... cơ quan lưutrữ cấp trên trực tiếp. Những tàiliệu được thu thập, bổ sung vào lưutrữ lịch sử đều phải ký vào sổ nhập tàiliệulưu trữ. Mẫu sổ nhập tàiliệulưutrữ đã được Cục Lưu trữ Nhà ... hình tàiliệu khác như: tàiliệu khoa học kỹ thuật, tàiliệu chuyên môn đặc thù, tàiliệu nghe nhìn, tàiliệu điện tử…II. THU THẬP, BỔ SUNG TÀILIỆU VÀO LƯUTRỮ CƠ QUAN1. Khái niệm, đặc điểm lưu ... tàiliệulưutrữ nghe nhìn, tàiliệu chuyên môn đặc thù, tài liệu lưutrữ điện tử…cần giữ lại để tham khảo giải quyết công việc thì vẫn làm thủtục giao nộp vào lưutrữ cơ quan và sau đó lưu...
... phân phối tài liệu. 2. Thủtục chi tiết:TT Tiến trình thực hiện Trách nhiệm1 Ban hành tàiliệu mới/thay đổi tàiliệu hiện hànhKhi có nhu cầu ban hành tàiliệu mới/ thay đổi tàiliệu lập phiếu ... soạn thảo tài liệu 4 Cập nhật vào danh mục tàiliệu nội bộ (khi thay đổi toàn bộ tài liệu, ghi rõ tính chất thay đổi trên phiếu thông báo thay đổi tài liệu. Người soạn thảo tài liệu/ nhân ... để đảm bảo nhận đúng tàiliệu và thông báo đến tất cả các nhân vật tàiliệu đã nhận. Lưutrữtàiliệu theo cách dễ dàng truy cập.Nhân viên văn thư9 Khi thay đổi tàiliệu thực hiện theo các...
... đúng tài liệu, phổ biến tàiliệu đến tất cả nhân viên có liên quan và lưutàiliệu sao cho dễ dàng nhận biết, dễ dàng lấy ra tra khảo khi cần thiết.7. Phụ trách kiểm sốt tàiliệulưutrữtàiliệu ... ty .2. Phạm vi: Tài liệu và dữ liệu cần kiểm sốt theo thủtục này bao gồm các tàiliệu theo hướng dẫn biên soạn tàiliệu thuộc hệ thống tàiliệu của Công ty.3. Nội dung:3.1 Lưu đồ: Người thực ... THỦ TỤCKIỂM SỐT TÀI LIỆU1. Mục đích: Thủ tục này được lập ra nhằm kiểm sốt mọi tài liệu, bao gồm tàiliệu nội bộ và tàiliệu có nguồn gốc từ bên ngồi được...
... tài liệu, phổ biến tài liệu đến tất cả nhân viên có liên quan và lưutàiliệu sao cho dễ dàng nhận biết, dễ dàng lấy ra tra khảo khi cần thiết.7. Phụ trách kiểm soát tàiliệulưutrữtàiliệu ... kiểm soát tài liệu Người kiểm soát tài liệu Người kiểm soát tài liệu Người kiểm soát tài liệu Phiếu đề xuất làm; thay đổi tài liệu (mã số: 0089; 0090)Bảng theo dõi thay đổi tài liệu (mã số: ... nhận tàiliệu theo bản phân phối tàiliệu đã được ĐDLĐ phê duyệt (mã số: 0092 “Danh sách phân phối một tàiliệutàiliệu ; 0093 “ Danh sách phân phối nhiều tàiliệu ).6. Người nhận tàiliệu phải...
... TÌM HIỂU VỀ TÀILIỆULƯUTRỮ NHÂN DÂN 1.1. Khái niệm tàiliệulưutrữ nhân dân 1.1.1. Đặc điểm tàiliệulưutrữ nhân dân 1.1.2. Thành phần tàiliệulưutrữ nhân dân 1.1.2.1. Tàiliệu thuộc ... 2. THỰC TRẠNG TÀILIỆULƯUTRỮ NHÂN DÂN 2.1. Nhận thức của người dân về tàiliệulưutrữ nhân dân 2.2. Tình hình bảo quan tàiliệulưutrữ nhân dân 2.3. Tình hình sử dụng tàiliệu của nhân ... nhân chưa có hoạt động lưu trữ. Tàiliệu của các doanh nghiệp này vẫn được lưu giữ tự phát ở nơi sản sinh ra tài liệu, chưa có tác động của nghiệp vụ lưu trữ. Những tàiliệu trong nhân dân hiện...
... mềm mà cơ quan sản sinh ra tàiliệu dùng để tạo lập, xử lý và lưutrữtài liệu. Nếu như công nghệ mà tàiliệu lệ thuộc không còn nữa thì tàiliệu sẽ không thể tiếp tục tra cứu được nếu như chúng ... được tài liệu. Những thông tin hiện có từ các seri tàiliệu liên quan sẽ phải được bổ sung bằng các bản mô tả lưutrữ về nguồn gốc xuất xứ của tàiliệu và bối cảnh lịch sử trong đó tàiliệu ... tiếp cận khai thác sử dụng tàiliệulưu trữ điện tử 7.1. Bảo quản 7.1.1. Bảo toàn sự tồn tại của tàiliệu Yêu cầu cơ bản đối với việc bảo quản tàiliệu là làm sao tàiliệu luôn tồn tại ở tình...
... giao cho lưu trữ, về việc làm rõ luận điểm rằng thông tin điện tử có thể là tàiliệu (tức là vị thế tàiliệu đó không phải được quyết định bởi công nghệ được sử dụng để tạo ra tàiliệu hay ... trên đó tàiliệu được lưu giữ), và trong việc đặt ra các yêu cầu đối với việc quản lý tàiliệu điện tử; - Ban hành hay thúc đẩy việc xây dựng và áp dụng các tiêu chuẩn hỗ trợ cho các mục tiêu ... tàiliệu một cách hữu hiệu; - Chỉ rõ làm cách nào để nhận diện tàiliệu điện tử và việc bảo quản chúng đòi hỏi những gì; - Giám sát việc thực hiện các quy tắc và quy định về quản lý tài liệu...
... sơSTMT Thủ tục/ Quy trình Hướng dẫn công việc/biểu mẫu/ tài liệu Phụ lục 2: Một số thủtục và hướng dẫn công việc 1. Thủtục kiểm soát tài liệu 1. Phạm vi Thủ tục này đưa ra cách thức kiểm soát tài ... hoá tài liệu BM:BQ1_BM_4.4.5.4Phụ lục 2: Một số thủtục và hướng dẫn công việc THỦ TỤC Mã hiệu : BQ1_TT_4.4.5Phiên bản : 00/00THỦ TỤC KIỂM SOÁT TÀI LIỆUQuy trình ban hành phân phối tài liệu (không ... 30Các dấu hiệu nhận biết tình trạng tài liệu Tài liệu kiểm soát Tài liệu lỗi thời Tàiliệu tham khảoNhằm tránh sử dụng các tàiliệu lỗi thời Tài liệu Yêu cầu−Rõ ràng, dễ hiểu, dễ thực...
... kiểm soát tàiliệulưutrữtàiliệu gốc theo từng tài liệu, bản tàiliệu gốc này khôngđóng dấu "Kiểm soát " để có thể photo và phân phối khi cần thiết.3.2.2 Thay đổi tàiliệu hiện ... kiểm soát tài liệu Người kiểm soát tài liệu Người kiểm soát tài liệu Người kiểm soát tài liệu Phiếu đề xuất làm; thay đổi tài liệu (mã số: 0089; 0090)Bảng theo dõi thay đổi tài liệu (mã số: 0094)Hướng ... kiểm soát theo thủtục này bao gồm các tàiliệu theo hướng dẫn biên soạn tàiliệu thuộc hệ thống tàiliệu của Công ty.3. Nội dung:3.1 Lưu đồ: 1 Danh sách phân phối một tàiliệu (mã số: 0092)...
... tra•Muốn tiến hành kiểm tra tàiliệu đạt hiệu quả cao, trước hết cần nắm:•+ Số lượng tàiliệu thực có•+ Số lượng tàiliệu bị thiếu, bị mất•+ Số lượng tàiliệu bị hư hỏng TS. Nguyễn Lệ ... hình tàiliệu trong kho TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997142. Sổ xuất TLLT•Phạm vi áp dụng: Được lập ở mọi kho lưu trữ •Tác dụng:-Để thống kê tình hình xuất tàiliệu ra khỏi kho lưu trữ - ... TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997163. Sổ thống kê phông lưu trữ •Phạm vi áp dụng: Được lập ở mọi kho lưu trữ lịch sử và 1 số kho lưutrữ hiện hành (trong kho có nhiều phông)•Tác dụng: -...
... thành phần và nội dung tàiliệulưu trữ . Mỗi bộ thẻ có thể giới thiệu về một phông lưu trữ, một số phông lưu trữ, 1 kho lưutrữ hoặc toàn bộ tài liệu của phông lưutrữ Quốc gia. Việc giới thiệu ... Lưutrữ Quốc gia và kho lưutrữ cơ quan trong c nước.Nguyn L Nhung - 0912581997 2. Các bộ thẻ tra tìm tàiliệulưu trữ a. Khái niệm Các bộ thẻ là 1 loại công cụ tra cứu thông tin về tài ... tiện tra tìm TL và thông tin tàiliệu trong các lưutrữ lịch sử và lưu trữ hiện hành.Nguyn L Nhung - 0912581997 Vớ d: Khung phân loại thống nhất thông tin tài liệu sau năm 1945 ca cỏc c...
... giáo dục, văn hóa và y tế,… Tại Viện lưu trữ nhà nước tàiliệu phim ảnh Nga, Viện lưutrữ nhà nước kinh tế Nga, Trung tâm lưu trữ quốc gia III lưu giữ nhiều tàiliệu hình ảnh về xây dựng những công ... hộ chí tình ấy qua tàiliệulưutrữ với tư cách là nguồn sử liệu quan trọng đang được bảo quản tại các kho lưutrữ của Việt Nam, Liên Xô và Nga ngàynay. Đó là bức ảnh: Tàu thủy Xô viết mang tên ... Viện Lưutrữ nhà nước tài liệu phim ảnh Liên bang Nga; bức ảnh ghi lại Lễ khánh thành Phân xưởng chế biến chèđen tại Phú Thọ do Liên Xô giúp đỡ, ngày 19/12/1973 hiện đang được lưu giữ tạiLưu trữ Hội...