Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp xây dựng Binh đoàn 11

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp xây dựng Binh đoàn 11

Báo cáo thực tập Lời nói đầu Lao động có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến ngời lao động nhằm nâng cao suất lao động Để đạt đợc mục đích trên, việc hạch toán tiền công, tiền lơng xác kịp thời đem lại lợi ích cho ngời lao động, đảm bảo cho họ mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả sức lao động, điều đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Hay nói cách khác, tiền lơng có vai trò đòn bẩy kinh tế lao động tác dụng trực tiếp đến ngời lao động Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phơng pháp kế toán tiền lơng để trả lơng cách hợp lý, sở mà thoả mÃn lợi ích cuả ngêi lao ®éng, ®Ĩ cã ®éng lùc thóc ®Èy lao động nhằm nâng cao suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Luôn liền với tiền lơng khoản trích theo lơng bao gồm : BHXH, BHYT, KPCĐ Đây quỹ xà hội thể quan tâm toàn xà hội dành cho ngời lao động Các quỹ đợc hình thành sở từ nguồn đóng góp ngời sử dụng lao động ngời lao động Và chiếm tỷ trọng tơng đối lớn tỉng sè chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiệp Việc tăng cờng công tác, quản lý lao động, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng cách khoa học tiết kiệm đợc chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Hồng Hng Hà, với kiến thức thu nhận đợc trờng, với hớng dẫn hết lòng cô giáo Nguyễn Quỳnh Nh anh chị Phòng tài vụ Công ty, em nhận thấy công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng có tầm quan trọng lớn lao doanh nghiệp Bởi em đà lựa chọn viết báo cáo thực tập với đề tài "Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Hång Hng Hµ-Sè 46A-Phè Hµng Khoai-Hoµn KiÕm-Hµ Néi" Nội dung báo cáo lời nói đầu đợc chia thành chơng : Chơng I : Các vấn đề chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng II : Thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Hồng Hng Hà Chơng III : Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Hồng Hng Hà Hà Nội, ngày tháng năm 2005 Học sinh Phan Thanh Mai - KT03A Báo cáo thực tập Chơng I Những vấn đề kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng I - Vai trò lao động chi phí lao động quản lý quỹ tiền l ơng khoản trích theo lơng sản xuất kinh doanh Vấn đề lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh : Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực ngời nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu ngời thực hoạt động kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh thiếu ba yếu tố : Đối tợng lao động, t liệu lao động sức lao động Trong sức lao động lao động đợc coi yếu tố chủ yếu định hoàn thành hay không hoàn thành trình lao động sản xuất kinh doanh Do nên lao động - sức lao động có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt quản lý lao động mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác quản lý số ngời lao động thời gian lao động họ cách có hiệu Bởi cần phải phân loại lao động doanh nghiệp, lực lợng lao động đa dạng nên việc phân loại lao động không giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao ®éng ®iỊu kiƯn thĨ cđa tõng doanh nghiệp Có nhiều cách phân loại lao động nh : phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Nhng chủ yếu ngời ta phân loại lao động theo thời gian Theo cách này, toàn lao động doanh nghiệp đợc chia thành hai loại sau : - Lao động thờng xuyên danh sách: Chịu quản lý trực tiếp doanh nghiệp đợc chi trả lơng, gồm: Công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động tạm thời mang tính thời vụ : Là lực lợng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lơng nh cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viªn thùc tËp Phan Thanh Mai - KT03A Báo cáo thực tập Các phân loại lao động có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời xác, phân định đợc chi phí chi phí thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần việc thúc đẩy tăng suất lao động Quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng : 2.1 Khái niệm tiền lơng : Tiền lơng phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc họ Về chất, tiền lơng biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động 2.2 Nguyên tắc tính trả lơng hình thức trả lơng: 2.2.1.Nguyên tắc tính trả lơng Trong điều 55 - Bộ luật lao động tiền lơng ngời lao động bên : Doanh nghiệp ngời lao động thoả thuận hợp đồng lao động dựa sở suất lao động, chất lợng, hiệu công việc Hoặc dựa vào thời gian lao động, lơng khoán sản phẩm Việc thực chế độ tiền lơng phải đảm bảo nguyên tắc đợc chi trả Nghị định 26/CP ngày 25/5/1993 Chính phủ : Ngời lao động hởng lơng theo công việc, chức vụ họ thông qua hợp đồng lao động thoả ớc lao động tập thể Đối với công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh, đợc hởng lơng theo tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, viên chức Nhà nớc đợc hởng lơng theo tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn Ngoài ra, ngời lao động đợc hởng lơng làm thêm ca, dựa sở điều 61 - Bộ luật lao động, nhng phải phù hợp với tiêu doanh nghiệp 2.2.2.Các hình thức trả lơng Để xác định tiền lơng phải trả cho ngời lao ®éng dùa trªn søc lao ®éng ®· hao phÝ, theo nghị định 19/CPR ngày 31 tháng 12 năm 1994 phủ có hình thức trả lơng nh sau: -Trả lơng theo thơi gian: Chủ yếu áp dụng với ngời làm công tác quản lý Đây hình thức trả lơng cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế hình thức có hai cách trả lơng là: Trả lơng theo thời gian giản đơn trả lơng theo thời gian có thởng tuỳ thuộc vào đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh quy định doanh nghiệp Phan Thanh Mai - KT03A B¸o c¸o thùc tËp -Trả lơng theo sản phẩm: Là hình thức trả lơng cho ngời lao động vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm Việc trả lơng theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác nh trả lơng theo sản phẩm trực tiếp, trả lơng theo sản phẩm gián tiếp -Trả tiền lơng khoán: Là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng chất lợng công việc mà họ hoàn thành thời gian định 2.3 Khái niệm, nội dung phân loại quỹ lơng : Quỹ lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng khoản trích theo lơng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Các khoản lơng đợc chi trả nh sau : - Tiền lơng tính theo thời gian, sản phẩm tiền lơng khoán - Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng việc sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian lao động đợc điều công tác, làm nghĩa vụ, thời gian nghỉ phép, học - Các khoản phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm - Các khoản lơng có tính chất thờng xuyên Ngoài quỹ lơng đợc tính khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Quỹ lơng phơng diện hạch toán tiền lơng cho công nhân viên doanh nghiệp sản xuất đợc chia thành loại sau : - Tiền lơng : Gắn liền với trình sản xuất sản phẩm đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm - Tiền lơng phụ : Không gắn liền với trình sản xuất loại sản phẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm II - Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng : Để phục vụ điều hành quản lý lao động tiền lơng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, kế toán phải thực nhiệm vụ sau : - Tổ chức hạch toán thời gian, số lợng, chất lợng kết lao động ngời lao động Tính đúng, toán kịp thời tiền lơng khoản trích theo lơng cho ngời lao động Phan Thanh Mai - KT03A B¸o c¸o thùc tËp - Tính toán, phân bổ xác tiền lơng, tiền công khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tợng liên quan - Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lơng cung cấp thông tin kinh tế cần thiết có liên quan Nội dung khoản trích theo lơng doanh nghiệp - Bảo hiểm xà hội : Đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc khoản phí cấp (chức vụ, khu vực, thâm niên ) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng - Bảo hiểm y tế : Sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bƯnh, viƯn phÝ, thc thang cho ngêi lao ®éng thời gian ốm đau, sinh đẻ Quỹ đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng - Kinh phí công đoàn : Là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp theo chế độ hành * Tỷ lƯ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ nh sau : DN nép tính Ngời LĐ nộp vào chi phí trừ vào lơng 20 15 BHYT KPC§ 2 Tổng 25 19 Tên quỹ % quỹ lơng BHXH Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 3.1 Thủ tục, chứng từ kế toán: 3.1.1.Các chứng từ kế toán sử dụng : Để tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng kế toán sử dụng chứng từ sau: - Bảng chấm công (Mẫu số 01-LĐTL) - Bảng toán tiền lơng (Mẫu số 02-LĐTL) - Giấy chứng nhận nghỉ việc hởng bảo hiĨm x· héi (MÉu sè C03-BH) - Danh s¸ch ngêi lao động hởng trợ cấp BHXH (Mẫu số C04-BH) - Bảng toán tiền thởng (Mẫu số 05-LĐTL) Phan Thanh Mai - KT03A B¸o c¸o thùc tËp - PhiÕu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành (Mẫu số 06_LĐTL) - Piếu báo làm thêm (Mẫu số 07_LĐTL) - Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL) - Biên điều tra tai nạn (Mẫu số 09-LĐTL) 3.1.2.Thủ tục kế toán: Đầu tiên tổ, đội sản xuất phòng ban, để toán tiền lơng hàng tháng, vào bảng chấm công, kế toán phải lập bảng toán tiền lơng Trên bảng toán tiền lơng cần ghi rõ khoản mục phụ cấp, trợ cấp, khoản khấu trừ khoản định tính Các khoản toán BHXH, BHYT, KPCĐ lập tơng tự, kế toán kiểm tra giám đốc duyệt Tiền lơng toán đợc chia kú : kú : sè t¹m øng, kú : nhận số lại Bảng toán lơng, danh sách ngời cha lĩnh lơng chứng từ báo cáo ghi tiền mặt đợc gửi phòng kế toán để kiểm tra ghi sổ 3.2 Tài khoản sử dụng : Trong kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng tài khoản sau : TK 334 : Phải trả công nhân viên TK 338 : Phải trả phải nộp khác tài khoản liên quan khác : 111, 112, 138, 622, 641 3.3 Phơng pháp hạch toán : a) Trả lơng cho công nhân viên : * Hàng tháng tính tổng số tiền lơng khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng phải trả cho công nhân viên, bao gồm : Tiền lơng, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, tiền ăn ca, phân bổ cho đối tợng, kế toán ghi Nợ TK 622 Công nhân viên trực tiếp sản xuất Nợ TK 627 (6271) Công nhân viên phân xởng Nợ TK 641 (6411) Nhân viên bán hàng Nợ TK 642 (6421) Bộ phËn qu¶n lý doanh nghiƯp Cã TK 334 Tỉng sè thù lao phải trả * Trích BHXH, BHYT, KPCĐ : Nỵ TK 622, 627, 641, 642 Phan Thanh Mai - KT03A (Tổng quỹ lơng x 19%) Báo cáo thực tập Nợ TK 334 (Tổng quỹ lơng x 6%) Có TK 338 (3382, 3383, 3384) (Tỉng q l¬ng x 25%) * Số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ) Nỵ TK 338 (3383) Cã TK 334 * Sè tiỊn thởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thởng : Nợ TK 431 (4311) Thởng thi đua từ q khen thëng Cã TK 334 Tỉng sè tiỊn thëng phải trả - Các khoản khấu trừ vào lơng công nhân viên : Nợ TK 334 Tổng số kho¶n khÊu trõ Cã TK 333 (3338) ThuÕ thu nhËp phải nộp Có TK 141 Số tạm ứng trừ vào lơng Có TK 138 (1381, 1388) Các khoản bồi thờng vật chất, thiệt hại * Thanh toán lơng, thởng, BHXH cho công nhân viên chức - Thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng : Nợ TK 334 Có TK 111 ( Cã TK 112) - Thanh to¸n b»ng vật : a Nợ TK 334 (Tổng giá to¸n) Cã TK 512 (Gi¸ cha thuÕ GTGT) Cã TK 333 (Thuế GTGT phải nộp) b Nợ TK 632 (Giá thùc tÕ xuÊt kho) Cã TK 152, 153 * Nộp BHXH, BHYY, KPCĐ cho quan quản lý : Nỵ TK 338 (3382, 3388, 3384) Cã TK 112, 111 * Chi tiêu kinh phí công đoàn : Nợ TK 338 (3382) Cã TK 111, 112 Phan Thanh Mai - KT03A B¸o c¸o thùc tËp * Cuèi kú, kế toán kết chuyển số tiền lơng công nhân viên cha lÜnh Nỵ TK 334 Cã TK 338 (3388) * Trờng hợp số đà trả, đà nộp BHXH, KPCĐ (kể số vợt chi) lớn số phải trả, phải nộp đợc hoàn lại hay cấp bù ghi : Nỵ TK 111, 112 Cã TK 338 (Chi tiÕt cho đối tợng) b) Trờng hợp trích trớc lơng nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp (đối với doanh nghiệp sản xuất thời vụ) ghi : Nợ TK 622 kế hoạch) (Số tiền lơng phép trích trớc theo Cã TK 335 Sè tiỊn l¬ng nghØ phÐp thùc tÕ phải trả Nợ TK 335 Có TK 334 Phan Thanh Mai - KT03A (Tiền lơng phép thực tế phải trả) Báo cáo thực tập Chơng II Thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Hồng Hng Hà I Đặc điểm chung Công ty TNHH Hồng Hng Hà Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Hồng Hng Hà Công ty TNHH Hồng Hng Hà đợc thành lập theo định số 4425/QDTLDN ngày 14 /06/1999 UBND thành phố Hà Nội Và hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 072010 Sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 21/06/1999 Trụ sở công ty nằm số 46A- phố Hàng Khoai - quận Hoàn Kiếm - Hà Nội Phân xởng sản xuất sản phẩm đợc đặt phờng Thịnh Liệt quận Hoàng Mai - Hà Nội Ban đầu công ty đợc thành lập vào năm 1995 với tên gọi doanh nghiệp t nhân Hồng Hà, mặt hàng kinh doanh chủ yếu vào thời điểm rợu, thuốc số hàng tiêu dùng khác Trải qua 10 hình thành phát triển với nhiều biến động lớn, công ty sản xuất kinh doanh nồi cơm điện tự động hiệp hng mũ bảo hiểm dành cho ngời xe máy XTH Kể từ thành lập vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Hồng Hng Hà đà liên tục phát triển gặp hái đợc thành tích đáng kể Công ty hoàn thành vợt mức kế hoạch giá trị sản xuất, doanh thu tiêu thụ Vì mà lợi nhuận tăng lên, thu nhập bình quân ngời lao động tăng đáng kể đồng thời công ty hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách nhà nớc Thể qua số tiêu bảng kết sản xuất kinh doanh năm gần nh sau: Phan Thanh Mai - KT03A Báo cáo thực tập STT Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Doanh thu tiêu 7.957.065.000 8.957.600.000 9.960.665.000 19.605.244.000 thơ s¶n phÈm Tỉng chi phÝ 7.164.527.000 8.078.067.500 8.972.850.000 18.352.000.000 sản xuất kinh doanh Lợi nhuận trớc 792.538.000 thuế 879.531.500 987.815.000 1.253.244.000 Các khoản nộp 221.910.640 ngân sách 246.269.100 276.588.200 350.908.320 Thu nhập bình 650.000 quân ngời lao động tháng 650.000 680.000 740.000 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Hồng Hng Hà Công ty TNHH Hồng Hng Hà doanh nghiệp sản xuất mặt hàng điện tử dân dụng Cụ thể sản xuất nồi cơm điện tự động mũ bảo hiểm dành cho ngời xe máy Với công nghệ máy móc thiết bị kỹ thuật đại, nguyên vật liệu hợp quy cách số lợng chất lợng, hình thức tổ chức sản xuất khoa học, đặc biệt gần 300 công nhân viên sản xuất có trình độ tay nghề cao đà giúp cho công ty cho đời sản phẩm có chất lợng tốt Hơn sản phẩm tạo phong phú, đa dạng hình dáng, kiểu cách, chất lợng phù hợp với nhu cầu khả ngời tiêu dùng Việt Nam Mỗi sản phẩm sản xuất đợc phận kỹ thuật kiểm tra, kiểm ngiệm đạt tiêu chuẩn chất lợng quy định Bởi vậy, ngời tiêu dùng vững tâm sử dụng sản phẩm công ty Uy tín công ty thị trờng ngày cao đợc ngời tiêu dùng a chuộng Tổ chức máy quản lý sản xuất công ty TNHH Hồng Hng Hà Phan Thanh Mai - KT03A 10 B¸o c¸o thùc tËp TK333: Thuế khoản phải nộp nhà nớc TK 334: Phải trả công nhân viên TK 338: Phải trả phải nộp khác TK511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK911: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Và tài khoản khác: 311, 315, 621, 622, 627, 641, 642, 711… II Thùc tÕ c«ng tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Hồng Hng Hà Công tác tổ chức quản lý lao động Công ty TNHH Hồng H ng Hà Sản phẩm tạo công ty mũ bảo hiểm HTX nồi cơm điện tự động Hiệp Hng Vì trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất có công nghệ cao Đặc biệt đòi hỏi đội ngũ công nhân viên có trình độ, tay nghề cao, có ý thức trách nhiệm có t cách đạo đức tốt Với số lợng công nhân viên 260 ngời, nhìn chung khâu trình sản xuất kinh doanh công ty diễn đặn, không bị ngừng trệ đạt hiệu suất cao Tuy nhiên, với loại hình công ty t nhân, số lợng lao động nhiều, đa dạng nên việc quản lý lao động phức tạp công ty không phân loại công nhân viên Nội dung quỹ lơng thực tế công tác quản lý quỹ lơng Công ty TNHH Hồng Hng Hà Tiền lơng khoản thu nhập chủ u cđa ngêi lao ®éng Bëi vËy nã cã vai trò đặc biệt quan trọng công tác hạch toán, quản lý lao động Công ty TNHH Hồng Hng Hà Để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, kích thích sáng tạo, say mê công việc công nhân viên, đồng thời dựa theo chế độ sách tiền lơng nhà nớc quy định, bên cạnh việc trả thù lao cho ngời lao động sở thời gian khối lợng công việc mà ngời lao động hoàn thành, công ty trích số khoản theo lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ Đó toàn tiền lơng mà ngời lao động thuộc quản lý Công ty đợc hởng thời gian làm việc công ty Số tiền lơng thực tế phải trả đợc trích vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Công ty Phan Thanh Mai - KT03A 15 B¸o c¸o thùc tËp Do số lợng công nhân viên lớn nên việc tổ chức ghi chép, hạch toán toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Hồng Hng Hà diễn kịp thời, xác theo quy định chế độ kế toán hành III Hình thức kế toán tiền lơng Công ty TNHH Hồng Hng Hà Trình tự, phơng pháp tính lơng khoản trích theo lơng * Hiện nay, Công ty TNHH Hồng Hng Hà thực phơng pháp tính trả lơng cho công nhân viên là: tính trả lơng theo thời gian theo sản phẩm - Phơng pháp tính lơng theo thời gian: áp dụng cho phận quản lý, vào bảng chấm công (mẫu số: 01-LĐTL) Công thức tính: = x VD: Tính lơng tháng 06/2005 cho anh Nguyễn Văn Long - trởng phòng kinh doanh nh sau: - Mức lơng tối thiểu: 290.000đ - Thêi gian lµm viƯc: 26 ngú - Thêi gian làm việc theo chế độ: 26 ngày - Hệ số lơng: 4,6 Vậy tiền lơng tháng 06/2005 anh Thành là: = 1.334.000đ - Phơng pháp tính lơng theo sản phẩm: áp dụng cho công nhân phân xởng sản xuất Căn vào phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành (mẫu số: 06-LĐTL) đơn giá tiền lơng sản phẩm Công thức tính: = x VD: Tính lơng tháng 06/2005 cho chị Lê Thị Minh- công nhân sản xuất phân xởng I nh sau: Số sản phẩm lắp ráp hoàn thành: 324 sản phẩm Đơn giá sản phẩm hoàn thành: 2.500đ Vậy tiền lơng tháng 06/2005 chị Minh là: 324 x 2.500 = 810.000® Phan Thanh Mai - KT03A 16 Báo cáo thực tập * Phơng pháp trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Phơng pháp tính BHXH: Công ty áp dụng chế độ tính BHXH trả thay lơng cho toàn công nhân viên Công ty theo quy định nhà nớc Công thức tính: = x x VD: Trong tháng 06/2005, anh Phạm Văn Đạt - phận kỹ thuật PXI bị ốm nghỉ ốm ngày Vậy, anh Đạt đợc hởng số tiền bảo hiểm là: x x 75% =60.231đ - Phơng pháp trích BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty thực trích BHYT, BHXH, KPCĐ cho công nhân viên theo qui định nhà nớc Kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Để hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng nhiều loại chứng từ kế toán Một số chứng từ kế toán lao động tiền lơng nh sau: Phan Thanh Mai - KT03A 17 Báo cáo thực tập Công ty TNHH Hồng Hng Hà Bộ phận quản lý Mẫu số: 01-LĐTL Bảng chấm công Tháng 06 năm 2005 Ban hành theo QĐ số: 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1-11-1995 Bộ Tài Số ngày tháng Số TT A Họ tên B Nguyễn Văn Hải Nguyễn Văn Thành Phạm Thị Hoa Quy công Cấp bậc chức vụ C Giám đốc Trëng phßng Thđ q … + + + … + + + … + + + … + + + … … + + + … … … … … … 25 + + + … 26 + + + … 27 28 + + + … … 29 + + + … Sè công hởng lơng theo thời gian D Số công hSố công ởng lơng hởng theo sản BHXH phẩm E F 30 + 26 + 26 + 26 … … Ngµy 01 tháng 06 năm 2005 Ngời duyệt Phụ trách phận Ngời chấm công (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phan Thanh Mai - KT03A 18 Báo cáo thực tập Công ty TNHH Hồng Hng Hà Bộ phận quản lý Bảng toán tiền lơng Tháng 06 năm 2005 Mẫu số: 02-LĐTL Ban hành theo QĐ số: 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1-11-1995 Bộ Tài Đơn vị tính: đồng Tổng tiền lơng thu nhập Lơng theo thời gian Nghỉ hSố Chức Bậc lHọ tên ởng TT vơ ¬ng Phơ cÊp Tỉng 100% lCéng Sè tiỊn ¬ng Nguyễn Văn Hải GĐ 4,81 26 1.394.900 60.000 1.454.900 Nguyễn Văn TP 4,6 26 1.334.000 58.000 1.392.000 Thành Phạm Thị Hoa Cộng T.quỹ 2,8 26 812.000 97.402.000 Các khoản khấu trõ 5% BHXH 1% BHYT Tỉng Sè tiỊn 69.745 66.700 13.949 13.340 83.694 80.040 1.371.206 1.311.960 29.000 841.000 40.600 8.120 48.720 792.280 … … … … … 2.998.00 100.400.00 4.870.10 976.020 5.846.12 94.553.88 0 0 Ngµy 30 tháng 06 năm 2005 Kế toán toán Kế toán trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Phan Thanh Mai - KT03A Tiền lơng đợc lĩnh 19 Ký nhận Báo cáo thực tập Mẫu số: 06-LĐTL Công ty TNHH Hồng Hng Hà Ban hành theo QĐ số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1-11-1995 Bộ Tài Phiếu xác nhận Sản phẩm công việc hoàn thành Tháng 06 năm 2005 Tên phân xởng: Phân xởng lắp ráp II Đơn vị tính: đồng Số Loại sản phẩm TT Nồi cơm điện Mũ bảo hiểm Cộng ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền Ghi chiếc 12.030 12.006 24.036 110.000 1.323.300.000 80.000 960.480.000 2.283.780.000 Tỉng sè tiỊn (viÕt b»ng chữ): Hai tỷ hai trăm tám mơi ba triệu bảy trăm tám mơi nghìn đồng Ngời giao việc Ngời nhận viƯc Ngêi kiĨm tra chÊt lỵng Ngêi dut (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Phan Thanh Mai - KT03A 20 B¸o c¸o thùc tËp Công ty TNHH Hồng Hng Hà Phân xởng lắp ráp I Mẫu số: 02-LĐTL Ban hành theo QĐ số: 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1-11-1995 Bộ Tài Bảng toán tiền lơng Tháng 06 năm 2005 Đơn vị tính: đồng Tổng tiền lơng thu nhập Lơng theo sản phẩm Nghỉ hSố Họ tên ởng TT Phụ cấp SP hoàn Đơn giá 100% lSố tiền thành TLSP ơng Lê Thị Minh 324 2500 810.000 Phạm Quốc Tuấn 305 2500 762.000 Đào Văn Quân 278 2500 695.000 … … … … … … Céng 24.036 60.090.000 C¸c kho¶n khÊu trõ Tỉng 5% BHXH 1% BHYT Tỉng KÕ toán toán Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, hä tªn) 21 Sè tiỊn 810.000 40.500 8.100 48.600 761.400 762.000 38.100 7.620 45.720 716.280 695.000 695.750 6.950 41.700 653.300 … … … … 60.090.000 3.004.500 600.900 3.605.400 56.484.600 Ngày 30 tháng 06 năm 2005 Phan Thanh Mai - KT03A Tiền lơng đợc lĩnh Ký nhận Báo cáo thực tập Phiếu nghỉ hởng BHXH Tháng 06 năm 2005 Họ tên: Phạm Văn Đạt Số ngày nghỉ Tên quan Ngày tháng Lý năm Bệnh viện 06/06/2005 quân y 108 Tổng số Từ ngày 04 06/06 Nghỉ ốm Xác Số nhận ngày đơn vị Đến thực phụ ngày nghỉ trách 6/06 (đà ký) 04 Y tá, bác sĩ (ký tên) Phiếu nghỉ hởng BHXH Tháng 06 năm 2005 Họ tên: Vũ Thị Hoà Số ngày nghỉ Tên quan Ngày Lý tháng năm Phòng khám 06/06/05 đa khoa Nam Hà Tổng số 02 Nghỉ ốm Từ ngày 02/06 Bảng toán BHXH Tháng 06 năm 2005 Đơn vị tính: đồng Công ty TNHH Hồng Hng Hà Phân xởng sản xuất Số Xác Số nhận ngày đơn vị Đến thực phụ ngày nghỉ trách 08/06 (đà ký) 02 Y tá, bác sĩ (ký tên) NghØ èm NghØ thai s¶n Tỉng sè Ký nhËn Sè ngµy Sè tiỊn Sè ngµy Sè tiỊn TT tiỊn Phạm Văn Đạt 60.231 60.231 (đà ký) Vũ Thị Hoà 30.115 30.115 (đà ký) Cộng 90.346 90.346 (Tổng số tiền chữ: Chín mơi ngàn ba trăm bốn mơi sáu đồng) Họ tên Kế toán BHXH Trởng ban BHXH Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Phan Thanh Mai - KT03A 22 Báo cáo thực tập Công ty TNHH Hồng Hng Hà Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội Tháng 06 năm 2005 Đơn vị tính: đồng Ghi Có TK Số TT Lơng Đối tợng sử dụng Ghi Nợ TK TK622 - CPCNTT 160.490.00 - Ph©n xëng I 100.400.00 - Ph©n xëng II 60.090.000 TK627 - CPSXC - Ph©n xëng I - Ph©n xëng II TK 334 - Ph¶i tr¶ CNV 103.300.00 43.001.000 60.299.000 TK641 - CPBH TK642 - CP QLDN TK335 - CP ph¶i tr¶ TK334 - PTCNV TK338 - PT,PN kh¸c Céng 263.790.00 Phan Thanh Mai - KT03A Các khoản khác Cộng Có TK334 TK338 - Phải trả phải nộp khác KPCĐ 382 BHXH 3383 BHYT 3384 TK335 chi phÝ ph¶i tr¶ Tỉng céng 160.490.00 3.209.800 24.073.50 3.209.800 30.493.10 0 100.400.00 2.008.000 15.060.00 2.008.000 19.076.00 0 60.090.000 1.201.800 9.013500 1.201.800 11.417.10 103.300.00 2.066.000 15.495.00 2.066.000 19.627.00 0 43.001.000 860.020 6.450.150 860.020 8.170.190 60.299.000 1.205.980 9.044.850 1.025.980 11.456.81 190.983.100 263.790.00 5.275.800 39.568.50 5.275.800 50.120.10 0 313.910.100 23 119.476.000 71.507.100 122.927.000 51.171.190 71.685.810 B¸o c¸o thực tập Ngày 30 tháng 06 năm 2005 Kế toán trëng (Ký, hä tªn) Ngêi lËp biĨu (Ký, hä tªn) Phan Thanh Mai - KT03A 24 B¸o c¸o thùc tËp Công ty TNHH Hồng Hng Hà Nhật ký chung Năm 2005 (Trang 7) ĐVT: đồng Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng Diễn giải Đà ghi sổ c¸i Sè hiƯu TK Sè ph¸t sinh 30/06 14 x 30/06 15 29/06 TrÝch BHXH, BHYT, KPCĐ 622 29/06 Tính lơng BHXH trả thay lơng Có 160.490.000 627 Nợ 103.300.000 334 263.790.000 622 30.493.100 627 19.627.000 x x 30/06 16,17 29/06 Trả lơng CNV 338 334 50.120.100 263.790.000 111 30/06 26 30/06 Nép b¶o hiĨm x 338 263.790.000 44.844.300 111 30/06 27 30/06 Nép KPC§ x 338.2 44.844.300 5.275.800 5.275.800 30/06 28 30/06 Chi cho họp Ban chấp hành công đoàn x 338.2 111 Céng 501.000 501.000 613.293.480 613.293.480 Ngµy 30 tháng 06 năm 2005 Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Công ty TNHH Hồng Hng Hà Sổ C¸i Phan Thanh Mai - KT03A 25 B¸o c¸o thùc tập Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên Ký hiệu tài khoản: 334 Năm: 2005 ĐVT: đồng Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có 7 622 627 111 7.209.000 263.790.000 263.790.000 D đầu tháng 30/06 14 29/06 Trích lơng BHXH trả thay lơng 30/06 16,17 29/06 Chi trả lơng CNV Céng ph¸t sinh D ci th¸ng Ngêi lËp biĨu (Ký, họ tên) Số phát sinh Trang NK 263.790.000 263.790.000 7.209.000 Ngày 30 tháng 06 năm 2005 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Công ty TNHH Hồng Hng Hà Sổ Cái Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Ký hiệu tài khoản: 338 Năm: 2005 ĐVT: đồng Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi sỉ hiƯu th¸ng 30/06 15 30/06 26 30/06 28 TK ĐƯ Nợ Có 7 622 627 111 111 6.355.000 50.120.100 D đầu tháng 29/06 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 30/06 Nộp Bảo hiểm, KPCĐ 30/06 Chi cho họp BCH CĐ Cộng phát sinh D cuối tháng Ngời lập biểu (Ký, họ tên) 7 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Chơng III Phan Thanh Mai - KT03A Sè ph¸t sinh Trang NK Diễn giải 26 50.120.100 501.000 50.621.100 50.120.100 5.854.000 Ngày 30 tháng 06 năm 2005 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Báo cáo thực tập Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Hồng Hng Hà I Nhận xét, đánh giá công tác quản lý, tổ chức lao động công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Hồng Hng Hà Ưu điểm Kể từ thành lập với bề dầy kinh nghiệm sản xuất kinh doanh trải qua nhiều khó khăn thử thách tất cán công nhân viên công ty cố gắng phấn đấu mục tiêu ngày phát triển vững mạnh công ty giúp công ty vơn lên tự khẳng định Với số lợng lao động vừa phải đủ đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Đồng thời việc bố chí lao động hợp lý trình độ, nghành nghề đà phát huy tối đa khả thành viên,nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đặc biệt việc tổ chức công tác kế toán đà đáp ứng đợc nhu cầu trình quản lý kinh doanh công ty: Quá trình hoạch toán đảm bảo tính thống phải kịp thời xác Do việc tổ chức công tác kế toán ®· diƠn phï hỵp víi ®iỊu kiƯn thùc tÕ công ty Với máy kế toán tơng đối độc lập cán kế toán có trình độ chuyên môn, việc sử dụng ghi chép sổ sách chứng từ kế toán liên quan phù hợp linh hoạt, phù hợp với chế độ kế toán hành Công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đợc thực xác, kịp thời không khác nhiều so với lý thuyết đà phát huy đợc khả sáng tạo công việc quản lý lao động tiền lơng Bởi đà đảm bảo đợc tính phù hợp với đặc trng công ty đảm bảo đợc tính công cho ngời lao động Đồng thời thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động tăng doanh lợi cho công ty Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung công tác kế toán công ty hợp lý lẽ với số lợng công nhân viên lớn, khối lợng công việc nhiều diễn đặn việc áp dụng hình thức kế toán cho phÐp c¸c Phan Thanh Mai - KT03A 27 B¸o c¸o thùc tËp c¸n bé kÕ to¸n cã thĨ thùc công tác hạch toán đợc khoa học phù hợp với trình độ lực Bên cạnh công ty đà đa vào sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán thực hình thức kế toán máy đà góp phần nâng cao hiệu công việc, tiết kiệm đợc thời gian nâng cao suất lao động Nhận thấy việc ứng dụng khoa học công nghệ công nghệ thông thông tin vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh hợp lý cần thiết doanh nghiệp thời kỳ công nghiệp hoá, đại hoá Bởi việc sử dụng hệ thống máy vi tính công việc quản lý lao động tiền lơng đà giúp cho công ty giảm bớt đợc lợng lao động phòng kế toán mà đảm bảo yêu cầu công việc Nhợc điểm Nhìn cách tổng thể công tác kế toán công ty có nhiều tính khả quan, song không tránh khỏi số hạn chế vài khâu trình quản lý sản xuất kinh doanh công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, nghiệp vụ liên quan đến việc theo dõi sổ sách đặc biệt sổ chi tiết sổ nhật ký chung cần thiết nhng có nhiều trung lặp Mặt khác số lợng lao động công ty lớn nhng việc quản lý không thực chặt chẽ phân loại công nhân viên cách cụ thể Chính mà công tác kế toán nói chung công tác kế toán quản lý lao động tiền lơng nói riêng có đôi chút thiếu xác việc thực kế toán tiền lơng dựa vào bảng chấm công số lơng công việc - sản phẩm hoàn thành với doanh thu đạt đợc phân xởng sản xuất phòng ban Nh gây tổn hại cho công ty ngời lao động II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH Hồng Hng Hà Mặc dù có nhiều văn chế độ quy định công tác kế toán quản lý lao động tiền lơng nhng doanh nghiệp có quyền áp dụng linh hoạt cho phù hợp với đặc trng điều kiện đờng lỗi đem lại quyền lợi cho ngời lao động, cho doanh nghiệp cho xà hội Với mục tiêu này, với trình thực tế công ty học hỏi công tác kế toán lao động tiền lơng, em xin mạnh dạn nêu lên số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý, kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng theo số hạn chế đà đợc đề cập Về công tác quản lý lao động Phan Thanh Mai - KT03A 28 Báo cáo thực tập Thực tế công tác quản lý lao động công ty mang tính chấtg chung chung, cha có phân loại lao động cụ thể, chi tiết theo đối tợng Để công tác quản lý lao động đạt hiệu cao nữa, công ty cần bổ nhiệm cán chuyên trách theo dõi, quản lý số lợng lao động phân loại rõ ràng số lợng lao động theo cấp bậc, bậc thợ theo phận sản xuất kinh doanh theo tháng, lập báo cáo tình hình lao động nộp cho phòng ban quản lý để tổng hợp số liệu có kế hoạch phân công lao động khoa học Việc quản lý thời gian lao động vấn đề theo dõi chặt chẽ qua bảng chấm công cần phải theo dõi thêm thời gian số làm việc Nếu làm việc không đủ theo ca quy định trừ theo giờ, làm thêm cần có phiếu báo làm thêm với mức thởng hợp lý cho thời gian làm thêm Đối với công nhân sản xuất, đợc tính lơng theo sản phẩm, nên công ty có mức quy định cụ thể số lợng sản phẩm làm ra, làm vợt mức đợc giao cần có thởng hợp lý theo doanh thu bên cạnh công ty nên bổ sung thêm vào quỹ lơng phần quỹ khen thởng dùng để làm khoản tiền thởng cho cá nhân tập thể đội sản xuất kinh doanh có sáng kiến, thành tích đạt đợc hoạt động công ty sau kỳ sản xuất kinh doanh Việc sử dụng quỹ khen thởng không ảnh hởng lớn đến quỹ lơng công ty mà góp phần trở thành động lực thúc đẩy ngời lao động hăng say sản xuất, sáng tạo tích cực tham gia phong trào công ty nhằm nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho công ty Về công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Trên thực tế công tác kế toán phải luôn phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc thù công ty Do việc thực công tác kế toán máy kế toán phải thờng xuyên sửa đổi, điều chỉnh cho hợp lý Đối với việc tính lơng công ty cần bổ sung thêm việc tính thởng làm thêm giờ, thởng theo doanh thu Theo đó, tiền lơng phận công ty đợc tính theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm thêm theo mức suất quy định cộng với mức suất vợt mức Nói cách khác, tổng mức lơng công nhân viên bao gồm phần thởng thời gian hay sản phẩm theo quy định phần lơng thởng tuỳ theo thời gian hay sản phẩm làm thêm đợc Cùng với cách tính lơng hình thức tiền lơng khoán theo doanh thu mà công ty áp dơng ViƯc tÝnh l¬ng nh vËy sÏ khiÕn cho ngêi lao động có trách nhiệm với công việc Mặt khác góp phần nâng cao hiệu quản lý lao động tiền lơng công ty Phan Thanh Mai - KT03A 29 ... toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ, thủ kho Kế toán vật tư tài sản cố định Kế toán lao động tiền lương Kế toán giá thành, bán hàng Phòng Kế toán gồm có thành viên, kế toán trởng, kế toán tổng... : Không gắn liền với trình sản xuất loại sản phẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm II - Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích... lợc Lập dự toán sản xuất sản phẩm Sản xuất hoàn thiện sản phẩm Đưa sản phẩm đến người tiêu dùng - Quá trình sản xuất nồi cơm điện dây truyền sản xuất ép nhựa tạo linh kiện nhựa Thành phẩm nồi cơm