Bài viết cho thấy: Nhiệm vụ cơ bản của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ không những phải hạch toán đầy đủ chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mà còn phải làm thế nào để kiểm soát chặt chẽ thực hiện tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng được yêu cầu của chế độ hạch toán kinh doanh.
TÌM HIỂU VỀ KẾ TỐN MUA HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIÀY DA VÀ MAY MẶC XUẤT KHẨU Lê Ngọc Mai Thảo Khoa Kế tốn – Tài Chính – Ngân Hàng, Trường Đại học Cơng Nghệ TP Hồ Chí Minh, HUTECH TÓM TẮT Trong kinh tế thị trường mục tiêu quan trọng doanh nghiệp lợi nhuận Để thực điều nhà quản lý doanh nghiệp phải tìm biện pháp để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, mở rộng thị phần tăng lợi nhuận đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ yếu tố trình sản xuất kinh doanh Từ đó, buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý NVL, CCDC cho việc sử dụng đạt hiệu cao Đây biện pháp đắn hữu hiệu để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm tài nguyên cho xã hội Nhiệm vụ kế tốn NVL, CCDC khơng phải hạch tốn đầy đủ chi phí NVL, CCDC mà cịn phải làm để kiểm soát chặt chẽ thực tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu chế độ hạch toán kinh doanh, đồng thời cung cấp thơng tin kịp thời, hữu ích cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Bài nghiên cứu sâu phân tích Kế tốn mua hàng Công Ty Cổ Phần Giày Da May Mặc Xuất Khẩu Từ khóa: Kế tốn mua hàng; Ngun vật liệu; Công cụ dụng cụ; Doanh nghiệp CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Nguyên vật liệu Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để chế tạo sản phẩm Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm Về mặt vật: Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh tham gia vào trình sản xuất nguyên vật liệu tiêu dùng toàn Về mặt giá trị: Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo 1.2 Công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng để trở thành tài sản cố định Vì cơng cụ dụng cụ quản lí hạch tốn vật liệu Có thời gian sử dụng dài nên tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ một, hai nhiều lần vào chi phí sản xuất kinh doanh 411 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẾ 2.1 Tổng quan chung doanh nghiệp Tên giao dịch tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY DA VÀ MAY MẶC XUẤT KHẨU Tên tiếng Anh: LEGAMEX CORPORATION (LEATHER FOOTWEAR AND GARMENT MAKING EXPORTING CORPORATION) Tên viết tắt: LEGAMEX Mã số doanh nghiệp: 0300734844 Đăng ký lần đầu: ngày 25 tháng 08 năm 2006 Đăng ký thay đổi lần thứ 2: ngày 09 tháng 02 năm 2015 Trụ sở chính: 15 Trường Sơn, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: (84 8) 22 146 213 – 22 146 215 Fax: (84 8) 38 641 265 – 38 660 565 Website: www.legamex.vn - www.legamex.com.vn Email: legamex@legamex.vn 2.2 Sơ đồ tổ chức phòng kế tốn Hình thức kế tốn áp dụng doanh nghiệp: Công ty áp dụng chế độ kế tốn theo quy định thơng tư 200/2014 TT- BTC Bộ Tài Chính Ban Hành ngày 22/12/2014 thơng tư hướng dẫn chế độ kế toán theo quy định hành Bộ Tài Chính Niên độ kế tốn: Bắt đầu từ ngày 1/1/N đến 31/12/N Kỳ kế toán: Năm Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác: Đồng tiền mà công ty sử dụng Việt Nam đồng (VNĐ) Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Công ty tổ chức hệ thống sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 412 2.3 Tìm hiểu thực tế cơng việc kế tốn mua hàng Công ty Cổ phần Giày Da May Mặc Xuất Khẩu 2.3.1 Chi tiết nội dung tìm hiểu Sắp xếp chứng từ công ty theo ngày tháng năm đóng vào Nhập liệu hóa đơn bán mua vào tháng vào Excel Hằng ngày, dựa hóa đơn giá trị gia tăng nhập liệu vào phần mềm kế tốn cơng ty (FAST) Chị kế toán hướng dẫn nhập liệu máy sau: Vào mục kế toán chi tiết phần mềm chọn mục thành phẩm nguyên vật liệu vào nhập kho chọn nguyên vật liệu mua vào nhập kho, sau nhập cẩn thận xác thơng tin hóa đơn số chứng từ, tên hàng, số tiền hàng, tiền thuế… bổ sung khoản mục chưa có Kiểm tra lưu vào phần mềm Vào cuối tháng, cuối quý kế toán tiến hành kiểm tra loại nguyên vật liệu mua vào Dựa số liệu sổ kế toán hạch toán vào phần mềm, kế toán tiến hành in tổng nguyên vật liệu (hoặc chi tiết loại nguyên vật liệu) để báo cáo với giám đốc Hướng dẫn theo dõi công nợ nhà cung cấp 2.3.2 Chứng từ phương pháp hạch toán thực tế Minh họa nghiệp vụ mua hàng thơng qua hóa đơn Cơng ty Cổ Phần Giày Da May Mặc Xuất Khẩu Nghiệp vụ 1: Ngày 15/01/2019 mua 966kg Giấy sơ đồ trắng đơn giá 22.031 đồng Cơng ty TNHH Thiện Hảo theo Hóa đơn GTGT số 0000874 Cơng ty chưa tốn tiền cho người bán Chứng từ: – Tờ trình số 01/01/2019 (ngày 12/01/2019) – Phụ lục 01 – Hóa đơn GTGT số 0000874 (ngày 15/01/2019) - Phụ lục 02 – Phiếu nhập kho số PN00008 (ngày 24/01/2019) - Phụ lục 03 Định khoản: Nợ TK 1531: 21.281.946 Nợ TK 1331: 2.128.195 Có TK 331111: 23.410.141 Nghiệp vụ 2: Ngày 25/01/2019 mua 5.000 Nút đồng SGC 20.000 Rives đồng SGC NCC0022 – Thu Giang theo Hóa đơn GTGT số 0017694 Cơng ty chưa tốn tiền cho người bán Chứng từ: – Giấy đề xuất – Phụ lục 04 – Phiếu nhập kho số PN00009 (ngày 25/01/2019) – Phụ lục 05 – Hóa đơn GTGT số 0017694 (ngày 17/01/2019) – Phụ lục 06 – Hóa đơn bán lẻ - Phụ lục 07 Định khoản: Nợ TK 1521NĐ: 4.235.000 Nợ TK 1521 RĐ: 8.080.000 Nợ TK 1331: Có TK 331111: 12.315.000 413 Nghiệp vụ 3: Ngày 30/01/2019 mua hàng theo bảng kê chi tiết sau: TÊN VẬT TƢ STT ĐVT SỐ LƢỢNG ĐƠN GIÁ 01 Thẻ kẹp lưng SGC Cái 3.230 789,50 02 Nhãn dệt SGC Cái 5.200 262,00 03 Nhãn dệt túi SGC Cái 4.700 189,00 04 Nhãn dệt size SGC Cái 5.000 220,50 05 Nhãn thành phần SGC (136.5) Cái 4.000 136,50 06 Nhãn giả da (1.575) Cái 4.982 1.575,0 07 Thẻ Jean SGC (399) Cái 2.500 399,00 Đặt hàng Công ty TNHH SX Thương Mại Dịch Vụ Tuấn Đại Phát theo Hóa đơn GTGT số 0000705 Cơng ty chưa toán tiền cho người bán Chứng từ: – Giấy đề xuất - Phụ lục 08 – Phiếu giao hàng – Phụ lục 09 – Phiếu nhập kho số PN00013 (ngày 30/01/2019) - Phụ lục 10 – Hóa đơn GTGT số 000705 (ngày 18/01/2019) - Phụ lục 11 Định khoản: Nợ TK 1521: 15.332.910 Nợ TK 1331: 1.533.291 Có TK 331111: 16.866.201 Vào cuối tháng/quý, kế toán hướng dẫn in chi tiết vật tư, hàng hóa tháng từ phần mềm kế toán để kiểm tra báo cáo lên ban GĐ Sổ chi tiết Nguyên liệu, vật liệu TK 152 – Phụ lục 12 (từ ngày 01/01/2019 đến ngày 31/01/2019) Sổ chi tiết Công cụ, dụng cụ TK 153 – Phụ lục 13 (từ ngày 01/01/2019 đến ngày 31/01/2019) Cùng với kế toán kho tiến hành kiểm tra vật tư mua dựa biên vật tư hàng hóa nhà cung cấp, đối chiếu với số liệu hóa đơn Vật tư mua tháng sau nhập vào phần mềm kế toán tự động hạch toán vào sổ tổng hợp để theo dõi số lượng tồn, xuất, nhập để tiến hành báo cáo có yêu cầu 2.4 So sánh khác biệt lý thuyết thực tế Trong trình thực tập công ty, nhận thấy số khác biệt cơng tác kế tốn đơn vị: Về tổ chức, theo lý thuyết học công tác mua hàng gồm đối tượng tham gia: nhà cung cấp, nhân viên mua hàng, kế toán, thủ kho, thủ quỹ Do cấu tổ chức Công ty, đối tượng tham gia mua vật tư Cty gồm có nhà cung cấp, kế toán, thủ kho Kế toán đảm nhiệm việc mua hàng chi tiền trực tiếp tốn cho nhà cung cấp mà khơng cần nhân viên mua hàng, thủ quỹ Về hình thức mua hàng: Theo lý thuyết học, phận kho lập phiếu yêu cầu vật tư lên phận kế toán Công ty phận cần mua vật tư Phó phịng phận làm giấy đề xuất trình lên cho Giám Đốc phận phụ trách ký, sau Tổng Giám Đốc Cơng ty xét duyệt 414 Cụ thể sau: Khi phận sản xuất cần vật tư để sản xuất Phó phịng sản xuất làm giấy đề xuất cấp nguyên liệu vật dụng có ghi rõ lý để gởi lên cho Giám Đốc phận sản xuất ký Sau làm tờ trình gửi lên Ban Tổng Giám Đốc Công ty để xét duyệt mua vật tư vào giấy đề xuất mua vật tư (mua ngồi phải có bảng báo giá) Sau duyệt tiến hành mua hàng => Nhập kho => Giấy tốn phải có đầy đủ chữ ký người mua hàng, thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng, Tổng Giám Đốc cuối đưa qua phòng kế toán để toán NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Nhận xét Trong thời gian thực tập vừa qua giúp em tích lũy nhiều kiến thức kinh nghiệm cho hành trang sau Trong trình thực tập, bước đầu gặp nhiều khó khăn khơng tránh khỏi sai lầm bỡ ngỡ bước đầu làm việc thực tế giúp đỡ tận tình hỗ trợ anh, chị công ty giúp em dần quen với công việc Qua đợt thực tập này, em rút cho thân nhiều học quý giá: (1) Đáp ứng thực yêu cầu công việc giao; (2) Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy đơn vị thực tập; (3) Cần phải chủ động linh hoạt tiếp cận với cơng việc để tìm kiếm cho cơng việc phù hợp 3.2 Kiến nghị Qua q trình nghiên cứu cơng tác kế tốn mua hàng Cơng ty Cổ Phần Giày Da May Mặc Xuất Khẩu em nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty có ưu điểm định Tuy nhiên nguyên nhân khách quan chủ quan, mà công tác kế tốn mua hàng Cơng ty có vài hạn chế nên cần hoàn thiện khắc phục Với tư cách sinh viên thực tập Công ty Cổ Phần Giày Da May Mặc Xuất Khẩu, em xin đưa ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn mua hàng Công ty Thứ nhất: Khi vật tư đưa nhập kho ban kiểm nghiệm phải lập biên kiểm nghiệm vật tư để kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất vật tư đồng thời phải có đầy đủ chữ ký người kiểm nhận vật tư Thứ hai: Để cơng tác kế tốn mua hàng thuận lợi dễ dàng bảng tổng hợp nhập xuất tồn thiếu Tuy kế tốn Cơng ty chưa sử dụng bảng tồng hợp này, điều làm cho kế toán viên lãnh đạo khó nắm bắt cụ thề tình hình biến động việc mua hàng, từ ảnh hường đến công tác quản lý mua hàng Công ty 3.3 Bài học kinh nghiệm Qua thời gian thực tập công ty em theo dõi vận dụng kiến thức học vào thực tế quan trọng trọng em tìm hiểu làm quen với việc hạch toán kế toán cơng ty Tiếp xúc với số liệu cần có tập trung xác chưa cẩn thận cịn nhiều sai sót với hướng dẫn kế tốn Cơng ty giúp em hiểu rõ cơng tác kế tốn phần mềm, xử lý hóa đơn chứng từ, theo dõi sổ sách cụ thể công tác mua vật tư công ty Trong q trình làm việc, bên cạnh cần có chun mơn vững vàng để xứ lý số liệu tác phòng thái độ làm việc quan trọng Về mua vật tư, thường xuyên liện lạc điện thoại với nhân viên kho, cơng trình nhà cung cấp kế tốn nắm rõ thơng tin đơn hàng, phối hợp với phận để công việc diễn cách nhanh chóng chuẩn xác Ln giữ bình tĩnh, thái độ lịch để xử lý vấn đề giao tiếp với người Cần tìm hiểu ngành nghề kinh doanh công ty muốn vào làm kế tốn để có nhìn tổng quan môi trường làm việc Khi thực tập Cty, em tìm hiểu loại nguyên liệu, vật tư, máy móc… để làm quen với mặt hàng, mở rộng thêm kiến thức lĩnh vực để bổ trợ cho cơng tác kế tốn 415 KẾT LUẬN Thơng qua q trình tìm hiểu thực tế giúp cho em có nhiều kiến thức nhận biết rõ chun ngành kế tốn chọn cách tổng quát Và nhận thấy khác biệt thực tế lý thuyết Thời gian thực tập công ty giúp em tiếp thu kiến thức kinh nghiệm quý báu mà thực tiễn hỗ trợ Bên cạnh đó, em ln nhắc nhở thân phải ln rèn luyện trao dồi kiến thức chuyên ngành kiến thức hỗ trợ cho ngành kiến thức phần mềm kế tốn, kiến thức ngoại ngữ, Cơng việc kế tốn ln địi hỏi cẩn thận tỉ mỉ, kèm theo tính trung thực tất hoạt động Hiểu điều này, em có nhận thức đặt mục tiêu chuẩn xác tương lai Bài báo cáo không tránh khỏi nhiều khiếm khuyết nên thân em mong nhận đóng góp q thầy ban lãnh đạo công ty để báo cáo hồn thiện Lời cảm ơn: Tơi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình ThS Trịnh Xuân Hưng TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Kỷ yếu hội thảo khoa học sinh viên qua năm Sách [2] Chứng từ sổ sách kế toán thu thập đơn vị thực tập [3] Hướng dẫn chế độ kế tốn Việt Nam ban hành theo thơng tư 200/2014/TT – BTC 416 ... Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Cơng ty tổ chức hệ thống sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 412 2.3 Tìm hiểu thực tế cơng việc kế tốn mua hàng Cơng ty Cổ phần Giày Da May Mặc Xuất Khẩu 2.3.1 Chi... cơng việc để tìm kiếm cho cơng việc phù hợp 3.2 Kiến nghị Qua q trình nghiên cứu cơng tác kế tốn mua hàng Công ty Cổ Phần Giày Da May Mặc Xuất Khẩu em nhận thấy công tác kế tốn Cơng ty có ưu điểm... kế tốn mua hàng Cơng ty có vài hạn chế nên cần hồn thiện khắc phục Với tư cách sinh viên thực tập Công ty Cổ Phần Giày Da May Mặc Xuất Khẩu, em xin đưa ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua