CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc o0o -HỢP ĐỒNG MUA BÁN Số: / /HĐMB/ - Căn Bộ Luật Dân Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thơng qua ngày 24/11/2015 có hiệu lực từ ngày 01/01/2017; - Căn Luật Thương mại Nước Cộng Hịa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thơng qua ngày 14/06/2005 có hiệu lực từ ngày 01/01/2006; - Căn nhu cầu, khả thoả thuận hai bên Hôm nay, ngày tháng năm , gồm: Bên Mua: Đại diện : Địa : Điện thoại : Mã số thuế : Tài khoản : Chức vụ: (Sau gọi Bên A) Bên Bán: Đại diện : Địa : Điện thoại : Mã số thuế : Tài khoản số : Chức vụ: (Gọi tắt Bên B) Sau bàn bạc thoả thuận, hai bên thống ký kết Hợp đồng mua bán việc cho Dự án Bên A với điều khoản sau: ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG - Bên B đồng ý cung cung cấp cho Dự án Bên A với chi tiết Phụ lục Hợp đồng số 01 chi tiết đính kèm Hợp đồng - Chất lượng, quy cách hàng hóa đảm bảo theo tiêu chuẩn nhà sản xuất 1/10 - Toàn khối lượng, xuất xứ vật tư, thiết bị cho cơng trình Bên B cung cấp đảm bảo yêu cầu kỹ thuật theo Phụ lục số 01 kèm theo Hợp đồng ĐIỀU 2: KHỐI LƢỢNG, ĐƠN GIÁ VÀ GIÁ TRỊ TẠM TÍNH CỦA HỢP ĐỒNG: - Tổng giá trị hợp đồng là: (đồng) (Bằng chữ: đồng chẵn./.) (Chi tiết theo Phụ lục số 01 đính kèm Hợp đồng) - Giá bao gồm 10% thuế VAT - Đơn giá bao gồm: hàng hóa, thiết bị, chi phí vận chuyển, chi phí bảo hành, chi phí bảo hiềm, chi phí thuế/phí/lệ phí theo quy định pháp luật, chi phí quản lý chi phí cần thiết khác để hồn thành tồn cơng việc theo Hợp đồng - Đơn giá thỏa thuận Hợp đồng đơn giá cố định không thay đổi suốt trình thực Hợp đồng cho dù có thay đổi giá thị trường - Hợp đồng trọn gói sở hồ sơ thiết kế, dẫn kỹ thuật Bên A cung cấp cho Bên B Bên B kiểm tra đồng ý thực Giá trị Hợp đồng không thay đổi suốt trình thực Hợp đồng Trường hợp phát sinh hạng mục cơng việc ngồi nội dung thỏa thuận trên, Bên B có trách nhiệm lập bảng kê chi tiết kèm giá trị thực đệ trình lên Bên A xem xét thống mức chi phí thời gian cần thiết để thực lập thành phụ lục hợp đồng trước thực ĐIỀU 3: YÊU CẦU VỀ CHẤT LƢỢNG, KỸ THUẬT VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG 3.1 Chất lƣợng vật tƣ, vật liệu, thiết bị a Yêu cầu chất lượng thiết bị nhập ngoại theo quy định xuất xứ Phụ lục 01 Tất hàng hóa sản phẩm cung cấp cho gói thầu phải đảm bảo hàng hóa không bị làm giả ,làm nhái không đảm bảo chất lượng b Sản phẩm 100% chưa qua sử dụng, đảm bảo quy cách, mẫu mã, chất lượng nêu Phụ lục 01 Hợp đồng có đầy đủ chứng chất lượng, chứng nhận xuất xứ Các tài liệu đính kèm phần khơng thể tách rời Hợp đồng c Trường hợp Bên B có thay đổi ký hiệu phân loại sản phẩm trình sản xuất cho phù hợp với tiêu chuẩn chung bao bì in ký hiệu phân loại thay đổi chất lượng tương đương nhau, song phải thông báo xác nhận văn phải xác nhận đồng ý đại diện có thẩm quyền Bên A Văn thông báo xem Phụ lục - phần không tách rời Hợp đồng mua bán hàng hóa 2/10 d Bên A có quyền từ chối việc đưa vào thi công vật liệu, vật tư, thiết bị không đạt tiêu chuẩn chất lượng, bị hư hỏng Các Bên ký Biên nghiệm thu, bàn giao e Đối với nhóm vật tư, thiết bị Bên B nhập trực tiếp từ nước phải bao gồm hồ sơ sau: + Phiếu đóng gói tổng hợp nêu rõ chi tiết kiện hàng, chi tiết kiện hàng (01 gốc đối chiếu 02 y đóng dấu cơng ty); + Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa - C/O (01 gốc đối chiếu 02 y đóng dấu cơng ty); + Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa nhà sản xuất - C/Q (01 gốc đối chiếu 02 y đóng dấu cơng ty); + Chứng thư giám định chất lượng hàng hóa xuất nhập đơn vị có thẩm quyền có (01 gốc đối chiếu 02 y đóng dấu cơng ty); + Vận đơn hàng hoá (01 gốc đối chiếu + 02 y đóng dấu cơng ty); + Các tài liệu kỹ thuật hướng dẫn sử dụng (nếu có); f Đối với nhóm vật tư thiết bị bên B sản xuất ,lắp ráp nước phải bao gồm hồ sơ sau : + Chứng nhận chất lượng sản phẩm từ đơn vị sản xuất phiếu kiểm tra xuất xưởng; + Chứng nhận thử nghiệm hàng hóa có; + Phiếu giao hàng đơn vị sản xuất 3.2 Yêu cầu tiến độ thực hợp đồng a Thời gian giao vật tƣ, vật liệu thiết bị: Bên B giao toàn hàng hoá thành lần đến địa điểm giao hàng cho bên A vòng ngày kể từ ngày Bên A tạm ứng hợp đồng b Địa điểm giao hàng: chân cơng trình Dự án Bên A (theo thông báo Bên A) c Phƣơng thức giao hàng: - Trước giao hàng 05 (năm) ngày, Bên B có trách nhiệm thơng báo kế hoạch giao hàng cho Bên A Khi giao hàng hai bên tiến hành kiểm tra mẫu mã, chủng loại, số lượng, hàng hố lơ hàng chân cơng trình lập biên nghiệm thu bàn giao số lượng, chất lượng có chữ ký hai bên thời điểm giao hàng - Chi phí tháo dỡ, bốc xếp Bên B thực Bên A có trách nhiệm bố trí kho bảo quản chung hỗ trợ bên B cần thiết 3/10 d Điều kiện nhận bàn giao ký kết Biên bàn giao nghiệm thu sản phẩm (nếu có): - Bên B giao hàng đầy đủ, hạn địa điểm thỏa thuận Hợp đồng này; kèm theo toàn tài liệu, chứng từ liên quan đến hàng hóa theo quy định Hợp đồng - Sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng nội dung khác thỏa thuận Hợp đồng này; - Biên bàn giao nghiệm thu sản phẩm/hàng hóa (nếu có) làm thành 02 (hai) giống nhau, có đầy đủ chữ ký hai bên ĐIỀU 4: BẢO ĐẢM CHẤT LƢỢNG, SỐ LƢỢNG, CHỦNG LOẠI, SỰ ĐỒNG BỘ CỦA HÀNG HÓA Bên B phải bảo đảm hàng bán phù hợp với mơ tả bao bì, đóng gói, nhãn hiệu hàng hố chất lượng theo thỏa thuận Điều Hợp đồng Trong trường hợp Bên B giao hàng không số lượng, chất lượng, chủng loại thỏa thuận Hợp đồng giao hàng khơng đồng vịng 03 (ba) ngày kể từ ngày nhận phản hồi Bên A, Bên B có nghĩa vụ khắc phục Nếu thời hạn mà Bên B khơng hồn thành việc khắc phục Bên A có quyền trả lại hàng, hủy Hợp đồng, thu lại tiền tạm ứng yêu cầu bồi thường thiệt hại phát sinh quy định Điều Bồi thường thiệt hại phạt vi phạm hợp đồng Trong trình bàn giao phát lỗi bể vỡ, cong vênh hàng hóa chủng loại, số lượng, xuất xứ, chất lượng tiêu chuẩn khác hàng hóa chưa theo thỏa thuận Hợp đồng việc bàn giao coi hoàn thành sau Bên B, chi phí hồn thành việc khắc phục lỗi, sai sót kỹ thuật thực bổ sung đổi lại hàng hóa theo thỏa thuận Hợp đồng Bên B phải bảo đảm giá trị sử dụng đặc tính hàng mua bán; sau mua mà Bên A phát lỗi hàng hoá lỗi nhà sản xuất mà hai bên khả nhận biết thời điểm giao nhận hàng làm giá trị giảm sút giá trị sử dụng hàng mua phải báo phát khuyết tật có quyền yêu cầu Bên B sửa chữa, đổi vật có khuyết tật thời gian 03 (ba) ngày kể từ ngày nhận yêu cầu Bên A, giảm giá bồi thường thiệt hại (Nếu có ) Trong vịng 03 ngày sau nhận phản hồi Bên A chất lượng, số lượng, chủng loại hàng hóa, Bên B khơng đưa trả lời coi đồng ý đổi hàng hóa phải trả tiền bồi thường ĐIỀU 5: PHƢƠNG THỨC THANH TỐN 4/10 Hình thức tốn: chuyển khoản Phƣơng thức tạm ứng toán - Đợt 1: Tạm ứng 20% giá trị hợp đồng vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đề nghị tạm ứng Bên gửi sau: Giấy đề nghị tạm ứng bên B; Bản hợp đồng ký; Chứng thư bảo lãnh tạm ứng tương đương với giá trị tạm ứng Bên A Bảo lãnh tạm ứng loại vơ điều kiện khơng hủy ngang, có hiệu lực .ngày kể từ ngày phát hành, bảo lãnh phải phát hành Ngân hàng hoạt động hợp pháp có uy tín lãnh thổ Việt Nam theo mẫu Bên B chấp nhận Trong vòng 10 ngày trước ngày hết hạn thư bảo lãnh tạm ứng mà Bên chưa thực xong nghĩa vụ liên quan đến việc thực hợp đồng, Bên B có trách nhiệm gia hạn thêm hiệu lực thư bảo lãnh với thời gian dự kiến hoàn thành tối thiểu tháng kể từ ngày hết hạn Bên làm ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng bên chịu phí gia hạn bảo lãnh - Đợt 2: Thanh toán đến % giá trị hợp đồng vòng 10 ngày làm việc sau toàn khối lượng vật tư đến chân cơng trình Bên A nghiệm thu trước thi công lắp đặt Bên B chuyển đầy đủ hồ sơ toán sau: Giấy đề nghị tốn; Biên bàn giao nghiệm thu tồn vật tư hàng hóa theo hợp đồng (có xác nhận BQLDA); Hồ sơ tài liệu chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa theo Điều 3.1 Các hồ sơ liên quan khác (Nếu có) - Đợt 3: Thanh tốn đến % giá trị cơng việc thực vịng 30 ngày sau tồn hàng hóa theo hợp đồng thi cơng hồn thiện 100% phần cơng việc kèm theo đầy đủ hồ sơ toán sau: Giấy đề nghị toán; Bảng toán; Hồ sơ nghiệm thu hồn thành hạng mục có chữ ký Bên A; Hóa đơn giá trị gia tăng; Biên xác nhận việc Bên B hoàn tất huấn luyện vận hành cho nhân viên kỹ thuật Bên A, bên tiếp nhận sử dụng; Giấy bảo hành hệ thống thiết bị; Các hồ sơ, tài liệu khác (nếu có) 5/10 - Đợt 4: Thanh tốn 5% giá trị lại sau hai bên ký biên hoàn thành nghĩa vụ bảo hành theo hợp đồng sau bên B cung cấp Chứng thư bảo lãnh bảo hành (vô điều kiện không hủy ngang) tương đương 5% tổng giá trị hợp đồng ngân hàng Bên B phát hành có giá trị vòng 24 tháng kể từ ngày hai bên thống ký biên nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng ĐIỀU 6: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN Quyền nghĩa vụ Bên A: a Nghĩa vụ Bên A: - Chịu trách nhiệm cử đại diện nhận hàng hóa, ký xác nhận vào biên giao nhận hàng hóa - Bên A chịu trách nhiệm toán đầy đủ tiền mua hàng cho Bên B thời gian giá quy định Điều Điều Hợp đồng - Bố trí mặt hỗ trợ Bên B công tác giao hàng - Thực đầy đủ nghĩa vụ Hợp đồng - Chịu trách nhiệm hành vi vi phạm Hợp đồng - Bồi thường thiệt hại theo nội dung thỏa thuận Hợp đồng b Quyền bên A: - Yêu cầu Bên B giao hàng đầy đủ thời hạn thỏa thuận hợp đồng - Từ chối nhận hàng Bên B giao hàng không số lượng, chất lượng quy định hợp đồng; - Khiếu nại yêu cầu Bên B khắc phục khiếm khuyết hàng hóa - Yêu cầu Bên B hướng dẫn thực biện pháp trì chất lượng hàng hố vận chuyển, lưu giữ, bảo quản - Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại hành vi vi phạm hợp đồng Quyền nghĩa vụ Bên B: a Nghĩa vụ Bên B: - Thông báo cho Bên A trước 05 (năm) ngày thời hạn giao hàng để Bên A có kế hoạch nhận hàng & chuẩn bị tiền toán cho Bên B - Giao hàng cho Bên A số lượng chất lượng sản phẩm theo Hợp đồng - Giao hàng cho Bên A thời hạn ghi Hợp đồng - Trong trường hợp có phản hồi từ Bên A chất lượng sản phẩm Bên B có trách nhiệm cử nhân viên kỹ thuật đến tận chân cơng trình kết hợp với Bên A để tiến hành kiểm tra thực tế sản phẩm 6/10 - Cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh xuất xứ, chất lượng hàng hóa theo quy định Hợp đồng - Chịu trách nhiệm xuất trình Giấy chứng nhận thí nghiệm sản phẩm cho tồn khối lượng hàng hóa thực theo Hợp đồng - Có trách nhiệm cung cấp hóa đơn tài cho Bên A chịu trách nhiệm tính hợp lệ, hợp pháp hóa đơn chứng từ theo quy định Nhà nước - Chịu chi phí bốc xếp lên, xuống hàng phương tiện vận chuyển tự bảo quản an tồn cho hàng hố, người phương tiện vận chuyển Bên B trình giao nhận hàng - Bảo hành hàng hóa thời gian 24 tháng kể từ thời điểm hoàn thành việc thi cơng cho lơ hàng - Bên B không chuyển giao quyền nghĩa vụ theo Hợp đồng hình thức cho bên thứ mà không thỏa thuận bên A - Khơng gây cản trở cho q trình thi công, giao nhận hàng nhà thầu phụ khác công trường - Bồi thường thiệt hại theo nội dung thỏa thuận hợp đồng b Quyền Bên B: - Yêu cầu Bên A toán thời hạn quy định hợp đồng - Yêu cầu Bên A thực đầy đủ nghĩa vụ hợp đồng - Yêu cầu Bên A cử người đại diện có thẩm quyền thực nhận hàng - Yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại có hành vi vi phạm hợp đồng ĐIỀU 7: BỒI THƢỜNG THIỆT HẠI VÀ PHẠT VI PHẠM HỢP ĐỒNG Bồi thƣờng thiệt hại: Hai bên cam kết thực nghiêm túc điều khoản thoả thuận trên, không đơn phương thay đổi huỷ bỏ Hợp đồng, bên không thực đơn phương đình thực Hợp đồng mà khơng có lý đáng bị phạt 8% tổng giá trị Hợp đồng vi phạm Phạt vi phạm chất lƣợng, chủng loại chủng loại, quy cách, yêu cầu kỹ thuật xuất xứ hàng hóa: Nếu Bên A phát sản phẩm khơng đạt yêu cầu chất lượng thỏa thuận, không nguồn gốc, chủng loại, quy cách tiêu chuẩn kỹ thuật nhà sản xuất công bố theo báo giá, thư mời thầu, thỏa thuận thống hai bên Bên A có quyền từ chối nhận hàng, Bên B phải giao lô hàng khác theo chất lượng, chủng loại, quy cách, yêu cầu kỹ thuật xuất xứ hàng hóa quy định vòng 03 ngày, Thời gian đổi trả hàng bị coi trường hợp chậm giao hàng theo quy định Hợp đồng 7/10 Nếu 03 ngày Bên A có quyền phạt Bên B vi phạm chất lượng tương đương 8% giá trị Hợp đồng bị vi phạm Phạt chậm tiến độ: Trường hợp Bên B chậm giao hàng: Bên B phải chịu phạt 1% giá trị Hợp đồng vi phạm cho ngày giao hàng chậm Tuy nhiên chậm trễ không vượt 10 (mười) ngày Nếu chậm q 10 (mười) Bên Acó quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng phải thông báo cho Bên B trước 05 ngày Bên B phải toán lại cho Bên A số tiền toán tương ứng với phần hàng hóa chưa giao vịng 05 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng Đồng thời, Bên B phải chịu thiệt hại, tổn thất việc chậm giao hàng gây Phạt chậm toán: Trong trường hợp đến hạn toán mà Bên A chưa tốn hết cho Bên B Bên A phải chịu lãi suất theo lãi suất ngân hàng Bên B thời điểm toán tính số tiền chậm tốn trễ hạn Phạt vi phạm Hợp đồng khác: Theo Quy định xử lý vi phạm thi công Chủ đầu tư ban hành đính kèm Hợp đồng Bồi thƣờng thiệt hại vi phạm Hợp đồng: Trong trình thực Hợp đồng này, Bên vi phạm gây thiệt hại cho Bên có trách nhiệm bồi thường thiệt hại vào mức thiệt hại xảy thực tế Bên phải có nghĩa vụ chứng minh yêu cầu ĐIỀU ĐƠN PHƢƠNG CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG Bên A quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn Bên B có hành vi sau: a) Yêu cầu tăng giá bán hàng không thỏa thuận Hợp đồng này; b) Chậm giao hàng theo thỏa thuận Điều 3.2 Hợp đồng lên đến 10 ngày - Sau thông báo chấm dứt hợp đồng, Bên B phải toán lại cho Bên A số tiền tốn tương ứng với phần cơng việc chưa thực vòng 05 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng Bên B quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn Bên A có hành vi sau: - Khơng nhận hàng hóa mà bên B sản xuất theo hợp đồng - Bên A chậm toán cho bên B 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày đến hạn tốn 8/10 - Sau thơng báo chấm dứt Hợp đồng theo điểm (chấm dứt theo yêu cầu Bên B), Bên A toán cho bên B với phần việc nghiệm thu công trường phần việc đã, sản xuất địa điểm sản xuất bên B vòng 05 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng Bên đơn phương chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn phải thông báo cho Bên văn trước 05 ngày Trường hợp, bên tạm dừng thực hợp đồng không thông báo lý tạm dừng không phù hợp với quy định hợp đồng phải bồi thường thiệt hại cho phía bên Ngồi trường hợp quy định Điều này, Bên không đơn phương chấm dứt Hợp đồng Bên vi phạm phải chịu phạt vi phạm Hợp đồng theo quy định Điều 7.1 bồi thường thiệt hại cho Bên (nếu có) ĐIỀU 9: TRƢỜNG HỢP BẤT KHẢ KHÁNG Trong Hợp đồng này, kiện bất khả kháng hiểu kiện xảy cách khách quan, khơng thể lường trước nằm ngồi tầm kiểm soát hai Bên hai Bên cố gắng để ngăn cản, hạn chế kiện nguyên nhân trực tiếp ảnh hưởng tới việc thực Hợp đồng Khi hai bên gặp phải trường hợp bất khả kháng dẫn đến việc chậm thực nghĩa vụ thỏa thuận Hợp đồng phải có trách nhiệm thông báo văn cho bên biết vòng 05 ngày kể từ ngày xảy kiện bất khả kháng Kèm theo thông báo phải có văn chứng nhận quan có thẩm quyền tài liệu, chứng hợp pháp khác có giá trị chứng minh cho kiện bất khả kháng xảy trừ kiện bất khả kháng thơng báo thức phương tiện truyền thơng thức Nhà nước Việt Nam Khi xảy kiện bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng phải với bên tích cực, chủ động để thực nghĩa vụ Hợp đồng hạn chế đến mức thấp thiệt hại xảy Bên gặp phải trường hợp bất khả kháng trường hợp không bị coi vi phạm nghĩa vụ Hợp đồng thỏa thuận Tuy nhiên, bên gặp phải trường hợp bất khả kháng không nỗ lực đến mức tối đa để thực Hợp đồng khắc phục hạn chế thiệt hại xảy bị coi vi phạm Hợp đồng Nếu 05 ngày kể từ ngày xảy kiện bất khả kháng mà bên không nhận thơng báo coi bên bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng không miễn trừ quyền nghĩa vụ liên quan đến Hợp đồng 9/10 Trong trường hợp việc vi phạm Hợp đồng nguyên nhân bất khả kháng nêu vượt 45 ngày, bên có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng mà không cần cho phép bên miễn trừ trách nhiệm pháp lý liên quan đến Hợp đồng ĐIỀU 10: ĐIỀU KHOẢN CHUNG Hai bên cam kết thực đầy đủ kịp thời điều khoản ghi hợp đồng không đơn phương thay đổi nội dung hợp đồng thay đổi phải đồng ý văn hai bên Bên vi phạm phải chịu hoàn toàn trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho bên theo quy định pháp luật hợp đồng kinh tế Trường hợp có tranh chấp xảy hai bên bàn bạc tìm biện pháp giải tinh thần thương lượng Trong trường hợp thương lượng, hồ giải khơng thành Bên có quyền u cầu Tồ án nhân dân có thẩm quyền thành phố Hà Nội giải theo quy định pháp luật Quyết định Tòa án định cuối Toàn chi phí tồ án Bên thua kiện phải chịu Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký Hợp đồng tự động lý bên hồn thành nghĩa vụ hợp đồng mà khơng cần phải có văn khác iêng điều khoản bảo hành liên quan hai bên tiếp tục có giá trị hết hạn bảo hành Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký, lập thành 04 (bốn) Tiếng Việt, có giá trị pháp lý nhau, bên giữ 02 (hai) thực ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 10/10