PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHẾ độ LƯƠNG, TRÍCH THEO LƯƠNG của CÔNG TY TNHH vật LIỆU xây DỰNG VIỆT NAM CHI NHÁNH QUẢNG BÌNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC ĐỀ CƯƠNG TIỂU LUẬN QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG HỌ VÀ TÊN HỌC VIÊN: ………………… Lớp: Thạc sĩ Quản lý kinh tế đợt 2-2020; Mã hv: Khoa: Khóa năm: 2020 – 2022 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Hải Phòng, 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC ĐỀ CƯƠNG TIỂU LUẬN QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG HỌ VÀ TÊN HỌC VIÊN: ………………… Lớp: Thạc sĩ Quản lý kinh tế đợt 2-2020; Mã hv: Khoa: Khóa năm: 2020 – 2022 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Hải Phòng, 2021 MỤC LỤC MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động, Tiền lương có vai trị tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp.Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lí lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp “Công ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình” với nhiệm vụ công ty Trách nhiệm hữu hạn nên đề cao việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ; toán kịp thời Mục đích, ý nghĩa nghiên cứu công tác quản lý tiền lương 2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng quản lý tiền lương khoản trích theo lương “Cơng ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình” Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế cơng tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương 2.2 Mục tiêu cụ thể + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế công tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Đề nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương vác khoản trích theo lương doanh nghiệp Đối tượng nghiên cứu luận Tìm hiểu thực trạng công tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương “Cơng ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình” Phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu thực trạng công tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương “Công ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình” Thời gian chọn đề tài nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương 12 tháng năm 2019 5 Kết cần đạt + Nghiên cứu lý thuyết tiền lương khoản trích theo lương + Tìm hiểu thực trạng công tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương “Cơng ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình” + Đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương vác khoản trích theo lương “Công ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình” CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Một số khái niệm quan đến tiền lương 1.1.1 Tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế, kết quan trọng phân phối cải xã hội Kinh tế học vi mô coi sản xuất kết hợp hai yếu tố lao động vốn Vốn thuộc quyền sở hữu phận dân cư xã hội, phận dân cư khác khơng có vốn có sức lao động, phải làm thuê cho người có vốn đổi lại họ nhận khoản tiền gọi tiền lương Theo tổ chức lao động Quốc tế (ILO), tiền lương trả công thu nhập biểu tiền ấn định thoả thuận người sử dụng lao động người lao động, pháp luật, pháp quy Quốc gia, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động cho công việc thực hay phải thực hiện, dịch vụ làm phải làm Tuy nhiên, thực tế, khái niệm cấu tiền lương đa dạng nước giới Điều cho thấy phức tạp tiền lương thể quan điểm triết lý tiền lương Tiền lương có nhiều tên gọi khác thù lao lao động, thu nhập lao động,… Cụ thể là: - Ở Pháp trả công hiểu tiền lương, lương bổng bản, bình thường hay tối thiểu thứ lợi ích, phụ khoản khác, trả trực tiếp hay gián tiếp tiền hay vật mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm người lao động - Ở Đài Loan, tiền lương khoản thù lao mà người công nhân nhận làm việc, lương bổng, phụ cấp, tiền thưởng dùng danh nghĩa khác để trả cho họ theo giờ, ngày, tháng, theo sản phẩm - Ở Nhật Bản: Tiền lương thù lao tiền mặt vật trả cho người làm công cách đặn, cho thời gian làm việc cho lao động thực tế, với thù lao cho khoảng thời gian không làm việc, nghỉ mát hàng năm, ngày nghỉ có hưởng lương nghỉ lễ Tiền lương khơng tính đến đóng góp người thuê lao động bảo hiểm xã hội quỹ hưu trí cho người lao động phúc lợi mà người lao động hưởng nhờ có sách Khoản tiền trả nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao động không coi tiền lương Ở Việt Nam có nhiều khái niệm khác tiền lương Một số khái niệm tiền lương nêu sau: - “Tiền lương giá sức lao động hình thành qua thỏa thuận người sử dụng sức lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trường” - “Tiền lương khoản tiền mà người lao động nhận họ hồn thành hồn thành cơng việc đó, mà cơng việc khơng bị pháp luật ngăn cấm” - “Tiền lương khoản thu nhập mang tính thường xuyên mà nhân viên hưởng từ công việc” “Tiền lương hiểu số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ hồn thành cơng việc theo chức năng, nhiệm vụ pháp luật quy định hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động” Bên cạnh đó, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn trực tiếp với quan hệ thỏa thuận mua bán sức lao động thường sử dụng lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, hợp đồng dân thuê mướn lao động có thời hạn Khái niệm tiền cơng sử dụng phổ biến thỏa thuận thuê nhân cơng thị trường tự gọi giá công lao động (Ở Việt nam, thị trường tự thuật ngữ “tiền công” thường dùng để trả cơng cho lao động chân tay, cịn “thù lao” dùng việc trả công cho lao động trí óc) Từ khái niệm cho thấy chất tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động 1.1.2 Thu Nhập Thu nhập số tiền mà cá nhân doanh nghiệp nhận được, thường để đổi lấy việc cung cấp hàng hóa dịch vụ thông qua vốn đầu tư Thu nhập doanh nghiệp đề cập đến doanh thu cịn lại cơng ty sau tốn tất chi phí thuế Trong trường hợp này, thu nhập gọi lợi nhuận Các cá nhân có thu nhập thông qua việc kiếm tiền lương cách làm việc đầu tư vào tài sản tài cổ phiếu, trái phiếu bất động sản Chẳng hạn, nhà đầu tư nắm giữ cổ phiếu có thu nhập dạng cổ tức 5% hàng năm Ở hầu hết quốc gia, thu nhập kiếm bị phủ đánh thuế Doanh thu tạo thuế thu nhập tài trợ cho hành động chương trình phủ Theo khoản Điều Thông tư 111/2013/TT-BTC, thu nhập từ tiền lương, tiền công khoản thu nhập người lao động nhận từ người sử dụng lao động, bao gồm: - Tiền lương, tiền công khoản có tính chất tiền lương, tiền cơng hình thức tiền khơng tiền - Các khoản phụ cấp, trợ cấp, trừ 11 khoản phụ cấp, trợ cấp - Tiền thù lao nhận hình thức như: + Tiền hoa hồng đại lý bán hàng hóa, tiền hoa hồng mơi giới; + Tiền tham gia đề tài nghiên cứu khoa học, kỹ thuật; + Tiền tham gia dự án, đề án; + Tiền nhuận bút theo quy định pháp luật chế độ nhuận bút; + Tiền tham gia hoạt động giảng dạy; + Tiền tham gia biểu diễn văn hoá, nghệ thuật, thể dục, thể thao; + Tiền dịch vụ quảng cáo; tiền dịch vụ khác, thù lao khác - Tiền nhận từ tham gia hiệp hội kinh doanh, hội đồng quản trị doanh nghiệp, ban kiểm soát doanh nghiệp, ban quản lý dự án, hội đồng quản lý, hiệp hội, hội nghề nghiệp tổ chức khác - Các khoản lợi ích tiền khơng tiền ngồi tiền lương, tiền cơng người sử dụng lao động trả mà người nộp thuế hưởng hình thức 1.1.3 Phụ cấp lương Phụ cấp khoản tiền phụ cấp người sử dụng lao động thỏa thuận với người lao động dựa công việc phụ cấp hưởng theo chế độ quan nhà nước Như vậy, phụ cấp lương hiểu người sử dụng lao động quan có thẩm quyền muốn bù đắp kinh tế cho người làm việc cho họ làm cơng việc vùng đặc biệt khó khăn làm việc mang tính chất phức tạp điều kinh sinh hoạt điều kiện lao động khó khăn Những loại phụ cấp lương doanh nghiệp quy định cự thể sau: Phụ cấp chế độ phụ cấp nặng nhọc độc hại, nguy hiểm Căn Khoản Điều 11 Thông tư 36/2012/TT – BLĐTBXH + Trong quan hệ lao động, người lao động làm việc cho người sử dụng lao động hưởng phụ cấp nặng nhọc độc hại, nguy hiểm làm việc mơi tường ngành nghề, cơng việc có điều kiện lao động nặng nhọc ngành nghề độc hại, ngành nghề nguy hiểm ngành nghề đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm Bộ Lao động – Thương binh Xã hội ban hành trực tiếp tiếp xúc với nguồn gây bệnh truyền nhiễm + Công ty trách nhiệm kiểm tra, rà soát điều kiện lao động, ngành nghề làm việc + Tiến hành so sánh ngành nghề có mức độ tương đương điều kiện lao động bình thường để xác định mức phụ cấp tương xứng Công ty xác định mức phụ cấp để bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp người lao động: Đối với ngành nghề công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hưởng với mức phụ cấp từ 5% đến 10%; Đối với ngành nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm mức phụ cấp từ 7% đến 15% + Được tính trả phụ cấp kỳ trả lương hàng tháng người lao động theo quy định luật Lao động 2012 Người lao động hưởng 1/2 ngày làm việc ngày, tính ngày làm việc làm việc từ trở lên Phụ cấp trách nhiệm + Người lao động hưởng phụ cấp trách nhiệm làm công việc thuộc chức danh quản lý công việc phải chịu trách nhiệm cao Công việc thuộc chức danh quản lý bảo gồm: Đốc cơng, trưởng ca, trưởng phịng, tổ trưởng, đội trưởng, đội phó, phó trưởng ca chức danh tương tự Công việc thuộc trách nhiệm cao bao gồm: thủ quỹ, kiểm ngân chức danh tương tự khác + Cơng ty trách nhiệm kiểm tra, rà sốt đánh giá điều kiện lao động, ngành nghề làm việc, cơng việc 10 việc Đối với nhóm nhân cấp cao tiền lương xếp sau vài tiêu chí khác nhân viên cơng nhân tiền lương quan tâm số Doanh nghiệp trả lương để đảm bảo hài lòng nhân viên phát huy suất mà đảm bảo chi phí lao động hiệu giải pháp khơng dễ Việc áp dụng hình thức trả lương thích hợp cho doanh nghiệp có nghĩa quan trọng, có tác dụng khuyến khích người lao động công tác, học tập, rèn luyện để nâng cao tay nghề làm cho xuất lao động hiệu sản xuất khơng ngừng tăng lên Vì Công ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình nói riêng doanh nghiệp nói chung trọng việc xây dựng hình thức trả lương doanh nghiệp Cơng ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình sử dụng hai hình thức trả lương chủ yếu trả lương theo thời gian hình thức trả lương khốn 3.2.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian a) Cơ sở tính lương theo thời gian Tiền lương mà người lao động nhận tính toán dựa sở mức tiền lương xác định cho công việc số đơn vị thời gian thực tế làm việc, với điều kiện họ phải đáp ứng tiêu chuẩn thực công việc tối thiểu xây dựng trước Theo sở tiền lương theo thời gian tính dựa hai yếu tố sau: Thứ nhất: Mức tiền lương xác định cho công việc Thứ hai: Lượng thời gian lam việc thực tế Đó hai sở quan trọng để tính lương thời gian cho người lao động, ngồi thực tế linh hoạt thị trường đặc thù doanh nghiệp, khuyến khích tài cho người lao động nên tính toán tiền lương thực tế mà người loa động nhận xác định cách khác b) Đối tượng áp dụng Đối tượng áp dung hình thức trả lương theo thời gian cán quản lý công ty hay doanh nghiệp, người không trực tiếp sản xuất sản phẩm Ngoài 43 lao động tạo sản phẩm mà quy trình tạo sản phẩm chủ yếu dựa vào máy móc cơng nghệ áp dụng hình thức trả lương Hình thức trả lương theo thời gian khơng phải cứng nhắc bắt buộc Không phải lao động trực tiếp làm sản phẩm áp dụng trả lương theo thời gian mà tùy thuộc tình hình sản xuất thực tế doanh nghiệp, tùy vào sách trả công doanh nghiệp người lao động, chế độ khuyến khích tài với người lao động thỏa mãn tiền công người lao động cơng việc làm c) Phạm vi áp dụng Hình thức trả lương theo thời gian thường áp dụng cho lao động quản lý, lao động không trực tiếp tạo sản phẩm, hay lao động tạo sản phẩm vơ hình, khó định lượng, sản phẩm dịch vụ Tiền lương người lao động vào: Lương giờ: Tính theo mức lương cấp bậc số làm việc Lương ngày: Tính theo mức lương cấp bậc ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương tháng: Tính theo mức lương cấp bậc tháng Ngồi tiền lương, người lao động cơng ty cịn nhận khoản phụ cấp công việc phụ cấp độc hại, phụ cấp chuyên cần, phụ cấp trách nhiệm (đối với nhân viên quản lý) Vào dịp lễ, Tết, Quốc khánh người lao động Công ty nhận khoản tiền thưởng quà có giá trị tương đương Vào cuối kì kế toán (một năm), sau tổng kết kết hoạt động kinh doanh, đạt hiệu kinh doanh cao, Cơng ty trích phần lợi nhuận để bổ sung vào quỹ lương làm tiền thưởng cho cán quản lý nhân viên lao động năm Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng lao động gián tiếp phần việc việc tính lương cho lao động trực tiếp Cơng thức tính: Ltt = Lcb * T Trong đó: Ltt : Tiền lương thực tế Lcb : Lương cấp bậc tính theo thời gian T : Thời gian làm việc thực tế 44 3.2.4.2 Hình thức trả lương khốn Bước 1: Tính số ngày cơng quy đổi công nhân thứ i là: Nhsi = Ntti * Hqđ Bước 2: Tính tiền lương cho ngày cơng quy đổi bình quân là: TLNC = TTLk/∑Nhsi Bước 3: tính lương cho cơng nhân th số ngày cơng lao động quy đổi TLki = TLNC * Nhsi Trong đó: - Nhsi: số ngày cơng hệ số công nhân thứ i - Ntti: số ngày công thực tế công nhân thứ i - Hqđ: hệ số quy đổi công nhân thứ i theo quy định xí nghiệp + Với tổ trưởng: hệ số quy đổi 1,3 + Tổ phó: hệ số quy đổi 1,15 + Tt viên: hệ số quy đổi - TLNC: tiền lương nhân công hệ số - TTLk: tổng tiền lương đượcgiao khoán - TLki: tiền lương khốn cơng nhân thứ i - i nhận giá trị từ 1-> n (n nguyên dương) Ví dụ minh họa cho cách tính lương khốn cho cơng nhân đội sản xi măng Tổng số tiền khoán cho sản xuất xi măng 30.000.000 đồng Đội có 15 cơng nhân, số ngày cơng làm việc hệ số cấp bậc cho bảng sau: Xác định tổng số ngày công quy đổi: Nhsi = 386,25 ngày Tiền lương cho ngày công hệ số là: TLNC = 30.000.0000/386,25 = 77669,9 đồng/ công Việc lựa chọn hình thức trả lương khốn cho đội thi cơng sản xuất xi măng tồn phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất cơng ty Việc lựa chọn phương pháp trả lương thích hợp đóng vai trị quan trọng việc tạo cơng bằng, khuyến khích người lao động sản xuất Hình thức trả lương có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất hồn thành nhiệm vụ trước thời hạn giao khốn mà đảm bảo chất lượng cơng trình 45 Tổn Cơng tiêu chuẩ # Mã Họ tên ID Full name n Stan dard work ing day g công thực tế Tota l actu al wor king Tổng Tổng tiền công Tổng Tổng làm tiền thu thực tế lương nhập Total Total Total actual wage income workin phải Thuế nộp thu Total nhập SS & cá LU nhân deduc PIT ăn thực tế Actu al meal tion g wage Tiền Công ty trợ Thực cấp nhận Meal Actual allow income ance E1 Nguyễn Đức 24.0 days 22.0 41,234, 44,983, 44,983, 3,578, 3,450, 550,0 550,00 37,953,73 200 E1 Tồn Ngơ Tiến 24.0 24.0 417 10,701, 000 10,701, 000 10,701, 830 1,230, 434 28,870 00 600,0 600,00 9,441,515 014 E1 Dương Hoàng Anh 24.0 20.0 000 6,842,5 000 8,211,0 000 8,211,0 615 944,2 00 500,0 500,00 7,266,735 290 E1 Trà Trần Thị 24.0 24.0 00 8,018,0 00 8,118,0 00 8,118,0 65 922,0 00 600,0 600,00 7,195,930 025 E1 Giang Lê Thanh 24.0 23.0 00 24,056, 00 25,102, 00 25,102, 70 2,886, 00 575,0 575,00 21,838,64 179 E1 Huân Lê Minh 24.0 24.0 083 12,861, 000 12,961, 000 12,961, 730 1,479, 00 600,0 600,00 11,481,98 086 E1 Châu Lương Thị 24.0 24.0 000 10,539, 000 10,539, 000 10,539, 015 1,211, 00 600,0 600,00 9,327,015 011 E1 Thu Hiền Trần Văn 24.0 10.0 000 5,361,6 000 5,361,6 000 5,361,6 985 1,479, 00 425,0 250,00 3,706,847 021 E1 Thành Bạch Ngọc 24.0 21.0 67 8,425,3 67 9,629,0 67 9,629,0 820 1,107, 00 825,0 525,00 8,221,665 079 E1 Quy Bùi Xuân 24.0 24.0 75 28,000, 00 28,000, 00 28,000, 335 3,220, 00 600,0 600,00 24,144,00 303 E1 Đồng Đinh Thị 24.0 24.0 000 6,389,0 000 6,589,0 000 6,589,0 000 734,7 00 600,0 600,00 5,854,265 1 225 E1 Thu Huyền Nguyễn Thị 24.0 24.0 00 10,341, 00 10,341, 00 10,341, 35 1,189, 00 600,0 600,00 9,139,025 018 E1 Thanh Hải Phạm Thị 24.0 24.0 000 5,257,0 000 5,457,0 000 5,457,0 215 604,5 00 600,0 600,00 4,852,445 284 E1 Luận Phạm Hữu 24.0 24.0 00 90,660, 00 90,660, 00 90,660, 55 3,713, 11,143 00 525,0 525,00 75,803,50 003 E1 Thu Nguyễn 24.0 22.0 000 47,165, 000 51,453, 000 51,453, 000 3,643, ,500 4,011, 00 1,175 550,00 43,172,97 023 E1 Quốc Bình Trần Thị 24.0 20.0 250 17,453, 000 20,944, 000 20,944, 530 2,408, 494 127,24 ,000 500,0 500,00 18,408,19 154 Ngọc Tú 333 000 000 560 00 46 376,62 636,00 12,760 a) Tính quỹ lương Để thực tốt nhiệm vụ công tác quản lý tiền lương đăm bào tính hợp pháp cho thơng tin, đảm bảo thu nhận đầy đủ, kịp thời thòng tin ban đầu thông tin phát sinh liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương, cơng tu tuần thủ vận dụng tốt chế độ lao động tiền lương Nhà nước ban hành áp dụng thống cho doanh nghiệp Các chứng từ sử dụng công tác quản lý tiền lương Công ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình bao gồm: - Bảng chấm cơng - Bảng toán tiền lương - Bảng phân bố tiên lương bảo hiểm xã hội Cơ sở chứng từ tính lương theo thời gian bàng chấm công, tài liệu khác khoản trừ, trích nộp liên quan, chúng từ làm ghi số trực tiếp làm sở để tổng hợp ghi vào số kế toán Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương kỳ theo đổi tượnmg, phận tính trích BHXH, BHYT, KPCÐ, BHTN để thực bảng phân bố tiền lương khoản trích theo lương b) Trình tự lập bảng chấm công - Trong phận vào ngày làm việc thực tế dể chấm công cho người Bảng chẩm công mở chi tiết cho người phận, người thể dịng bảng chẩm cơng - Nội dung bảng chấm công phản ánh số người làm thực tế phận, chấm công cho người ngày ghi vào ngày tương ứng Cuối tháng, người chấm công người phụ trách phận ký vào bảng chấm công chuyển bàng chấm công chứng từ liên quan giấy chứng nhận nghi hường BHXH Về phận kể tốn kiếm tra, đổi chiều quy cơng người để tính số ngày cơng - Bàng chẩm cơng lưu phịng kế tốn chứng từ có liên quan c) Trình tự lập bảng tốn lương - Từ chấm cơng, bảng chấm cơng làm thêm phận chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập bảng toán tiến lương cho phận 47 - Nội dung bảng toán lương phản ánh số tiền lương phải trả cho cán công nhân viên phận Căn cử vào bảng toán lương phận, kể tốn tiên lương lập bảng tơng hợp lương toản cơng ty chun cho kế tốn trưởng sốt xong, trình Giám đốc điều hành duyệt, sau chuyển cho kế toán toán làm thủ tục trả lương cho người lao động tiền mặt chuyển khoản người công tác xa làm cử để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh d) Trịnh tự lập bảng toán lương Từ chấm công, bảng chấm công làm thêm phận chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập bảng toán tiến lương cho phận Nội dung bảng toán lương phản ánh số tiền lương phải trả cho cán công nhân viên phận Căn cử vào bảng toán lương phận, kể toán tiên lương lập bảng tông hợp lương toản công ty chuyên cho kế tốn trưởng sốt xong, trình Giám đốc điều hành duyệt, chuyển cho kế toán toán làm thủ tục trả lương cho người lao động tiền mặt chuyển khoản người công tác xa cử để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh e) Công việc thân công thức tính lương cá nhân Cơng ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình Bản thân nhân viên kinh doanh xuất nhập chịu trách nhiệm tham gia trực tiếp đàm phán với đối tác, hoàn thành hồ sơ thủ tục hải quan cần thiết để nhập hàng hóa xuất bán thành phẩm phạm vi quốc tế với loại số lượng giá thành khác Hiện tại, mức lương 2,915,804 đồng hệ số lương 3.67 Lương gộp = 2,915,804 x 3.67 = 10,701,000 đồng Tháng 12/2019, số ngày làm việc thực tế 24 ngày Mức chi trả BHXH = 10,701,000 x 8% = 856,080 đồng Mức chi trả BHYT = 10,701,000 x 1.5% = 160,515 đồng Mức chi trả BHTN = 10,701,000 x 1.% =107,010 đồng Mức chi trả KPCĐ = 10,701,000 x 1.% =107,010 đồng Tổng phải nộp = 856,080 + 160,515 + 107,010 + 107,010 = 1,230,615 đồng 48 Giảm trừ thân = 9.000.000 Giảm trừ người phụ thuộc = Mức thu nhập tính thuế = 10,701,000 đồng - 9.000.000 đồng - 1,230,615 đồng = 577,395 đồng Mức thuế TNCN phải nộp = 577,395 đồng x 5% = 28.870 đồng Thực nhận = 10,701,000 đồng - 1,230,615 đồng - 28.870 đồng = 9,441,515 đồng 3.3 Nhận xét, đánh giá việc thực chế độ lương, thưởng Công ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình 3.3.1 Ưu điểm Trong năm vừa qua, Công ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình khơng ngừng nỗ lực cố gắng việc xây dựng phương pháp tính lương điều chỉnh thích hợp nhằm thực nguyên tắc tiền lương thực trở thành động lực lao động Tiền lương người lao động không ngừng nâng cao điều chỉnh theo lương tối thiểu Nhà nước quy định Đồng thời công ty quán triệt nguyên tắc mức tăng lương thấp mức tăng suất lao động Tiền lương thời gian bao gồm hai phần lương lương suất Việc tính thêm lương suất đảm bảo việc người lao động đảm bảo ngày cơng làm việc mà cịn đảm bảo chất lượng số lượng cơng việc Hình thức khuyến khích người lao động làm việc tích cực tăng suất lao động muốn tăng thu nhập cho thân gia đình Hai hình thức trả lương mà công ty áp dụng phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Thu nhập bình qn đầu người tồn cơng ty 2.9 triệu đồng/người/tháng Đây mức thu nhập cao so với doanh nghiệp ngành ngòai ngành Điều chứng tỏ công ty hoạt động ngày hiệu Trong cơng tác trả lương khốn, Cơng ty xét tới ý thức làm việc tính điểm cho cá nhân trông đội, đảm bảo công công việc thành viên, tránh tình trạng tính lương bình quân, làm cho người lao động cố gắng cá nhân, giúp gói khốn hồn thành tốt, vượt tiến độ đảm bảo chất lượng 49 3.3.2 Nhược điểm Việc thống kê tình hình nguồn lao động, thực quỹ tiền lương, thực tế đời sống người lao động cơng ty… thực quy mơ tồn cơng ty việc khó, tốn đơi kết đạt mang tính chủ quan cao, gây chênh lệch cao kế hoạch thực hiện, chí khơng đảm bảo ngun tắc tổ chức tiền lương Do phải thống kê đơn vị mọt cách trung thực để giảm sai số tăng tính tin cậy Thực công tác tiền lương việc tương đối phức tạp cơng ty lại có cán chun trách cơng việc Do đó, thường xảy tình trạng chậm trễ hoạt động trả lương Hơn nữa, việc đôn đốc tra lãnh đạo công ty chưa thực triệt để hiệu Vì cơng ty cần xem xét lại cách bố trí cơng việc nhân lực cho phù hợp 3.4 Biện pháp cải thiện công tác tiền lương Công ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình 3.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian Đây tiền lương áp dụng phận cán quản lý, nhân viên gián tiếp phịng, ban, phân xưởng Hiện nay, hình thức trả lương thời gian Công ty áp dụng theo Thông tư số 07/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005 Bộ LĐTB XH việc hướng dẫn xây dựng qui chế lương doanh nghiệp Nhà nước Tiền lương trả cho người lao động tính vừa theo hệ số, cấp bậc theo quy định Nghị định 205/NĐ-CP vừa theo hệ số Cơng ty quy định nhóm vị trí cơng việc ngày công thực tế Tuy nhiên, điều chưa thực khuyến khích người có tinh thần, thái độ làm việc tích cực, nên cịn xuất tình trạng người lao động khơng làm hết khả mình, cịn nhiều thời gian khơng làm việc Vì thế, tơi xin đưa số ý kiến để q Cơng ty tham khảo Ngồi việc áp dụng theo hệ số trên, cần phải quy định rõ, chi tiết chức danh, vị trí cơng việc phận, đơn vị cần quy định hệ số thái độ để đánh giá hiệu làm việc cán bộ, nhân viên 50 Cơng ty nên có phụ cấp làm thêm cho cơng nhân, khơng kể phải ngày nghỉ nhằm kích thích tinh thần làm việc, bù đắp xứng đáng sức hao phí lao động mà cơng nhân bỏ Cơng ty nên có phụ cấp trách nhiệm cho tổ trưởng, tổ phó để kích thức đồng thời tạo động lực cho nhân viên làm việc 3.4.2 Hồn thiện cơng tác khen thưởng, phạt Công ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình Tiền thưởng khơng có tác dụng phần bổ sung cho tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động làm đòn bẩy quan trọng thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, khuyến khích người lao động có tinh thần trách nhiệm tâm huyết với cơng việc Cơng ty nên áp dụng nhiều hình thức thưởng như: thưởng tăng suất lao động, thưởng tiết kiệm vật tư, chi phí… Nguồn tiền thưởng: - Trích từ lợi nhuận - Trích từ quỹ tiền lương Đối tượng: - Thưởng cho tập thể, cá nhân người lao động làm việc có suất chất lượng, có nhiều thành tích cơng tác, hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao (trích từ Quỹ khen thưởng từ quỹ lương không vượt 10% tổng quỹ tiền lương thực năm) - Tiền thưởng tăng suất lao động, thưởng tiết kiệm vật tư chi phí có giá trị làm lợi (Mức Giám đốc quy định từ 30 – 70% mức tiết kiệm chi phí cơng việc mang lại năm) - Thưởng cho tập thể cá nhân lao động có trình độ chun mơn kỹ thuật cao, có tay nghề giỏi, tổ đội đạt suất cao - Thưởng Ban quản lý điều hành Cơng ty (mức trích năm không 200 triệu với điều kiện tỷ suất lợi nhuận thực trước thuế vốn Công ty phải lớn tỷ suất lợi nhuận kế hoạch) 51 -Thưởng cho cá nhân, đơn vị ngồi Cơng ty có đóng góp nhiều cho hoạt động kinh doanh, công tác quản lý Công ty Hình thức thưởng: - Thưởng cuối năm thưởng thường kỳ - Thưởng đột xuất - Tổng kết khen thưởng chuyên đề kết thúc năm kế hoạch - Tập thể cá nhân tặng khen cấp tỉnh thành phố trở lên - Trong công tác tiền lương, Công ty đưa tiêu điều kiện thưởng nguồn thưởng rõ ràng, phải trực tiếp kịp thời cho người lao động 3.4.3 Hồn thiện cơng tác cắt giảm chi phí nâng cao thu nhập cho cán cơng nhân viên Giảm chi phí tiền lương khơng có nghĩa giảm tiền lương người lao động, mà giảm đội ngũ lao động gián tiếp, tăng suất lao động, đảm bảo cho tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lương Như vậy, cần phải cải tiến tổ chức sản xuất, cải tiền lao động, áp dụng khoa học kỹ thuật cơng nghệ, nâng cao trình độ giới hóa, tăng cường kỷ luật lao động Để tạo nguồn lương tăng thu nhập cho người lao động, công ty cần phải mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm năm ký kết nhiều với công ty xây dựng với hộ tiêu dùng, tổ chức thay dần hệ thống máy móc thiết bị cũ thiết bị đại, có suất cao, tích cực xây dựng hệ thống phân phối nâng cao thu nhập cho cơng ty để từ thu nhập cơng nhân cải thiện đáng kể 3.4.4 Hồn thiện cơng tác đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cán công nhân viên Đối với công nhân phải đào tạo đào tạo lại để nâng cao trình độ chun mơn, trình độ tay nghề để sử dụng sử dụng thành thạo thiết bị công nghệ 52 Đối với công việc đòi hỏi nhiều người thực mà số người đảm nhiệm cần phải cử người phận khác sang cho đào tạo để đảm nhiệm cơng việc tiến hành tuyển dụng lao động Đối với cơng việc có nhiều người đảm nhiệm, Công ty nên cử bớt số người sang phận khác Hàng tháng, Công ty tiến hành kiểm tra đánh giá mức độ hoàn thành công việc người lao động cố gắng vươn lên công việc để làm sở tính trả lương cho người lao động Có kế hoạch đào tạo dài hạn lực lượng lao động hỗ trợ kinh phí đào tạo cho số sinh viên giỏi học nghề có liên quan đến lĩnh vực Công ty trường Đại học nước 3.4.5 Một số kiến nghị nhà nước để nâng cao tiền lương cho công nhân doanh nghiệp Nhà nước cần đơn giản hóa chế tiền lương doanh nghiệp theo hướng mở rộng tự chủ doanh nghiệp lĩnh vực lao động tiền lương, thang lương bảng lương mang tính chất hướng dẫn, để phân biệt mức lương khác công nhân viên chức doanh nghiệp, đồng thời sở để doanh nghiệp tự hạch tốn chi phí sản xuất Các quan Nhà nước quy định mức thuế mà doanh nghiệp có nghĩa vụ phải nộp vào ngân sách Nhà nước cần xây dựng chế tiền lương hợp lý, đảm bảo vai trò tạo động lực tiền lương người lao động để tiền lương chiếm phần lớn thu nhập người lao động Do lương khu vực sản xuất kinh doanh hạch toán vào giá thành sản phẩm dịch vụ, vậy, chế cạnh tranh doanh nghiệp phép sử dụng thông số tiền lương trước hết mức lương tối thiểu ngưỡng cao bắt buộc phải có biện pháp tiết kiệm chi phí lao động doanh nghiệp đảm bảo lợi nhuận khả cạnh tranh Để tiền lương, tiền thưởng trở thành động lực thúc đẩy sản xuất phát triển cần đảm bảo hài hòa lợi ích: lợi ích người lao động, sử dụng lao động lợi ích xã hội 53 Nhà nước nên trọng đến ngành sản xuất vật liệ xây dựng giảm thuế giá trị gia tăng hay thuế thu nhập doanh nghiệp mở cửa cho nhà đầu tư nước ngồi đầu tư vào cơng ty để tăng lợi nhuận cho công ty cải thiện cho đời sống cán công nhân viên Nhà nước với doanh nghiệp quan tâm đến lợi ích cơng ty có sách ưu đãi cho người lao động đặc biệt lao động phổ thông Như vậy, muốn đạt tiêu kế hoạch đề Cơng ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình mặt phải tự nỗ lực phấn đấu theo biện pháp đề xuất, mặt khác Công ty cần phải tranh thủ hướng dẫn, giúp đỡ quan tâm Nhà nước ngành xây dựng để hồn thành tốt nhiệm vụ giao đạt hiệu kinh doanh, đưa kế hoạch vào thực tiễn 54 KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế xã hội, quốc gia, đặc biệt kinh tế hàng hóa nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương lao động tồn song song có mối quan hệ tương hỗ, qua lại Lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống lao động Một đất nước tìm kiếm hiền tài khó, giữ hiền tài lại điều khó khăn Trong doanh nghiệp vậy, để giữ người lao động lại gắn bó làm việc trung thành với tổ chức buộc nhà lãnh đạo phải quan tâm có sách phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Đặc biệt, thời kỳ phát triển quan trọng – thành viên thức Tổ chức Thương mại Thế giới WTO, nghĩa doanh nghiệp sân chơi với mức cạnh tranh khốc liệt cơng Để tồn ngày phát triển doanh nghiệp cần xác định rõ ràng người nguồn lực quan trọng, yếu tố cho phát triển nhanh bền vững Tuy nhiên, để người thực trở thành động lực tích cực thúc đẩy phát triển Cơng ty cần phải có sách khuyền khích, thúc đẩy hợp lý, sách sách tiền lương Nhận thức điều này, Công ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình sử dụng tiền lương địn bẩy, cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích người lao động Từ hiệu kinh doanh Công ty đạt mức cao, đồng thời thu nhập người lao động ngày nâng cao Sau trình thực tập Công ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình, qua việc phân tích thực tiễn hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Công ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình, thấy mặt mạnh hạn chế công ty công tác quản lý tiền lương, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương Công ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình Những kiến nghị nhằm phát huy mặt mạnh, hạn chế mặt yếu công tác quản lý tiền lương công ty, từ để kích thích mạnh mẽ người lao động tăng suất lao động, đảm bảo tính 55 cơng việc trả lương, người lao động nhận tiền lương phù hợp với sức lao động họ bỏ ra, tạo lòng tin người lao động, tạo bầu khơng khí cạnh tranh lành mạnh cơng việc Nhưng lạm dụng khuyến khích tiền lương tiền thưởng mức gây phản tác dụng, gây chênh lệch thu nhập người lao động cơng ty, gián tiếp gây đồn kết nội bộ, làm giảm hiệu kinh doanh Hoàn thiện sách tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Xác định rõ khoản thu nhập có ảnh hưởng lớn tới đời sống người lao động, chất kết dính quan trọng gắn bó người lao động với phát triền công ty, đảm bảo cho Công ty phát triển ngày lớn mạnh 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Điều lệ Công ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình năm 2017 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình năm 2018, 2019, 2020 Bảng lương tháng 12/2019 Công ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình Bảng chấm cơng tháng 12/2019 Công ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình Một số văn Nghị quyết, thông tư Bộ Lao đông Thương binh Xã hội Nhà nước năm 2018,2019 hướng dẫn quản lý tiền lương lao đông 57 ... phải thực xong việc chuyển kinh phí hỗ trợ vào quỹ bảo hiểm xã hội năm 31 CHƯƠNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ LƯƠNG, TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG VIỆT NAM CHI NHÁNH... VIỆT NAM CHI NHÁNH QUẢNG BÌNH 3.1 Giới thiệu Cơng ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình 3.1.1 Thông tin chung công ty Công Ty TNHH Vật Liệu Xây Dựng Việt Nam thành lập ngày... tiền lương khoản trích theo lương ? ?Công ty TNHH Vật liệu Xây dựng Việt Nam Chi nhánh Quảng Bình? ?? Phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu thực trạng công tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương