Câu hỏi phỏng vấn nhân viên kế toán

Tóm tắt vị trí Người ghi sổ kế tốn ghi lại giao dịch tài cho doanh nghiệp sau tạo báo cáo tài từ thơng tin Các giao dịch ghi lại nhật ký kế tốn chương trình máy tính, tùy thuộc vào quy mô công ty Các báo cáo mà người ghi sổ quản lý thường bao gồm biên lai thu tiền, hóa đơn cho khách hàng hóa đơn nhà cung cấp Một nhân viên kế tốn xem xét đối chiếu tất tài khoản để đảm bảo chúng xác Trách nhiệm o o o Trách nhiệm người kế toán bao gồm: Duy trì tiền mặt nhỏ Duy trì ngân sách hàng năm cung cấp báo cáo hàng quý ngân sách Lập biểu đồ tài khoản cần thiết Gửi hóa đơn tốn cho khách hàng Tạo báo cáo tài hàng ngày phần mềm kế o o toán o o Đảm bảo tất khoản thuế nợ toán đầy đủ Làm việc song song với đánh giá viên bên ngồi có nhu cầu Kỹ o o o o Sổ kế toán phần khơng thể thiếu việc trì hoạt động hàng ngày doanh nghiệp Một nhân viên kế tốn có tay nghề cao cần có khả năng: Duy trì hệ thống theo dõi báo cáo tài Quản lý thời gian họ để ln hồn thành tốt nhiệm vụ họ Luôn cập nhật phương pháp ghi sổ kế tốn để tối đa hóa hiệu suất Có kiến thức làm việc sở liệu bảng tính trực tuyến Bằng cấp Là vị trí kế tốn bản, nhân viên kế tốn cần có cấp cho hầu hết vị trí đầu vào Tuy nhiên, cạnh tranh ngành, cử nhân giúp ích nhiều việc đảm bảo công việc Tuy nhiên, điều quan trọng phải có hồ sơ theo dõi tốt kỹ giao tiếp tổ chức kinh nghiệm trước việc ghi chép báo cáo tài Câu hỏi vấn nhân viên kế toán Câu hỏi : Tài khoản sổ gì? Giải thích : Đây câu hỏi kỹ thuật, nhằm xác định trình độ chun mơn bạn với tư cách nhân viên kế toán Loại câu hỏi thường hỏi sớm vấn, sau câu hỏi chung câu hỏi mở đầu trước câu hỏi ứng xử Cách tốt để trả lời câu hỏi kỹ thuật trực tiếp ngắn gọn với tơ điểm chi tiết khác Ví dụ : "Tài khoản sổ tài khoản sử dụng để ghi bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh Chúng chia thành tài khoản tài sản tiền mặt, khoản phải thu, hàng tồn kho tài khoản thiết bị nợ phải trả, bao gồm khoản phải trả, chi phí phải trả, tiền gửi trả trước " Câu hỏi : Sự khác biệt tiền lương tiền cơng gì? Giải thích : Đây câu hỏi kỹ thuật khác, ý định khác chút Người vấn hỏi câu hỏi chi tiết để xác định xem bạn có quen thuộc với sắc thái sổ sách kế tốn hay khơng Nó báo loại hệ thống kế toán mà tổ chức sử dụng, cung cấp cho bạn manh mối cách trả lời Bạn nên trả lời định nghĩa hai thuật ngữ tuyên bố cách bạn sử dụng thơng tin hồn thành bút tốn ghi sổ Ví dụ : “Tiền lương tiền công thường sử dụng thay cho việc ghi sổ kế toán Tuy nhiên, bạn phân biệt tiền lương áp dụng cho nhân viên không miễn thuế theo tiền lương sử dụng cho nhân viên miễn, người làm việc với mức phí xác định trước, không ràng buộc với thời gian họ dành cho cơng việc Tiền lương tính cách nhân tỷ lệ trả lương theo nhân viên với số họ làm việc kỳ kế toán Tỷ lệ điều chỉnh cho làm thêm giờ, lương ngày lễ thời gian khác ngày làm việc bình thường Tiền lương tính cách chia tiền bồi thường hàng năm nhân viên cho kỳ kế toán thường tuần, hai tuần hàng tháng " Câu hỏi : Tại khấu hao lũy kế tài khoản tài sản? Giải thích : Đây ví dụ khác câu hỏi kỹ thuật Tuy nhiên, người vấn hỏi câu hỏi “tại sao” để tìm hiểu thêm hiểu biết bạn mục đích việc ghi sổ thực hành kế toán Biết sở lý luận đằng sau việc ghi sổ kế toán bạn biết cách nhập giao dịch cụ thể có khả xác định vấn đề liên quan đến sổ sách lỗi tiềm ẩn Ví dụ : “Việc tạo tài khoản tài sản khấu hao lũy kế cho phép tổ chức theo dõi nguyên giá tài sản giá trị Loại tài khoản gọi tài khoản trái ngược tăng lên tài khoản tài sản giảm tài khoản tín dụng Nó sử dụng để giảm trách nhiệm thuế tổ chức ” Câu hỏi : Tại khấu hao báo cáo thu nhập khác với khấu hao bảng cân đối kế toán? Giải thích : Đây câu hỏi kỹ thuật mà người vấn sử dụng để xác nhận kiến thức bạn đào sâu vào chủ đề cụ thể Điều tổ chức gặp vấn đề lĩnh vực Bạn nâng cao trình độ nhận thức cho cơng việc cách cung cấp câu trả lời chi tiết cho câu hỏi Ví dụ : “Sự khác biệt khấu hao báo cáo báo cáo kết hoạt động kinh doanh khấu hao bảng cân đối kế toán dựa thời gian Báo cáo thu nhập báo cáo hoạt động khoảng thời gian cụ thể hàng tháng, hàng quý hàng năm Bảng cân đối kế tốn có tính chất tích lũy kéo dài sau thời kỳ báo cáo cụ thể Khấu hao báo cáo kết hoạt động kinh doanh thường phần khấu hao tổng thể tài sản báo cáo bảng cân đối kế toán " Câu hỏi : Thế trận đấu ba phương? Giải thích : Một dịch vụ mà người kế tốn cung cấp đảm bảo tổ chức tốn hóa đơn hạn, tốn số tiền khơng tốn hóa đơn gian lận trùng lặp Người vấn hỏi câu hỏi để đảm bảo bạn hiểu điều có phương pháp để tốn hóa đơn cách xác Câu hỏi kỹ thuật giúp thiết lập uy tín trình độ bạn cho vị trí Ví dụ : “Khi xử lý hóa đơn để tốn, tơi sử dụng phương pháp đối sánh ba chiều để đảm bảo hóa đơn hợp pháp tốn số tiền trước ngày đến hạn Điều bảo vệ cơng ty giúp trì xếp hạng tín dụng công ty Hệ thống đề cập đến ba tài liệu tơi sử dụng Đây hóa đơn, đơn đặt hàng ủy quyền cho mặt hàng dịch vụ, báo cáo nhận xác nhận dịch vụ thực Bằng cách so sánh điều này, tơi xác minh số tiền xác mặt hàng dịch vụ nhận Sau điều xác nhận, tơi thực mục liên quan đến giao dịch ủy quyền toán ” Câu hỏi : Bạn kể cho tơi nghe lần bạn gặp phải tình khó xử đạo đức cơng việc khơng? Làm bạn xoay xở được? Giải thích : Đây câu hỏi hành vi nhằm cung cấp cho người vấn số hiểu biết sâu sắc tính cách bạn Mục đích loại câu hỏi để xem cách bạn xử lý tình thực tế mà bạn gặp phải làm việc cho tổ chức tuyển dụng Cách tốt để trả lời câu hỏi hành vi sử dụng định dạng “SAO” - Tình huống, Nhiệm vụ, Hành động Kết Điều giúp bạn xếp câu trả lời giải thơng tin mà người vấn tìm kiếm Ví dụ: "Trong cơng việc cuối tôi, trưởng phận yêu cầu tốn hóa đơn, họ khơng thể cung cấp tài liệu dịch vụ thực (S) Tơi tin dịch vụ thực hóa đơn tốn, khơng có tài liệu, tơi khơng thể ủy quyền tốn (T) Tơi hỏi người quản lý xem có cách khác để họ xác minh nhà cung cấp thực dịch vụ hay không (A) Họ thu thập chứng cho thấy hóa đơn hợp pháp Tơi trình bày điều với người quản lý đồng ý tốn hóa đơn mà tơi làm Tôi ghi lại điều nhắc nhở người quản lý họ cần thu thập tài liệu thích hợp hồn thành dịch vụ Cách tiếp cận giúp cơng ty trì mối quan hệ với nhà cung cấp người quản lý tuân thủ với thủ tục tiếp tục (R) " Câu hỏi : Bạn làm cơng việc cuối để tăng doanh thu, giảm chi phí tiết kiệm thời gian? Giải thích : Người sử dụng lao động thuê nhân viên ba lý do: để giúp họ kiếm tiền (bán hàng), tiết kiệm tiền (chi phí), tiết kiệm thời gian, giống tiết kiệm tiền Mặc dù câu hỏi giải vấn đề cách trực tiếp, câu trả lời cho câu hỏi bạn hỏi phải thể cách bạn đạt mục tiêu cho cơng ty Bạn sử dụng cấu trúc STAR để trả lời câu hỏi khơng phải câu hỏi hành vi Ngoài ra, câu trả lời bạn hồi tưởng, phải giải vấn đề mà cơng ty bạn vấn gặp phải, qua chứng minh giá trị bạn họ Ví dụ : “Ở người chủ cuối tôi, giám đốc điều hành chủ chốt cơng ty cấp thẻ tín dụng để tốn chi phí liên quan đến kinh doanh Mỗi tháng, phải nhập thủ công giao dịch chi tiết bảng kê ngân hàng cho thẻ Điều đến ngày Tôi gặp ngân hàng phát hành thẻ biết chúng tơi tích hợp hệ thống họ với phần mềm kế tốn chúng tơi Điều cho phép giao dịch tự động nhập vào tài khoản thích hợp hệ thống chúng tơi phân loại cách xác Sau đó, tơi xem lại chi tiết đơn hàng để xác nhận chúng cho phép tính phí Điều giúp giảm thời gian hồn thành cơng việc lên tới 70% tăng độ xác lên gần 100%, tiết kiệm thời gian tiền bạc cho công ty ” Câu hỏi : Theo bạn, báo cáo dồn tích hay dựa tiền mặt lựa chọn tốt cho việc quản lý doanh nghiệp? Giải thích : Mục đích câu hỏi để có ý kiến trung thực bạn hai hệ thống sổ sách kế toán để khám phá kiến thức bạn chúng Người vấn mong bạn mơ tả lợi ích loại hệ thống sau chọn hệ thống, cung cấp sở lý bạn thích Ví dụ : “Cả báo cáo dồn tích dựa tiền mặt có giá trị riêng hai báo cáo sử dụng cách hiệu Báo cáo dựa tiền mặt hữu ích hồn thành tờ khai thuế làm cho trình dễ dàng nhiều Tuy nhiên, báo cáo dồn tích hệ thống tốt để sử dụng suốt năm Điều cung cấp cho nhóm quản lý đánh giá xác cập nhật tình trạng tài kết hoạt động tổ chức Do đó, tơi khun bạn nên báo cáo dồn tích cho hầu hết cơng ty ” Câu hỏi : Bạn làm gần để phát triển chuyên nghiệp với tư cách nhân viên kế tốn? Giải thích : Nhà tuyển dụng tìm kiếm nhân viên đủ tiêu chuẩn cho vị trí có kế hoạch phát triển nghề nghiệp họ cập nhật xu hướng thay đổi ngành Bạn nên có loại kế hoạch thảo luận nỗ lực gần kế hoạch phát triển tương lai bạn Các thành phần kế hoạch bao gồm giáo dục đào tạo thức khơng thức, tham dự kiện ngành, tư cách thành viên tổ chức nghề nghiệp đăng ký tin blog liên quan đến công việc Ví dụ : “Tơi ln có kế hoạch phát triển nghề nghiệp để cập nhật kỹ bắt kịp xu hướng phát triển ngành kế tốn Tơi thường xun tham gia hội thảo, tham gia khóa học trực tuyến đọc blog chuyên gia kế toán sổ sách kế tốn Gần tơi tham dự hội nghị Viện CPA Hoa Kỳ tài trợ Khi đó, tơi tham dự hội thảo chun đề, lắng nghe số diễn giả tuyệt vời kết nối với chun gia kế tốn khác Tơi nhận tín cho u cầu giáo dục thường xuyên " Câu hỏi : Bạn chịu trách nhiệm chuẩn bị loại báo cáo tài vị trí trước mình? Giải thích : Đây câu hỏi đủ điều kiện nhằm tìm hiểu mức độ quen thuộc bạn với loại báo cáo tài khác khả tạo chúng Sẽ dễ dàng trả lời dựa kiến thức kinh nghiệm bạn Tuy nhiên, cẩn thận đừng phóng đại khả bạn Người vấn hỏi số câu hỏi chi tiết báo cáo cụ thể mà tổ chức phụ thuộc vào để quản lý hoạt động Ví dụ : “Ở vị trí gần tơi, tơi chuẩn bị báo cáo tài thơng dụng phổ biến Chúng bao gồm báo cáo thu nhập, báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu, bảng cân đối kế toán báo cáo lưu chuyển tiền tệ thuyết minh kèm theo báo cáo Tôi chuẩn bị báo cáo đột xuất theo yêu cầu quản lý Ví dụ điều tóm tắt ngân hàng, tóm tắt đầu tư, báo cáo giá trị rịng tóm tắt thuế ” Các câu hỏi vấn người kế tốn bổ sung • Bạn sử dụng QuickBooks trước chưa? Nếu vậy, mức độ kinh nghiệm bạn với chương trình bao nhiêu? • Hãy kể cho nghe lần bạn phát có sai lệch báo cáo tài chính? • Hãy kể cho nghe khoảng thời gian đồng nghiệp không thực công việc hợp lý họ Bạn làm gì, kết sao? • Bạn sử dụng loại hệ thống để có tổ chức? • Bạn phải trải qua q trình để trì xác tài chính? Một lời cảnh báo sử dụng danh sách câu hỏi Danh sách câu hỏi cung cấp cách thuận tiện để bắt đầu thực hành cho vấn bạn Thật khơng may, họ làm để tạo áp lực vấn thực tế Trong vấn thực sự, bạn điều xảy ra, điều khiến vấn trở nên căng thẳng  ... tài Câu hỏi vấn nhân viên kế tốn Câu hỏi : Tài khoản sổ gì? Giải thích : Đây câu hỏi kỹ thuật, nhằm xác định trình độ chun mơn bạn với tư cách nhân viên kế toán Loại câu hỏi thường hỏi sớm vấn, ... năm nhân viên cho kỳ kế toán thường tuần, hai tuần hàng tháng " Câu hỏi : Tại khấu hao lũy kế tài khoản tài sản? Giải thích : Đây ví dụ khác câu hỏi kỹ thuật Tuy nhiên, người vấn hỏi câu hỏi. .. tiền Mặc dù câu hỏi giải vấn đề cách trực tiếp, câu trả lời cho câu hỏi bạn hỏi phải thể cách bạn đạt mục tiêu cho công ty Bạn sử dụng cấu trúc STAR để trả lời câu hỏi khơng phải câu hỏi hành vi