CHƯƠNG 2 QUẢN TRỊ tài CHÍNH

CHƯƠNG 2. NÂNG CAO KIẾN THỨC VỀ QUẢN TRỊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỐN CỐ ĐỊNH CỦA DOANH NGHIỆP…………………..…… .............. 3 2.1. KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM .................................................................3 2. 2. PHÂN LOẠI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỐN CỐ ĐỊNH...........................4 2. 3. HAO MÒN VÀ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH...............................5 2.4. QUY ĐỊNH VỀ TRÍCH KHẤU HAO.....................................................6 2.5 NGUYÊN GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH..........................................................8 2.6. THỜI GIAN SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH..........................................11 2. 7. PHƯƠNG PHÁP TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH..............12 2. 8. NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH....................................15 2. 9. ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH...................16

MỤC LỤC CHƯƠNG NÂNG CAO KIẾN THỨC VỀ QUẢN TRỊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỐN CỐ ĐỊNH CỦA DOANH NGHIỆP………………… …… 2.1 KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM 2 PHÂN LOẠI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH - VỐN CỐ ĐỊNH HAO MÒN VÀ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH .5 2.4 QUY ĐỊNH VỀ TRÍCH KHẤU HAO 2.5 NGUYÊN GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 2.6 THỜI GIAN SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 11 PHƯƠNG PHÁP TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 12 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 15 ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 16 Chương NÂNG CAO KIẾN THỨC VỀ QUẢN TRỊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VỐN CỐ ĐỊNH CỦA DOANH NGHIỆP 2.1 KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM 2.1.1 TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có đủ yếu là: sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Tư liệu lao động vật dụng người lao động sử dụng để tác động trực tiếp gián tiếp lên đối tượng lao động để tạo sản phẩm (Các cơng cụ cầm tay, máy móc cơng cụ, phương tiện vận chuyển, phương tiện xếp dỡ, nhà cửa, vật kiến trúc ) Những tư liệu lao động tham gia q trình sản xuất kinh doanh chúng tham gia vào nhiều chu kỳ, hình thái vật chất chúng không thay đổi sau chu kỳ sản xuất kinh doanh, chúng tồn sau thời gian dài trước phải thay tư liệu lao động khác Tư liệu lao động có nhiều loại với giá trị khác thời gian sử dụng khác Để thuận tiện cho công tác quản lý người ta đặt số tiêu chuẩn thời gian sử dụng giá trị tư liệu lao động: Tiêu chuẩn thời gian giá trị thay đổi theo điều kiện kinh tế xã hội định Theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC Bộ Tài ban hành ngày 25/04/2013 hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) Đối với TSCĐ hữu hình, tài sản có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với thỏa mãn đồng thời ba tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; - Có thời gian sử dụng từ 01 năm trở lên; - Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên Những khoản chi phí khơng đồng thời thoả mãn ba tiêu chuẩn hạch tốn trực tiếp phân bổ dần vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận mà hệ thống thực chức hoạt động u cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn tài sản cố định coi tài sản cố định hữu hình độc lập Đối với súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm, súc vật thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn tài sản cố định coi tài sản cố định hữu hình Đối với vườn lâu năm mảnh vườn cây, thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn tài sản cố định coi tài sản cố định hữu hình Đối với tài sản cố định vơ hình: Mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi thoả mãn đồng thời điều kiện quy định khoản điều mà không hình thành tài sản cố định hữu hình coi tài sản cố định vơ hình Những khoản chi phí khơng đồng thời thoả mãn tiêu chuẩn nêu hạch tốn trực tiếp phân bổ dần vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Riêng chi phí phát sinh giai đoạn triển khai ghi nhận tài sản cố định vơ hình tạo từ nội doanh nghiệp thoả mãn điều kiện sau: a Tính khả thi mặt kỹ thuật đảm bảo cho việc hồn thành đưa tài sản vơ hình vào sử dụng theo dự tính để bán b Doanh nghiệp dự định hồn thành tài sản vơ hình để sử dụng để bán c Doanh nghiệp có khả sử dụng bán tài sản vơ hình d Tài sản vơ hình phải tạo lợi cíh kinh tế tương lai đ Có đầy đủ nguồn lực kỹ thuật, tài nguồn lực khác để hoàn tất giai đoạn triển khai, bán sử dụng tài sản vơ hình e Có khả xác định cách chắn tồn chi phí giai đoạn triển khai để tạo tài sản vơ hình g Ước tính có đủ tiêu chuẩn thời gian sử dụng giá trị theo quy định cho tài sản cố định vơ hình Chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí đào tạo nhân viên, chi phí quảng cáo phát sinh trước thành lập doanh nghiệp, chi phí cho giai đoạn nghiên cứu, chi phí chuyển dịch địa điểm, lợi thương mại tài sản cố định vơ hình mà phân bổ dần vào chi phí kinh doanh thời gian tối đa khơng q năm kể từ doanh nghiệp bắt đầu hoạt động Những tư liệu lao động không thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn gọi công cụ lao động nhỏ quản lý theo phương pháp khác Như ta nói: Tài sản cố định doanh nghiệp tư liệu lao động chủ yếu, hội tụ đủ điều kiện theo quy định Tài sản cố định doanh nghiệp có đặc điểm : Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh sau chu kỳ sản xuất kinh doanh,hình thái vật chất chúng khơng thay đổi bị hao mịn giá trị chuyển dần vào giá trị sản phẩm mà làm 2.1.2 VỐN CỐ ĐỊNH Vốn cố định số tiền doanh nghiệp ứng trước để đầu tư cho tài sản cố định Xét thời điểm định vốn cố định doanh nghiệp biểu tiền giá trị lại tồn tài sản cố định có doanh nghiệp (Giá trị giá trị lại thực tế tài sản cố định sổ sách kế toán doanh nghiệp.) Đặc điểm vận động biến đổi hình thái trình sản xuất kinh doanh vốn cố định hoàn toàn hợp với đặc điểm tài sản cố định Nghĩa vốn cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, vốn cố định dịch chuyển phận vào giá thành sản phẩm sản xuất chu kỳ Nó hồn thành vịng ln chuyển sau thời gian dài, tương ứng với thời gian sử dụng tài sản cố định 2 PHÂN LOẠI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH - VỐN CỐ ĐỊNH 2.2.1.CĂN CỨ THEO MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG a) Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh tài sản cố định doanh nghiệp sử dụng cho mục đích kinh doanh doanh nghiệp Bao gồm: - Đối với tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực hay số chức định) thoả mãn tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Loại - Nhà cửa, vật kiến trúc - tài sản cố định doanh nghiệp hình thành sau q trình thi cơng xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, cơng trình trang trí cho nhà cửa, đường ô tô, cầu cống, đường sắt, cầu tàu, bến cảng, Loại - Máy móc, thiết bị - tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy móc chun dùng, thiết bị cơng tác, dây chuyền cơng nghệ, máy móc đơn lẻ, Loại - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn - loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải, Loại - Thiết bị, dụng cụ quản lý - thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt, Loại - Vườn lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm - vườn lâu năm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh, ; súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò, Loại - Các loại tài sản cố định khác - toàn tài sản cố định khác chưa liệt kê vào loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật, -Tài sản cố định vơ hình: Là tài sản khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư thoả mãn tiêu chuẩn tài sản cố định, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ, cho đối tượng khác thuê có đủ tiêu chuẩn theo quy định chi phí về: quyền sử dụng đất, quyền phát hành, sáng chế phát minh, nhãn hiệu thương mại, b).Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phịng Đó tài sản cố định doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng doanh nghiệp Các tài sản cố định phân loại tài sản cố định dùng kinh doanh c) Tài sản cố định bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ nhà nước Đó tài sản cố định doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ nhà nước theo quy định quan nhà nước có thẩm quyền 2.2.2 Các cách phân loại khác Tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp tự phân loại chi tiết tài sản cố định doanh nghiệp nhóm cho phù hợp Ví dụ a)Theo mức độ sử dụng chia thành nhóm -Tài sản cố định sử dụng - Tài sản cố định chưa sử dụng - Tài sản cố định chờ xử lý b) Theo phạm vi sử dụng chia thành nhóm -Tài sản cố định sử dụng sản xuất kinh doanh -Tài sản cố định sử dụng sản xuất kinh doanh c) Theo quyền sở hữu chia thành nhóm -Tài sản cố định thuộc sở hữu doanh nghiệp -Tài sản cố định thuê tài : Là tài sản cố định mà doanh nghiệp th cơng ty cho th tài Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo điều kiện thoả thuận hợp đồng thuê tài Thời gian thuê dài Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng thuê tài chính, phải tương đương với giá trị tài sản thời điểm ký hợp đồng Mọi hợp đồng thuê tài sản cố định không thoả mãn quy định gọi tài sản cố định thuê hoạt động HAO MÒN VÀ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 2.3.1 HAO MÒN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH a) Khái niệm Tài sản cố định tham gia trình sản xuất kinh doanh khơng thay đổi hình thái vật chất ban đầu tác động yếu tố tự nhiên môi trường tác động học q trình cơng tác mà giá trị sử dụng giảm dần đến lúc khơng cịn phát huy tác dụng q trình sản xuất kinh doanh Song song với trình giảm dần giá trị sử dụng giá trị tài sản cố định giảm dần Quá trình giảm dần giá trị giá trị sử dụng tài sản cố định tài sản cố định gọi hao mòn tài sản cố định Vậy hao mòn tài sản cố định giảm dần giá trị sử dụng giá trị tài sản cố định tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tác động tự nhiên, tiến kỹ thuật, q trình tồn b) Phân loại - Hao mịn hữu hình giảm dần đồng thời giá trị sử dụng giá trị tài sản cố định Biểu sụ hao mịn tính tác dụng tài sản cố định giảm sút, giảm nhìn thấy, đo lường Giá trị lại tài sản cố định giảm dần việc tính khấu hao chuyển dần phần giá trị vào giá trị sản phẩm Mức độ hao mịn phụ thuộc vào nhóm yếu tố : Cơng nghệ chế tạo; Trình độ vàmức độ sử dụng; Tác động mơi trường Đặc điểm hao mịn hữu hình xảy thường xuyên tài sản cũ mức độ hao mịn nhanh Người sử dụng phải sử dụng kỹ thuật; bảo dưỡng thường xuyên đảm bảo định kỳ sửa chữa; đảm bảo chất lượng sửa chữa Sử dụng biện pháp giảm tác động môi trường hữu hiệu - Hao mịn vơ hình giảm t giá trị tài sản cố định Nguyên nhân hao mịn vơ hình ảnh hưởng tiến khoa học kỹ thuật Đặc điểm hao mòn vơ hình laf khơng xảy thường xun mà xảy theo chu kỳ tiến khoa học kỹ thuật Nhưng xảy mức độ hao mòn thường lớn nhiều so với hao mòn hữu hình Tài sản cố định bị hao mịn vơ hình lớn Việc hạn chế hao mịn vơ hình thực cách khai thác tối đa lực làm việc tài sản cố định, nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư, kịp thời thay tài sản cố định có tiến khoa học kỹ thuật 2.3.2 KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Khấu hao tài sản cố định phân bổ cách có kế hoạch giá trị phải khấu hao tài sản cố định vào thời gian sử dụng hữu ích tài sản Sau phân bổ vào sản phẩm mà làm ra, với tư cách yếu tố chi phí giá thành sản phẩm Khi bán sản phẩm thu tiền trích tiền khấu hao từ sản phẩm, tập hợp nên quỹ khấu hao tài sản cố định Quỹ sử dụng cho việc tái đầu tư tài sản cố định Việc tính khấu hao thực tính chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Nhưng việc thực thu hồi vốn thực sản phẩm tiêu thụ thu tiền bán sản phẩm Phần giá trị tài sản cố định chuyển vào sản phẩm để thu hồi cần phải tương ứng với hao mòn ( gồm hao mịn hữu hình hao mịn vơ hình ) Đển tài sản cố định hết giá trị sử dụng đồng thời thu đủ vốn, thay tài sản cố định khác 2.4 QUY ĐỊNH VỀ TRÍCH KHẤU HAO VÀ SỬ DỤNG TIỀN TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 2.4.1 QUY ĐỊNH VỀ THỜI GIAN ÁP DỤNG Chế độ áp dụng từ năm tài 2004 Đối với tài sản cố định đưa vào sử dụng trước ngày 01/01/2004, doanh nghiệp thực chuyển đổi mức trích khấu hao theo chế độ Những tài sản cố định thực trích khấu hao theo quy định định số 2000/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ tài việc thực thí điểm chế độ khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh tiếp tục thực trích khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh quy định chế độ Tài sản cố định có nguyên giá 30.000.000 đồng (ba mươi triệu đồng), không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định theo quy định chuyển sang theo dõi, quản lý, sử dụng phân bổ giá trị cịn lại sổ kế tốn công cụ lao động 2.4.2 QUY ĐỊNH VỀ ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI ÁP DỤNG Chế độ áp dụng cho công ty nhà nước, công ty cổ phần nhà nước, công ty TNHH nhà nước thành viên, cơng ty TNHH nhà nước có hai thành viên trở lên, doanh nghiệp có cổ phần, vốn góp chi phối nhà nước Các doanh nghiệp khác bắt buộc áp dụng quy định có liên quan tới việc xác định chi phí khấu hao tài sản cố định để tính thuế thu nhập doanh nghiệp Việc quản lý, sử dụng trích khấu hao quy định chế độ thực tài sản cố định doanh nghiệp 2.4.3 NGUYÊN TẮC TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Mọi tài sản cố định doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động kinh doanh phải trích khấu hao Mức trích khấu hao tài sản cố định hạch tốn vào chi phí kinh doanh kỳ Doanh nghiệp khơng tính trích khấu hao tài sản cố định khấu hao hết sử dụng vào hoạt động kinh doanh Đối với tài sản cố định chưa khấu hao hết hỏng, doanh nghiệp phải xác định nguyên nhân, quy trách nhiệm đền bù, đòi bồi thường thiệt hại, tính vào chi phí khác Những tài sản cố định không tham gia vào hoạt động kinh doanh khơng phải trích khấu hao, bao gồm: Tài sản cố định thuộc dự trữ nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý hộ, giữ hộ Tài sản cố định phục vụ hoạt động phúc lợi doanh nghiệp nhà trẻ, câu lạc bộ, nhà truyền thống, nhà ăn, đầu tư quỹ phúc lợi Tài sản cố định phục vụ nhu cầu chung tồn xã hội, khơng phục vụ cho hoạt động kinh doanh riêng doanh nghiệp đê đập, cầu cống, đường xá, mà nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý Tài sản cố định khác không tham gia vào hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp thực việc quản lý, theo dõi tài sản cố định tài sản cố định dùng hoạt động kinh doanh tính mức hao mịn tài sản cố định (nếu có); mức hao mòn hàng năm xác định cách lấy nguyên giá chia cho thời gian sử dụng tài sản cố định xác định theo quy định phụ lục ban hành kèm theo định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 Bộ trưởng Bộ tài Nếu tài sản cố định có tham gia vào hoạt động kinh doanh thời gian tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thực tính trích khấu hao vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp cho thuê hoạt động tài sản cố định phải trích khấu hao tài sản cố định cho thuê Doanh nghiệp thuê tài tài sản cố định phải trích khấu hao tài sản cố định thuê tài tài sản cố định thuộc sở hữu doanh nghiệp theo quy định hành Trường hợp thời điểm khởi đầu thuê tài sản, doanh nghiệp thuê tài sản cố định tài cam kết khơng mua tài sản th hợp đồng th tài chính, doanh nghiệp thuê trích khấu hao tài sản cố định thuê tài theo thời hạn thuê hợp đồng Việc trích thơi trích khấu hao tài sản cố định thực bắt đầu tư ngày (theo số ngày tháng) mà tài sản cố định tăng, giảm, ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh Quyền sử dụng đất lâu dài tài sản cố định vơ hình đặc biệt, doanh nghiệp ghi nhận tài sản cố định vơ hình theo ngun giá khơng trích khấu hao 2.4.4 QUY ĐỊNH VỀ NÂNG CẤP, SỬA CHỮA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Nâng cấp tài sản cố định hoạt động cải tạo, xây lắp, trang bị bổ sung thêm cho tài sản cố định nhằm nâng cao công suất, chất lượng sản phẩm, tính tác dụng tài sản cố định so với mức ban đầu kéo dài thời gian sử dụng tài sản cố định; đưa vào áp dụng quy trình cơng nghệ sản xuất làm giảm chi phí hoạt động tài sản cố định so với trước Các chi phí doanh nghiệp chi để nâng cấp tài sản cố định phản ánh tăng nguyên giá tài sản cố định đó, khơng hạch tốn chi phí vào chi phí kinh doanh kỳ Sửa chữa tài sản cố định việc trì, bảo dưỡng, sửa chữa hư hỏng phát sinh q trình hoạt động nhằm khơi phục lại lực hoạt động theo trạng thái hoạt động tiêu chuẩn ban đầu tài sản cố định Các chi phí sửa chữa tài sản cố định coi khoản phí tổn hạch tốn trực tiếp phân bổ dần vào chi phí kinh doanh kỳ, tối đa không năm Đối với số ngành có chi phí sửa chữa tài sản cố định lớn phát sinh không kỳ, năm, doanh nghiệp trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định vào chi phí kinh doanh kỳ với điều kiện sau trích trước doanh nghiệp kinh doanh có lãi Doanh nghiệp phải lập kế hoạch trích trước chi phí sản xuất tài sản cố định thông báo cho quan thuế trực tiếp quản lý Doanh nghiệp phải tốn chi phí sửa chữa thực tế phát sinh với chi phí sửa chữa trích trước Nếu chi phí sửa chữa thực tế lớn số trích phần chênh lệch hạch tốn tồn phân bổ dần vào chi phí kỳ tối đa khơng q năm Nếu chi phí sửa chữa thực tế nhỏ số trích phần chênh lệch hạch tốn giảm chi phí kinh doanh kỳ Các chi phí liên quan đến tài sản cố định vơ hình phát sinh sau ghi nhận ban đầu đánh giá cách chắn, làm tăng lợi ích kinh tế tài sản cố định vơ hình so với mức hoạt động ban đầu, phản ánh tăng nguyên giá tài sản cố định Các chi phí khác liên quan đến tài sản cố định vơ hình phát sinh sau ghi nhận ban đầu hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh 2.4.5 QUY ĐỊNH VỀ CHO THUÊ, CẦM CỐ, THẾ CHẤP, NHƯỢNG BÁN, THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH a Đối với thuê hoạt động tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình tự xây dựng tự sản xuất Nguyên giá giá thành thực tế tài sản cố định cộng chi phí lắp đặt, chạy thử, chi phí khác trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (trừ khoản lãi nội bộ, chi phí khơng hợp lý vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác vượt mức quy định xây dựng tự sản xuất) Nguyên giá tài sản cố định hữu hình đầu tư xây dựng hình thành theo phương thức giao thầu giá tốn cơng trình xây dựng theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành cộng lệ phí trước bạ, chi phí liên quan trực tiếp khác Đối với tài sản cố định súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm, vườn lâu năm nguyên giá tồn chi phí thực tế chi cho súc vật, vườn từ lúc hình thành tính đến thời điểm đưa vào khai thác, sử dụng theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành, chi phí khác có liên quan Tài sản cố định hữu hình cấp, điều chuyển đến Nguyên giá giá trị cịn lại sổ kế tốn tài sản cố định đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển, giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận cộng chi phí mà bên nhận tài sản tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có) Nguyên giá tài sản cố định hữu hình điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc doanh nghiệp nguyên giá phản ánh đơn vị bị điều chuyển phù hợp với hồ sơ tài sản cố định Đơn vị nhận tài sản cố định vào nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị lại sổ kế toán hồ sơ tài sản cố định để phản ánh vào sổ kế tốn Các chi phí có liên quan tới việc điều chuyển tài sản cố định đơn vị thành viên hạch tốn phụ thuộc khơng hạch tốn tăng nguyên giá tài sản cố định mà hạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ Tài sản cố định hữu hình cho, biếu, tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa, Nguyên giá giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận cộng chi phí mà bên nhận tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ, 2.5.2 XÁC ĐỊNH NGUYÊN GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VƠ HÌNH Ngun giá tài sản cố định vơ hình tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản cố định vơ hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính Tài sản cố định vơ hình loại mua sắm: Nguyên giá giá mua thực tế phải trả cộng khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính Trường hợp tài sản cố định vơ hình mua hình thức trả chậm, trả góp, nguyên giá giá mua trả tiền thời điểm mua Khoản chênh lệch giá mua trả chậm giá mua trả tiền hạch tốn vào chi phí tài theo kỳ hạn tốn, trừ số chênh lệch tính vào ngun giá tài sản cố định vơ hình theo quy định vốn hố chi phí lãi vay Tài sản cố định vơ hình mua hình thức trao đổi với tài sản cố định vơ hình khơng tương tự tài sản khác Nguyên giá giá trị hợp lý tài sản cố định vơ hình nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi (sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính Nguyên giá tài sản cố định vơ hình mua hình thức trao đổi với tài sản cố định vơ hình tương tự, hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản cố định vơ hình tương tự giá trị lại tài sản cố định vơ hình đem trao đổi Tài sản cố định vơ hình tạo từ nội doanh nghiệp: Nguyên giá chi phí liên quan trực tiếp đến khâu thiết kế, xây dựng, sản xuất thử nghiệm tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào sử dụng theo dự tính Riêng chi phí phát sinh nội để doanh nghiệp có nhãn hiệu hàng hố, quyền phát hành, danh sách khách hàng, chi phí phát sinh giai đoạn nghiên cứu khoản mục tương tự không xác định tài sản cố định vơ hình mà hạch tốn vào chi phí kinh doanh kỳ Tài sản cố định vơ hình cấp, biếu, tặng: Nguyên giá giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận cộng chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào sử dụng theo dự tính Quyền sử dụng đất: Nguyên giá quyền sử dụng đất (bao gồm quyền sử dụng đất có thời hạn quyền sử dụng đất lâu dài): tiền chi để có quyền sử dụng đất hợp pháp cộng chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trước bạ, (khơng bao gồm chi phí chi để xây dựng cơng trình đất); giá trị quyền sử dụng đất nhận góp vốn Trường hợp doanh nghiệp thuê đất tiền thuê đất phân bổ dần vào chi phí kinh doanh, khơng ghi nhận tài sản cố định vơ hình Quyền phát hành, quyền, sáng chế: Nguyên giá quyền phát hành, quyền, sáng chế: toàn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có quyền phát hành, quyền, sáng chế Nhãn hiệu hàng hóa: Ngun giá chi phí thực tế liên quan trực tiếp tới việc mua nhãn hiệu hàng hố Phần mềm máy vi tính (trong trường hợp phần mềm phận tách rời với phần cứng có liên quan) : Nguyên giá tồn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có phần mềm máy vi tính 2.5.3 XÁC ĐỊNH NGUYÊN GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THUÊ TÀI CHÍNH Nguyên giá tài sản cố định thuê tài phản ánh đơn vị thuê giá trị hợp lý tài sản thuê thời điểm khởi đầu thuê tài sản Nếu giá trị hợp lý tài sản thuê cao giá trị khoản tốn tiền th tài sản tối thiểu nguyên giá ghi theo giá trị khoản tốn tiền th tối thiểu Chi phí phát sinh ban đầu liên quan trực tiếp đến hoạt động thuê tài tính vào nguyên giá tài sản cố định thuê 2.5.4 XÁC ĐỊNH NGUYÊN GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CÁ NHÂN, HỘ KINH DOANH CÁ THỂ Nguyên giá tài sản cố định cá nhân, hộ kinh doanh cá thể thành lập doanh nghiệp tư nhân, công ty tráh nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần mà khơng cịn hố đơn, chứng từ giá trị hợp lý doanh nghiệp tự xác định thời điểm đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật tính xác giá trị Trường hợp giá trị tài sản cố định doanh nghiệp tự xác định lớn so với giá bán thực tế tài sản cố định loại tương đương thị trường, doanh nghiệp phải xác định lại giá trị hợp lý tài sản cố định làm tính thuế thu nhập doanh nghiệp; giá trị tài sản cố định chưa phù hợp với giá bán thực tế thị trường, quan thuế có quyền yêu cầu doanh nghiệp xác định lại giá trị tài sản cố định thông qua Hội đồng định giá địa phương tổ chức có chức thẩm định giá theo quy định pháp luật 2.5.5 THAY ĐỔI NGUYÊN GIÁ Nguyên giá tài sản cố định doanh nghiệp thay đổi trường hợp : Đánh giá lại giá trị tài sản cố định theo quy định pháp luật Nâng cấp tài sản cố định Tháo dỡ hay số phận tài sản cố định Khi thay đổi nguyên giá tài sản cố định, doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị cịn lại sổ kế tốn, số khấu hao luỹ kế tài sản cố định tiến hành hạch toán theo quy định hành 2.5.6 VIỆC PHẢN ÁNH TĂNG, GIẢM Việc phản ánh tăng, giảm nguyên giá tài sản cố định thực thời điểm tăng, giảm tài sản cố định 2.6 THỜI GIAN SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 2.6.1 XÁC ĐỊNH THỜI GIAN SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH a Đối với tài sản cố định cịn (chưa qua sử dụng), doanh nghiệp phải vào khung thời gian sử dụng tài sản cố định quy định ban hành kèm theo để xác định thời gian sử dụng tài sản cố định b Đối với tài sản cố định qua sử dụng, thời gian sử dụng tài sản cố định xác định sau: Tsd = NGhl NGm X Tsdm Trong đó: Tsd thời gian sử dụng tài sản cố định NG hl giá trị hợp lý tài sản cố định Là giá mua trao đổi thực tế (trong trường hợp mua bán, trao đổi), giá trị lại tài sản cố định (trong trường hợp cấp, điều chuyển), giá trị theo danh giá Hội đồng giao nhận (trong trường hợp cho, biếu tặng, nhận góp vốn, ) NG m giá bán tài sản cố định loại tài sản cố định tương đương thị trường Tsdm thời gian sử dụng tài sản cố định loại xác định theo QĐ Trường hợp doanh nghiệp muốn xác định thời gian sử dụng tài sản cố định với khung thời gian sử dụng quy định doanh nghiệp phải giải trình rõ để xác định thời gian sử dụng tài sản cố định để Bộ tài xem xét, định theo tiêu chuẩn : Tuổi thọ kỹ thuật tài sản cố định theo thiết kế Hiện trạng tài sản cố định (thời gian tài sản cố định qua sử dụng, hệ tàisản cố định, tình trạng thực tế tài sản, ) Tuổi thọ kinh tế tài sản cố định Trường hợp có yếu tố tác động (như việc nâng cấp hay tháo dỡ hay số phận tài sản cố định, ) nhằm kéo dài rút ngắn thời gian sử dụng xác định trước tài sản cố định, doanh nghiệp tiến hành xác định lại thời gian sử dụng tài sản cố định theo tiêu chuẩn quy định thời điểm hoàn thành nghiệp vụ phát sinh, đồng thời phải lập biên nêu rõ làm thay đổi thời gian sử dụng 2.6.2: XÁC ĐỊNH THỜI GIAN SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VƠ HÌNH Doanh nghiệp tự xác định thời gian sử dụng tài sản cố định vơ hình tối đa khơng q 20 năm Riêng thời gian sử dụng quyền sử dụng đất có thời hạn thời hạn phép sử dụng đất theo quy định 2.6.3 XÁC ĐỊNH THỜI GIAN SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT Đối với dự án đầu tư theo hình thức Xây dựng - kinh doanh - chuyển giao (BOT), thời gian sử dụng tài sản cố định xác định từ thời điểm đưa tài sản cố định vào sử dụng đến kết thúc dự án Đối với hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) có bên nước tham gia hợp đồng, sau kết thúc thời hạn hợp đồng bên nước thực chuyển giao khơng bồi hồn cho nhà nước việt nam, thời gian sử dụng tài sản cố định tài sản cố định chuyển giao xác định từ thời điểm đưa tài sản cố định vào sử dụng đến kết thúc dự án PHƯƠNG PHÁP TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Căn khả đáp ứng điều kiện áp dụng quy định cho phương pháp trích khấu hao tài sản cố định, doanh nghiệp lựa chọn phương pháp trích khấu hao phù hợp với loại tài sản cố định doanh nghiệp Doanh nghiệp phải đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định mà doanh nghiệp lựa chọn áp dụng với quan thuế trực tiếp quản lý trước thực trích khấu hao Trường hợp việc lựa chọn doanh nghiệp không dựa sở có đủ điều kiện quy định quan thuế có trách nhiệm thơng báo cho doanh nghiệp biết để thay đổi phương pháp khấu hao cho phù hợp Phương pháp khấu hao áp dụng cho tài sản cố định mà doanh nghiệp lựa chọn đăng ký phải thực quán suốt trình sử dụng tài sản cố định 2.7.1 PHƯƠNG PHÁP KHẤU HAO THEO ĐƯỜNG THẲNG a Cách tính: A= NG Tsd (đ/năm) Trong A mức trích khấu hao trung bình hàng năm tài sản cố định NG nguyên giá tài sản cố định (đ) Tsd thời gian sử dụng định mức ( năm) Ath = A 12 (đ/th) Ath mức trích khấu hao trung bình hàng tháng Ang= Ang mức trích khấu hao ngày Tng số ngày tháng tính tốn Ghi Ath Tng (đ/ngày) - Khi thời gian sử dụng nguyên giá tài sản cố định thay đổi, phải tính lại mức trích khấu hao Gcl Tcl Gcl giá trị cịn lại sổ kế tốn tính ngun giá đánh giá lại trừ số khấu hao Atl= luỹ kế Tcl thời gian sử dụng cịn lại - Mức trích khấu hao năm cuối Acc = NG - Σ Ai (i =1 n-1) - Đối với tài sản cố định sử dụng trước 1/1/2004 + Căn số liệu sổ kế toán, xác định giá trị lại + Xác định thời gian sử dụng lại Tcl = Tm x Tc - Tkh Tc Tcl thời gian sử dụng lại Tm thời gian sử dụng xác định theo QĐ (206/2003) Tc thời gian sử dụng xác định theo QĐ cũ ( 166/1999) Tkh thời gian thực tế trích khấu hao Trong thực tế, doanh nghiệp có nhiều tài sản cố định, việc tính khấu hao thực theo cách tính đơn giản áp dụng quy định nhà nước Đó phương pháp khấu hao đường thẳng, tính trực tiếp tính gián tiếp b Ưu nhược điểm - Ưu điểm: Tính tốn đơn giản - Nhược điểm: Khơng phản ánh xác hao mịn TSCĐ chế độ làm việc điều kiện làm việc TSCĐ trích số tiền khấu hao Không tạo điều kiện thu hồi nhanh vốn để kịp thời khắc phục hao mịn vơ hình - Điều kiện nên áp dụng: phương pháp phù hợp điều kiện TSCĐ không khai thác tối đa lực hoạt động, TSCĐ đầu tư cho mục đích sử dụng lâu dài cơng trình kiến trúc, cầu tàu, bến bãi 2.7.2 PHƯƠNG PHÁP KHẤU HAO THEO SỐ DƯ GIẢM DẦN CÓ ĐIỀU CHỈNH: a Điều kiện áp dụng Tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh trích khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh phải thoả mãn đồng thời điều kiện sau: Doanh nghiệp hoạt động có hiệu kinh tế cao Khi thực trích khấu hao doanh nghiệp phải đảm bảo kinh doanh có lãi Chỉ áp dụng tài sản cố định đầu tư (chưa qua sử dụng) Chỉ áp dụng tài sản cố định loại máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm Chỉ áp dụng tài sản cố định thuộc lĩnh vực có cơng nghệ phát triển mạnh, dễ xảy hao mịn vơ hình nên địi hỏi tài sản phải thay đổi, phát triển nhanh Mức trích tối đa khơng lần mức khấu hao theo phương pháp đường thẳng b Cách tính mức khấu hao năm sử dụng : Ai = NGi * Kkhn Trong Ai mức khấu hao năm sử dụng thứ i NGi giá trị lại đầu năm sử dụng thứ i K khn tỷ lệ khấu hao nhanh Kkhn = Kkhđt * Hđc Kkhđt tỷ lệ khấu hao theo đường thẳng = 1/Tsd Hđc hệ số điều chỉnh, xác định theo mức sau Nếu Tsd