cần thiết và tập trung ở các nội dung như: duy trì sự ổn định kinh tế, chính trị; định hướng phát triển kinh tế, kích thích phát triển kinh tế thông qua hệ thống pháp luật; phát triển cơ sở hạ tầng kinh tế - xã hội.

- Khoa học – công nghệ

Trong bối cảnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, khoa học công nghệ ngày càng được chú trọng hơn khi là một trong những nhân tố quyết định đến năng suất lao động và trình độ sản xuất của nền kinh tế nói chung và của từng doanh nghiệp nói riêng. Sự tiến bộ của khoa học công nghệ sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nâng cao năng lực sản xuất, giảm bớt chi phí, tăng khả năng cạnh tranh. Tuy nhiên, tiến bộ khoa học công nghệ cũng có thể làm cho tài sản của doanh nghiệp bị hao mòn vô hình nhanh hơn. Có những máy móc, thiết bị, quy trình công nghệ… mới chỉ nằm trên các dự án, các dự thảo, phát minh đã trở nên lạc hậu trong chính thời điểm đó.

Như vậy, việc theo dõi cập nhật sự phát triển của khoa học công nghệ là hết sức cần thiết đối với doanh nghiệp khi lựa chọn phương án đầu tư để có thể đạt được hiệu quả cao nhất trong hoạt động sản xuất – kinh doanh của mình.

- Thị trường

Thị trường là nhân tố có ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là thị trường đầu vào, thị trường đầu ra và thị trường tài chính.

Khi thị trường đầu vào biến động, giá cả nguyên vật liệu tăng lên sẽ làm tăng chi phí đầu vào của doanh nghiệp và do đó làm tăng giá bán gây khó khăn cho việc tiêu thụ sản phẩm. Nếu giá bán không tăng lên theo một tỷ lệ tương ứng với tỷ lệ tăng của giá cả nguyên vật liệu đầu vào cùng với sự sụt giảm về số lượng sản phẩm tiêu thụ sẽ làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.

Nếu thị trường đầu ra sôi động, nhu cầu lớn kết hợp với sản phẩm của doanh nghiệp có chất lượng cao, giá bán hợp lý, khối lượng đáp ứng nhu cầu thị trường thì sẽ làm tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Thị trường tài chính là kênh phân phối vốn từ nơi thừa vốn đến nơi có nhu cầu. Thị trường tài chính bao gồm thị trường tiền và thị trường vốn. Thị trường tiền là thị trường tài chính trong đó các công cụ ngắn hạn được mua bán còn thị trường vốn là thị

29

trường cung cấp vốn trung hạn và dài hạn. Thị trường chứng khoán bao gồm cả thị trường tiền, là nơi mua bán các chứng khoán ngắn hạn và thị trường vốn, nơi mua bán các chứng khoán trung và dài hạn. Như vậy thị trường tài chính và đặc biệt là thị trường chứng khoán có vai trò quan trọng trong việc huy động vốn, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu thị trường chứng khoán hoạt động hiệu quả sẽ là kênh huy động vốn hữu hiệu cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu các doanh nghiệp tập trung quá nhiều vào đầu tư chứng khoán sẽ dẫn đến tình trạng cơ cấu tài sản mất cân đối làm gián tiếp giảm hiệu quả sử dụng tài sản.

- Đối thủ cạnh tranh

Đây là một yếu tố ảnh hưởng đến khả năng tồn tại, phát triển của doanh nghiệp. Trong điểu kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc thu hút khách hàng là một trong những điều kiện tiên quyết đến sự sống còn của doanh nghiệp. Chính vì thế, doanh nghiệp cần phải có một chiến lược sản xuất kinh doanh phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp, có những chính sách khuyến khích xúc tiến để tạo lợi thế so với đối thủ thông qua chính sách tin dụng thương mại, đồng thời xác định mức dự trữ tài sản phù hợp để tránh tình trạng thiếu hụt duy trì sản xuất kinh doanh khi mà nguyên vật liệu đầu vào khan hiếm. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần phải dựa trên cơ sở các phân tích dự đoán về đối thủ cạnh tranh, về xu hướng thị trường, từ đó có những quyết định chính xác nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, nâng cao khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp trong tương lai.

CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TECHTRACO 2.1. Giới thiệu công ty TNHH Đầu tư Công nghệ và Thương mại Techtraco

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ và Thương mại Techtraco Thương mại Techtraco

- Tên công ty: Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ và Thương mại Techtraco - Tên giao dịch: Công ty Thương mại Techtraco

- Tên tiếng anh: Company commercial Techtraco

- Địa chỉ: toà nhà 17T11 Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội - Điện thoại: (+84-4) 8587 6294 - Fax: (+84-4) 6251 0862 - Email: info@techtraco.com - Website: www.techtraco.com - Mã số thuế: 0974598699 - Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng (mười tỷ đồng)

Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ và Thương mại Techtraco tiền thân là Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Đất Việt, đăng ký hoạt động từ năm 2005 theo mã số 0105231290 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp với vốn điều lệ là 10.000.000.000 đồng (mười tỷ đồng), chuyên hoạt động trong các lĩnh vực sau:

- Kinh doanh nhập khẩu, gia công, bán buôn, bán lẻ các loại máy móc, thiết bị và phụ tùng phục vụ cho các nhà máy sản xuất, các doanh nghiệp trong ngành cơ khí, công nghiệp như: Hệ thống kệ chứa hàng, hệ thống băng tải băng chuyền, hệ thống xe đẩy, thang nâng hàng, pallet chứa hàng, chi tiết đồ gá, khuôn mẫu,…

- Cung cấp vật tư cho sản xuất quốc phòng, các thiết bị khoa học kỹ thuật, thiết bị đo đạc khảo sát; các loại hoá chất công nghiệp.

Từ khi Công ty đi thành lập và đi vào hoạt động đến nay đã gặp không ít khó khăn. Tuy nhiên, với sự chỉ đạo đúng hướng của cấp trên cùng đội ngũ cán bộ, nhân viên giàu kinh nghiệm, có chuyên môn cao, Công ty ngày càng phát triển. Hiện nay, Công ty đang mở rộng quy mô kinh doanh với nhiều ngành nghề đa dạng nữa:

- Sửa chữa, bảo trì các loại máy công nghiệp. - Gia công cơ khí và xử lý bề mặt kim loại.

Với phương châm hoạt động “hợp tác cùng phát triển”, tư duy tổng thể, hành động cụ thể, Công ty theo đuổi mục đích phát triển bền vững lâu dài cùng với sự thành công của khách hàng và đối tác.

Tầm nhìn của Công ty đến 2015 là trở thành nhà tư vấn, cung cấp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp, đối tác tin cậy trong việc hợp tác, triển khai các dự án đầu tư tại Việt Nam.

31

Đứng trước những cơ hội và với những bước đi vững chắc trên các định hướng chiến lược rõ ràng, tập thể Công ty TNHH Techtraco cùng đoàn kết một lòng phấn đấu xây dựng và phát triển Techtraco trở thành một thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam trong tương lai.

2.1.2. Cơ cấu tổ chức- nhân sự của Công ty TNHH Techtraco

Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Techtraco

(Nguồn: Phòng hành chính)

Về cơ bản, cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty tương đối gọn nhẹ. Điều này giúp Công ty giảm thiểu đáng kể các chi phí và tạo điều kiện cho việc truyền đạt các chỉ thị từ cấp trên xuống dưới trở nên dễ dàng, liền mạch , thống nhất hơn.

2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

- Giám đốc:

Là người quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động SXKD của công ty. Giám đốc phải điều hành công ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty và quyết định của Hội đồng quản trị. Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty.

- Phó giám đốc:

Phó giám đốc là người hỗ trợ, giúp việc cho giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc. Phó giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm đối nội, đối ngoại, tham mưu cố vấn trực tiếp cho giám đốc trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Phòng hành chính: Giám đốc Phó giám đốc (Khối quản lý) Phòng hành chính Phòng kế toán Kho hàng Phó giám đốc (Khối kinh doanh)

Phòng kinh doanh

Phòng Marketing

Có nhiệm vụ là: giải quyết các thủ tục hành chính, đề nghị với cán bộ nhân viên; theo dõi và đảm bảo thực hiện đúng các chế độ, chính sách về bảo hiểm xã hội, y tế, chế độ nghỉ việc, các chính sách khác có liên quan đến quyền lợi cán bộ nhân viên; quản lý cơ sở vật chất của doanh nghiệp. Ngoài ra, phòng hành chính còn phối hợp với chính quyền địa phương thực hiện tốt các công tác bảo vệ an ninh, trật tự xã hội.

- Phòng kế toán:

Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau: tài chính, kế toán tài vụ, quản lý tài sản- vốn, quyết toán hợp đồng kinh tế, kiểm soát chi phí hoạt động của công ty, thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

Thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia cùng với phòng nghiệp vụ của công ty để hoạch toán lỗ, lãi cho từng đơn vị trực thuộc, giúp cho ban giám đốc Công ty nắm chắc nguồn vốn, lợi nhuận.

Là đầu mối phối hợp với các phòng, ban tham mưu, đơn vị thành viên trong việc mua sắm, thanh lý, nhượng bán.. tài sản của Công ty.

- Phòng kinh doanh:

Tham mưu cho Giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến công tác kinh doanh có sử dụng nguồn vốn của công ty;

Xây dựng và thực hiện kế hoạch khai thác để thu hồi vốn nhằm đảm bảo nguồn vốn để triển khai kế hoạch đầu tư hàng năm đã được phê duyệt của công ty;

Kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản, kinh doanh các dịch vụ bất động sản theo Giấy đăng ký kinh doanh;

Tổ chức thực hiện tiếp thị, quảng cáo, bán hàng nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh và tối đa hóa lợi nhuận;

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc công ty. - Phòng Marketing:

Có những nhiệm vụ chính là: nghiên cứu tiếp thi, thông tin, tìm kiếm khách hàng để lập hồ sơ thị trường, dự báo doanh thu, xác định phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu và quản trị sản phẩm.

- Phòng kho hàng:

Chịu trách nhiệm bảo quản, lưu giữ thành phẩm, hàng hóa, công cụ, dụng cụ của