0

thủ tục tiêu huỷ tài liệu lưu trữ

Tài liệu thu thập và bổ sung tài liệu lưu trữ.doc

Tài liệu thu thập và bổ sung tài liệu lưu trữ.doc

Quản lý nhà nước

... cơ quan lưu trữ cấp trên trực tiếp. Những tài liệu được thu thập, bổ sung vào lưu trữ lịch sử đều phải ký vào sổ nhập tài liệu lưu trữ. Mẫu sổ nhập tài liệu lưu trữ đã được Cục Lưu trữ Nhà ... hình tài liệu khác như: tài liệu khoa học kỹ thuật, tài liệu chuyên môn đặc thù, tài liệu nghe nhìn, tài liệu điện tử…II. THU THẬP, BỔ SUNG TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN1. Khái niệm, đặc điểm lưu ... tài liệu lưu trữ nghe nhìn, tài liệu chuyên môn đặc thù, tài liệu lưu trữ điện tử…cần giữ lại để tham khảo giải quyết công việc thì vẫn làm thủ tục giao nộp vào lưu trữ cơ quan và sau đó lưu...
  • 7
  • 7,640
  • 71
Mẫu Thủ tục kiểm soát tài liệu của Nhà trường

Mẫu Thủ tục kiểm soát tài liệu của Nhà trường

Biểu mẫu

... phân phối tài liệu. 2. Thủ tục chi tiết:TT Tiến trình thực hiện Trách nhiệm1 Ban hành tài liệu mới/thay đổi tài liệu hiện hànhKhi có nhu cầu ban hành tài liệu mới/ thay đổi tài liệu lập phiếu ... soạn thảo tài liệu 4 Cập nhật vào danh mục tài liệu nội bộ (khi thay đổi toàn bộ tài liệu, ghi rõ tính chất thay đổi trên phiếu thông báo thay đổi tài liệu. Người soạn thảo tài liệu/ nhân ... để đảm bảo nhận đúng tài liệu và thông báo đến tất cả các nhân vật tài liệu đã nhận. Lưu trữ tài liệu theo cách dễ dàng truy cập.Nhân viên văn thư9 Khi thay đổi tài liệu thực hiện theo các...
  • 2
  • 751
  • 0
Tài liệu về thủ tục kiểm sóat tài liệu.doc

Tài liệu về thủ tục kiểm sóat tài liệu.doc

Quản lý nhà nước

... đúng tài liệu, phổ biến tài liệu đến tất cả nhân viên có liên quan và lưu tài liệu sao cho dễ dàng nhận biết, dễ dàng lấy ra tra khảo khi cần thiết.7. Phụ trách kiểm sốt tài liệu lưu trữ tài liệu ... ty .2. Phạm vi: Tài liệu và dữ liệu cần kiểm sốt theo thủ tục này bao gồm các tài liệu theo hướng dẫn biên soạn tài liệu thuộc hệ thống tài liệu của Công ty.3. Nội dung:3.1 Lưu đồ: Người thực ... THỦ TỤCKIỂM SỐT TÀI LIỆU1. Mục đích: Thủ tục này được lập ra nhằm kiểm sốt mọi tài liệu, bao gồm tài liệu nội bộ và tài liệu có nguồn gốc từ bên ngồi được...
  • 6
  • 948
  • 15
Mẫu Thủ tục kiểm soát tài liệu

Mẫu Thủ tục kiểm soát tài liệu

Biểu mẫu

... tài liệu, phổ biến tài liệu đến tất cả nhân viên có liên quan và lưu tài liệu sao cho dễ dàng nhận biết, dễ dàng lấy ra tra khảo khi cần thiết.7. Phụ trách kiểm soát tài liệu lưu trữ tài liệu ... kiểm soát tài liệu Người kiểm soát tài liệu Người kiểm soát tài liệu Người kiểm soát tài liệu Phiếu đề xuất làm; thay đổi tài liệu (mã số: 0089; 0090)Bảng theo dõi thay đổi tài liệu (mã số: ... nhận tài liệu theo bản phân phối tài liệu đã được ĐDLĐ phê duyệt (mã số: 0092 “Danh sách phân phối một tài liệu tài liệu ; 0093 “ Danh sách phân phối nhiều tài liệu ).6. Người nhận tài liệu phải...
  • 7
  • 722
  • 8
Tài liệu lưu trữ nhân dân

Tài liệu lưu trữ nhân dân

Khoa học xã hội

... TÌM HIỂU VỀ TÀI LIỆU LƯU TRỮ NHÂN DÂN 1.1. Khái niệm tài liệu lưu trữ nhân dân 1.1.1. Đặc điểm tài liệu lưu trữ nhân dân 1.1.2. Thành phần tài liệu lưu trữ nhân dân 1.1.2.1. Tài liệu thuộc ... 2. THỰC TRẠNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ NHÂN DÂN 2.1. Nhận thức của người dân về tài liệu lưu trữ nhân dân 2.2. Tình hình bảo quan tài liệu lưu trữ nhân dân 2.3. Tình hình sử dụng tài liệu của nhân ... nhân chưa có hoạt động lưu trữ. Tài liệu của các doanh nghiệp này vẫn được lưu giữ tự phát ở nơi sản sinh ra tài liệu, chưa có tác động của nghiệp vụ lưu trữ. Những tài liệu trong nhân dân hiện...
  • 32
  • 689
  • 2
các nguyên tắc bảo quản và tiếp cận khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử

các nguyên tắc bảo quản và tiếp cận khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử

Báo cáo khoa học

... mềm mà cơ quan sản sinh ra tài liệu dùng để tạo lập, xử lý và lưu trữ tài liệu. Nếu như công nghệ mà tài liệu lệ thuộc không còn nữa thì tài liệu sẽ không thể tiếp tục tra cứu được nếu như chúng ... được tài liệu. Những thông tin hiện có từ các seri tài liệu liên quan sẽ phải được bổ sung bằng các bản mô tả lưu trữ về nguồn gốc xuất xứ của tài liệu và bối cảnh lịch sử trong đó tài liệu ... tiếp cận khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử 7.1. Bảo quản 7.1.1. Bảo toàn sự tồn tại của tài liệu Yêu cầu cơ bản đối với việc bảo quản tài liệu là làm sao tài liệu luôn tồn tại ở tình...
  • 7
  • 1,775
  • 24
cơ quan, tổ chức, cá nhân sản sinh ra tài liệu và tài liệu lưu trữ điện tử

cơ quan, tổ chức, cá nhân sản sinh ra tài liệutài liệu lưu trữ điện tử

Báo cáo khoa học

... giao cho lưu trữ, về việc làm rõ luận điểm rằng thông tin điện tử có thể là tài liệu (tức là vị thế tài liệu đó không phải được quyết định bởi công nghệ được sử dụng để tạo ra tài liệu hay ... trên đó tài liệu được lưu giữ), và trong việc đặt ra các yêu cầu đối với việc quản lý tài liệu điện tử; - Ban hành hay thúc đẩy việc xây dựng và áp dụng các tiêu chuẩn hỗ trợ cho các mục tiêu ... tài liệu một cách hữu hiệu; - Chỉ rõ làm cách nào để nhận diện tài liệu điện tử và việc bảo quản chúng đòi hỏi những gì; - Giám sát việc thực hiện các quy tắc và quy định về quản lý tài liệu...
  • 2
  • 616
  • 2
thủ tục kiểm soát tài liệu

thủ tục kiểm soát tài liệu

Công nghệ - Môi trường

... sơSTMT Thủ tục/ Quy trình Hướng dẫn công việc/biểu mẫu/ tài liệu Phụ lục 2: Một số thủ tục và hướng dẫn công việc 1. Thủ tục kiểm soát tài liệu 1. Phạm vi Thủ tục này đưa ra cách thức kiểm soát tài ... hoá tài liệu BM:BQ1_BM_4.4.5.4Phụ lục 2: Một số thủ tục và hướng dẫn công việc THỦ TỤC Mã hiệu : BQ1_TT_4.4.5Phiên bản : 00/00THỦ TỤC KIỂM SOÁT TÀI LIỆUQuy trình ban hành phân phối tài liệu (không ... 30Các dấu hiệu nhận biết tình trạng tài liệu Tài liệu kiểm soát Tài liệu lỗi thời Tài liệu tham khảoNhằm tránh sử dụng các tài liệu lỗi thời Tài liệu Yêu cầu−Rõ ràng, dễ hiểu, dễ thực...
  • 15
  • 767
  • 1
MẪU ISO9001-2000: THỦ TỤC KIỂM SOÁT TÀI LIỆU

MẪU ISO9001-2000: THỦ TỤC KIỂM SOÁT TÀI LIỆU

Tiêu chuẩn - Qui chuẩn

... kiểm soát tài liệu lưu trữ tài liệu gốc theo từng tài liệu, bản tài liệu gốc này khôngđóng dấu "Kiểm soát " để có thể photo và phân phối khi cần thiết.3.2.2 Thay đổi tài liệu hiện ... kiểm soát tài liệu Người kiểm soát tài liệu Người kiểm soát tài liệu Người kiểm soát tài liệu Phiếu đề xuất làm; thay đổi tài liệu (mã số: 0089; 0090)Bảng theo dõi thay đổi tài liệu (mã số: 0094)Hướng ... kiểm soát theo thủ tục này bao gồm các tài liệu theo hướng dẫn biên soạn tài liệu thuộc hệ thống tài liệu của Công ty.3. Nội dung:3.1 Lưu đồ: 1 Danh sách phân phối một tài liệu (mã số: 0092)...
  • 7
  • 663
  • 14
Tài liệu THỐNG KÊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ ppt

Tài liệu THỐNG KÊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ ppt

Cao đẳng - Đại học

... tra•Muốn tiến hành kiểm tra tài liệu đạt hiệu quả cao, trước hết cần nắm:•+ Số lượng tài liệu thực có•+ Số lượng tài liệu bị thiếu, bị mất•+ Số lượng tài liệu bị hư hỏng TS. Nguyễn Lệ ... hình tài liệu trong kho TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997142. Sổ xuất TLLT•Phạm vi áp dụng: Được lập ở mọi kho lưu trữ •Tác dụng:-Để thống kê tình hình xuất tài liệu ra khỏi kho lưu trữ - ... TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997163. Sổ thống kê phông lưu trữ •Phạm vi áp dụng: Được lập ở mọi kho lưu trữ lịch sử và 1 số kho lưu trữ hiện hành (trong kho có nhiều phông)•Tác dụng: -...
  • 37
  • 1,890
  • 30
Tài liệu Chương VII: Công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ doc

Tài liệu Chương VII: Công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ doc

Cao đẳng - Đại học

... thành phần và nội dung tài liệu lưu trữ . Mỗi bộ thẻ có thể giới thiệu về một phông lưu trữ, một số phông lưu trữ, 1 kho lưu trữ hoặc toàn bộ tài liệu của phông lưu trữ Quốc gia. Việc giới thiệu ... Lưu trữ Quốc gia và kho lưu trữ cơ quan trong c nước.Nguyn L Nhung - 0912581997 2. Các bộ thẻ tra tìm tài liệu lưu trữ a. Khái niệm Các bộ thẻ là 1 loại công cụ tra cứu thông tin về tài ... tiện tra tìm TL và thông tin tài liệu trong các lưu trữ lịch sử và lưu trữ hiện hành.Nguyn L Nhung - 0912581997 Vớ d: Khung phân loại thống nhất thông tin tài liệu sau năm 1945 ca cỏc c...
  • 48
  • 3,944
  • 64
Tài liệu ĐỀ TÀI

Tài liệu ĐỀ TÀI "VÀI NÉT VỀ QUAN HỆ HỮU NGHỊ VÀ HỢP TÁC VIỆT – NGA QUA TÀI LIỆU LƯU TRỮ" pdf

Báo cáo khoa học

... giáo dục, văn hóa và y tế,… Tại Viện lưu trữ nhà nước tài liệu phim ảnh Nga, Viện lưu trữ nhà nước kinh tế Nga, Trung tâm lưu trữ quốc gia III lưu giữ nhiều tài liệu hình ảnh về xây dựng những công ... hộ chí tình ấy qua tài liệu lưu trữ với tư cách là nguồn sử liệu quan trọng đang được bảo quản tại các kho lưu trữ của Việt Nam, Liên Xô và Nga ngàynay. Đó là bức ảnh: Tàu thủy Xô viết mang tên ... Viện Lưu trữ nhà nước tài liệu phim ảnh Liên bang Nga; bức ảnh ghi lại Lễ khánh thành Phân xưởng chế biến chèđen tại Phú Thọ do Liên Xô giúp đỡ, ngày 19/12/1973 hiện đang được lưu giữ tại Lưu trữ Hội...
  • 4
  • 1,230
  • 6

Xem thêm