chương trình hội thảo với chủ đề" du lịch, cơ hội và thách thức " tại khách sạn the ann

Chương Trình Hội Thảo Du Lịch Với Chủ đề “Du Lịch , Cơ Hội Thách Thức”.,bảng dự toán ngân sách tổng thể cho sự kiện, Kế Hoạch Nhân Sự, trang trí toàn bộ địa điểm tổ chức hội nghị: Trang trí sân khấu, thảm đỏ, hoa tươi, Lắp đặt sân khấu, thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn chiếu... kế hoạch dự phòng rủi ro cho sự kiện Mất điện Tổ chức sự kiện tất nhiên thì điện là yếu tố ưu tiên hàng đầu. Nếu không có điện mọi trang thiết bị đều trở nên vô nghĩa. Vì vậy, ban luôn phải có bộ máy phát điện hỗ trợ. Đồng thời, nên có các loại đèn sạch dự phòng, nhanh chóng chuyển các nguồn điện sang máy phát điện để chương trình được tiếp tục. tổ chức sự kiện hội thảo

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA: KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG KỲ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN HỌC KỲ NĂM HỌC 2020 – 2021 ĐỀ SỐ: 01 Sinh viên thực : Triệu Ánh Đào Tên học phần: : Quản trị kiện Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Minh Nguyệt Hà Nội, ngày 07 tháng 11 năm 2022 ĐỀ BÀI: Đai ḥoc Tài nguyên Môi trường Hà Nội phối hơp với sở du lịch Thành phố Hà Nội chuẩn bị triển khai tổ chức hội thảo du lịch với chủ đề “Du lịch Hà Nội, hội thách thức” Dự kiến: Thời gian tổ chức: ngày 12/01/2022 Địa điểm tổ chức hội thảo: khách sạn The Ann Hà Nội Khách mời tham dự: 500 khách YÊU CẦU: Anh (chị) xác định mục tiêu kiện, xác định đối tượng đại biểu/ khách mời kiện, viết chương trình cho kiện Căn vào đó, xây dựng kế hoạch nhân sự, kế hoạch dự phòng rủi ro cho kiện lập bảng dự toán ngân sách tổng thể cho kiện BÀI LÀM I Mục tiêu kiện Hội thảo du lịch với chủ đề “du lịch Hà Nội, hội thách thức” Số lượng người tham gia đạt đu 500 khách - Hội thảo nhằm báo cáo trình bày tổng quan phát triển du lịch Hà Nội - Nêu hội thách thức du lịch hà nội - Đề xuất giải pháp để phát triển du lịch hà nội II Đối tượng đại biểu/khách mời: Hội nghị diễn với tham gia đại biểu/khách mời  TS Vũ Danh Tuyên - Phó Hiệu trưởng phụ trách Trường  TS Nguyễn Hoản - Trưởng khoa Kinh tế tài nguyên môi trường Trường Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội  TS Trần Minh Nguyệt - Giảng viên Trường Đại Học Tài Nguyên Và môi Trường Hà Nội  TS Vũ Thị Thảo - Giảng Viên Trường Đại học tài Nguyên Và môi Trường Hà Nội  TS Nguyễn Thị Thanh Mai – Giảng Viên Trường Đại học tài Nguyên Và môi Trường Hà Nội  Ngô Thị Thanh Hằng – Phó Bí thư Thường trực Thành ủy sở du lịch Thành Phố Hà Nội  Vũ Thu Hà - Giám đốc Sở du lịch Thành Phố Hà Nội  Đặng Hương Giang – lãnh đạo sở du lịch Thành Phố Hà Nội  Đỗ Thu Mai - thành viên hội đồng tư du lịch  Đặng Anh Tuấn – chuyên gia tư vấn du lịch sở du lịch Hà nội Cùng với tham gia lãnh đạo Vụ, đơn vị thuộc sở Du lịch, chuyên gia lĩnh vực du lịch; số giảng viên, sinh viên đại diện khoa du lịch khách sạn trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội; khách mời quan tâm đến kiện đăng ký trước III Chương Trình Hội Thảo Du Lịch Với Chủ đề “Du Lịch Hà Nội, Cơ Hội Và Thách Thức” Địa điểm: khách sạn The Ann Hà Nội Thời gian dự kiến: 8h00 – 12h00 ngày 12/01/2022  Tiến hành tổ chức hội thảo - Đón tiếp khách mời: sảnh chờ khách sạn The Ann Hà Nội - Nhân viên đón tiếp: nhân viên khách sạn nhân viên đón tiếp khách mời Trường Đại Học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội phụ trách đón khách từ sảnh khách sạn hướng dẫn khách tới phòng dự hội thảo - Địa chỉ: 38A Hàng Chuối, Phạm Đình Hổ, Hai Bà Trưng, Hà Nội - Biểu diễn nghệ thuật: biểu diễn hai tiết mục văn nghệ để khai mạc kiện  Tiếp đón khách mời: 8h00 – 8h30 Đại diện Trường đón tiếp khách mời Sắp xếp ổn định chỗ ngồi khách mời Lấy danh sách phóng viên tham dự  Khai mạc kiện: 8h30 – 8h50 Biểu diễn hai tiết mục văn nghệ để khai mạc kiện MC giới thiệu đại biểu khách mời buổi hội nghị, Người đại diện phát biểu lý tổ chức buổi hội nghị với chủ đề “du lịch Hà Nội, hội thách thức”  Thảo luận hội thảo: 8h50 - 9h50 báo cáo trình bày tổng quan phát triển du lịch Hà Nội Nêu hội thách thức du lịch hà nội  Giải lao ăn nhẹ thư giãn đầu óc: 9h50 - 10h20 Khách mời thưởng thức tiệc sản tổ chức kiện khách sạn The Ann  Giải vấn đề đặt nêu giải pháp: 10h20 – 11h10 MC tiếp nhận câu hỏi mời người đại diện lên chủ trì giải vấn đề đặt từ khách mời  Tổng kết lại toàn vấn đề trao đổi hội thảo: 11h10 – 11h30  Bế mạc hội nghị: 11h30 – 12h00 MC thơng báo kết thúc chương trình, cảm ơn chào tạm biệt hướng dẫn khách IV Kế Hoạch Nhân Sự  Trang trí tồn địa điểm tổ chức hội nghị: Trang trí sân khấu, thảm đỏ, hoa tươi, backdrop Số lượng: 10 nhân viên khách sạn, người giám sát  Lắp đặt sân khấu, thiết bị âm thanh, ánh sáng, chiếu Số lượng: 15 nhân viên khách sạn, người giám sát  Khu vực dành cho đại biểu: Đặt biển tên, nước uống, hoa tươi, khăn chải bàn, xếp ghế ngồi ngắn Số lượng: nhân viên khách sạn, người giám sát  Khu vực dành cho khách tham dự khác: Sắp xếp ghế ngồi ngắn, khoa học Số lượng: 15 nhân viên khách sạn, người giám sát  Khu vực lễ tân: Sắp xếp bàn ghế, nước uống, bánh khẹo, tài liệu,… cho khách lúc tham dự kiện Số lượng: nhân viên khách sạn, người giám sát  Khu vực sảnh tổ chức tiệc ngọt: xếp ăn, hoa quả, đồ uống Số lượng: 25 nhân viên khách sạn, người giám sát  Khu vực cổng chờ: 10 nhân viên an ninh khách sạn V kế hoạch dự phòng rủi ro cho kiện Mất điện Tổ chức kiện tất nhiên điện yếu tố ưu tiên hàng đầu Nếu khơng có điện trang thiết bị trở nên vơ nghĩa Vì vậy, ban ln phải có máy phát điện hỗ trợ Đồng thời, nên có loại đèn dự phịng, nhanh chóng chuyển nguồn điện sang máy phát điện để chương trình tiếp tục Hư hỏng thiết bị Có thiết bị lâu năm hư hỏng đột ngột ngày diễn kiện có thiết bị mới, chưa quen cách sử dụng vơ tình khiến chúng hư hỏng Chính vậy, trường hợp ln phải có kỹ thuật viên túc trực để sửa chữa khắc phục tình trạng Bên cạnh đó, bạn nên sử dụng sản phẩm đến từ thương hiệu uy tín nên kiểm tra thật kỹ lưỡng chất lượng thiết bị trước ngày tổ chức kiện Người tham dự bị bệnh đột ngột Với số lượng người đông, khơng trường hợp khán giả tham gia chương trình ngất xỉu bị đột quỵ, chấn thương vấp té,… Chính vậy, chuẩn bị thiết bị y tế, xe cứu thương y tá túc trực điều mà nhà tổ chức kiện chuyên nghiệp không bỏ qua Hỏa hoạn Sự kiện diễn đồng nghĩa với việc có nhiều thiết bị điện đóm nên phịng tránh hỏa hoạn không thừa Trong khuôn viên để tổ chức kiện, trang bị bình chữa cháy nhiều nơi xung quanh khu vực Nếu hỏa hoạn xảy ra, cần nhanh chóng tắt hết thiết bị điện sơ tán người đến nơi an tồn từ lối hiểm Sau đồng thời sử dụng bình cứu hỏa kiểm sốt đám cháy gọi nhân viên cứu hỏa tới Khách mời tới trễ Có khơng trường hợp khách mời dù lý khách quan hay chủ quan đến trễ khiến cho MC sân khấu khó xử Chính vậy, để giải tình này, chuẩn bị trước trò chơi nhẹ hoạt động vui nhộn để kéo dài thời gian Nếu khơng chuẩn bị trước gây lúng túng cho MC chuyên nghiệp kiện Sẽ có số người kích động phá hoại kiện Khắc phục việc bố trí hợp lý bảo vệ cổng vào sảnh kiện để tránh trường hợp xấu xảy VI TT Lập bảng dự toán ngân sách tổng thể cho kiện MÃ HẠNG MỤC HIỆU ĐƠN VỊ SỐ ĐƠN LƯỢNG GIÁ(VNĐ) TÍNH MH1 Chi phí thuê THÀNH TIỀN (VNĐ) Ngày 30.000.000 30.000.000 Ngày 10.000.000 10.000.000 Người 10.000.000 10.000.000 500 1.000 500.000 500 40.000 20.000.000 khách sạn MH2 Thiết bị nghe, âm thanh, ánh sáng, loa đài MH3 Thuê MC MH4 Thiết kế thiệp mời MH5 Chi phí ăn uống Tiệc teabreak MH6 Chi phí tiết 5.000.000 10.000.000 5.000.000 5.000.000 mục văn nghệ MH7 Tổng Chi phí dự trù Ngày = 85.000.000 PHỤ LỤC stt Địa điểm Thời gian khách sạn The Ann Hà Nội 8h00 – 8h30 Nội dung hoạt động Đón tiếp khách mời Mơ tả hoạt động Đại diện Trường đón tiếp khách mời Sắp xếp ổn định chỗ ngồi khách mời Lấy danh sách phóng viên tham dự khách sạn The Ann Hà Nội 8h30 – 8h50 Khai mạc kiện Biểu diễn hai tiết mục văn nghệ để khai mạc kiện MC giới thiệu đại biểu khách mời buổi hội nghị, Người đại diện phát biểu lý tổ chức buổi hội nghị với chủ đề “du lịch Hà Nội, hội thách thức” khách sạn The Ann Hà Nội 8h50 - 9h50 Thảo luận hội báo cáo trình bày thảo tổng quan phát triển du lịch Hà Nội Nêu hội thách thức du lịch hà nội khách sạn The Ann Hà Nội 9h50 10h20 Giải lao ăn Khách mời thưởng thức nhẹ thư giãn tiệc sản tổ chức đầu óc kiện khách sạn The Ann khách sạn The Ann Hà Nội 10h20 – 11h10 Giải MC tiếp nhận câu hỏi vấn đề đặt mời người đại diện lên nêu giải pháp chủ trì giải vấn đề đặt từ khách mời khách sạn The Ann Hà Nội 11h10 – 11h30 Tổng kết Tổng kết lại toàn vấn đề trao đổi hội thảo khách sạn The Ann Hà Nội 11h30 – 12h00 Bế mạc hội nghị MC thông báo kết thúc chương trình, cảm ơn chào tạm biệt hướng dẫn khách Bảng 3.1 chương trình hội thảo TÀI LIỆU THAM KHẢO Slide môn quản trị kiện – ThS Trần Minh Nguyệt Bài giảng môn quản trị kiện – ThS Trần Minh Nguyệt ... khách Bảng 3.1 chương trình hội thảo TÀI LIỆU THAM KHẢO Slide môn quản trị kiện – ThS Trần Minh Nguyệt Bài giảng môn quản trị kiện – ThS Trần Minh Nguyệt ... (chị) xác định mục tiêu kiện, xác định đối tượng đại biểu/ khách mời kiện, viết chương trình cho kiện Căn vào đó, xây dựng kế hoạch nhân sự, kế hoạch dự phòng rủi ro cho kiện lập bảng dự toán ngân... chuyên nghiệp kiện Sẽ có số người kích động phá hoại kiện Khắc phục việc bố trí hợp lý bảo vệ cổng vào sảnh kiện để tránh trường hợp xấu xảy VI TT Lập bảng dự toán ngân sách tổng thể cho kiện MÃ HẠNG