Bài viết cho thấy: Việc xây dựng hệ thống trả lương phù hợp để tiền lương thực sự phát huy được vai trò khuyến khích vật chất và tinh thần cho người lao động là hết sức cần thiết, quan trọng đối với mọi doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh trong cơ chế thị trường. Để làm được điều đó thì công tác hoạch toán kế toán tiền lương cần phải được chú trọng.
TÌNH HÌNH CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHỤ TÙNG XE MÁY THANH HÀ Nguyễn Đình Lan Chi, Biện Thụy Thùy Dung, Trần Tiến Thành, Lê Thị Mỹ Linh Khoa Kế tốn - Tài - Ngân hàng, Trường ĐH Cơng Nghệ Tp.HCM, Việt Nam (HUTECH) TĨM TẮT Trong kinh tế thị trường, tiền lương có ý nghĩa vô to lớn mặt kinh tế mặt xã hội Trên phạm vi toàn kinh tế tiền lương cụ thể hố trình phân phối vật chất người lao động làm Do việc xây dựng hệ thống trả lương phù hợp để tiền lương thực phát huy vai trị khuyến khích vật chất tinh thần cho người lao động cần thiết, quan trọng doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh chế thị trường Để làm điều cơng tác hoạch tốn kế tốn tiền lương cần phải trọng, có cung cấp đầy đủ, xác số lượng, thời gian, kết lao động cho nhà quản trị từ nhà quản trị có định đắn chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ khóa: Cơng ty TNHH Phụ Tùng Xe Máy Thanh Hà, Kế toán, giải pháp, thực trạng, tiền lương các khoản trích theo lương, CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1 Tiền lƣơng Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người, sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động 1.2 Các khoản trích theo lƣơng: 1.2.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội: Theo quy định Điều Luật Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội đảm bảo hay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số qũy tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích BHXH 23,5%, 17,5% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, 8% người lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào thu nhập người lao động) Qũy BHXH chi tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Qũy quan bảo hiểm xã hội quản lý 417 1.2.2 Qũy Bảo hiểm y tế: BHYT khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho người lao động, họ ốm đau phải điều trị thời gian làm việc cơng ty Quỹ BHYT trích theo tỷ lệ phần trăm quy định tổng số tiền lương phải trả cho cơng nhân viên đưọc tính vào chi phí SXKD Chế độ trích nước ta 4,5%, 3% trích vào chi phí SXKD, cịn 1,5% trích vào thu nhập người lao động 1.2.3 Kinh phí cơng đồn: Kinh phí cơng đồn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ quy định tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn CNV doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí cơng đồn tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV tháng tính tồn vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động Toàn số kinh phí cơng đồn trích phần nộp lên quan cơng đồn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Kinh phí cơng đồn trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động 1.2.4 Qũy Bảo hiểm thất nghiệp: Bảo hiểm thất nghiệp khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định Đối tượng nhận bảo hiểm thất nghiệp người bị việc không lỗi cá nhân họ Người lao động cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những người lao động hỗ trợ khoản tiền theo tỉ lệ định Ngồi ra, sách BHTN cịn hỗ trợ học nghề tìm việc làm NLĐ tham gia BHTN Theo quy định Luật Bảo hiểm xã hội mức đóng bảo hiểm thất nghiệp quy định sau: người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp 1% tiền lương, tiền công tháng; người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp 418 1.3 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Sơ đồ 1.3.1: Hạch toán tổng hợp tiền lương, BHXH, KPCĐ Nguồn: TT 200-BTC TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHỤ TÙNG XE MÁY THANH HÀ 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Phụ Tùng Xe Máy Thanh Hà Tên công ty : Công ty TNHH Phụ Tùng Xe Máy Thanh Hà Địa đăng ký : 231/17 Lê Văn Thọ, Phường 9, Quận Gò Vấp, TP HCM Mã số thuế : 0313140365 Vốn điều lệ: 1.600.000.000 đ Đại diện pháp luật : Nguyễn Đức Thành Loại hình doanh nghiệp : Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên Văn phòng đại diện hoạt động : Quận Gò Vấp ĐT : (028) 62576613 Email: phutungxemaythanhha@gmail.com 419 Ngành nghề hoạt động công ty: – Bán phụ tùng phận phụ trợ mô tô xe máy – Bán phụ tùng phận phụ trợ tơ xe có động khác – Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng khác – Hoạt động sửa chữa xe ô tô, xe máy – Hoạt động sửa chữa máy móc, thiết bị có gắn động cơ, máy móc sử dụng cơng nghiệp Hình thức kế tốn sách kế tốn: – Hình thức kế tốn cơng ty hình thức kế tốn máy – Niên độ kế tốn: Doanh nghiệp áp dụng niên độ kế toán năm, ngày 01/01 kết thúc năm tài ngày 31/12 – Chế độ kế tốn áp dụng: Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo thơng tư 200/2014/TTBTC Bộ Tài Chính – Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng (VNĐ) – Phương pháp tính giá hàng tồn kho: bình qn gia quyền – Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên – Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng – Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ 2.2 Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng Ty TNHH Phụ Tùng Xe Máy Thanh Hà 2.2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty Hiện cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho hai phận quản lý bán hàng: Tiền lương đựơc tính sau: Lt = [(Lcb + PC)/27] x N (4) Trong đó: Lt : Tiền lương tháng người lao động Lcb: Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian N: Ngày cơng làm việc Các khoản phụ cấp: Tại cơng ty có khoản phụ cấp là: – Chun cần – Điện thoại – Xăng – Cơm Theo quy định hành ngày nghỉ họp công nhân viên hưởng 100% lương cấp bậc, ngày nghỉ ốm, nghỉ chữa bệnh, tai nạn lao động công nhân hưởng trợ cấp BHXH: 75% Cụ thể: Ông Nguyễn Đức Thành giám đốc cơng ty, có 27 ngày cơng : Lương bản: 6.000.000 Phụ cấp: 3.000.000 Trong đó: – Chuyên cần: 1.900.000 – Điện thoại: 300.000 – Xăng: 200.000 420 – Cơm: 600.000 THU NHẬP = 6.000.000+3.000.000 = 9.000.000 Kế tốn hạch tốn: Nợ TK 6421 9.000.000 Có TK 334: 9.000.000 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công Ty TNHH Phụ Tùng Xe Máy Thanh Hà 2.2.2.1 Trích BHXH: Đối với khoản trích BHXH lấy tiền lương thoản thuận nhân với 17,5% cộng vào chi phí doanh nghiệp 8% trừ vào tiền lương người lao động Cụ thể: Đối với ông Nguyễn Đức Thành, giám đốc cơng ty, có 27 ngày cơng, lương thỏa thuận 6.000.000 đồng, , tiền lương tháng năm 2019 ông là: 6.000.0000 đồng Trích BHXH ơng sau: + Tính vào chi phí cơng ty: 6.000.000 x 17,5%= 1.050.000 + Trừ vào tiền lương : 6.000.000 x 8%= 480.000 Nợ TK 6421: 1.050.000 Nợ TK 3341: 480.000 Có TK 3383: 1.530.000 2.2.2.2 Trích BHYT: Đối với khoản trích BHYT lấy tiền lương thoản thuận nhân với 3% cộng vào chi phí doanh nghiệp 1,5% trừ vào tiền lương người lao động Cụ thể: Đối với chị Nguyễn Ngọc Trinh, kế tốn trưởng cơng ty, có 26 ngày cơng, lương thỏa thuận 5.900.000 đồng, tiền lương tháng năm 2019 chị là: 5.900.000 đồng Trích BHYT chị sau: + Tính vào chi phí cơng ty: 5.900.000 x 3% = 177.000 + Trừ vào tiền lương : 5.900.000 x 1,5% = 88.500 Nợ TK 6421: 177.000 Nợ TK 3341: 88.500 Có TK 3384: 265.500 2.2.2.3 Trích BHTN: Đối với khoản trích BHTN lấy tiền lương thoản thuận nhân với 1% cộng vào chi phí doanh nghiệp 1% trừ vào tiền lương người lao động Cụ thể: Đối với anh Trần Văn Minh, nhân viên kinh doanh cơng ty, có 27 ngày cơng, lương thỏa thuận 5.500.000 đồng, tiền lương tháng năm 2019 anh là: 5.500.000 đồng, Trích BHTN anh sau: + Tính vào chi phí cơng ty: 5.500.000 x 1% = 55.000 + Trừ vào tiền lương : 5.500.000 x 1% = 55.000 Nợ TK 6421:55.000 Nợ TK 3341: 55.000 Có TK 3384: 110.000 421 KẾT LUẬN Tiền lương yếu tố quan trọng, định đến thành công hay thất bại doang nghiệp Tiền lương thực chất trả tiền thuê sức lao động, yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn cho hình thức trả lương cho phù hợp có hiệu quả, nhằm góp phần tạo nên cân thu nhập tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác việc phân phối tiền lương hợp lý, công bằng, công khai sở để tăng lợi nhuận doanh nghiệp Việc thực quản lý tiền lương phải gắn liền với chế độ sách nhà nước, việc quản lý phân phối tiền lương yếu tố thiếu việc phát triển doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn hạch tốn chi phí “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ xác, chi tiết đến phận, giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh công ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí ăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ tài – Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam [2] TS Dương Thị Mai Hà Trâm 2015 - Giáo trình Kế tốn tài – Trường Đại học Công nghệ [3] TP.HCM [4] Tài liệu Công ty TNHH Phụ Tùng Xe Máy Thanh Hà cung cấp [5] www.webketoan.vn [6] www.ketoanthienung.com.vn 422 ... TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH PHỤ TÙNG XE MÁY THANH HÀ 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Phụ Tùng Xe Máy Thanh Hà Tên công ty : Công ty TNHH Phụ Tùng Xe Máy Thanh Hà Địa đăng ký : 231/17 Lê... khấu trừ 2.2 Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công Ty TNHH Phụ Tùng Xe Máy Thanh Hà 2.2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty Hiện cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho... 9.000.000 Kế toán hạch toán: Nợ TK 6421 9.000.000 Có TK 334: 9.000.000 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Phụ Tùng Xe Máy Thanh Hà 2.2.2.1 Trích BHXH: Đối với khoản trích BHXH lấy tiền lương