Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp xây dựng Binh đoàn 11.doc

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp xây dựng Binh đoàn 11.doc

Lời mở đầu Hiện kinh tế thị trờng, mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận mục tiêu doanh nghiệp, chịu chi phối đến hoạt động doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp tìm thực thi giải pháp nhằm hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nhng để làm đợc điều không đơn giản, đòi hỏi phải tìm đợc hớng cho doanh nghiệp chế độ kế toán hợp lý Việc hạch toán chi phí để tính giá thành sản phẩm định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc tăng hay giảm chi phí sản xuất ảnh hởng trực tiếp đến tiêu kinh tế khác Thấy rõ tầm quan trọng với trình học trờng, em đà tập trung phân tích nghiên cứu đề tài: "Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây dựng Binh đoàn 11" Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề chia thành phần nh sau: Phần I: Lý luận chuyên kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng, xây lắp Phần II: Tình hình thực tế kế toán chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Binh đoàn 11 Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây dựng - Binh đoàn 11 PhÇn thø nhÊt Lý ln chung vỊ kÕ toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Đặc điểm sản phẩm xây lắp tác động đến tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đặc điểm sản phẩm xây lắp ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất TSCĐ cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó làm tăng sức mạnh kinh tế, quôc phòng, tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho xà hội Một đất nớc có sở hạ tầng vững đất nớc có điều kiện phát triển Nh việc xây dựng sở hạ tầng phải tiến hành trớc bớc so với ngành khác Muốn sở hạ tầng vững xây dựng ngành thiếu đợc Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích lũy nói riêng, với vốn đầu t tài trợ từ nớc có lĩnh vực xây dựng Sản phẩm xây dựng công trình sản xuất, hạng mục công trình, công trình dân dụng có đủ điều kiện đa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm ngành xây dựng đợc gắn liền với địa điểm định Địa điểm đất liền, mặt nớc, mặt biển có thềm lục địa Vì ngành xây dựng ngành khác hẳn với ngành khác Các đặc điểm kỹ thuật đặc trng đợc thể rõ sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Đặc điểm sản phẩm xây dựng đợc thể cụ thể nh sau: Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài, có giá trị lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sản phẩm hoàn thành đa vào sử dụng phát huy tác dụng Nó mang tính đơn chiếc, công trình đợc xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự đoán riêng biệt địa điểm định Điều đặc biệt sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp nhiều mặt: kinh tế, trị, kỹ thuật, mỹ thuật Quá trình từ khởi công xây dựng hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng thờng dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công thờng đợc chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác Khi vào công trình cụ thể, chịu ảnh hởng lớn thời tiết khí hậu làm ngừng trình sản xuất làm giảm tiến độ thi công công trình Sở dĩ có tợng phần lớn có công trình thực trời mà điều kiện thi công tính ổn định, biến động theo địa điểm xây dựng theo giai đoạn thi công công trình Các công trình đợc ký kết tiến hành đợc dựa đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể bên giao thầu xây lắp Cho nên phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật công trình Khi có khối lợng xây lắp hoàn thành đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lợng công trình Yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc thù xây dựng sản phẩm xây dựng nên việc quản lý đầu t xây dựng có khó khăn phức tạp số ngành khác Chính trình quản lý đầu t xây dựng phải đáp ứng yêu cầu sau: - Công tác quản lý đầu t xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm, dịch vụ đợc xà hội thị trờng chấp nhận giá cả, chất lợng, đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế - Thực chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá, đại hóa, đẩy nhanh tốc độ tăng trởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân - Huy động sử dụng có hiệu cao nguồn đầu t nớc nh nớc đầu t vào Việt Nam, khai thác tốt tiềm lao động, tài nguyên đất đai tiềm lực khác nhằm khai thác hết tiềm đất nớc phục vụ cho trình tăng trởng, phát triển kinh tế đồng thời đảm bảo bền vững mỹ quan Thực cạnh tranh xây dựng nhằm đáp ứng công nghệ tiên tiến bảo đảm chất lợng thời gian xây dựng với chi phí việc thực bảo hành công trình (Trích điều lệ quản lý đầu t xây dựng, ban hành kèm theo nghị định số 42/CP ngày 16/7/1996 Chính phủ) Từ trớc tới nay, XDCB Lỗ hổng lớn làm thất thoát nguồn vốn đầu t nhà nớc Để hạn chế thất thoát nhà nớc thực việc quản lý giá xây dựng thông qua ban hành chế độ sách giá, phơng pháp nguyên tắc lập dự toán (định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá XDCB, xuất vốn đầu t) để xác định tổng mức vốn đầu t, tổng dự toán công trình cho hạng mục công trình Giá thành công trình giá trúng thầu, điều kiện ghi hợp đồng chủ đầu t đơn vị xây dựng Giá trúng thầu không vợt tổng dự đoán đợc duyệt Đối với doanh nghiệp xây dựng, đảm bảo thi công tiến độ, kỹ thuật, đảm bảo chất lợng công trình với chi phí hợp lý Bản thân doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ hợp lý có hiệu Hiện lĩnh vực XDCB chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Để trúng thầu doanh nghiệp phải xây dựng giá đấu thầu hợp lý cho công trình dựa sở định mức đơn giá XDCB nhà nớc ban hành sở giá thị trờng khả doanh nghiệp Mặt khác phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lÃi Để thực yêu cầu trên, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế đặc biệt quản lý chi phí sản xuất giá thành, trọng tâm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm Nhiệm vụ công tác quản lý, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, thoả mÃn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phơng pháp tập hợp, chi phí tính giá thành cách khoa học kỹ thuật hợp lý đảm bảo cung cấp cách đầy đủ, kịp thời xác số liệu cần thiết cho công tác quản lý Cụ thể là: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tổ chức sản xuất doanh nghiệp đồng thời xác định đối tợng tính giá thành - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí, vật t, nhân công sử dụng máy thi công dự toán chi phí khác Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức dự toán khoản chi phí kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, h hỏng sản xuất để ngăn chặn kịp thời - Tính toán xác, kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp sản phẩm lao vụ hoàn thµnh cđa doanh nghiƯp - KiĨm tra viƯc thùc hiƯn hạ giá thành doanh nghiệp theo công trình, hạng mục công trình, loại sản phẩm vạch khả mức hạ giá thành hợp lý, hiệu - Xác định đắn, bàn giao toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoàn thành Định kỳ kiểm tra đánh giá khối lợng thi công dở dang theo quy định - Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh công trình, hạng mục công trình, phận thi công, tổ đội sản xuất thời kỳ định Kịp thời lập báo cáo kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp Cung cấp xác, nhanh chóng thông tin chi phí sản xuất tính giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lÃnh đạo doanh nghiệp 4.Vai trò, ý nghĩa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 4.1 Vai trò Hạch toán kinh tế thúc đẩy tiết kiệm thời gian lao động, động viên nguồn dự trữ nội doanh nghiệp đảm bảo tích luỹ tạo điều kiện mở rộng không ngừng sản xuất sở áp dụng kỹ thuật tiên tiến nhằm thoả mÃn nhu cầu ngày tăng nâng cao phúc lợi quần chúng lao động Hạch toán kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiêm chỉnh chấp hành kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt vật nh mặt giá trị, chấp hành nghiêm túc tiêu chuẩn đà quy định tài Đối với doanh nghiệp xây lắp việc hạch toán cung cấp số liệu cách xác, kịp thời đầy đủ phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ đề biện pháp quản lý tổ chức sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán Hạch toán kế toán vấn đề trung tâm công tác hạch toán xây lắp Tập hợp chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình thực tế so với kế hoạch bao nhiêu, từ xác định đợc mức tiết kiệm hay lÃng phí để có giải pháp khắc phục Việc tính giá thành thể toàn chất lợng hoạt động kinh doanh quản lý kinh tế tài đơn vị 4.2 ý nghĩa Giúp cho việc quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu t nhà nớc.Đáp ứng yêu cầu quản lý thông qua việc cung cấp đầy đủ xác thông tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp II Những vấn đề lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Khái niệm phân loại chi phí sản xuất quản lý chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp toàn chi phí lao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ ®· chi ®Ĩ tiến hành hoạt động kinh doanh thời kỳ định, đợc biểu tiền Giá trị sản phẩm xây lắp đợc biểu hiện: GXL = C + V + m Trong đó: GXL : Giá trị sản phẩm xây lắp C : toàn giá trị t liệu sản xuất tiêu hao trình tạo sản phẩm V : Là chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia m : Là giá trị lao động sống tạo trình tạo sản phẩm Về mặt lợng chi phí sản xuất phụ thuộc vào yếu tố: - Khối lợng lao động t liệu sản xuất đà bỏ trình xây lắp thời kỳ định - Giá t liệu sản xuất đà tiêu hao trình sản xuất tiền lơng đơn vị lao động đà hao phí Trong điều kiện giá thờng xuyên thay đổi nh việc tính toán đánh giá xác chi phí sản xuất điều quan trọng Nhât điều kiện doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh doanh phải có lÃi bảo toàn đợc vốn 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm có nội dung kinh tế công dụng khác Yêu cầu quản lý loại khác nhau, việc quản lý sản xuất, tài chính, dựa vào số liệu tổng hợp mà vào số liệu cụ thể công trình, hạng mục công trình thời kỳ định Không phân loại chi phí cách xác việc tính giá thành thực đợc Việc phân loại đựơc tiến hành theo tiêu thức sau: 1.2.1 Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế Toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu gồm toàn chi phí đối tợng lao động nh: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, vật liệu thiết bị xây dựng - Chi phí nhân công toàn tiền công, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ khoản khác phải trả cho ngời lao động - Chi phí khấu hao TSCĐ toàn phải trích khấu hao, trích trớc chi phí sửa chữa lớn tháng tất loại TSCĐ cã doanh nghiƯp - Chi phÝ dÞch vơ mua số tiền phải trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho việc sản xuất nh chi phí thuê máy, tiền nớc, tiền điện - Chi phí khác tiền chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất yÕu tè chi phÝ nãi trªn nh chi phÝ tiền mặt, chi phí tiếp khách Phân loại theo tiêu thức giúp ta hiểu đợc kết cấu, tỷ trọng loại chi phí hoạt động sản xt kinh doanh, gióp doanh nghiƯp dù to¸n chi phÝ sản xuất kinh doanh cho kỳ sau 1.2.2 Phân loại theo mục đích công dụng chi phí Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp đựơc chia thành: * Chi phí sản xuất tạo sản phẩm toàn chi phí liên quan đến việc xây lắp, chế tạo sản phẩm nh chi phí liên quan đến hoạt động quản lý phục vụ sản xuất phân xởng, tổ đội sản xuất Nó đợc chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp + Chi phí trực tiếp chi phí trực tiếp liên quan đến việc chế tạo sản phẩm xây lắp gồm chi phí nhân công trực tiếp, nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vật liệu chÝnh, vËt liƯu phơ, vËt kÕt cÊu vËt liƯu lu©n chuyển (cốp pha, giàn giáo ) bán thành phẩm cần thiết để tạo sản phẩm * Chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền lơng bản, khoản phụ cấp lơng Với khoản chi phí tiền lơng công nhân điều khiển máy tính đơn giá XDCB tính vào chi phí nhân công trực tiếp Còn chi phí tiền lơng cán quản lý công trình (bộ phận gián tiếp) đợc tính vào chi phí sản xuất chung chi phí nhân công trực tiếp *Chi phí sản xuất chung bao gồm tiền lơng bản, chế độ bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ cho nhân viên quản lý, khoản chi phí khác tiền công cụ, dụng cụ tính vào chi phí sản xt chung cđa doanh nghiƯp *Chi phÝ sư dơng m¸y thi công gồm tiền lơng, khoản phải trích theo lơng nhân viên điều khiển máy, chi phí khấu hao máy vật liệu + Chi phí gián tiếp (chi phí sản xuất chung) chi phí phục vụ cho việc quản lý sản xuất phát sinh trình xây lắp tạo sản phẩm thực đòi hỏi phận tổ đội sản xuất * Chi phí quản lý doanh nghiệp toàn chi phí quản lý chung hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh chi phÝ s¶n xuất, quản lý hành chi phí khác * Chi phí hoạt động khác chi phí phát sinh trình tiến hành hoạt động khác hoạt động sản xuất doanh nghiệp bao gồm: Chi phí hoạt động tài chi phí hoạt động bất thờng Phân loại theo mục đích, công dụng chi phó có tác dụng xác định số chi phí đà chi cho lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp, làm sở để tính giá thành kết hoạt động sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm hoàn thành Ngoài có nhiều cách phân loại khác nhng hai cách phân loại đợc sử dụng nhiều dự toán công trình xây lắp chi phí sản xuất đợc phân công theo khoản mục Giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Để xây dựng công trình hoàn thành doanh nghiệp xây dựng phải đầu t vào tình sản xuất thi công lợng chi phí định, chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ tham gia cấu thành trình Vậy giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xuất bao gồm chi phí vật liệu, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí trực tiếp khác tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc đà nghiệm thu bàn giao đợc chấp nhận toán giá thành mang tính chất cá biệt Vì công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp sau hoàn thành có giá thành riêng Biết đợc giá bán trớc sản phẩm hoàn thành giá thành thực tế định tới lỗ lÃi doanh nghiệp Tuy nhiên điều kiện hienẹ để đa dạng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh đợc cho phép nhà nớc, số doanh nghiệp đà chủ động xây dựng số công trình có quy mô nhỏ sau bán lại với giá hợp lý giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng xác định nên giá bán 2.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm Các chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm đợc biểu mặt định tính mặt định lợng Mục đích bỏ chi phí doanh nghiệp tạo nên giá trị sử dụng định để đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xà hội Trong điều kiện kinh tế thị trờng doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng quan tâm tới hiệu chi phí bỏ nhất, thu đợc giá trị lớn tìm biện pháp để hạ giá thành nhằm thu lợi nhuận tối đa Trong hệ thống tiêu kinh tế phục vụ công tác quản lý giá thành tiêu đáp ứng đợc nội dung 10 Bảng kê hợp đồng làm khoán Tháng 5/2005 Công trình: Quốc lộ 1A Đội trởng: Bùi Quốc Thắng Số hợp đồng Chi phí sản xuất - Diễn giải Hợp đồng làm khoán số Đào đất, vận chuyển đất TK622 11.903,159 Hợp đồng làm khoán số 11 đá, đổ bê tông Đổ bê tông Cộng 2.973,145 17.482,170 Từ bảng kê hợp đồng làm khoán kế toán lập chứng từ ghi sổ cho phần nợ công nhân lao động thuê mà công ty phải trả Chứng từ ghi sổ MS: 01.SKT Ngày 31/5/2005 KÌm theo 01 chøng tõ gèc STT Sè hiƯu tµi khoản Nợ Có K/c chi phí nhân 622 331 Trích yếu Số tiền Nợ Có 17.482,170 17.482,170 công trực tiếp tháng 5/2005 cho công trình QL1A Cộng 17.482,170 17.482,170 Nếu hợp đồng làm khoán toán tiền tạm ứng đội kế toán hạch toán vào TK622 qua TK đối ứng 141 Nợ TK 622: Cã TK 141: … Cïng víi chøng tõ ghi sỉ, bảng chấm công, bảng toán lơng chứng từ khác có liên quan kế toán tiến hành ghi sæ nhËt ký chung NhËt ký chung Quý II/2005 48 NTGS 31/6 Chứng từ Số phát sinh Đà ghi TK đối Diễn giải vào sổ ứng Số Ngày Nợ Có 231 31/6 Thanh toán tiền x 622 17.842,170 công nhân thuê x 141 17.842170 QL1A Sau máy chun sè liƯu vµo sỉ TK 622 vµ ghi sỉ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp cho công trình Sổ Cái TK622 Quý II/2005 Chứng từ TK đối Diễn giải ứng Số Ngày 231 31/6 Chi phí nhân công thuê 331 QL1A K/c chi phí NCTT vào sản phẩm dở dang 1542 Cộng số phát sinh Số phát sinh Nợ Có … 17.842,170 309.277.432 309.277.432 309.277.432 Sæ chi tiÕt TK 622 Công trình: Quốc lộ 1A Chứng từ STT GS Số 31/6 31/6 Diễn giải Ngày 31/6 Thanh toán tiền nhân công thuê 31/6 K/c chi phí nhân công trực tiếp vào sản phẩm dở dang TKĐƯ 331 Số phát sinh Nợ 17.482,170 Có 1542 309.277.432 309.277.432 Sau lên sổ chi tiết TK 621 - chi phí nhân công trực tiếp công trình máy kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154 theo điều khoản Nợ TK (1542) :309.277.462 (Đờng QL 1A) Có TK 622 : 309.277.432 (Đờng QL 1A) 49 3- Kế toán chi phí máy thi công Theo chế độ áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp đợc tài bn hành thức định sô 1864 QĐ/BTS ngày 16/12/98, xí nghiệp đà mở thêm TK 623 dùng để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công Cũng nh doanh nghiệp xây lắp khác máy thi công bao gồm phơng tiện, máy móc, thiết bị phục vụ trực tiếp cho trình thi công Đây phận thiếu đợc trình thi công chiếm tỉ lệ không nhỏ tổng giá trị tài sản công ty Không giúp công ty đẩy nhanh tiến độ thi công, nâng cao chất lợng công trình nh giảm lợng hao phí nhân công đáng kể Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công TK2141 TK623 Trích khấu hao TSCĐ TK111,112 Chi phí máy thi công thuê Ngoài TSCĐ Công ty gåm mét sè thiÕt bÞ, dơng phơc vơ cho quản lý nhà xởng khác Trong tháng máy thi công phục vụ hoạt động cho nhiều công trình công ty giao máy cho tổ đội để tạo điều kiện chủ động nh nâng cao chất lợng quản lý Đồng thời đội phải có trách nhiệm bảo quản máy móc thông qua chứng từ ban đầu "qui định điều động xe (máy) Đến cuối tháng phiếu giấy tờ có liên quan đợc chuyển phòng kế toán làm ghi sổ phân bổ cho đối tợng sử dụng Chi phí sử dụng máy thi công có liên quan đến công trình hạch 50 toán cho công trình Trờng hợp phải thuê máy đội trởng đội thi công đơn vị cho thuê phải làm hợp đồng thuê máy nh sau: Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hợp đồng thuê máy thiết bị Hôm naylà ngày hai bên gồm: Bên cho thuê máy (bên A): Công ty vật t thiết bị giao thông Địa chỉ: Điện thoại: Bên thuê máy (bên B) : Công ty xây dựng Địa Điện thoại: Hai bên thoả thuận thuê thiết bị với điều khoản sau: Điều 1: Bên A đồng ý cho bên B thuê máy trộn bê tông phục vụ thi công công trình quốc lộ 1A - Thời gian: từ ngày 20/5/2005 đến xong - Địa điểm: quốc gia 1A Điều 2: Đơn giá hình thức toán - Đơn giá: 300.000đồng/1 máy - Hình thức toán: Hàng tháng hai bên xác nhận toán theo số máy thực tế hoạt động, trả tiền mặt Điều 3: Trách nhiệm bên A Điều 4: Trách nhiệm bên B 51 Bảng phân bổ chi phí khấu hao máy thi công Máy san - Quý II/2005 Tổng nguyên giá 144.000.000 Thêi gian sư dơng Thêi sư dơng 1,5 Mức thu khoán Đội 2=72.000.000 Đội 3= 48.000.000 0,5 Đội cầu=24.000.000 Căn vào bảng phân bổ chi phí khấu hao máy thi công kế toán phân bổ nh sau: Máy san: - Nguyên giá: 24.000.000 - Số tháng sử dụng: tháng đó: + Đội sử dụng 1,5 tháng + Đội sử dụng tháng + Đội cầu 0,5 tháng Vậy ta có: Mức thu khoán đội = = 12.000.000đ Mức thu khoán đội = = 8.000.000đ Mức thu khoán đội cầu = = 4.000.000đ Sau thi công xong đội phải có trách nhiệm lập toán giao khoán thiết bị xe, máy năm 2005 nh sau: Công ty xây dựng cầu đờng Binh đoàn 11 Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập -Tự - Hạnh phúc Bản toán giao khoán thiết bị xe, máy thiệt bị công ty XDCĐ cho đội cầu Hai bên thống toán sử dụng thiết bị quý II/2005 đờng quốc lộ 1A nh sau: STT Tên tài sản Máy lu Định møc sư dơng 22 ca/T Thêi gian ngõng viƯc Sè ca Lý 22 ca B·o lơt Thêi gian ho¹t động Thành tiền Số ca ĐG/ca 280.000 - 52 M¸y M¸y san Céng 22 ca/T 22 ca/T 60 ca 22 ca B·o lôt B·o lôt 400.000 17.000.000 500.000 24.000.000 41.600.000 Dựa sở toán giao khoán thiết bị xe, máy năm 2005kế toán điều khiển tiền khấu hao máy thi công nh sau: Nợ TK 623(4) Cã TK 141 (3) : 41.600.000 : 41.600.000 Đây sở để vào nhật ký chung sổ TK 623 TK có liên quan ®ång thêi vµo sỉ chi tiÕt TK 623 vµ kÕt chun vµo TK 154 NhËt ký chung Q II/2005 NTGS 15/6 15/6 30/6 31/6 Chứng từ Số phát sinh Đà ghi TK đối Diễn giải sổ ứng Số Ngày Nợ Có 230 15/6 Xuất vật liệu chạy x 6232 143.600 máy đờng Hơng x 152 143.600 Sơn 231 15/6 Xuất vật liệu chạy x 6232 125.000 máy ®êng quèc lé x 152 125.000 35 30/6 Thanh toán tiền thuê x 6237 8.500.000 máy trộn bê tông ®x 141 8.500.000 êng QL1A TGTGT x 1331 850.000 dån vào trả tiền x 141 850.000 tạm ứng 214 31/6 Số tiền thuê CN điều x 6231 2.228.500 khiển máy đờng x 331 2.228.500 QL1A 31/6 Tiền khấu hao m¸y x 6234 14.470.75 TC to¸n b»ng x 1413 14.470.750 tiền tạm ứng 53 Sổ tài khoản 623 Quý II/2005 NTGS Chøng tõ Sè Ngµy 15/6 230 15/6 231 30/6 35 31/6 214 31/6 DiƠn gi¶i 15/6 Xuất vật liệu làm đờng Hơng sơn 15/6 Xuất vật liệu chạy máy QL 1A 30/6 Thanh toán tiền trộn bê tông đờng 1A tạm ứng 31/6 Thanh toán tiền CN điều khiển máy đờng QL1A 31/6 TiỊn khÊu hao m¸y thi cong QL1A K/c chi phÝ sử dụng máy thi công vào sản phẩm dở dang Cộng TK đối ứng 152 Số phát sinh Nợ Có 143.600 152 125.300 141 8.500.000 331 2.228.500 1413 11.600.000 154 3563465.878 356.465.878 356.465.878 54 Sổ chi tiết TK623 Công trình: §êng quèc lé 1A Quý II/2005 NTGS 15/6 30/6 31/6 31/6 Chứng từ TK đối Diễn giải Số Ngày ứng 231 15/6 Xuất vật liệu chạy 152 máy 35 30/6 Thanh toán tiền thuê 141 máy 44 31/6 Thanh toán tiền CN 331 điều khiển máy 31/6 Tiền KH máy thi 1413 công K/C chi phí máy thi 1543 công vào sản phẩm dở dang Cộng số phát sinh Số phát sinh Nợ Có 125.300 8.500.000 2.228.500 11.600.000 206.582.62 206.582.62 206.582.62 1 Ta cã ®iỊu khiĨn nh sau với việc kết chuyển chi phí máy thi công vào sản phẩm dở dang sau lên sổ: Nợ TK 154 : 206.582.621 Cã TK 623 : 206.582.621 Chi phí sản xuất chung Đi thi công công trình khoản chi phí khoản chi phí sản xuất chung phục vụ sản xuất, khoản chi phí phát sinh vừa đợc hạch toán vào TK 627 bao gồm chi phí sau: + Tiền lơng,các khoản trích theo lơng nhân viên phục vụ nhân viên quản lý công trình (TK 6271) +Chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác phục vụ quản lý sản xuất chung công trình (TK 6272) + Chi phí công dơng s¶n xt (TK 6273) ViƯc trÝch BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực tơng tự nh công nhân sản xuất trực tiếp 55 Những công cụ có giá trị lớn nhng không đủ tiêu chuẩn TSCĐ đợc sử dụng nhiều lần tiến hành phân bồ dần dụng cụ có giá trị nhỏ nh cuốc, xẻng tiến hành phân bổ lần cho công trình + Chi phí khấu hao TSCĐ máy thi công phục vụ cho công tác sản xuất chung (TK 6274) + Chi phí dịch vụ mua nh tiền điện, nớc (TK6277) + Chi phí tiền khác nh chi phí giao dịch, tiếp khách (TK 6278) Xí nghiệp đà mở đủ tiểu kho¶n cÊp nh»m theo dâi chi tiÕt tõng kho¶n mơc chi phÝ s¶n xt chung Chi phÝ s¶n xt chung phát sinh có liên quan tới công trình, hạng mục công trình đợc hạch toán trực tiếp vào công trình Còn trờng hợp chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều công trình hạng mục công trình kế toán tập hợp chung tiến hành phân bổ theo tiêu thức nhân công trực tiếp 56 Sơ đồ hạch toán chi phí s¶n xuÊt chung TK 334, 338 TK 627 Chi phÝ thi công, quản lý thi công công trình TK 152 VËt liƯu xt dïng TK 153, 111 Chi phÝ c«ng cụ dụng cụ TK 142 (1) Tập hợp CP trả trước FS kỳ Phân bổ CP trả trư ớc vào CP chung TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 111,112 Chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền 57 TK 6274 đợc công ty sử dụng dùng để hạch toán toàn chi phí khấu hao TSCĐ phận quản lý tổ, đội Hàng quý tiến hành tính khấu hao để hình thành vốn quỹ sửa chữa TSCĐ Bắt đầu từ ngày 01/01/03 công ty áp dụng tính khấu hao theo quy định 116/1999 QĐ - BTC ngày 30/12/1999 Bộ Tài Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Quý II/2005 Số Số Tên TS TT nă m SD M¸y M¸y TBT M¸y san Nguyên giá Tổng NG NVNS NVBS KHTSCĐ năm 2004 Giá trị lại đến NV vay 31/5/05 17.600.000 17.600.00 3.520.000 14.080.000 16.830.000 16.830.00 4.207.500 12.622.500 24.000.000 24.000.00 4.800.000 19.200.000 41.600.000 56.322.512 Tỉng céng B¶ng tÝnh trÝch ngang KH TSCĐ Quý II/2005 STT Tên tài sản Máy ủi Máy trộn bê tông Máy san Số tháng sử dụng 3 Hoạt động Số ca Đơn giá 44 400.000 66 255.000 48 500.000 Khấu hao II/2005 880.000 1.051.815 1.200.000 Ngoài có khoản chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Bao gồm khoản chi phí tiền điện, nớc, điện thoại, tiền thuê nhà, chi phí tiếp khách Chi phí phát sinh cho công trình toán cho công trình Các chứng từ hoá đơn toán 58 Công ty XDCĐ Binh đoàn 11 Nhật ký chung Chứng từ NTGS 10/6 Sè Ngµy 230 10/6 31/6 31/6 31/6 NTGS 10/6 31/6 31/6 31/6 36 31/6 31/6 Quý II/2005 §· Số phát sinh TK đối Diễn giải ghi sổ ứng Nợ Có Xuất dụng cụ x 6272 2.105.000 cho quản lý đội, 153 2.105.000 xởng Chi phí khấu x 6274 11.201.500 hao TSCĐ 214 11.201.500 Trả tiền điện x 6278 850.000 thoại 133 85.000 141 935.000 Tiền lơng x 6271 6.472.660 NVQL 141 6.472.660 biªn chÕ TrÝch sỉ c¸i TK 627 – Q II/2005 (Sỉ chi tiÕt) Chøng từ TK đối Số phát sinh Diễn giải Số Ngày Nỵ Cã øng 10/6 Xt dơng VLQL 153 2.105.000 ®éi 31/6 Chi phÝ khÊu hao 214 11.201.500 TSC§ 31/6 Trả tiền điện thoại 141 935.000 Tiền lơng NVQL 141 6.472.660 biªn chÕ K/c chi phÝ SXC quý II 1544 502.212.488 sang TK chi phÝ SXDD Céng ph¸t sinh 502.212.488 502.212.488 Và kế toán tiến hành điều khoản bút toán sau: Nợ TK 154 (1544) : 502.212.488 Có TK 627: 5023.212.488 59 TrÝch sỉ c¸i TK 627 – Q II/2005 NTGS 10/6 31/6 31/6 Chøng tõ TK ®èi Sè phát sinh Diễn giải Số Ngày Nợ Có ứng 230 10/6 Xuất dụng cho cho 153 2.105.000 quản lý đội –QL1A 31/6 Chi phÝ KHTSC§ - 214 11.291.500 QL1A 36 1/6 Thanh toán tiền lơng 141 6.472.600 cho NLQL đội K/C chi 782.093.000 phÝ SXC quý II/2005 Céng ph¸t sinh 782.093.000 782.093.000 TrÝch sỉ c¸i TK 154 – Q II/2005 Chứng từ Diễn giải Số ngày 31/6 Số d đầu kỳ Đờng QL1A Đờng 8- Hơng Sơn K/c CPNVL TT Đờng QL 1A Đờng Hơng Sơn K/c CPNC TT Đờng QL 1A Đờng Hơng Sơn KC CP máy thi công Đờng QL 1A Đờng Hơng sơn K/C CPSXC Đờng QL 1A Đờng Hơng sơn K/c CP thực tế Đờng QL 1A §êng – H¬ng s¬n Sè d cuèi kú §êng QL 1A Đờng Hơng sơn Giá thành sản phẩm Đờng QL 1A Đờng Hơng sơn TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 4.904.697.707 3.017.331.917 1.887.365.787 539.914.942 309.277.432 230.637.510 234.629.357 206.582.621 28.046.736 669.733.296 502.212.488 167.520.808 6.348.975.299 4.035.404.458 2.313.570.841 Sè d Nỵ 382.262.287 382.262.287 5.286.959.994 3.399.594.204 1887.365.787 5.286.874.936 3.708.865.636 2.118.003.297 6.061.504.293 3.915.398.257 2.146.050.033 6.731.237.589 4.417.610.742 2.313.570.841 6.731.237.589 4.417.610.742 2.313.570.841 Cã 2.313.57 0.841 4.417.61 0.472 60 Sæ chi tiết TK154 Công trình: Quốc lộ 1A Chứng từ Diễn giải Số Ngày 31/6 Số d đầu kỳ K/c CP NVL trùc tiÕp K/c CPCNTT K/c CP MTC K/c CPSXC Céng chi phÝ thùc tÕ Sè d cuèi kú Giá thành sản phẩm Cộng TK đối ứng 621 622 623 627 Số phát sinh Nợ 3.017.331.917 309.277.432 206.582.621 502.212.488 4.635.404.458 Cã 382.262.287 3.017.331.917 309.277.432 206.582.621 502.212.488 4.417.666.745 4.417.666.745 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp Kỳ tính giá thành Công ty XDCĐ - binh đoàn 11 đợc xác định hàng quý vào thời điểm cuối quý Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn cho công trình, hạng mục công trình Toàn chi phí thực tế phát sinh công trình, hạng mục công trình khởi công đến hoàn thành bàn giao giá thực tế công trình, hạng mục công trình Ta tính đợc giá thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ theo công thức sau: = + Vậy công trình quốc lộ 1A thời điểm cuối kỳ công ty xác định giá thực tế KLXL hoµn thµnh bµn giao kú lµ: 382.262.287 + (3.017.331.917 + 309.277.432 + 206.582.621 + 502.212.488) - = 4.417.666.745 Từ ta tổng hợp khái quát chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty sơ đồ sau: 61 Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty công trình quốc lộ 1A TK621 TK154 TK632 TK622 338.574.396đ 4.417.666.745đ TK623 K/c chi phí vào giá thành 226.151.600đ TK623 568.025.232đ Cuối quý từ số liệu số chi tiết TK621, 622, 6271, 6273, 6278, 104 kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm: 62 ... chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Đặc điểm sản phẩm xây lắp tác động đến tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đặc... giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ III Nội dung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Đối tợng kế toán tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành. .. tập hợp chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm Nhiệm vụ công tác quản lý, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phù